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Son todos los asientos que se realizan con frecuencia en una empresa en cada periodo contable para llevar
el saldo de una cuenta a su valor correcto.
Se trata de transacciones que no corresponden a ninguna fecha en particular pero son acontecimientos reales
que requieren ser registrados para mantener la exactitud de los estados financieros. Estas transacciones
pueden afectar las siguientes cuentas
Caja (Ejm: Arqueo - Faltante por no de registro de un pago o de la consignación, o injustificado. O sobrantes
por el no registro de abonos de clientes o también injustificados)
Bancos: Notas debito del banco por gastos más iva, GMF, o consignaciones no registradas, o rendimientos
y pagos de clientes y servicios no registrados o mal registrados.
Individual: Hasta el 33% anual del valor nominal de cada deuda con más de un año de vencida.
General: Se calcula por medio de % variables de acuerdo con la fecha de vencimiento de cada obligación y
según la DIAN se permite así.
Dichos valores se toman del auxiliar de clientes o del control de vencimientos de cartera.
CLIENTE FACTURA VALOR FACT O-3 MESES 3 A 6 MESES 6 A 12 MESES MAS DE 12
MESES
Claudio Román 6214 900.000 900.000
Fabián López 7321 850.000 850.000
Mary Luz Díaz 5210 690.000 690.000
Rosalía Gámez 6225 580.000 580.000
José Novoa 4930 600.000 600.000
Carlos Paredes 5419 420.000 420.000
Oscar Ramos 4912 350.000 350.000
TOTALES 850.000 1.480.000 1.110.000 950.000
% Provisión 0% 5% 10% 15%
V/R Provisión 0 74.000 111.000 142.500
TOTAL $327.500
PROVISIÓN
El Valor de la Provisión anterior estaba en cero (0) y el v/r de la provisión actual es de $327.500
Inventario de Mercancías:
Se deben realizar, cuando por error a los clientes se les entrega más mercancía o en caso contrario se les
puede despachar menos mercancía, o por el caso de desorden del almacenista o responsable.
Según la legislación Tributaria Colombiana, el tiempo de vida útil o porcentaje de desgaste establecido es:
En la depreciación de inmuebles debe excluirse el valor del terreno respectivo ya que se contabilizan en
cuentas separadas y no son depreciables.
Activos fijos depreciables y adquiridos desde 1990 cuyo valor de adquisición es igual o inferior a 50 UVT
(31.859) Se podrán depreciar en el mismo año sin consideración a su vida útil.
Se calcula sobre el Costo del bien que incluye precio de adquisición, impuesto a las ventas de aduanas y otros
además de las adiciones y gastos necesarios para poder ponerlo en funcionamiento.
Método de Línea Recta: Se calcula sobre el valor constante para los años de vida útil así:
Depreciación Mensual: Costo del activo * No. De Meses/vida útil asignada *12 meses
Depreciación diaria: Costo del activo * No. de días/vida útil asignada *360 días
- Ejm: en Marzo 1 de 2.0xy se Compra Edificio por 150.000.000 de los cuales 35.000.000 corresponden al
terreno cual será la depreciación a diciembre 31 del mismo año. (10 meses)
- Ejm: En Abr 16 se compró vehículo por valor de $60.000.000 incluido IVA, calcular depreciación a abril 30,
valor mensual y anual de dicho bien.
Ejm: Un edifico tiene un costo de adquisición de 24.000.000 y una depreciación acumulada de $1.500.000 a
junio 30 del 20xy, sin tener en cuenta el valor del terreno que no es depreciable. Se calcula la depreciación a
fecha 31 de Julio de 20xy, se realiza asiento de ajuste y se calcula el valor de la depreciación acumulada.
24.000.000*1/20*12=100.000
El valor de la depreciación acumulada es igual a la depreciación anterior más los ajustes, entonces:
1.500.000+100.000= $1.600.000
Sistema de depreciación acelerada, en el cual los activos se deprecian más rápido en los primeros años de vida
y menos durante los últimos.
El factor de depreciación es una fracción, cuyo numerador representa los años de vida que le quedan al activo
y el denominador la suma de los años de vida útil probable y es constante para cualquier año en el que se
calcula la depreciación.
Ejm. La depreciación anual de un vehículo comprado por 30.000.000 en su primer año de vida será:
Factor para cada año de vida: 5/15, 4/15, 3/15, 2/15, 1/15= 15/15
El registro contable sería igual, es decir un debito a la cuenta de gastos 5160 o 5260 depreciación y se acredita
la cuenta 1592 depreciación acumulada.
