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Conclure la visite
Introduction..................................................................................... 5
Structure de la conclusion............................................................... 6
La conclusion produit/patients........................................................ 7
1. Résumer la discussion.......................................................... 8
2. Présenter des informations de prescription .......................... 9
3. Poser une question de conclusion ...................................... 10
La réponse du client ........................................................... 13
Lorsque le client ne respecte pas ses engagements … ....... 15
Réagir à la réponse du client .............................................. 16
4. S’accorder sur les actions à suivre ..................................... 17
La transition .................................................................................. 29
ICC : Autoformation IP : Conclure la visite [avril 2010] Utilisation interne uniquement 7-1
7-2 Utilisation interne uniquement ICC : Autoformation IP : Conclure la visite [avril 2010]
Gagnez ma Confiance Montrez-moi que vous me
Comprenez
• Soyez transparent • Écoutez-moi et Connaissez-moi
• Soyez objectif • Souvenez-vous de nos interactions
• Soyez franc et direct antérieures
• Soyez fiable • Respectez-moi
• MES intérêts doivent vous • Agissez selon ce que vous savez
tenir à cœur • Personnalisez votre approche
L’Expérience
Client
Merck Établissez un lien
Aidez-moi
• Aidez-moi à . . . entre vous et moi
- proposer de meilleurs
soins • Développez une relation
- améliorer ma santé chaleureuse et professionnelle
- devenir un payeur plus
efficace/efficient • Soyez vrai et sincère
- faire la différence • Transmettez des messages
• Apportez-moi votre expertise & simples & faciles à comprendre
vos innovations • Donnez-moi envie d’interagir
• Collaborez avec moi
avec vous
ICC : Autoformation IP : Conclure la visite [avril 2010] Utilisation interne uniquement 7-3
7-4 Utilisation interne uniquement ICC : Autoformation IP : Conclure la visite [avril 2010]
Introduction
Communiquer
des
informations
Évaluation,
Préparation Introduire la Conclure & consignation par
Identifier /
visite confirmer les s’accorder sur écrit & suivi
besoins les actions à
suivre
Répondre aux
questions &
objections
Communication professionnelle
Pourquoi est-il Au cours de votre interaction avec un client, vous aborderez tous deux
important de bien plusieurs points. Une bonne conclusion pour chaque discussion vous
conclure ? aidera, ainsi que votre client, à vous en souvenir et à respecter les
engagements pris.
ICC : Autoformation IP : Conclure la visite [avril 2010] Utilisation interne uniquement 7-5
Structure de la conclusion
Présentation Tout comme la nature d’un objectif de discussion varie selon le fait qu’il
s’agisse d’une discussion produit, d’une discussion visant à proposer un
service ou à comprendre le client, la nature de la conclusion varie
également selon le type de discussion.
Quel type de Pour conclure une discussion, vous devrez tout d’abord décider du type de
conclusion utiliser ? conclusion adapté :
La conclusion produit/patients
La conclusion liée à un service
La conclusion visant à mieux comprendre le client
Dans la plupart des cas, le type de conclusion utilisé sera aligné sur
l’objectif de discussion. Toutefois, si votre discussion ne se déroule pas
comme prévu, la conclusion devra être en accord avec le contenu réel de la
discussion.
7-6 Utilisation interne uniquement ICC : Autoformation IP : Conclure la visite [avril 2010]
La conclusion produit/patients
4. Accordez-vous sur les actions à suivre qui seront entreprises par vous-
même et votre client.
Oui, pourquoi pas. Mais avant cela, je dois lire les informations de
prescription.
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1. Résumer la discussion
NOTRE RÉPONSE :
Demander au client de se souvenir donne l'impression de lui faire un cours.
Cet exemple ne semble pas résumer complètement la discussion.
7-8 Utilisation interne uniquement ICC : Autoformation IP : Conclure la visite [avril 2010]
2. Présenter des informations de prescription
Faites appel à votre bon sens pour décider des informations nécessaires
selon le contexte.
QUESTION Parmi ces exemples, lequel est le plus susceptible d’avoir été formulé
devant un client ayant une grande expérience du produit ?
NOTRE RÉPONSE : L’exemple n° 1 semble plus adapté aux clients ayant une grande expérience du produit.
ICC : Autoformation IP : Conclure la visite [avril 2010] Utilisation interne uniquement 7-9
3. Poser une question de conclusion
Non…
Oui… Peut-être
o Il peut accepter.
o Il peut refuser.
o Il peut rester neutre.
