Este documento es una copia no controlada.

La versión controlada de este documento está en el

ESTÁNDAR DEL COMITÉ DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
 ESTÁNDAR DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Elaborado:
TRABAJO Revisado:
Código del Documento Rev. 0X
Aprobado:
F. Actualización: dd/mm/aa

Este documento es una copia no controlada. La versión controlada de este documento esta en el
intranet de la compañía ubicado en JAS University

Autor: Aprobador:

Historial de cambios
REVISION PAGINA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO APROBADO FECHA
POR

2
 ESTÁNDAR DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Elaborado:
TRABAJO Revisado:
Código del Documento Rev. 0X
Aprobado:
F. Actualización: dd/mm/aa

1. PROPÓSITO
Establecer lineamiento para la conformación de un comité de seguridad y salud en el trabajo, basado en
los dispositivos que la ley peruana establece
2. ALCANCE
Tiene por alcancé al Comité de Seguridad y Salud en el trabajo existes de JAS FORWARDIG PERU
3. DEFINICIONES
Comité de Gerencia
Comité de Seguridad y salud en el trabajo: Es un órgano bipartito y paritario constituido por
representantes del empleador y de los trabajadores, con las facultades y obligaciones previstas por la
legislación y la práctica nacional, destinado a la consulta regular y periódica de las actuaciones del
empleador en materia de prevención de riesgos.
4. RESPONSABLES
Gerencia General: Designar a los miembros Representantes de la Organización que integrarán el
Comité Central de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Jefe QEHS: Lidera el soporte brindado por el persona QEHS para la conformación de Comités de
Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de la Organización.
Personal EHS: Brindará el soporte en la conformación de los miembros de los SCSST de base o
proyectos. Reporta las Actas de Comité al área de EHS.
Colaboradores: Participar mediante su voto para la conformación del Comité de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
5. REFERENCIAS
- DS 005-2012 TR. Reglamento la Ley de Seguridad Industrial y Salud en el Trabajo
- Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

6. PROCEDIMIENTO

El comité de SST estará conformado de carácter paritario, por miembros representante de la empresa y
miembros representantes de los trabajadores en igual número.

Los candidatos miembros representantes de la empresa, serán elegidos por decisión de la Gerencia
General, esta decisión es evidenciada mediante acta o documento escrito,

Los candidatos miembros representantes de los trabajadores serán elegidos por votación de los mismos
trabajadores. Todo trabajador que postula al comité de seguridad deberá cumplir con lo siguiente:
3
 ESTÁNDAR DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Elaborado:
TRABAJO Revisado:
Código del Documento Rev. 0X
Aprobado:
F. Actualización: dd/mm/aa

- Ser Trabajador del JAS FORWARDING PERU

- Tener dieciocho (18) años como mínimo
- De preferencia, tener capacitación en temas de seguridad y salud en el trabajo o laborar en puesto
que permitan tener información sobre los riesgos laborales

La cantidad de trabajadores quienes serán miembros de Comité de Seguridad obedecerá a los establecido
en el DS 005-2012 TR, esto significa que, el número de miembros del comité no es menor de cuatro
miembros (4), a partir de cien (100) trabajadores el número de miembros no es menor de seis (6), se
podrá agregar 2 miembros por cada cien (100) trabajadores adicionales hasta llegar a un máximo de doce
(12).

Por cada miembro titular deberá considerarse un miembro suplente adicional.

6.1. Elección de representante de los trabajadores

6.1.1. Convocatoria
Es coordinada por el personal QEHS o en su defecto por el Gerente General, los cuales deberán
hacer conocimientos a los interesados el inicio del proceso. Se debe evidenciar la convocatoria
para la conformación del comité vía correo electrónico o publicaciones en áreas visibles de cada
sede. Los trabajadores pueden proponer a sus compañeros como candidatos para miembros del
comité ante el personal encargado de la convocatoria.
La empresa podrá participar realizando encuestas, sobre posibles candidatos para ayudar a
determinar cuales son las preferencias del personal, no se le obliga a participar o a ingresar al
proceso de sufragio.
Todo trabajador propuesto es consultado ante de ser incluido como candidato a miembro del comité.