Si el precio de venta es mayor que el valor real, hay utilidad; si es menor, hay pérdida
En Julio 1 de 2015 se vende maquinaria que se había comprado en Julio 1 de 2011 a un costo de $4.480.000,
tenía una depreciación acumulada de $1.792.000 y fue vendida al contado por valor de $3.500.000.
Utilidad en venta de activos fijos: Valor de la venta - Valor por depreciación = 3.500.000 – 2.688.000 =
$812.000
Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos: Comprenden aquellos recursos que la empresa
ha comprado para consumirlos en periodos futuros y los servicios pagados de forma anticipada, contabilizados
en la cuenta 1705 denominada gastos pagados por anticipado. Intereses, seguros y otros, en los activos
diferidos se incluye la cuenta 1710, Cargos diferidos son bienes y servicios de los cuales se espera recibir algún
beneficio en periodos futuros e incluye papelería, publicidad, impuestos diferidos, costos en etapa de
instalación, montaje y puesta en marcha, además software, así como gastos de estudio investigación y
proyectos.
A medida que se causan, se disminuyen y se convierten en gasto hasta que ese beneficio económico este
consumido en su totalidad.
Ejm. En Julio 16 de 20xy Bancolombia nos concede préstamo por $5.000.000 a la empresa y XYZ y descuenta
$300.000 por intereses por trimestre anticipado a una tasa del 2% mensual.
CODIGO CUENTA DEBE HABER
111005 Bancos 4.700.000
1705 Gastos Pagados por 300.000
anticipado
2105 Bancos Nacionales 5.000.000
Interés trimestral $300.000/3 = 100.000 mensual, pero como es de julio 16 al 30 serían (15 días), entonces el
valor sería de $50.000 y el asiento quedaría así:
Ajuste por pasivos diferidos o Ingresos recibidos por anticipado, estos pagos recibidos
anticipadamente pueden ser servicios, arrendamientos, comisiones y otros.
A medida que transcurre el tiempo este pasivo disminuye y se convierte en una cuenta de ingreso.
Ejm: En Agt. 01 de 20xy se reciben 1.500.000 por concepto de arrendamiento por los meses de Agosto
septiembre y octubre con IVA del 16% y retención en la fuente del 3.5%.
Ingresos por cobrar: Cuando una empresa ha devengado una renta y no se ha cobrado, debe realizarse un
ajuste por el valor correspondiente, el valor del ingreso ya causado se convierte en un derecho de la empresa,
por ello se debita una cuenta del activo denominada ingresos por cobrar y se acredita una cuenta respectiva
de ingresos.
Al terminar un periodo se determina que no se ha cancelado a la empresa un valor de $800.000 por concepto
de arriendo de apartamento a nombre de la empresa.
Costos y gastos por pagar: Caso en el cual una empresa ha incurrido en gastos y no se han contabilizado
por su valor respectivo, el gasto ya causado se convierte en un pasivo para la empresa por eso se debita una
cuenta de gastos y se acredita una cuenta de pasivo costos y gastos por pagar.
Ejm. Al finalizar el periodo se determina que se encuentran pendiente de pago los siguientes servicios: Energía
por $235.000, acueducto por $112.000 y gas por $148.000.
Provisiones para obligaciones laborales: Con el fin de cuantificar el valor real de las prestaciones
sociales se liquida el valor causado por cada trabajador en el respectivo periodo y se procede a comparar el
valor total de la liquidación con el valor registrado en libros, cuenta 2610, para determinar si hay diferencia
o no y en caso dado ajustarla. Esa decir que si el valor liquidado nos da mayor, se debe incrementar la cuenta
del pasivo 2610 contra un gasto cuenta 5105. En caso contrario se maneja a un ingreso a cuenta 4250. Es muy
importante tener en cuenta que para consolidar las obligaciones laborales se debe discriminar el nombre del
trabajador, puesto que al cierre del periodo los pasivos deben quedar plenamente identificados.
Prestaciones sociales Valor Liquidado Cta 2610 – V/r Libros Valor del Ajuste
a- Cesantías 1.214.000 1.128.000 86.000
b- Intereses 145.680 135.200 10.480
Cesantías
c- Vacaciones 140.800 131.800 9.000
https://youtu.be/w2jzWyA4udM