UNIVERSIDAD LIBRE DE COSTA RICA

ESCUELA DE EDUCACIÓN

SEDE CENTRAL

DOCTORADO EN CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN CON MENCIÓN EN

ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

CURSO
CURSO LA GERENCIA Y FACTOR HUMANO EN LA ADMINISTRACION
EDUCATIVA

DAD-09

GUIA N-3 ELABORACIÓN DE ACTAS

PROFESOR
DR. GEOVANNY ESQUIVEL ALFARO, PH.D

ESTUDIANTES:
ARCE FLORES JOSÉ ANTONIO
MESÉN AZOFEIFA DINNIA MARLENI
PALACIOS GALLARDO ANA MARÍA

SAN JOSE
OCTUBRE, 2018
 Introducción

El presente trabajo de investigación es el producto de un proceso que

integra diferentes actividades teóricas, para obtener la información necesaria
relacionada con la elaboración de actas en y los procedimientos administrativos.
Se llevó a cabo una revisión teórica, con el propósito de valorar la pertinencia de
esta temática, se analizan dos casos uno de evaluación educativa y otro de junta
de educación para la elaboración de las actas.

El propósito de este trabajo es realizar un análisis de la práctica de la

administración en las principales tendencias de ambientes competitivos que
inciden en las organizaciones educativas, para desarrollar un actitud crítica hacia
el trabajo en equipo, poniendo en práctica el dialogo, el liderazgo, y la
acometividad, de esta forma comprender cada proceso, y ser consciente de las
consecuencias que se pueden tener si se omite cualquier proceso.

Así como comprender conceptos fundamentales que inciden en la

productividad. La ausencia de estos valores es uno de los problemas que se
presentan en la actualidad y que afecta todos los ámbitos y sectores de la sociedad
en general es la crisis de valores, lo cual, genera que las personas tomen actitudes
que no ayuden al desarrollo integral de las mismas. Uno de los lugares en donde
ésta crisis se ve latente es en las organizaciones, donde es necesario que exista
especial atención para mejorar la calidad administrativa, también en los centros
educativos, de ésta manera atenuar la violencia social, que es el resultado de la
crisis de malas prácticas administrativas.
 1. Proceda a elaborar las siguientes circunstancias o contextos pertinentes.

Acta de apertura

Al ser las: 11:00am horas del día 01 de octubre del año 2018, se procede a elaborar la
presente acta de apertura para el tomo dos del libro de actas designado para Comité de
Evaluación, del Centro Educativo, La Perla, El presente libro de actas cumple con un
total de 100 folios debidamente firmados y sellados por la Dirección correspondiente. En
el presente libro de actas, se consignaran: agendas de trabajo, acuerdos del comité de
Apoyo y resoluciones. El presente libro de actas estará a cargo del director de la
Institución y en el archivo 1, gaveta 2 de correspondiente a la Dirección de la Escuela. Se
cierra la presente acta ala ser las 12:01 del 01 de octubre del 2018, en la Escuela La
Perla.

José Antonio Arce Flores:______________________cédula 489339290, Director

Escuela Perla

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 Acta de inicio

Acta N°1- Al ser las 12:00 horas del 02 de octubre del 2018, se procede a iniciar el acta
N°1, donde se trataran los siguientes asuntos: Comprobación del quorum, Revisión de
pruebas del II Trimestre del 2018, correspondientes segundo grado A , Realización de
informes de revisión de pruebas, Modificación de cronograma de fechas de las pruebas
del III Trimestre 2018, Atención a visitas. Se encuentran presentes: Phd Moisés Mesén
Pereira, Lic, Verónica Castro Del Monte, Amanda Miguel de la O. Se toman los siguiente
acuerdos: Se Revisan pruebas del II Trimestre del 2018, correspondientes segundo
grado A, quedando pendientes las de español, y ciencias, para la siguiente sesión, Se
acuerda trasladar los informes realizados a la directora para lo que corresponda, Se
trasladan las pruebas del III Trimestre 2018, para la semana del 19 de noviembre del
2018, No se presentan visitas. Se cierra la presente acta al ser las 2:00pm.

