FORMATO DE ACTA DE REUNIÓN

ESCUELA COLOMBIANA DE REHABILITACIÓN

ACTA No. 04

En la ciudad de Bogotá, el día 24 de junio del 2018 a las 3:00 pm se reunieron en la oficina de
proyección social ubicada en la Escuela Colombiana de Rehabilitación, Erika Liliana Suarez Auxiliar,
Milena del Carmen Rodriguez Jefe de proyección Social y Natali Rodriguez Archivista.

Orden del día

1. Capacitación Tablas de Retención Documental

2. Aclaración de dudas
3. Tareas y compromisos

Desarrollo del orden del día

1. Capacitación Tablas de Retención Documental.

Al inicio de la capacitación se informa que ya se a tenido información de la importancia y el

manejo de la TRD,conforme a esta la reunión se enfoca en la aclaración y posibles mejoras a la
TRD.

Durante la sesión Erika Suarez , Auxiliar de proyección social y Monica del Carmen Jefe del área
, sugiere como oportunidad de mejora :

 Formalización de transferencias

2. Tareas y compromisos.

ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) FECHA

Organización de documentación
producida por la dependencia de
Contabilidad
contabilidad de acuerdo a parámetros
TRD.

Una vez desarrollados los temas, se da por terminada la sesión siendo las 9:30 am.

1
ECR-MJC-FR-005 Septiembre 19 de 2015
Versión 002
3. Firmas de los asistentes

NOMBRE FIRMA

Cristian Camilo Rivera Castillo

Jhoice Andrea Hernández Rivera

2
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Versión 002
 FORMATO DE ACTA DE REUNIÓN

ESCUELA COLOMBIANA DE REHABILITACIÓN

ACTA No. 041

En la ciudad de Bogotá, el día 25 de junio del 2018 a las 11:00 am se reunieron en la oficina de
Componente Humanístico Social y contextual ubicada en la Escuela Colombiana de Rehabilitación,
Leonardo Valencia Echeverry, Docente de apoyo de Humanidades, Olga Pastrán Alfonso, Docente
de Apoyo Componente Contextual, Diana Paola Figueroa, líder de prácticas y pasantías y Laura
Daniela Rodriguez Cifuentes, Auxiliar de archivo.

Orden del día

1. Capacitación Tablas de Retención Documental

2. Tareas y compromisos

Desarrollo del orden del día

1. Capacitación Tablas de Retención Documental.

Se brinda capacitación ante aplicación de parámetros operativos de selección, ordenación,

marcación y descripción de documentación producida en los archivos de gestión con base en
metodología TRD.

Durante la sesión Paola Figueroa, líder de prácticas y pasantías, sugiere como oportunidad de
mejora:

 La obtención de carpetas de tapas en material plástico, que tiene más capacidad a la hora
de archivar documentación

2. Tareas y compromisos.

ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) FECHA

Organización de documentación
producida por la dependencia de
Contabilidad
Componente Humanístico, Social y
Contextual de acuerdo a parámetros TRD.
Organización de documentación
producida por la dependencia de
Prácticas y pasantías
Prácticas y pasantías, de acuerdo a
parámetros TRD.

3
ECR-MJC-FR-005 Septiembre 19 de 2015
Versión 002
Una vez desarrollados los temas, se da por terminada la sesión siendo las 11:23 am.

3. Firmas de los asistentes

NOMBRE FIRMA

Leonardo Valencia Echeverry

Olga Pastrán Alfonso

Diana Paola Figueroa

4
ECR-MJC-FR-005 Septiembre 19 de 2015
Versión 002
 FORMATO DE ACTA DE REUNIÓN

ESCUELA COLOMBIANA DE REHABILITACIÓN

ACTA No. 042

En la ciudad de Bogotá, el día 26 de junio del 2018 a las 11:00 am se reunieron en la oficina de
Educación Virtual ubicada en la Escuela Colombiana de Rehabilitación, Marco Jair Penagos,
Coordinador de Educación Virtual y Laura Daniela Rodriguez Cifuentes, Auxiliar de archivo.

Orden del día

4. Capacitación Tablas de Retención Documental

5. Tareas y compromisos

Desarrollo del orden del día

4. Capacitación Tablas de Retención Documental.

Se brinda capacitación ante aplicación de parámetros operativos de selección, ordenación,

marcación y descripción de documentación producida en los archivos de gestión con base en
metodología TRD.

5. Tareas y compromisos.

ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) FECHA

Organización de documentación
producida por la dependencia de
Educación Virtual
Educación Virtual de acuerdo a
parámetros TRD.

Una vez desarrollados los temas, se da por terminada la sesión siendo las 9:30 am.

6. Firmas de los asistentes

NOMBRE FIRMA

Marco Jair Penagos

Laura Daniela Rodriguez Cifuentes

5
ECR-MJC-FR-005 Septiembre 19 de 2015
Versión 002
 FORMATO DE ACTA DE REUNIÓN

ESCUELA COLOMBIANA DE REHABILITACIÓN

ACTA No. 043

En la ciudad de Bogotá, el día 25 de junio del 2018 a las 9:00 am se reunieron en la oficina de
contabilidad ubicada en la Escuela Colombiana de Rehabilitación, Cristian Camilo Rivera, auxiliar de
contabilidad, Jhoice Andrea Rivera Castillo, Asistente de contabilidad y Laura Daniela Rodriguez
Cifuentes, Auxiliar de archivo.

Orden del día

6. Capacitación Tablas de Retención Documental

7. Tareas y compromisos

Desarrollo del orden del día

7. Capacitación Tablas de Retención Documental.

Se brinda capacitación ante aplicación de parámetros operativos de selección, ordenación,

marcación y descripción de documentación producida en los archivos de gestión con base en
metodología TRD.

Durante la sesión Cristian Rivera, Auxiliar de contabilidad, sugiere como oportunidad de mejora:

 La obtención de carpetas de tapas en material plástico, que tiene más capacidad a la hora
de archivar documentación

8. Tareas y compromisos.

ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) FECHA

Organización de documentación
producida por la dependencia de
Contabilidad
contabilidad de acuerdo a parámetros
TRD.

Una vez desarrollados los temas, se da por terminada la sesión siendo las 9:30 am.

9. Firmas de los asistentes

NOMBRE FIRMA

6
ECR-MJC-FR-005 Septiembre 19 de 2015
Versión 002
 Cristian Camilo Rivera Castillo

Jhoice Andrea Hernández Rivera

7
ECR-MJC-FR-005 Septiembre 19 de 2015
Versión 002
 8
ECR-MJC-FR-005 Septiembre 19 de 2015
Versión 002