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FACULTAD DE INGENIERIA
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA MECANICA
ASIGNATURA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS
APUNTES 1 DEL CURSO
Profesor Ubaldo Zúñiga Q.
I.- INTRODUCCION
Aspectos previos.-
Toda acción humana que quiere ser realizada con mayor seguridad de éxito, requiere de una
planificación y una adecuada administración durante su desarrollo.
‟En el ámbito del esfuerzo humano existe siempre un lado administrativo de todo esfuerzo
planeado”. (natalia chain.www.angelfire.com)
Hay quienes señalan que una de las formas más comúnmente presentes y, eventualmente,
más simples de la administración, en la sociedad, es la administración del hogar. ¿¿lo es??
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En términos del desarrollo histórico de la administración podemos decir que ‟El fenómeno
administrativo nació con la humanidad y es de carácter
universal”. Algunos autores hacen referencia incluso
a etapas de la prehistoria y la edad antigua.
Indican que el fenómeno administrativo lo encontramos
presente en
todas partes
y se extiende
a todos los ámbitos y que se hace más evidente
con la Revolución Industrial (ver Apéndice). En
ese período se produce y fomenta el consumo
de bienes, se “modernizan” y agilizan los
medios de transporte como el ferrocarril y los
automóviles”, los medios de comunicación como
el telégrafo, el teléfono y la radio .
Se produce un desplazamiento de la población del campo a las ciudades incluyendo corrientes
migratorias entre países y continentes. El incremento exponencial de la producción consolida
al Capitalismo como sistema económico. La clase social que tiene el capital es llamada
burguesía. Esta clase social adquiere poder político y económico desplazando a la aristocracia
de la época. Además el desarrollo del sistema fabril produce el desarrollo de la clase obrera,
que empieza a organizarse a través de los sindicatos.
Comienza el nacimiento de las “empresas” originalmente llamadas “fábricas”. Antes de la
Revolución Industrial existían los “talleres”, herrerías” y los artesanos.
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Empresa
El término empresa es la acción de emprender, viene del Latin emprendere = iniciar una
actividad.
De esta manera, el término empresa es utilizado con distintas acepciones:
a) Cada vez que se desarrolle cualquier actividad o acción importante, en especial cuando
sea ardua y dificultosa, podemos decir que estamos desarrollando una empresa. Por
ejemplo, la empresa (o acción) de recaudar fondos para una institución.
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En este curso entenderemos por empresa a cualquier entidad de carácter lucrativo tanto como
no lucrativo; esto es, compañías comerciales y no comerciales, privadas o públicas; empresas
manufactureras o de servicios, instituciones, fundaciones, corporaciones, etc.. Todas ellas son
organizaciones que requieren de una Dirección y Gestión eficaz y eficiente y deben,
consecuentemente ser conducidas con seriedad, responsabilidad y profesionalismo haciendo
uso de las técnicas más modernas de administración.
En Derecho, empresa es una entidad jurídica creada con ánimo de lucro y sujeta al Derecho
mercantil.
DEFINICIONES DE EMPRESA
En la literatura se pueden encontrar variadas definiciones de empresa; por ejemplo:
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Según Zoilo Pallares, Diego Romero y Manuel Herrera, autores del libro "Hacer
Empresa: Un Reto", la empresa se la puede considerar como "un sistema dentro del
cual una persona o grupo de personas desarrollan un conjunto de actividades
encaminadas a la producción y/o distribución de bienes y/o servicios, enmarcados en un
objeto social determinado".
Para Lair Ribeiro, autor del libro "Generar Beneficios", una empresa es "solo una
conversación, un diálogo que existe y se perpetúa a través del lenguaje usado por
quienes la componen". Este concepto se apoya en la afirmación de Rafael Echeverria,
autor del libro "Ontología del Lenguaje", donde menciona que las organizaciones son
fenómenos linguísticos "unidades construidas a partir de conversaciones específicas
que están basadas en la capacidad de los seres humanos para efectuar compromisos
mutuos cuando se comunican entre sí. (Por tanto), una empresa es una red estable de
conversaciones. Si se quiere comprender una empresa, según lo anterior, se debe
examinar las conversaciones que la constituyeron en el pasado y las que la constituyen
en la actualidad".
En ese sentido, según Lair Ribeiro, si una empresa "cambia de localización, de producto
o de personal sin cambiar de conversación, la misma empresa subsiste. La empresa
solo cambiará cuando cambie su estructura conversacional. ¡El lenguaje crea la
realidad!, señala.
Una organización social que realiza un conjunto de actividades y utiliza una gran
variedad de recursos (financieros, materiales, tecnológicos y humanos) para lograr
determinados objetivos, como la satisfacción de una necesidad o deseo de su mercado
meta con la finalidad de lucrar o no; y que es construida a partir de conversaciones
específicas basadas en compromisos mutuos entre las personas que la conforman.
