ACTA No.

Acta de la Asamblea General Ordinaria celebrada por los asociados de la

Asociación Centro Evangelístico Efrata Heredia, - A.C.E.E.H. realizada en el
domicilio de la asociación doscientos metros norte del Banco Nacional de Costa
Rica en San Antonio de Belén, Heredia, Costa Rica, el día veintiuno de octubre
del año dos mil diecisiete, iniciamos en segunda convocatoria al ser las catorce
horas con treinta minutos, habiendo efectuado la respectiva citación por un
medio idóneo, a continuación los presentes: Eliette Alvarado Alvarado, Alba Rosa
Barrantes Alvarado, Alberto Campos Barrantes, Jonatán Rodríguez Arias, Ramón
Ramírez Núñez, Kathia Obando Solórzano, Mynor Gerardo Cruz Vega, José
Edilberto Zelaya Solórzano, Marco Vinicio Ayales Báez, Jorge Luis Arroyo
Montero, Mirna Torres Espinoza, Wilberth Ramón Arias Badilla, María Teresa
Núñez Esquivel, Johan Rodríguez Núñez, Ileana Rodríguez Rojas, Miguel Ángel
Méndez Bolívar, Hendrix Waldir Hernández Mejía y Yolanda Bolaños Murillo.
Invitados: Jacqueline Aguilar Picado y el Lic. Arturo Adolfo Chavarría Duartes -
Contador. Justifican su ausencia los señores: Jorge Luis Luna Ávila y Orlando
Valverde Monge.
Artículo I
A. El presidente, señor Jorge Arroyo ora y brinda un saludo de bienvenida a la
asamblea. Seguidamente procede a la verificación del quórum, a partir de
esto la asamblea queda establecida.
B. Don Jorge Arroyo en cumplimiento del Artículo Octavo de nuestra acta
Constitutiva informa sobre el ingreso de los señores Jonatán Arias Rodríguez,
Alberto Campos Barrantes y Alba Rosa Barrantes Alvarado, quienes durante el
periodo recién pasado obtuvieron su calidad de asociados de la A.C.E.E.H.
C. El presidente aclara que por esta ocasión fue necesario prescindir de la visita
de la Lic. Laura Gabriela Chaverri Gómez.
Artículo 2
Kathia Obando agradece a Dios la bendición de poder servirle en el campo de la
Tesorería y procede a presentar al Sr. Arturo Adolfo Chavarría Duartes,
Contador, quien tiene a cargo la exposición de los Estados Financieros del
Período 2016 - 2017.
Don Arturo dirige un saludo y comenta que antes de referirse a los estados
financieros desea hacer una pequeña introducción sobre lo que es la contabilidad,
porque los estados financieros recopilan la ciencia y el arte de la contabilidad que
es una disciplina donde alguien capacitado resume la situación económica de la
entidad, agrupa ingresos y gastos para saber si la organización ganó o perdió;
la contabilidad nos ayuda a conocer nuestros activos, las inversiones, dinero en
bancos, cuentas por cobrar; también la contabilidad da a conocer nuestros
pasivos que es lo mismo que nuestras deudas, deudas con la C.C.S.S, con
particulares, u otras entidades; y el patrimonio que es lo que la organización tiene
a favor; la contabilidad da a conocer con detalle todos los movimientos
económicos. La contabilidad es importante porque las leyes de Costa Rica nos
exigen registros contables mensuales para al final de cada período fiscal, entre el
1 de octubre de un año al 30 de setiembre del año siguiente, rendir cuentas al
Ministerio de Hacienda sobre los resultados. De suma importancia entre los
Estados Financieros está el Estado de Resultados, el Balance de Situación y el
Comparativo Mensual de Gastos. Don Arturo presenta los Estados Financieros
a setiembre 2017, don Arturo recomienda a los encargados de la administración
poner en práctica las estrategias necesarias para que el año próximo los estados
financieros no reflejen pérdidas como ha ocurrido en los períodos 2015 y 2016.
Resalta el orden en que recibe los documentos para la contabilidad e insta a
mantenerlo. Don Jorge Arroyo agradece al contador su exposición y comenta que
la razón por la que no hay ganancias es porque necesitamos diezmar y ofrendar
más, le llena de satisfacción el informe y los comentarios de don Arturo.
Seguidamente bajo la dirección del presidente la asamblea procede a dar su
aprobación a la información contable recibida.
Artículo 3
A. Se da lectura del Acta anterior No. 3, la que recibe la aprobación unánime de
la asamblea.