Questions de Nous avons indiqué que dans le cas d’une discussion produit/patients,
conclusion et échelle votre question de conclusion doit être en rapport avec l'échelle de
de progression vers la progression vers la prescription.
prescription
PRESCRIT LE
PRODUIT À
PLUSIEURS TYPES
DE PATIENTS
PRESCRIT LE
PRODUIT À UN
TYPE SPÉCIFIQUE
DE PATIENTS
ESSAIE LE
PRODUIT
S’INTÉRESSE AU
PRODUIT
CONNAÎT LE
PRODUIT
NE CONNAÎT PAS
LE PRODUIT
7-10 Utilisation interne uniquement ICC : Autoformation IP : Conclure la visite [avril 2010]
3. Poser une question de conclusion (suite)
ICC : Autoformation IP : Conclure la visite [avril 2010] Utilisation interne uniquement 7-11
3. Poser une question de conclusion (suite)
Augmenter les chances Pour augmenter vos chances d’obtenir une réponse positive de la part de
d’obtenir une réponse votre client, votre question de conclusion devra être adaptée à ce dernier et
positive à la discussion que vous venez d’avoir.
Établissez un lien entre votre question de conclusion et la position du
client sur l'échelle de progression vers la prescription.
N’en demandez ni trop, ni trop peu.
Votre question de conclusion doit être en lien logique avec :
o votre objectif de discussion ;
o la population de patients mentionnée dans la discussion ;
o les réactions de votre client au cours de la visite.
Exemple A : _______________
Exemple B : _______________
Dr. Lenoir, étant donné votre expérience satisfaisante avec les patients
présentant des claquages musculaires sévères, allez-vous désormais
prescrire FLARAX à vos patients souffrant de claquages modérés ?
Exemple C : _______________
NOS RÉPONSES :
A : le client semble se trouver au cinquième niveau de l’échelle de progression vers la prescription (il prescrit le produit à un type
spécifique de patients)
Il affirme que le taux de cholestérol LDL doit être traité chez les patients à risque d’IM et dont le taux de cholestérol LDL est supérieur à
la normale. Il siège au comité responsable du formulaire de l’hôpital, qui a admis que la pratique actuelle de l'hôpital ne correspondait pas
aux bonnes pratiques.
B : le client semble se trouver au cinquième ou au sixième niveau de l’échelle de progression vers la prescription (il prescrit le produit à
un type spécifique de patients ou à plusieurs types de patients)
Il utilise FLARAX dans les claquages musculaires sévères et convient du fait que les patients présentant des claquages modérés en
tireraient également un bénéfice.
C : le client semble se trouver au troisième niveau de l’échelle de progression vers la prescription (il est intéressé par le produit). Il
apprécierait une confirmation d’un expert indépendant (confrère) concernant les résultats de l'étude.
7-12 Utilisation interne uniquement ICC : Autoformation IP : Conclure la visite [avril 2010]
3. Question de conclusion et réponse du client
Présentation Une fois que vous aurez formulé votre question de conclusion, le client
pourra :
Conclusion
produit/
patients l’accepter,
la refuser,
ou rester neutre.
Délégué : Très bien, je sais que cela sera bénéfique pour bon
nombre d’individus.
ICC : Autoformation IP : Conclure la visite [avril 2010] Utilisation interne uniquement 7-13
3. Question de conclusion et réponse du client (suite)
QUESTION Reportez-vous aux trois exemples proposés en page 13 pour répondre aux
questions ci-dessous.
7-14 Utilisation interne uniquement ICC : Autoformation IP : Conclure la visite [avril 2010]
3. Lorsque le client ne respecte pas ses engagements …
Présentation Il peut arriver que vous soyez confronté(e) à un client qui semble
« bloqué » à un même niveau de l’échelle de progression vers la
prescription.
• Que faire ?
Analyser la situation Une telle situation est souvent liée au fait que le client a oublié votre
conversation.
EXEMPLE La question ci-après illustre notre propos. Elle vise à obtenir de plus
amples informations de la part du client afin de mieux comprendre son
point de vue :
Ce type de question visant à obtenir une réaction devra bien entendu être
adapté selon chaque étape de l’échelle de progression vers la prescription.
ICC : Autoformation IP : Conclure la visite [avril 2010] Utilisation interne uniquement 7-15
3. Réagir à la réponse du client
Présentation Plusieurs tentatives sont souvent nécessaires pour arriver à faire évoluer un
client sur l’échelle de progression vers la prescription. Vous obtiendrez
Conclusion
produit/
donc vraisemblablement plusieurs réponses négatives avant d’entendre un
patients « oui ».
