Professional Documents
Culture Documents
اﻷهﺪاف:
ﺗﻌﺮﻳﻒ اﻟﻤﺸﺎرآﻴﻦ ﺑﻤﻔﺎهﻴﻢ إدارة وﻓﻬﺮﺳﺔ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ واﻷﺳﺎﻟﻴﺐ اﻟﻌﻠﻤﻴﺔ و اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ اﻟﺤﺪﻳﺜﺔ ﻟﺘﺼﻨﻴﻒ وﻓﻬﺮﺳﺔ •
وﺣﻔﻆ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ واﻟﻤﻠﻔﺎت ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﺘﺼﻨﻴﻒ واﻟﺘﺮﻗﻴﻢ واﻟﺘﻜﻮﻳﺪ واﻟﻔﻬﺮﺳـﺔ اﻟﻮﺻﻔﻴﺔ وأرﺷﻔﺘﻬﺎ اﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺎً ﺑﻬﺪف
ﺳﺮﻋﺔ اﺳﺘﺮﺟﺎع اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﻷﻏﺮاض اﻟﻌﻤﻞ واﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮار.
ﺗﺰوﻳﺪ اﻟﻤﺸﺎرآﻴﻦ ﺑﺎﻷﺳﺎﻟﻴﺐ اﻟﺤﺪﻳﺜﺔ ﻟﻠﺘﻨﻈﻴﻢ اﻟﻔﻨﻲ واﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻟﺘﻄﺒﻴﻘﺎت اﻟﺤﺪﻳﺜﺔ ﻟﻸرﺷﻔﺔ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺔ •
ﻟﻠﻮﺛﺎﺋﻖ واﻟﻤﺴﺘﻨﺪات ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﺘﺼﻨﻴﻒ واﻟﺘﺮﻗﻴﻢ واﻟﺘﻜﻮﻳﺪ واﻟﻔﻬﺮﺳـﺔ اﻟﻮﺻﻔﻴﺔ واﻟﻤﻮﺿﻮﻋﻴﺔ ﻟﻠﻮﺛﺎﺋﻖ وآﻴﻔﻴﺔ
اﻟﺘﻜﺸﻴﻒ واﻻﺳﺘﺨﻼص ﻣﻦ ﺧﻼل اﻷرﺷـﻴﻒ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻲ .
ﺻﻘﻞ ﻣﻬﺎرات اﻟﻤﺸﺎرآﻴﻦ ﺑﺄﺣﺪث اﻟﻮﺳﺎﺋﻞ اﻟﻌﻠﻤﻴﺔ واﻟﻌﻤﻠﻴﺔ ﻓﻲ ﺗﻜﻨﻮﻟﻮﺟﻴﺎ أﻋﻤﺎل اﻷرﺷﻔﺔ واﻟﺤﻔﻆ •
واﻟﻔﻬﺮﺳﺔ اﻵﻟﻴﺔ واﻟﻨﻈﺮة اﻟﺸﻤﻮﻟﻴﺔ ﻟﻠﻤﻨﻈﻤﺔ ﻓﻲ أﻋﻤﺎل اﻟﺘﻜﺸﻴﻒ واﻻﺳﺘﺨﻼص وإﺟﺮاءاﺗﻬﺎ اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ .
اﻟﺘﻌﺮف ﻋﻠﻰ ﻃﺮق ﺗﺼﻨﻴﻒ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ إﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺎ /اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات وﺗﺒﻮﻳﺒﻬﺎ وﺳﻬﻮﻟﺔ اﺳﺘﺮﺟﺎﻋﻬﺎ. •
اﻟﺘﻌﺮف ﻋﻠﻰ ﻧﻈﻢ اﻟﺤﻔﻆ واﻟﻔﻬﺮﺳﺔ اﻟﻴﺪوﻳﺔ واﻵﻟﻴﺔ واﻟﺘﻲ ﺗﻌﺘﻤﺪ ﻋﻠﻰ اﻟﺤﺎﺳﺒﺎت وآﻴﻔﻴﺔ اﻷرﺷﻔﺔ اﻟﻀﻮﺋﻴﺔ •
وآﻴﻔﻴﺔ اﺳﺘﺨﺪاﻣﻬﺎ ﻋﻤﻠﻴﺎً.