B. El presidente procede a dar el Informe de la Junta Directiva y Presidencia,
este informe recibe la aprobación unánime de la asamblea y es anexado a esta
acta como Anexo #1.
C. El hermano Johan Rodríguez Núñez en su calidad de Fiscal procede a brindar
el informe correspondiente, este informe recibe la aprobación en pleno de la
asamblea y es anexado a esta acta como Anexo #2.
D. José Zelaya comenta que en relación al informe de don Arturo la pérdida
reflejada en los estados financieros no es una pérdida real sino una pérdida
contable dado que hay inversión. Para efectos de tributación lo que nos dice
es que no hay que pagar impuestos, por dicha los dineros guardados para el
proceso no están como un activo, por otra parte habrá que analizar alguna
estrategia que ayude en los resultados para efecto de las declaraciones. José
 Zelaya en su calidad de Pastor continúa con el propósito de rendir su Informe
de Labores, opina que en cualquier otro lado nada tendría que hacer el pastor
en una reunión como esta pero si desea compartir algo de lo que el pastor
hace con el fin que si alguien hace una consulta pueda brindársele una
respuesta informada. Este informe al igual que los anteriores recibe la
aprobación unánime de la asamblea y es anexado a esta acta como Anexo #3.
E. Finalmente Zelaya comenta que el próximo miércoles 25 de noviembre
tendremos la visita de dos profesionales, un ingeniero mecánico y uno
estructural, para darle seguimiento a lo conversado con la junta directiva sobre
los inconvenientes que presenta el diseño original del templo, construir el
mezanine según lo planeado demanda construir doce metros hacia afuera y se
eliminaría por completo el parqueo, por eso lo idóneo es construir tan solo seis
metros para terminar la fachada. Y en cuanto al auditorio lo mejor es cambiar
la posición de la tarima hacia el costado oeste, eliminar espacios muertos y
diseñar un mezanine pequeño en el sector este, pero antes debe consultarse
a los profesionales para recibir la valoración del proyecto, Zelaya tiene la
expectativa de por lo menos a diciembre tener alguna propuesta. Zelaya
agradece el espacio y queda a la espera de sugerencias o recomendaciones
que tengan a bien presentarle.
F. Arroyo: aborta el punto de la ratificación del Sr. José E. Zelaya S. en su
posición de Pastor y comenta que él lo tomaría como un voto de lealtad, como
un voto de confianza, propone a la asamblea como desea hacerlo, ante tal
consulta no se hace esperar la respuesta afirmativa y unánime por parte de la
asamblea.
G. Ante la posibilidad de cambiar la posición de la tarima y eliminar las columnas
Jorge Arroyo tiene quien le preste un equipo para eliminar cuatro columnas y
dejar solamente la que sostiene la pared este, solamente quedaría invertir en
una pared falsa que permita el ingreso por los costados.
Artículo 3
Asuntos varios
A. Con base en la consulta de Alberto Campos, el presidente procede a presentar
a cada uno de los asociados que constituyen actualmente la junta directiva.
B. También se aclara a Campos que con base en la renuncia de algunos
miembros de junta directiva a principios del año dos mil dieciséis, en febrero de
ese año se celebró una asamblea general extraordinaria donde procedimos a
elegir esos puestos.
Artículo 4
Mociones de los asociados.
Yolanda Bolaños propone que a partir de esta reunión la asamblea en su reunión
anual sea la que se encargue de determinar el salario del pastor. Recordar que el
decreto de gobierno es al salario mínimo, si se acuerda un porcentaje mayor, sea
por acuerdo de la Asamblea, así ésta asume la responsabilidad ante la iglesia y no
solo los siete miembros de la junta directiva. Además mociona para que esta
votación sea secreta y de aprobarse quede como acuerdo firme. También solicita
determinar lo que se reporta como salario ante la C.C.S.S. y lo que se paga
como Mano de Obra Contratada.
Se aclara al Hno. Ayales algunos aspectos sobre el pago al pastor.
El presidente considera que para traer esta moción a la asamblea debió tomarse
un acuerdo en junta directiva, a lo que Bolaños alega que fue conversado en junta
y hablando sinceramente la junta no ha demostrado mucha capacidad para definir
este tema, la asamblea es un grupo numeroso y de acuerdo con las posibilidades
de la iglesia se puede actuar de forma equitativa en este asunto.
Kathia Obando manifiesta que últimamente ha observado que algunos están muy
pendientes del sueldo del pastor, a su criterio el trabajo del pastor es demasiado
bueno.
