BAB I

Deskripsi Sistem Akademik

Pada beberapa tahun terakhir, perkembangan teknologi informasi telah membawa dampak
di segala bidang, salah satunya di bidang sistem informasi. Kegiatan akademik yang bergerak di bidang
pendidikan, memiliki sistem dan alur kerja tersendiri dalam pengorganisasianya. Banyak bagian pada
sistem akademik yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Pada tiap bagian itu menangani
banyak data dan kegiatan yang membentuk suatu sistem informasi.
Sistem informasi sendiri merupakan salah satu faktor yang penting bagi perusahaan dalam
kegiatan operasional perusahaan. Sistem informasi digunakan untuk mengumpulkan, mengolah, dan
menyediakan informasi dengan tujuan untuk membantu pengambilan keputusan. Sistem informasi
akademik sebagai organisasi yang memiliki kecenderungan orientasi pada penyimpanan data-data
civitas akademik, selalu membutuhkan sistem yang terkomputerisasi dalam mengumpulkan,
menyimpan, dan memproses data untuk menghasilkan informasi yang dapat membantu kegiatan
akademik itu dalam melakukan perencanaan strategi dan pengambilan suatu keputusan secara efektif.
Tanpa adanya sistem yang terkomputerisasi suatu kegiatan akademik itu akan menghadapi
kendala untuk mendapatkan informasi yang aktual dan akurat. Hal itu dapat disebabkan oleh proses
pengumpulan dan pengolahan data masih dilakukan secara manual. Dengan bantuan sistem yang
terkomputerisasi pula informasi dapat dikelola dengan baik.
Untuk itu dibutuhkan suatu aplikasi basis data yang dapat membantu pengolahan sistem
informasi ini, guna mengolah, mengumpulkan,dan menyediakan informasi untuk membantu
pengambilan keputusan , sekaligus menginformasikan komunikasi yang terjadi antar satu bagian
dengan bagian lain (entitas satu dengan entitas yang lain) yang digambarkan sebagai database dari
sistem tersebut melalui aplikasi mysql.
Pada makalah ini Sistem Akademik yang kami bahas mencakup beberapa entitas yang saling
berelasi dalam database ini,relasi antar entitas ini adalah gambaran yang kami ambil yang mewakili
keseluruhan sistem. Gambaran relasi antar proses ini sendiri kami tampilkan dalam bentuk ERD.
Makalah ini sendiri dibuat untuk memenuhi tugas besar praktikum Basis Data tahun ajaran
2014-2015, mengenai Database dari sistem Apotek, dimana Apotek adalah topik pembahasan yang
akan kami keji dalam makalah ini.
 BAB II
Entity Relationship Diagram

2.1 Data Requirement

Menguraikan dengan ringkas, data apa saja yang dikelola oleh sistem (dalam hal ini sistem apotek),
disarikan dari semua kata benda yang ada pada sistem apotek yang dibuat.

2.1.1 Himpunan Entitas yang terlibat :

1. Mahasiswa
2. Matkul
3. Nilai

2.1.2 Atribut

Himpunan Entitas Atribut

Mahasiswa Nama,nim,jurusan
Matkul Kode_mk,nama_mk,sks
nilai Angka,huruf
Tabel 1 : Tabel Atribut

2.1.3 Himpunan Relasi & Derajat Entitas

Himpunan Relasi Entitas yang terlibat Derajat Entitas

Mengambil Mahasiswa dengan matkul 1-M

Mempunyai Matkul dengan nilai M-1

Tabel 2 : Tabel Himpunan Relasi dan Derajat Entitas

 2.1.4 E-R diagram

Entity Relationship Diagram biasa menunjukkan hubungan antara entity serta atribut dari
entity tersebut. ERD dari sistem apotek adalah sebagai berikut :

mahasiswa Meng- matkul Mem- nilai

ambil punyai

nim nama jurusan kode_mk nama_mk sks angka huruf

Gambar 1: Gambar E-R Diagram

2.1.5 Representasi tabel

Matkul Nilai
mahasiswa
kode_mk angka
nim
nama_mk huruf
nama
sks kode_mk
jurusan
nim

2.1.6 Struktur Table

2.1.6.1 Tabel Mahasiswa

Kolom Tipe Data Keterangan
Nama Varchar (50) Primary key
Nim Varchar (10)
jurusan Varchar (50)
Tabel 1 : Tabel mahasiswa
2.1.6.2 Tabel Matkul

Kolom Tipe Data Keterangan

Kode_mk Varchar (10) Primary key
Nama_mk Varchar (50)
sks Varchar (5)
Tabel 2: Table matkul

2.1.6.3 Table Nilai

Kolom Tipe Data Keterangan

Angka Varchar (5)
Huruf Varchar (5)
Tabel 3 : Tabel nilai
 BAB III
Screen Shot
3.1 Entitas

3.1.1 Entitas Mahasiswa

3.1.2 Entitas Matkul

3.1.3 Entitas Nilai

3.2 Relasi Antar Entitas

3.2.1 Relasi Mengambil (Entitas mahasiswa-Entitas matkul)

3.2.2 Relasi Mempunyai (Entitas matkul-Entitas nilai)