Pour entretenir une relation positive à long terme avec un client, il est très
important de savoir accepter une réponse négative et de réagir avec
dignité. En outre, en gardant le silence, vous en apprendrez davantage sur
les points de vue et les convictions de votre client.
Réactions adaptées à Le tableau ci-après résume les réactions adaptées que peut avoir un
la réponse du client délégué lorsque son client accepte/refuse de s’engager ou reste neutre.
Notez que quelle que soit la nature de la réponse du client, vous devez tout
simplement l’accepter. La conclusion ne sert pas à recommencer la
discussion.
* N.B. : Toute tentative visant à modifier la décision du client à ce stade le conduira à défendre sa
réponse et le confortera ainsi dans sa position.
7-16 Utilisation interne uniquement ICC : Autoformation IP : Conclure la visite [avril 2010]
4. S’accorder sur les actions à suivre
Cet accord :
donne pour mission au client d’entreprendre une action ;
vous donne pour mission d’entreprendre une action.
QUESTION Dans chacun des exemples suivants, entourez l’engagement pris par le
client et celui pris par le délégué.
Exemple A :
« C’est d’accord. »
Exemple B :
NOS RÉPONSES :
A. Le client accepte de prescrire FLARAX à des patients présentant des claquages aigus et également sous IEC.
Le délégué s’engage à apporter des études sur l'utilisation concomitante de FLARAX et des bêtabloquants.
ICC : Autoformation IP : Conclure la visite [avril 2010] Utilisation interne uniquement 7-17
La conclusion liée à un service
4. Accordez-vous sur les actions à suivre qui seront entreprises par vous-
même et votre client.
QUESTION Dans l’exemple ci-dessus, repérez le résumé des points clés, la question de
conclusion et l’accord sur les actions à suivre.
NOS RÉPONSES :
Résumé – première phrase (« Docteur … »).
Question de conclusion – deuxième phrase (« Seriez-vous intéressé … »).
Actions à suivre – dernier paragraphe (« Très bien … »).
Éléments d’une Comme le montre cet exemple, dans la conclusion liée à un service, le
conclusion liée à un résumé des points clés et l’accord sur les actions à suivre sont de nature
service similaire à celle des éléments d’une conclusion produit/patients.
Bien que les questions de conclusion utilisées dans une conclusion liée à
un service varient sensiblement, elles restent liées au point de vue du
client. Le tableau proposé en page suivante présente quelques exemples.
7-18 Utilisation interne uniquement ICC : Autoformation IP : Conclure la visite [avril 2010]
Question de conclusion et conclusion liée à un service
Réponse du client et Tout comme dans le cas d'une conclusion produit/patients, un client peut
réaction à adopter répondre à votre question de conclusion liée à un service par « oui »,
« non » ou « peut-être ». Vous devrez donc réagir en acceptant cette
réponse, quelle qu’elle soit.
QUESTION Dans l'exemple de la page précédente, quelles ont été la réponse du client
et la réaction du délégué ?
NOS RÉPONSES :
Le client a répondu par l’affirmative.
Plusieurs actions à suivre ont été définies : (1) Le client vérifiera sa webcam. (2) Le délégué inscrira le client sur le site et le contactera
via Internet.
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Conclusion d’une discussion visant à mieux comprendre le client
Éléments d’une La conclusion visant à mieux comprendre le client intègre souvent un bref
conclusion visant à résumé des points clés de la discussion. Ce résumé peut toutefois s’avérer
mieux comprendre le inutile dans le cas d’une courte discussion.
client
Aucune information de prescription n’est nécessaire pour la conclusion
visant à mieux comprendre le client. De plus, puisque vous ne cherchez
pas à obtenir un engagement de la part de votre client, il n’est pas
nécessaire de poser une question de conclusion.
N.B. : n'oubliez pas que même s'il n'est pas nécessaire de demander au
client de prendre un engagement pendant la conclusion, « l’action
souhaitée » de la part du client que vous avez décrite dans votre objectif de
visite est réalisée au cours de la discussion elle-même, lorsque le client
vous fournit les informations souhaitées.
7-20 Utilisation interne uniquement ICC : Autoformation IP : Conclure la visite [avril 2010]
Exercice d'application : dialogue avec le Dr. Dupuis
Pour savoir comment ces différents types de conclusions peuvent être définis dans le contexte d’une
véritable interaction client, étudiez le dialogue avec le Dr. Dupuis présenté en page suivante, puis
répondez aux questions ci-dessous.
Comparez ensuite vos réponses à celles que nous proposons en page 24.