6.1.2. Material de Elecciones

- Ánfora (1 por mesa)
- Cédula (1 por votante)
- Padrón (Registro de Asistencias)

6.1.3. Miembros de mesa

Deberá contar con dos miembros como mínimo y puede ser asignado por el comité de salida, Gerente
General o de manera aleatoria entre todos los trabajadores de la empresa.

4
 ESTÁNDAR DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Elaborado:
TRABAJO Revisado:
Código del Documento Rev. 0X
Aprobado:
F. Actualización: dd/mm/aa

Se encargarán de la instalación de las mesas y deberán proporcionarle todo el material de la elección

y de registrar el escrutinio de votos en un acta

6.1.4. Elección de miembros

De los Trabajadores

El proceso de sufragio es desarrollado después de 15 días después de la difusión de miembros.

La instalación de meses de sufragio será como sigue:

Deberán contar con 2 miembros como mínimo

Serán instaladas por cada local o zona definida por cada 100 trabajadores como máximo.

El funcionamiento de mesas, así como el proceso deberá realizarse por 4 horas en un mismo día.
Este tiempo podrá disminuir si la totalidad de personal ya emitió su voto.

La ubicación del ánfora debe estar distribuida de tal forma que permita el carácter secreto del voto.

Luego de culminado el tiempo de votación, se procederá al escrutinio de votos el cual deberá

registrarse en un Acta el cual deberá estar firmada por los miembros de mesa.

Los votos emitidos, así como el acta deberán se entregados al responsable QEHS

Si existen observadores bajo ningún concepto podrán tocar las cédulas marcadas, sin embargo,
solamente podrán observar y ante una no conformidad evidente, solicitar el reconteo, o la anulación
del voto.

La comunicación podrá ser realizada por el personal QEHS o por el Gerente General y se dará un
plazo máximo de 24 horas de finalizado el proceso de sufragio a través de murales o vía correo
electrónico.

De los representantes de la Empresa

El Gerente General deberá elegir dentro de los cargos de confianza a los colaboradores que
representarán a la empresa dentro de las reuniones del comité, esto se deberá registra en un acta
con los datos completos y deberá conservar la firma del Gerente General.

5
 ESTÁNDAR DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Elaborado:
TRABAJO Revisado:
Código del Documento Rev. 0X
Aprobado:
F. Actualización: dd/mm/aa

Los representantes del empleador ejercerán un mandato por el plazo que este determine.

6.2. Instalación del comité de seguridad

La primera reunión puede ser convocada por el Gerente general o por el presidente del comité
anterior,

 Esta reunión tiene la siguiente agenda:

 Presentación de los miembros del Comité
 Elección de presidente del comité
 Elección de secretario de Comité
 Lectura de las funciones del comité
 Establecimiento de un cronograma de Actividades y reuniones mensuales.
 Establecimiento del Programa de capacitaciones del comité.
 Definición del periodo de vigencia del comité (superior a un (1) año y menor a dos (2) años)

6.3. Funciones del Comité

a) Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo que sean necesarios
para el cumplimiento de sus funciones, así como los procedentes de la actividad del servicio
de seguridad y salud en el trabajo.
b) Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de JAS FORWARDING
PERU
c) Aprobar el programa anual de seguridad y salud en el trabajo.
d) Conocer y aprobar la programación anual del servicio de seguridad y salud en el trabajo.
e) Participar en la elaboración, aprobación, puesta en práctica y evaluación de las políticas,
planes y programas de promoción de la seguridad y salud en el trabajo, de la prevención de
accidentes y enfermedades ocupacionales.
f) Aprobar el plan anual de capacitación de los trabajadores sobre seguridad y salud en el
trabajo.
g) Promover que todos los nuevos trabajadores reciban una adecuada formación, instrucción y
orientación sobre prevención de riesgos.
h) Vigilar el cumplimiento de la legislación, las normas internas y las especificaciones técnicas
del trabajo relacionadas con la seguridad y salud en el lugar de trabajo; así como, el
reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo.
6
 ESTÁNDAR DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Elaborado:
TRABAJO Revisado:
Código del Documento Rev. 0X
Aprobado:
F. Actualización: dd/mm/aa