اﻟﺘﻌﺮف ﻋﻠﻰ اﻷﺳﺎﻟﻴﺐ اﻟﺤﺪﻳﺜﺔ ﻓﻲ ﺗﺨﻄﻴﻂ و ﺗﺼﻤﻴﻢ وﺑﻨﺎء ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ أرﺷﻔﺔ اﻟﻜﺘﺮوﻧﻲ)ﺗﻄﺒﻴﻖ ﻋﻤﻠﻲ( . •
ﺗﺰوﻳﺪ اﻟﻤﺸﺎرآﻴﻦ ﺑﺎﻷﺳﺎﻟﻴﺐ اﻟﺤﺪﻳﺜﺔ ﻟﺘﻨﻈﻴﻢ وﻣﻌﺎﻟﺠﺔ اﻟﺒﺮﻳﺪ اﻟﺼﺎدر واﻟﻮارد واﻟﺘﻤﻜﻦ ﻣﻦ ادارة وﺗﻨﻈﻴﻢ اﻟﻮﻗﺖ •
واﻟﻤﻮاﻋﻴﺪ ﺑﻜﻔﺎءة وﻓﺎﻋﻠﻴﻪ و ﺗﻨﻈﻴﻢ اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﺎت واﻋﺪاد اﻟﺮﺳﺎﺋﻞ واﻟﺘﻘﺎرﻳﺮ
اﻟﺘﻌﺮف ﻋﻠﻰ اﻷﺳﺎﻟﻴﺐ اﻟﺤﺪﻳﺜﺔ ﻓﻲ ﺗﺨﻄﻴﻂ و ﺗﺼﻤﻴﻢ وﺑﻨﺎء ﻗﻮاﻋﺪ ﺑﻴﺎﻧﺎت اﻷرﺷﻴﻒ ﻳﺠﻤﻊ آﺎﻣﻞ ﻣﺴﺘﻨﺪات •
اﻟﻤﺆﺳﺴﺔ إﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺎ )ﺗﻄﺒﻴﻖ ﻋﻤﻠﻲ( ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ﺗﻄﺒﻴﻘﺎت .WINISIS
اﻟﻤﺤﺘﻮﻳﺎت:
اﻹدارة اﻻﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺔ )ﻣﻔﻬﻮم -ﻣﺘﻄﻠﺒﺎﺗﻬﺎ-أهﺪاﻓﻬﺎ –ﺳﻠﺒﻴﺎﺗﻬﺎ -إﻳﺠﺎﺑﻴﺎﺗﻬﺎ –ﻋﻮاﺋﻖ ﺗﻄﺒﻴﻘﻬﺎ ( •
أهﻤﻴﺔ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ واﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت وﺣﻔﻈﻬﺎ وأرﺷﻔﺘﻬﺎ. •
إﻋﺪاد هﻴﻜﻞ اﻷرﺷﻴﻒ و ﻗﺴﻢ اﻟﻤﺴﺎﻋﺪة اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻰ ﻻﺳﺘﺨﺮاج اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت واﻟﺘﻘﺎرﻳﺮ،اﻟﺤﻔﻆ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻰ،اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ •
،ﺣﻔﻆ ﺑﻴﺎﻧﺎت وﺟﻤﻴﻊ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات إﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺎً
ﺗﺼﻨﻴﻒ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ واﻟﻤﻠﻔﺎت ﺣﺴﺐ اﻟﻄﺮق اﻟﺤﺪﻳﺜﺔ. •
• اﻟﻔﻬﺮﺳـﺔ واﻟﺘﺼﻨﻴﻒ ) اﻟﺘﻘﻠﻴﺪﻳﺔ /اﻵﻟﻴـﺔ (
• اﻟﺘﻨﻈﻴﻢ اﻟﻔﻨﻲ ﻟﻠﻮﺛﺎﺋﻖ واﻟﻤﺴﺘﻨﺪات )اﻟﺘﺼﻨﻴﻒ /اﻟﺘﺮﻗﻴـﻢ /اﻟﺘﻜﻮﻳﺪ /اﻟﺘﻜﺸﻴﻒ واﻻﺳﺘﺨﻼص (
• اﻟﻔﻬﺮﺳـﺔ اﻟﻮﺻﻔﻴﺔ واﻟﻤﻮﺿﻮﻋﻴﺔ ﻟﻠﻮﺛﺎﺋﻖ
• ﺗﺤﻠﻴﻞ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ وﺗﺼﻤﻴﻢ وﺗﻨﻔﻴﺬ ﺑﻄﺎﻗﺔ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت.