Informations de
prescription, le cas
échéant
Question de conclusion,
réponse du client &
réaction de la déléguée
2. Identifiez les éléments de la conclusion visant à mieux comprendre le client illustrés par ce
dialogue.
ICC : Autoformation IP : Conclure la visite [avril 2010] Utilisation interne uniquement 7-21
Dialogue avec le Dr. Dupuis
7-22 Utilisation interne uniquement ICC : Autoformation IP : Conclure la visite [avril 2010]
Dialogue avec le Dr. Dupuis
Déléguée : Docteur, nous avons parlé des patients diabétiques. Nous accordons-nous sur le fait
que ces patients présentent souvent des problèmes concomitants de contrôle
lipidique ?
Docteur Dupuis : Oui, c’est vrai.
Déléguée : Sur quels critères vous basez-vous pour choisir un traitement hypolipémiant chez
les patients diabétiques dont le cholestérol LDL est trop élevé ?
Docteur Dupuis : Dans la mesure où il s’agit de patients à haut risque, je suis les recommandations
cardiologiques régionales, qui préconisent l'utilisation de la simvastatine.
Déléguée : Par quelle dose débutez-vous ? Et quel est le pourcentage de patients répondant à
cette dose initiale ?
Docteur Dupuis : J’utilise 40 mg… ce qui permet à près de 60 % des patients d’atteindre leur
objectif.
Déléguée : Et comment procédez-vous pour les autres ?
Docteur Dupuis : J'augmente la dose.
Déléguée : Très bien, merci pour ces informations. Chez les patients diabétiques
hypercholestérolémiques, vous commencez par prescrire 40 mg de simvastatine, ce
qui permet à environ 60 % de vos patients d'atteindre leur objectif. Chez les autres,
vous augmentez la dose. Ces informations m'aideront à préparer notre prochaine
discussion.
ICC : Autoformation IP : Conclure la visite [avril 2010] Utilisation interne uniquement 7-23
Notre réponse : dialogue avec le Dr. Dupuis
Comparez vos réponses à celles que nous proposons ci-après. Sont-elles semblables ?
Informations de Aucune
prescription, le cas
échéant
Question de conclusion, Seriez-vous intéressé de participer à une réunion au cours de laquelle le Dr.
réponse du client & Watson présentera les cas de ses patients ayant réussi à contrôler leur
réaction de la déléguée glycémie sous Nuveen ?
Oui, j’aimerais avoir l’occasion d’en savoir davantage grâce au Dr. Watson.
Très bien, docteur.
Accord sur les actions à Je vous ferai parvenir une invitation à la réunion animée par le Dr. Watson et
suivre vous pourrez lire les recommandations.
2. Identifiez les éléments de la conclusion visant à mieux comprendre le client illustrés par ce
dialogue.
Points clés du résumé Merci pour ces informations. Chez les patients diabétiques
hypercholestérolémiques, vous commencez par prescrire 40 mg de
simvastatine, ce qui permet à environ 60 % de vos patients d'atteindre leur
objectif. Chez les autres, vous augmentez la dose.
Accord sur les actions à Ces informations m'aideront à préparer notre prochaine discussion.
suivre
7-24 Utilisation interne uniquement ICC : Autoformation IP : Conclure la visite [avril 2010]
Résumé : la conclusion
Comparer les types de Le tableau ci-après résume les éléments de la conclusion pour chaque type
conclusion de discussion.
Accord sur les actions à suivre qui seront entreprises par le délégué
et/ou le client.
ICC : Autoformation IP : Conclure la visite [avril 2010] Utilisation interne uniquement 7-25
Exercice d’application : conclure la discussion
LISEZ l’exemple ci-dessous. RÉDIGEZ ensuite une conclusion produit/patients répondant aux
critères définis dans l'espace prévu. Comparez vos réponses à celles que nous proposons en page 29.
EXEMPLE
Le Dr. Lion est médecin généraliste au sein du service ambulatoire d'un grand hôpital situé en zone urbaine.
Vos discussions précédentes vous ont permis d’établir que le Dr. Lion n’utilisait KUBEX que dans le traitement
des claquages légers. Votre objectif de discussion consiste à obtenir l’accord du Dr. Lion pour qu'il essaie le
produit dans le traitement des claquages aigus sévères et des entorses légères à modérées.
Après votre présentation des données démontrant l’efficacité du traitement dans les claquages et entorses
sévères fréquemment observés issues d’une étude portant sur des ouvriers en bâtiment ayant reçu des comprimés
de 50 mg de KUBEX ou un placebo d’apparence identique selon les besoins, le Dr. Lion reconnaît la validité
des études.
