Professional Documents
Culture Documents
Aspectos Administrativos
de la Gestión Financiero-Contable
Contabilidad
UNIDAD
DIDÁCTICA
25
Organización
del trabajo
contable
Créditos
Innovación y
cualificación Autor/es: Fuentes Innovación y Cualificación
Presentación
La contabilidad está ampliamente regulada por las leyes, sobre todo por la legis-
lación mercantil y por la fiscal.
Temporalización
2 horas.
1003
Unidad Didáctica 25
Contenidos
de la Unidad Didáctica
Resumen.
Vocabulario.
1004
Organización del trabajo contable
Trabajar en libros resulta cada vez más complicado, por ello, se va extendiendo
cada vez más la sustitución de los libros por hojas sueltas. El Código de Comercio,
admite la validez en cuanto a la anotación de asientos por cualquier procedimien-
to idóneo sobre hojas, que después se encuadernarán correlativamente para for-
mar los libros obligatorios.
LIBROS CONTABLES: Son los distintos registros de que se vale la contabilidad para
Def.
organizar el tratamiento adecuado de los datos e informaciones.
Pueden existir muchos y variados libros contables, según las distintas necesidades
de registros, de información y del tipo de organización contable. A continuación
presentamos un esquema con la clasificación de los diferentes tipos de libros que
puede emplear una empresa:
1005
Unidad Didáctica 25
En esta unidad didáctica nos vamos a centrar en los libros contables según el
papel que desempeñan:
Libros principales.
1006
Organización del trabajo contable
Libros auxiliares.
Libros registros.
Una contabilidad que no reúna las anteriores características, no merece tal nom-
bre. Además, las sociedades han de llevar también un libro de actas, en el que
constarán los acuerdos tomados por las juntas generales ordinarias y extraordina-
rias y los demás órganos colegiados de la sociedad. Formalmente, éste no es un
libro de contabilidad.
LIBROS PRINCIPALES: Son considerados básicos, ya que cada uno ofrece una visión
Def.
completa de la contabilidad de la empresa.
1007
Unidad Didáctica 25
Estos libros principales obligatorios tienen una serie de requisitos externos e inter-
nos, que a continuación vamos a explicar.
1008
Organización del trabajo contable
EL SECRETARIO
Con objeto de facilitar que la contabilidad pueda llevarse por ordenador, o por
cualquier medio, lo que sería inviable con el uso de libros previamente diligenciados,
el Código de Comercio permite unir todos los folios de los listados de ordenador y
presentarlos al Registro antes de que transcurran cuatro meses desde la finaliza-
ción del ejercicio, (artículo 27.2 del Código de Comercio).
Todos los libros y documentos contables deberán ser llevados con claridad y
exactitud, por orden de fechas, sin interpolaciones. Deberán salvarse a
continuación, inmediatamente que se adviertan los errores u omisiones
padecidos en las anotaciones contables (artículo 29 del Código de Comer-
cio). Fácilmente se observa que, con los procedimientos informáticos, este
artículo queda obsoleto por lo sencillo que es incumplirlo sin dejar ningún
rastro.
Con el fin de que sean homogéneos los diversos valores que integran el
patrimonio de una empresa, se hace también obligatorio la expresión de
todos los apuntes contables en euros. Es decir, aunque una empresa tenga
1009
Unidad Didáctica 25
Y, por último, los libros de contabilidad tienen un valor probatorio que será
apreciado por los tribunales conforme a las reglas generales del Derecho
(artículo 31 del Código de Comercio)
LIBROS AUXILIARES: Son todos aquellos que sirven para desglosar, de forma
Def.
pormenorizada, parte de la información que aparece en los libros principales.
1010
Organización del trabajo contable
LOS LIBROS REGISTROS: Son aquellos libros contables auxiliares que son necesarios
llevar para facilitar la aplicación de ciertos impuestos, como el Impuesto sobre el Valor Def.
Añadido, cuyas características fijan las normas fiscales.
1011
Unidad Didáctica 25
Las normas fiscales pueden obligar también a la empresa a llevar otros libros y
registros, como son el libro registro de compras y gastos y de bienes de inversión,
libro registro de ventas e ingresos, libro registro de facturas recibidas y emitidas.
Los libros registros del Impuesto sobre el Valor Añadido no necesitan ser
diligenciados.
- Libro Diario.
PRINCIPALES - Libro Mayor.
- Libro de Inventario y Cuentas
Anuales, (libro balance, libro
de Pérdidas y ganancias,
memoria).
LIBROS
OBLIGATORIOS
1012
Organización del trabajo contable
R Resumen
Los libros contables son los distintos registros de que se vale la contabili-
dad para organizar el tratamiento adecuado de los datos e informaciones.
Existen muchos y variados libros contables según las necesidades de regis-
tros, de información y del tipo de organización contable.
1013
Organización del trabajo contable
V Vocabulario
1015
Organización del trabajo contable
E Ejercicios de repaso
y autoevaluación
Preparativos y elaborativos.
Preparativos y auxiliares.
Preparativos y principales.
Obligatorios y voluntarios.
Principales, auxiliares y registros.
Preparativos y elaborativos.
Obligatorios.
Voluntarios.
Ambas son correctas.
1017
Unidad Didáctica 25
7. ¿Quién establece los libros que han de llevarse con carácter obligato-
rio, así como las formalidades con que han de hacerse, para garantizar
en lo posible la veracidad y exactitud de sus asientos?
El Código de Comercio.
La Ley de Sociedades Anónimas.
Impuesto sobre Sociedades.
1018
Organización del trabajo contable
Solucionario
S ejercicios de repaso
y autoevaluación
2.
a. Preparativos y elaborativos.
4.
El libro Diario.
El libro Mayor.
Libro de caja.
1019
Unidad Didáctica 25
Libro de bancos.
7. El Código de Comercio.
10.
1020
Organización del trabajo contable
Con el fin de que sean homogéneos los diversos valores que integran
el patrimonio de una empresa, se hace también obligatorio la expre-
sión de todos los apuntes contables en euros.
1021