Doña Teresa secunda la moción y considera hasta el momento lo económico
marcha bien y no es que no se quiera pagar un buen salario sino que los
ingresos son pocos y es mucho lo que falta por hacer, para doña Teresa no se
puede actuar por emoción.
Jorge Arroyo opina que cuando se postuló para presidente lo hizo con el fin de
trabajar, agradece el voto de confianza de la asamblea y no está de acuerdo con
la moción.
Miguel Méndez considera este no es un ataque para el hermano José, los
asociados deberían establecer una regla que defina bien claro cómo se van a
hacer en adelante los aumentos salariales.
Eliette Alvarado menciona conocer que es demasiada la cantidad de trabajo que
realiza José Zelaya y cree es la junta la indicada para decidir al respecto.
Alberto Campos manifiesta tener claros todos los puntos de la moción.
Para Ayales la moción es clara, primero decidir si lo decide la junta o la
asociación.
Ante la interrogante de Jorge Arroyo con respecto a para qué fue nombrada la
junta, Alberto Campos responde que es diferente porque la junta directiva debe
rendirle cuentas a la asamblea general y en este caso se trata de votar una
moción.
Jorge Arroyo alega que en ese caso él no regresaría más a la junta porque no
tiene ningún valor.
Zelaya comenta que don Carlos Solano fue traído precisamente para tratar de
resolver ese tema. Se dirige a algunos miembros para consultar si conocen el
ingreso mensual promedio de la iglesia, al no conseguir respuesta agrega que su
voto sería desinformado. Entre Ayales y Bolaños concluyen que el ingreso
mensual promedio es de un millón y medio. Para Zelaya por temas de dinero no
vamos a discutir. Antes de comprar el equipo de sonido probablemente lo que se
hubiera hecho era la consideración del salario pastoral, una vez que a Minor
Campos se le terminó de pagar los doscientos mil colones de las prestaciones,
solicitó esa suma se reintegrara a su salario, para un total de ¢750.000, comenta
que tiene un gasto mensual generado por su función como pastor de la iglesia
por concepto de combustible, teléfono, estudios y del salario se le deduce el
porcentaje de la C.C.S.S., agrega que de lo único que depende es del salario de
la iglesia. Además propuso que parte de su salario saliera como Mano de Obra
Contratada porque no alcanza para pagar las cargas patronales por ¢650.000. La
mención de los gastos generó diferentes reacciones, entre estas don Wilberth
comenta que en su caso trabaja para Acueductos y no se le cubre gasto por
combustible ni de ningún otro tipo.
Para Alberto Campos debe votarse la moción en vista que fue secundada, la
asamblea es la que decide si es lógica o no, del resultado de la votación
dependerá si se analizan las otras partes de la moción presentada porque hay
muchas variables, inflación, posibilidades de la iglesia, etc.
Para Kathia la junta ha decidido invertir en diferentes proyectos y ningún asociado
participó en eso, pero ahora están interesados en votar sobre este tema.
Don Wilberth opina que lo del salario es diferente a hacer inversiones en el templo
porque se han una única vez, en cambio el salario corresponde a un gasto fijo.
Para doña Alba una moción todos los asociados tenemos derecho a presentarla y
puede ser desde lo más extravagante hasta lo más sencillo.
Ayales insta para que como iglesia hagamos lo posible por reportar el salario
completo a la C.C.S.S., dice que desde el principio debió asignarse un salario que
la asociación tuviera la capacidad de reportar completo, recalca que como iglesia
debemos hacer las cosas bien.
Acuerdo #1: Después de discutir ampliamente la moción sobre si el salario del
pastor se determina por junta directiva o por la asociación, esta moción fue
desestimada con diez votos en contra y ocho a favor.
Acuerdo #2: La segunda moción presentada por Bolaños en cuanto a que a partir
del 2018 la asamblea general de la A.C.E.EH. se comunique a toda la iglesia para
que cualquier miembro que desee asistir lo haga con la condición que sería con
derecho a voz y no a voto, es desestimada en votación por la mayoría de los
asistentes a esta asamblea.
Acuerdo #3: Con base en la tercer moción presentada por Bolaños acordamos
que a partir de esta asamblea los Estados Financieros serán enviados mes a mes
por correo electrónico a todos los miembros de la asociación, para quienes no
hacen uso de este medio de comunicación están en entera libertad de solicitar la
fotocopia de los mismos.
Habiendo concluido los asuntos por tratar Johan Nuñez nos despide en oración.
El presidente invita a tomar un refrigerio y hace el cierre de sesión, siendo las
dieciséis horas con cincuenta y ocho minutos.