Vous jugez maintenant qu’il est opportun de demander au Dr. Lion de s’engager.
7-26 Utilisation interne uniquement ICC : Autoformation IP : Conclure la visite [avril 2010]
Notre réponse : conclure la discussion
Délégué : Docteur, aujourd'hui nous avons vu combien KUBEX était efficace dans le traitement des
patients souffrant de migraines modérées. Vous avez considéré les données présentées comme
valides. Je souhaiterais vous demander d’essayer KUBEX chez ce type de patients. La dose
indiquée est de 25 mg et je vais vous laisser quelques échantillons. Accepteriez-vous d’essayer
KUBEX chez des patients souffrant de migraines modérées ?
Dr. Lion : Donnez-moi deux échantillons je vous prie, je devrai d'abord étudier les informations de
prescription.
Délégué : Parfait, je reviendrai dans un mois pour parler de votre utilisation de KUBEX chez les
patients souffrant de migraines modérées. Après-demain, je vais rendre visite au Dr. Ostin et
j'en profiterai pour vous remettre les informations de prescription.
ICC : Autoformation IP : Conclure la visite [avril 2010] Utilisation interne uniquement 7-27
La transition
Discussion 1 Discussion 2
Docteur, tout comme il est important à long terme d’aider vos patients
diabétiques à gérer leur glycémie, il est également important de faire en
sorte que vos patients asthmatiques soient observants à un traitement
anti-inflammatoire qui contribuera au contrôle de l'asthme.
NOTRE RÉPONSE :
Cette transition s’appuie sur le fait que dans les deux cas, les patients souffrent d’une pathologie chronique qui nécessite un traitement
régulier.
7-28 Utilisation interne uniquement ICC : Autoformation IP : Conclure la visite [avril 2010]
Conseils pour une bonne transition
C’est pourquoi je pense que vous serez intéressé par un traitement qui
aide rapidement 66 % des patients à atteindre les objectifs fixés par
l'ADA pour le contrôle de la glycémie lorsqu'il est associé à la
metformine.
NOS RÉPONSES :
La transition s’appuie sur la rapidité d'obtention du contrôle.
La dernière phrase constitue à la fois la transition et l’introduction de la discussion suivante.
NOS RÉPONSES :
La transition s’appuie sur le fait que les effets du traitement sont observés rapidement.
La deuxième phrase constitue à la fois la transition et l’introduction de la deuxième discussion.
ICC : Autoformation IP : Conclure la visite [avril 2010] Utilisation interne uniquement 7-29
Exercice d’application : la transition
LISEZ l’exemple ci-dessous. RÉDIGEZ ensuite une affirmation de transition dans l’espace prévu.
Comparez votre réponse à celle que nous proposons en page suivante.
EXEMPLE
Le Dr. Rivière est un médecin généraliste qui utilise FLARAX dans le traitement des entorses et des claquages
légers. Il vous a parlé de ses réussites, mais semble réticent à l'idée de prescrire FLARAX pour les entorses et
claquages engendrant des douleurs modérées à sévères. Votre objectif consistait à obtenir l’accord du Dr.
Rivière pour qu’il essaie FLARAX chez ces patients. Pour étayer votre objectif, vous avez fait référence à un
article récemment publié dans le BMJ. Dans votre message clé, vous avez affirmé que FLARAX était efficace
quel que soit le degré de douleur associé à une entorse aigüe. Le Dr. Rivière a accepté d’essayer FLARAX sur
les entorses et claquages légers.
Dans la deuxième partie de votre discussion, vous souhaitez en savoir davantage sur la pratique du Dr. Rivière
en matière d'asthme. Vous savez que le Dr. Rivière respecte beaucoup les résultats et les recommandations du
BMJ ; celui-ci a publié un article sur la manière d'estimer le nombre de patients potentiels d'un cabinet. Votre
objectif consiste à déterminer la taille approximative de la population de patients asthmatiques. Cette
information vous servira de point de départ pour introduire votre nouveau produit.
7-30 Utilisation interne uniquement ICC : Autoformation IP : Conclure la visite [avril 2010]
Notre réponse : la transition
Comparez votre transition à celle que nous proposons ci-après. Sont-elles similaires ?
Docteur, jusqu’ici nous avons étudié l’article sur les patients algiques tiré du réputé BMJ. Je souhaiterais
maintenant aborder avec vous une méthode également publiée et soutenue par le BMJ pour permettre d’estimer
la population des patients asthmatiques d’un cabinet d’après certaines données démographiques.
ICC : Autoformation IP : Conclure la visite [avril 2010] Utilisation interne uniquement 7-31