• ﺗﻜﺸﻴﻒ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ واﻟﻘﺮارات اﻹدارﻳﺔ ذات اﻟﺼﻠﺔ ﺑﺄﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت .
ﻣﺘﻄﻠﺒﺎت اﻟﺘﺤﻮل ﻧﺤﻮ اﻟﺤﻔﻆ واﻷرﺷﻴﻒ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻲ •
ﻣﺒﺎدئ اﻟﺤﻔﻆ واﻷرﺷﻔﺔ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺔ وﺗﻔﻌﻴﻞ ﺗﻘﻠﻴﺺ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻮرق اﻟﻌﺎدي •
ﻣﻬﺎرات إدارة اﻟﻮﻗﺖ وﺿﻐﻮط اﻟﻌﻤﻞ واﻟﻘﻀﺎء ﻋﻠﻰ ﻟﺼﻮص اﻟﻮﻗﺖ •
اﻟﺘﻌﺮﻳﻒ ﺑﺄهﻤﻴﺔ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات واﻟﻮﺛﺎﺋﻖ واﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺔ •
اﻷدوات اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺔ اﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﺔ ﻓﻲ ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻟﺤﻔﻆ واﻷرﺷﻔﺔ •
اﻷﺳﺎﻟﻴﺐ اﻟﺤﺪﻳﺜﺔ ﻓﻲ ﺣﻔﻆ وأرﺷﻔﺔ ﺟﻤﻴﻊ ﻓﻌﺎﻟﻴﺎت اﻟﻤﻜﺘﺐ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪﻳﺔ •
ﺗﻨﻈﻴﻢ اﻟﻤﻠﻔﺎت واﻷرﺷﻴﻒ واﻷﺳﺎﻟﻴﺐ اﻟﺤﺪﻳﺜﺔ ﻓﻲ ﺣﻔﻆ اﻟﻤﻠﻔﺎت •
ﺗﻘﻨﻴﺎت ﺣﻔﻆ وأرﺷﻔﺔ اﻟﺒﺮﻳﺪ اﻟﻮارد واﻟﺼﺎدر •
إﻧﺸﺎء ﻧﻈﺎم أرﺷﻔﺔ و ﻓﻬﺮﺳﺔ اﻟﻤﻠﻔﺎت ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ﻧﻈﺎم WINISIS •
• ﺑﻨﺎء ﻗﺎﻋﺪة ﺑﻴﺎﻧﺎت ذات ﺣﻘﻮل ﺗﻼﺋﻢ ﻧﻮع اﻷرﺷﻴﻒ
• ﺗﺤﻠﻴﻞ أﻧﻮاع اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ )ﺻﺎدر ,وارد ,ﻣﺬآﺮات ,ﻣﺤﺎﺿﺮ اﺟﺘﻤﺎﻋﺎت ,ﻣﻮﻇﻔﻴﻦ ,ﻋﻘﻮد,
اﺗﻔﺎﻗﻴﺎت (.....اﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺆﺳﺴﺎت و اﻟﺸﺮآﺎت
• ﺗﺼﻤﻴﻢ ﺷﺎﺷﺎت اﻹدﺧﺎل
• إدﺧﺎل ﺗﺴﺠﻴﻼت ﺟﺪﻳﺪة ﻓﻲ ﻗﺎﻋﺪة ﺑﻴﺎﻧﺎت ﻣﻌﻴﻨﺔ
• ﺗﻌﺪﻳﻞ اﻟﺘﺴﺠﻴﻼت اﻟﻤﻮﺟﻮدة أو ﺗﺼﺤﻴﺤﻬﺎ أو ﺣﺬﻓﻬﺎ
• ﺑﻨﺎء وﺻﻴﺎﻧﺔ ﻣﻠﻔﺎت وﺻﻮل ﺳﺮﻳﻌﺔ ﺑﺸﻜﻞ ﺗﻠﻘﺎﺋﻲ ﻟﻜﻞ ﻗﺎﻋﺪة ﺑﻴﺎﻧﺎت ﺑﻐﺮض ﺗﺤﻘﻴﻖ أﻗﺼﻰ
ﺳﺮﻋﺔ اﺳﺘﺮﺟﺎع
• اﺳﺘﺮﺟﺎع اﻟﺘﺴﺠﻴﻼت ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ﻣﺤﺘﻮﻳﺎﺗﻬﺎ ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ ﻟﻐﺔ ﺑﺤﺚ ﻣﺘﻄﻮرة
• اﺳﺘﺮﺟﺎع اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ ﻣﻦ اﻟﻨﻈﺎم ﻣﻦ ﺧﻼل ﻣﻌﻄﻴﺎت )ﺗﺎرﻳﺦ اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ ,رﻗﻢ اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ ,ﻣﺤﺘﻮى
اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ ,اﺳﻢ اﻟﺠﻬﺔ(........