i) Asegurar que los trabajadores conozcan los reglamentos, instrucciones, especificaciones

técnicas de trabajo, avisos y demás materiales escritos o gráficos relativos a la prevención de
los riesgos en el lugar de trabajo.
j) Promover el compromiso, la colaboración y la participación de todos los trabajadores en la
prevención de los riesgos del trabajo, mediante la comunicación eficaz, la participación de los
trabajadores en la solución de los problemas de seguridad, la inducción, la capacitación, el
entrenamiento, concursos, simulacros, entre otros.
k) Realizar inspecciones periódicas en las áreas administrativas, áreas operativas, instalaciones,
maquinaria y equipos, a fin de reforzar la gestión preventiva.
l) Considerar las circunstancias e investigar las causas de todos los incidentes, accidentes y de
las enfermedades ocupacionales que ocurran en el lugar de trabajo, emitiendo las
recomendaciones respectivas para evitar la repetición de éstos.
m) Verificar el cumplimiento y eficacia de sus recomendaciones para evitar la repetición de los
accidentes y la ocurrencia de enfermedades profesionales.
n) Hacer recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las condiciones y el medio
ambiente de trabajo, velar porque se lleven a cabo las medidas adoptadas y examinar su
eficiencia.
o) Analizar y emitir informes de las estadísticas de los incidentes, accidentes y enfermedades
ocupacionales ocurridas en el lugar de trabajo, cuyo registro y evaluación deben ser
constantemente actualizados por la unidad orgánica de seguridad y salud en el trabajo del
empleador.
p) Colaborar con los servicios médicos y de primeros auxilios.
q) Supervisar los servicios de seguridad y salud en el trabajo y la asistencia y asesoramiento al
empleador y al trabajador.
r) Reportar a la máxima autoridad del empleador la siguiente información:
r.1. El accidente mortal o el incidente peligroso, de manera inmediata.
r.2. La Investigación de cada accidente mortal y medidas correctivas adoptadas
r.3. Las Estadísticas trimestrales del comité de seguridad y salud en el trabajo
s) Llevar en el libro de actas el control del cumplimiento de los acuerdos
t) Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los objetivos
establecidos en el programa anual, y en forma extraordinaria para analizar accidentes que
revistan gravedad o cuando las circunstancias lo exijan.

7
 ESTÁNDAR DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Elaborado:
TRABAJO Revisado:
Código del Documento Rev. 0X
Aprobado:
F. Actualización: dd/mm/aa

6.4. Funciones específicas de los integrantes del comité

 Presidente: Es el encargado de convocar, presidir y dirigir las reuniones del comité de
seguridad y salud en el trabajo, así como facilitar la aplicación y vigencia de los acuerdos de
éste y velar por el cumplimiento de la normativa legal. Representa al comité ante el empleador
 Secretario: El secretario está encargado de las labores administrativas del comité de seguridad
y salud en el trabajo.
 Miembros: Aportar con iniciativas propias o del personal del empleador para ser tratadas en
las sesiones y son los encargados de fomentar y hacer cumplir las disposiciones o acuerdos
tomados por el comité de seguridad y salud en el trabajo

De acuerdo con el artículo 73 del DS005-2012TR los miembros trabajadores del Comité de Seguridad
y Salud en el Trabajo gozan de licencia con goce de haber por treinta (30) días naturales por año
calendario para la realización de sus funciones. En caso las actividades tengan duración menor a un
año, el número de días de licencia será computado en forma proporcional.