Moisés Mesén Pereira:______________________cédula 489339290, Coordinador del

Comité de Evaluación Verónica Castro Del Monte:______________________cédula
489330000, Secretario del Comité de Evaluación ---------------------------------------------------
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 Acta de adendum

Se procede a elaborar la presente acta adendum al acta N° 2 del día cinco de mes
octubre del año 2018, llevada a cabo en el Centro Educativo, La Perla por parte del
comité Evaluación, donde por error involuntario en el acta número dos artículo 3,
contiene no se entiende por tachón, siendo lo correcto: Después de revisar las
pruebas y encontrarse errores en la sumatoria se procede otorgar los puntos
correspondiente al examen de Español tercer grado sección 3-5. Sin más asuntos
a tratar, se cierra la presente acta al ser las tres de la tarde del día cinco del mes
octubre del año 2018. Moisés Mesén Pereira:______________________cédula
489339290, Coordinador del Comité de Evaluación Verónica Castro Del
Monte:______________________cédula 489330000, Secretario del Comité de
Evaluación ---------------------------------------------------------UL-----------------------------------------
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 Acta de cierre de cierre de libro

Al ser las once horas del 14 de octubre del 2018, se procede a efectuar el cierre del tomo
N° 1 correspondiente al comité de Evaluación de los Aprendizajes. El presente proceso
se lleva a cabo por los siguientes motivos: errores en redacción, carencia de firmas en
años anteriores y tachones. Se cierra la presente acta el día 14 de octubre del 2018

Moisés Mesén Pereira:______________________cédula 489339290, Coordinador del

Comité de Evaluación Verónica Castro Del Monte:______________________cédula
489330000, Secretario del Comité de Evaluación ---------------------------------------------------
------UL----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Caso:

Servidora domestica de centro educativo, contratada por cuatro horas diarias y

pagada por la Junta de Educación, indica de forma verbal renunciar a su trabajo y
abandona el lugar de trabajo antes de la culminación de su jornada, indicando
desacuerdo por control e ingreso de la Junta de Educación al Comedor escolar.

Acta de narración de hechos:

Al ser las once horas del 12 de octubre del 2018, La suscrita Dinnia Marleni Mesén
Azofeifa, cédula 702080455, en calidad de directora del Centro Educativo Granada,
Circuito 10 de la Dirección Regional de Educación de San Carlos. Procede a levantar la
siguiente acta de narración de hechos, según se detalla:

Primero: La señora Sonia Galeano Sequeira, cédula 00000000 y la señora Jenni Mejias
Mena, cédula 0000000, en calidad de presidente y secretaria de la Junta de Educación,
respectivamente, proceden a ingresar al comedor escolar a verificar el cumplimiento de
las funciones establecidas en el contrato de la señora Ana Morales Medina, cédula
0000000, quien cumple funciones de servidora doméstica. Al aplicar un instrumento
elaborado y aplicado por la directora durante el año, la servidora, se encuentra
inconforme.

Segundo: La servidor domestica Ana morales Salas, cédula 3049484848, externa que
está en desacuerdo con el ingreso y control de los dos miembros de la Junta al comedor
escolar, por lo que utiliza su puño derecho para golpear una mesa, indica que renuncia y
se retira de la institución de forma abrupta. Por lo que la presidente dela Junta convoca
a una reunión extraordinaria. Sonia Sequeira Galeano, Cédula:
000000000_________________________ Presidente Junta De Educación Escuela
Granada Jenni Mejias Mena, cédula
00000000________________________________Presidente Junta De Educación
Escuela Granada Dinnia Mesén Azofeifa, cédula
702080455.____________________________________ Directora Escuela Granada
Caso:

Al ser las siete de la mañana del día diez de noviembre del 2017, en la escuela Barrio
los Ángeles, se presenta el estudiantes Jonathan Garita Arias de cuarto grado, cédula;
503420343, acompañado de la docente, señora Marlene Cruz Hidalgo a la dirección, El
estudiantes manifiesta lo siguiente: “tenía dos días de no venir a la escuela porque mi
padre me agredió” ,muestra golpes en las manos, en cara ojo casi cerrado de inflamado,
también manifiesta “Mi papá me agredió porque me metió a defender a mi madre, cuando
le pegaba muy fuerte, entonces él me atacó a mí.