• ﻣﻬﺎرة ﺗﺤﺪﻳﺪ اﻷوﻟﻮﻳﺎت ﻓﻲ اﻷﻋﻤﺎل وﺗﻨﻈﻴﻢ اﻟﻤﻮاﻋﻴﺪ وارﺗﺒﺎﻃﺎت آﺒﺎر اﻟﻤﺴﺌﻮﻟﻴﻦ
• ﻋﺮض اﻟﺘﺴﺠﻴﻼت أو أﺟﺰاء ﻣﻨﻬﺎ ﺣﺴﺐ ﻣﺘﻄﻠﺒﺎﺗﻚ
اﻟﻤﺴﺘﻔﻴﺪون:
اﻟﻌﺎﻣﻠﻮن ﻓﻲ أﻗﺴﺎم اﻟﻤﺤﻔﻮﻇﺎت واﻷرﺷﻴﻒ واﻟﺪﻳﻮان وﻣﺪراء اﻟﻤﻜﺎﺗﺐ وﺟﻤﻴﻊ أﻗﺴﺎم اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺎ ﺑﻤﺨﺘﻠﻒ 0
ﻣﺴﺘﻮﻳﺎﺗﻬﺎ وﺟﻤﻴﻊ اﻟﻌﺎﻣﻠﻴﻦ ﺑﺈدارات اﻷرﺷﻴﻒ واﻟﻤﺤﻔﻮﻇﺎت واﻟﻤﻬﺘﻤﻴﻦ ﺑﺎﻷرﺷﻔﺔ واﻟﻔﻬﺮﺳﺔ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺔ و
آﺎﻓﺔ اﻟﻤﻮﻇﻔﻴﻦ اﻟﺬﻳﻦ ﺗﺘﻄﻠﺐ ﻃﺒﻴﻌﺔ واﺟﺒﺎﺗﻬﻢ اﻟﻮﻇﻴﻔﻴﺔ اﻟﻘﻴﺎم ﺑﺈدارة اﻟﻤﻜﺎﺗﺐ وأﻋﻤﺎل اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ ﻓﻲ
أﻗﺴﺎم اﻟﻤﺆﺳﺴﺔ ودواﺋﺮهﺎ:
اﻟﻤﺴﺌﻮﻟﻮن اﻟﺘﻨﻔﻴﺬﻳﻮن واﻹدارﻳﻮن؛ وﻣﺪراء وأﻋﻀﺎء اﻟﻘﻄﺎﻋﺎت واﻹدارات واﻟﻤﻜﺎﺗﺐ اﻟﻘﺎﻧﻮﻧﻴﺔ، •
وإدارات اﻟﻤﻮارد اﻟﺒﺸﺮﻳﺔ واﻟﺸﺌﻮن اﻹدارﻳﺔ واﻟﻤﺎﻟﻴﺔ.
أﺳﻠﻮب اﻟﺘﺪرﻳﺐ
0اﻟﻤﺤﺎﺿﺮة اﻟﻨﻈﺮﻳﺔ
0اﻟﻤﻨﺎﻗﺸﺔ اﻟﺠﻤﺎﻋﻴﺔ
0اﻟﺤﺎﻻت اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ
0اﻟﺘﻤﺎرﻳﻦ اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ
0ورش اﻟﻌﻤﻞ