Para efectos de lo dispuesto en el artículo 32° de la Ley, los días de licencia o su fracción se
consideran efectivamente laborados para todo efecto legal.

La protección contra el despido sin causa opera desde que se produzca la convocatoria a elecciones
y hasta seis (6) meses después del ejercicio de su función como representante ante el Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo o Supervisor.

6.5. Reuniones del comité

Las reuniones del comité de seguridad y salud en el trabajo se realizan dentro de la jornada de
trabajo y en instalaciones proporcionadas por JAS FORWARDING PERU y se reunirá bajo las
siguientes frecuencias:

 Reuniones Ordinarias. - Una vez al mes.

 Reuniones Extraordinarias. – Se puede dar en los siguientes casos:
- Convocatoria del presidente del Comité
- Convocatoria por solicitud de un mínimo de 2 miembros
- Convocatoria en caso de Accidentes Fatales o Incidentes Peligrosos según lo establecido
en el procedimiento de gestión de incidentes

8
 ESTÁNDAR DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Elaborado:
TRABAJO Revisado:
Código del Documento Rev. 0X
Aprobado:
F. Actualización: dd/mm/aa

El quórum mínimo para sesionar del comité de seguridad y salud en el trabajo es la mitad más uno
de sus integrantes. Caso contrario, dentro de los ocho (8) días subsiguientes, el presidente cita a
nueva reunión, la cual se lleva a cabo con el número de asistentes que hubiere, levantándose en
cada caso el acta respectiva.

Al término de cada reunión se levanta la respectiva acta que será asentada en el correspondiente
libro de actas. El comité de seguridad y salud en el trabajo procura que los acuerdos sean adoptados
por consenso y no por el sistema de votación. En el caso de no alcanzar consenso, se requiere
mayoría simple. En caso de empate, el presidente tiene el voto dirimente.

El acto de constitución e instalación; así como, toda reunión, acuerdo o evento del comité de
seguridad y salud en el trabajo, deben ser asentados en un acta la cual deberá estar en un Libro de
actas, exclusivamente destinado para estos fines.

6.6. Vacancia
- El cargo de miembro del comité de seguridad y salud en el trabajo vaca por alguna de las siguientes
causales:
- Vencimiento del plazo establecido para el ejercicio del cargo, en el caso de los representantes de los
trabajadores y del supervisor de seguridad y salud en el trabajo.
- Inasistencia injustificada a tres (3) sesiones consecutivas del comité de seguridad y salud en el
trabajo o a cuatro (4) alternadas, en el lapso de su vigencia.
- Enfermedad física o mental que inhabilita para el ejercicio del cargo.
- Por cualquier otra causa que extinga el vínculo laboral.

Los cargos vacantes son suplidos por el representante suplemente correspondiente, hasta la conclusión
del mandato.

En caso de vacancia de algún miembro Representante de la organización, será cubierto por su respectivo
suplente, la Gerencia elegirá al miembro que ingresará para cubrir el puesto en vacancia

En caso de vacancia de algún miembro Representante de los Trabajadores, el mecanismo de reemplazo

de este miembro será decidido por el CSSTO o podrá asumirlo el representante alterno

6.7. CIERRE DEL COMITÉ

9
 ESTÁNDAR DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Elaborado:
TRABAJO Revisado:
Código del Documento Rev. 0X
Aprobado:
F. Actualización: dd/mm/aa

Cada que culmine el periodo de un Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo el presidente y secretario
emiten un informe de Actividades de Comité de Seguridad, en el cuál será registrado en el Libro de
Actas.

El secretario deberá entregar el libro de actas al Departamento de EHS o en su defecto al Máximo

representante del Proyecto, quien hará entrega del mismo al secretario del Comité entrante y presidente
del comité.

7. ANEXOS
JAS-PER-BMS-FRM-00X (Minuta de reunión CSST)
JAS-PER-BMS-FRM-00X (Formatos distintivos del Comité)

10