Acta de denuncia

Al ser las siete y cinco minutos horas, del día diez , del mes noviembre , del año 2017
en Escuela Barrio Los Ángeles se apersona el estudiante Jonathan Garita Arias de cuarto
grado, cédula; 503420343 y la docente Marlene Cruz Hidalgo quien, el estudiante tiene
vergüenza de entrar al aula, me acerco para conversar y me indica, lo veo así, el
estudiante denuncia los siguientes hechos: “tenía dos días de no venir a la escuela
porque mi padre me agredió” no me dejaban venir hasta que se me quitara lo morado”
,muestra golpes en las manos, en cara ojo casi cerrado de inflamado, también manifiesta
“Mi papá me agredió porque me metió a defender a mi madre, cuando le pegaba muy
fuerte, entonces él me atacó a mí.
______________________________UL________________________________ Sin
más asuntos a describir se cierra la presente acta en Los Ángeles Guápiles hora 7:20am
día 10, mes noviembre del año 2017.

Ana María Palacios Gallardo Directora _____ Marlene Cruz Hidalgo____

Cédula 602870232 Cédula 40232023Si hay testigos, tienen

que firmar y adjuntar copias de la cédula.
______________________UL________________________________________
SELLO

Acta de conciliación
Al ser las diez de la mañana del día seis, del mes agosto, del año 2018, en la escuela
La Colonia, se apersonan los siguientes: Karen Quesada Paniagua cedula 203430847
responsable de los hechos y el señor Juan Pérez López, cédula número 403890329,
ofendido, quienes desean conciliar ante el hecho Difamación en relación a el
incumplimiento del trabajo y gestos inadecuados, y se conviene en firmar los siguientes
acuerdos: La Señora. Karen Quesada Paniagua cedula 203430847 se compromete a
nunca más volver a comentar nada en relación al trabajo que presenta el señor Juan al
comité de evaluación, Eliminar gestos hacia el ofendido. El Señor Juan Pérez López
cedula 403890329 se compromete a realizar mejor el trabajo, a cumplir con las fechas
estipuladas por el comité de Evaluación y ser más responsable al cumplimiento de su
labor. Se hace la aclaración que si alguna de las partes no cumpliere lo acordado, se
seguirá el proceso de forma normal. Se adjunta la solicitud de conciliación de ambas
partes. Sin más asuntos que tratar, se cierra la presente acta en la Colonia, Sarapiquí al
ser las once y treinta minutos día seis mes agosto año 2018. Ana María Palacios Gallardo
Directora_____________ Karen Quesada Paniagua cedula 203430847 _______ Juan
Pérez López, cédula número 403890329____________ ______UL____________
2. Con base en las ideas centrales proceda un mapa conceptual, de prioridades en la gestión de centros educativos.
3. De todas las ideas anteriores, cuales constituyen una reforma en la personalidad del
director y en el plan operativo del centro educativo.

Reforma en la personalidad el Director:

1. Capacidad de síntesis
2. Capacidad de análisis.
3. Capacidad de interpretación.
4. Capacidad de planificación.
5. Capacidad de constatación.
6. Capacidad de organización
7. Capacidad de trabajo bajo presión.
8. Capacidad auto-didacta.
9. Capacidad de toma de decisión.
10. Capacidad de bajar al tenor de las criticas
11. Capacidad de creación de mecanismos que evidencien su gestión.
Reforma en el POA:
1. Organización de prioridades del centro educativo.
2. Creación de objetivos tangibles y de desarrollo a corto plazo.
3. Divulgación del POA a todos los colaboradores.
4. Delegación de los objetivos a personas con nombres específicos.
5. Rendición de cuentas del éxito o del fracaso de los objetivos, durante el proceso.
6. POA con actividades más estratégicas y menos operativas.