Anexo #1: INFORME DE LA JUNTA DIRECTIVA Y PRESIDENCIA
Saludo.
Entre los logros de la administración tenemos:
A nivel de infraestructura
1. Los fondos generados por la feria de diciembre 2016 fueron destinados al
mantenimiento del auditorio.
2. Eliminación de cuatro ventanas así como de las celosías en las cuatro
ventanas restantes de la pared oeste del auditorio. Parte del Plan Remedial al
Ministerio de Salud.
3. Para seguridad se instaló:
a. Una cortina metálica en la entrada al costado oeste del auditorio.
b. Verjas en todos los aposentos de la planta baja.
c. Portones para evitar el tránsito por el costado norte del edificio, debido
al mal estado de la tapia.
4. Pintura de la tapia del frente.
5. Reparaciones en la cubierta (goteras).
A nivel financiero
1. Un logro sentido fue la conclusión del pago del equipo de amplificación, este
fue un reto de nuestro pastor. Nos corresponde este año apoyarle en la
compra del otro parlante
2. La junta directiva realizó lo necesario para brindar a nuestro pastor un pequeño
incentivo con ocasión de la celebración del Día del Pastor.
3. La iglesia invierte mensualmente un promedio de ¢80,000.00 en el traslado de
los niños miembros de nuestra congregación que residen en la Urbanización
Los Pinos, San Rafael, Alajuela.
4. Así mismo mensualmente se apoya a nuestro Hno. Hendrix Hernández M.
con la suma de ¢25,000 por su apoyo a la Congregación Efrata Grecia.
5. Apoyo a la congregación en Grecia, inicialmente pagando el transporte para
que asistieran al ágape, ahora esos fondos se les transfieren para apoyarlos
con el pago del alquiler del local, ¢35,000.00 mensuales.
6. La asociación cuenta con una Provisión o Reserva para Prestaciones Legales,
así como con el acuerdo que los funcionarios de la asociación solo se les
cancelará prestaciones legales en caso de disolución del contrato de trabajo o
en casos reconocidos como de fuerza mayor. Dicho acuerdo recibe sustento
económico mes a mes inyectándosele el monto correspondiente por ese rubro
a un ahorro registrado bajo el Sistema de Ahorro Programado del BNCR.
7. Adquirimos el servicio de buzón del BNCR, sobre todo para que el día domingo
los ingresos puedan salir del templo directamente para el banco, esto es
seguridad para los ingresos, pero además protección y tranquilidad para
quienes normalmente corresponde su custodia.
8. Invertimos en la Celebración del 36 Aniversario, actividad que fue todo un
éxito.
9. Apoyamos económicamente Campamento de Jóvenes.
10. Poco a poco la junta directiva ha ido asumiendo mayor responsabilidad en
cuanto a apoyar el conteo de ingresos y preparación del dinero para el
depósito bancario.
11. La Asociación cuenta con recibos de acuerdo con lo establecido por el
Ministerio de Hacienda.
En lo legal
1. Se continúa dando un estricto seguimiento al proceso legal, el cual ha tenido
avances notoriamente firmes. Ya están cancelados los honorarios por los
traspasos 1 y 2.
Otros
Con el título de Canasta de Amor, mes a mes la iglesia suple alimentos, los que
han servido para mitigar las dificultades económicas de varias familias en nuestra
congregación. Un agradecimiento especial a la iglesia por haberse identificado
decididamente con la Congregación Efrata Grecia con las dificultades afrontadas
con motivo de la tormenta Nate.
Porque no mencionar que una pequeña parte de los ingresos han servido también
para asistir a algunos de los miembros que han tenido dificultades como
consecuencia del desempleo.
En el caso de la defunción de algún miembro de la congregación o un familiar, el
Centro Evangelístico Efrata ha mostrado su solidaridad con los dolientes por
medio de un tributo o arreglo floral.
Conclusión
Para la ejecución de nuestra labor nos hemos apoyado estrechamente con la
asesoría de la Lic. Laura Gabriela Chaverri Gómez, del Contador Lic. Arturo Adolfo
Chavarría Duartes y de Don Carlos Solano Morales, quienes con su conocimiento
y experiencia nos han orientado y afirmado en el trabajo.
Existe consenso en los miembros de junta directiva en que hemos seguido
principios de orden establecidos por la biblia y también los establecidos por ley.
Atentamente,
Jorge Luis Arroyo Montero
Presidente

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Anexo #2
Anexo #3
 Presidente Secretario

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