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Organismo social
Producción de bienes o servicios
Uso de recursos
Actividad lucrativa o no lucrativa
Necesidades de la sociedad
Teniendo en cuenta está definición, es fundamental que cada persona que conforma la
empresa esté consciente de lo importante que es cumplir tres reglas básicas:
1) Realizar adecuadamente las funciones que le han sido asignadas porque son parte
de un "conjunto global de funciones" que apuntan al logro de los objetivos fijados.
2) Cumplir con las normas y políticas establecidas para coadyuvar a la preservación del
orden en la empresa.
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Al analizar las diferentes clases de empresas existentes éstas pueden agruparse de acuerdo a
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-Comercializadoras -Turismo
-Comisionistas -Transporte
-Autoservicios -Financieras
-Outsorcing
Existen también otras clasificaciones por tamaño, las cuales son tanto o más importantes que
según el número de empleados, estas son:
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Etc. etc.
Anónima Cooperativas
De responsabilidad
Ltda.
Mutuales Corporaciones
Privadas Públicas
Nacionales Centralizadas
Transnacionales Descentralizadas
Multinacionales Mixtas
Las transnacionales o extranjeras son aquellas en las que los inversionistas son de origen
extranjero y las utilidades se reinvierten en los países de origen.
Las multinacionales son aquellas en las que el capital pertenece a varios países.
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Macroambiente y Microambiente.
El Microambiente está integrado por las organizaciones y personas reales que se relacionan
con la empresa. Entre los principales se incluyen:
Clientes: constituido por los grupos de personas o instituciones que compran los bienes
y/o usan los servicios de la organización.
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Lo que debe tenerse claro, sin embargo, es que centrarse en una de ellas puede llevar con
mucha facilidad (y rapidez) al fracaso. La finalidad principal de una empresa debe enfocarse
en la generación de excedentes que posibiliten su desarrollo, crecimiento y reproducción en el
largo plazo. Pero eso implica que debe atenderse muchos otros aspectos como satisfacer al
cliente, beneficiar a otros, etc., etc., todo lo cual se transforma en condiciones necesarias para
el éxito.
Organización
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La actividad de toda organización depende de las personas tanto como las personas
dependen de las organizaciones.
Si bien la sociedad actual ha sido catalogada como La Sociedad del Conocimiento (TICs,
globalización, innovación, etc.), desde el punto de vista societal la sociedad actual es una
sociedad de organizaciones todo gira en torno a ellas). Sin embargo algunos estudiosos
afirman que “debido a que en la sociedad actual las organizaciones están en todas partes y a
que las personas estamos muy involucradas en ellas, pensamos poco en lo que son
realmente, en las implicaciones que tienen en nuestras vidas, en cómo funcionan y cómo van
cambiando con el tiempo”. Pregunta: ¿Qué cree Ud.?, ¿se vé inmerso en organizaciones?.
Las organizaciones pueden entenderse como un grupo de personas (dos o más) que trabajan
en común para alcanzar un objetivo. Este objetivo podemos referirlo específicamente a
generar un superávit. En las organizaciones comerciales el superávit son las utilidades; en las
no lucrativas tales como las filantrópicas, el superávit puede estar representado por la
satisfacción de necesidades de terceros o cumplimiento de objetivos sociales (Las
universidades, por ejemplo, generan un superávit por medio de la creación y difusión de
conocimientos, por la formación de profesionales, así como por la prestación de servicios a la
comunidad o sociedad).
Definición de Organización.- “Organización es la combinación de los medios técnicos,
humanos y financieros que componen la empresa o entidad: edificios, máquinas, materiales,
personas, en función de la consecución de un fin, según las distintas interrelaciones y
dependencias de los elementos que lo constituyen”. Para alcanzar los objetivos es necesario
estructurar la organización adecuándola a esos objetivos y a la situación en las condiciones
específicas en que se encuentre.
El autor Harold Koontz “Administración una perspectiva global”, 12a. Edición, Editorial Mc
Graw Hill, México, 2004, define como Organización: “Agrupar las actividades necesarias para
alcanzar ciertos objetivos. Asignar a cada grupo un administrador con autoridad necesaria para
supervisar y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la
empresa”.
Se observa que Koontz introduce respecto del significado de Organización, el concepto de
“administración” a través de la persona del “administrador”.
Otras definiciones:
Hodge et al, “Las organizaciones son entidades donde dos o más personas trabajan en
colaboración y en conjunto dentro de unos límites identificables para alcanzar una meta
u objetivo común”.
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Una organización hace posible que muchas personas funcionen como una unidad, para
asegurar que cada una de ellas cumpla a cabalidad con su papel dentro de esta estructura.
La organización debe estar muy bien diseñada, estableciendo un orden y normas que todos
los participantes deben conocer bien. Además, es necesario que esas normas y los recursos
de la empresa (humanos, técnicos, materiales y financieros) estén orientados a alcanzar los
fines que se propone. Los objetivos o metas deben, necesariamente, existir en una entidad o
el concepto de organización no existiría.
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