ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

(Project Charter para Proyectos Informáticos)

 Descripción
Este documento es el inicial para el arranque del proyecto y se utiliza para definir
formalmente la existencia de un proyecto dentro de la organización. Proporciona
información general básica acerca del proyecto, tales como, descripción breve del
mismo, los objetivos del proyecto que se puntualizan en una descripción precisa,
tanto desde el punto de vista técnico como organizativo, además se describe el
ámbito y alcance, de las áreas organizativas afectadas, y de la naturaleza de los
cambios propuestos avalados por la legislación relevante (normas o estándares),
se especifican los participantes del proyecto y otros grupos u organismos,
incluidos los que no estén bajo el control directo del jefe de proyecto, pero con
relación en el mismo. En pocas palabras autoriza formalmente un proyecto.

Su creación requiere de una planificación del proyecto a un alto nivel con la

finalidad de evaluar si el proyecto es factible dentro de las restricciones dadas. No
obstante, la planificación detallada no tiene lugar hasta después que se haya
firmado el Acta de Constitución.

 Descripción de campos del formulario

 Título y descripción del proyecto (¿Qué es el proyecto?)

Se describe el nombre con el cual se conocerá el proyecto. En la descripción
se explica en que consiste el proyecto desde la exposición del problema y su
posible solución mediante el proyecto propuesto. Se describirá de forma
general el proyecto, sus principales objetivos y alcances.

 Descripción situación actual

Se describirá la problemática actual que enfrenta la organización y que justifica
el desarrollo del proyecto.

 Fecha
Se refiere a la fecha de elaboración de la Carta Constitutiva del Proyecto

 Objetivo(s) estratégico relacionado

Se describirán aquellos objetivos estratégicos de la organización que están
ligados con la definición del proyecto.

 Patrocinador
Se especificará el nombre del funcionario de la organización que está
patrocinando el desarrollo del proyecto.

 Director del proyecto asignado y el nivel de autoridad

Se describirá el nombre del Director del Proyecto asignado, esto si ya estuviera
definido. Además, se responde a las preguntas: ¿A quién se le ha dado la
autoridad de dirigir el proyecto y puede determinar, gestionar y aprobar
cambios al presupuesto, cronograma, personal y otros recursos y que nivel de
control tiene sobre el presupuesto?
 Caso de Negocio
Se responde a las preguntas: ¿Porque se está realizando el proyecto? ¿Sobre
qué base financiera u otra base se puede justificar que se lleve a cabo el
proyecto? Describe el propósito y la justificación del proyecto.
Ejemplo: Este proyecto se está realizando para prevenir la disminución de
satisfacción del cliente en el futuro. Con el proyecto de una aplicación móvil de
soporte al producto vendido esperamos mejorar la satisfacción del cliente y se
incrementen las ganancias el primer año en por lo menos $100,000 debido a la
solución rápida de reclamos por el servicio, esperando mejorar la satisfacción
del cliente por el producto ofrecido.

 Recursos pre-asignados
¿Cuántos o de cuales recursos se va a disponer para el proyecto?

 Interesados
¿Quiénes afectarán o serán afectados por el proyecto?

 Requisitos
Requisitos relacionados con el alcance tanto del proyecto como del producto

 Descripción del Producto/entregables

¿Qué entregables específicos del producto se desean y cuál será el resultado
final del proyecto?

 Fecha de inicio
Se especificará la fecha de inicio propuesta.

 Presupuesto aproximado
Se especificará una primera aproximación del presupuesto requerido para el
proyecto o el monto aprobado para su desarrollo, si ya se contara con ese dato
detallando sus principales rubros.

 Factores críticos de éxito

Se especificarán aquellos factores que al momento de elaborar el Acta de
Constitución del proyecto han podido determinarse como fundamentales para
el éxito del proyecto.

 Supuestos
Se especificarán todos aquellos factores que al momento de elaborar el Acta
se ha definido como suposiciones que se consideran verdaderas o confiables
en la ejecución del proyecto.

 Restricciones
¿Qué factores pueden limitar nuestra capacidad de cumplir? Se especificarán
los factores que, al momento de elaborar el Acta, podrían influir sobre el
proyecto.
 Requisitos de aprobación del proyecto

¿Qué elementos necesitan ser aprobados para el proyecto y quien los

aprobará? ¿Qué determina el éxito?

 Riesgos de alto nivel del proyecto (Amenazas y Oportunidades del

proyecto)
Ejemplo:
- Dado este proyecto podría ayudar a generar ideas para mejorar el
servicio.
- Debido a este proyecto podría causar conflictos a nuestros clientes lo
que tendría pérdidas adicionales de negocio debido a esta aplicación.

Mg. Alfredo Ramos