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MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA
Y SALUD AMBIENTAL
2005
1
INDICE
PAG
DIRECTORIO 17
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CAPITULO I
1. OBJETIVO
1.4 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno
y facilitar el control de las tareas delegadas.
2. ALCANCE
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CAPITULO II
BASE LEGAL
4
CAPITULO III
CRITERIOS DE DISEÑO
Para el desarrollo del presente Manual se ha aplicado los criterios de diseño que
a continuación se mencionan:
3.2 RACIONALIDAD
Las funciones deben diseñarse o rediseñarse con el fin de obtener el
máximo de efectividad con el menor costo posible.
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dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que
pueda incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares o ilícitos.
3.6 SISTEMATIZACIÓN
Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub proceso ó
actividades.
Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento
de los objetivos funcionales centrados en el usuario y estar
interrelacionadas.
3.11 ESPECIALIZACIÓN
1. Proceso educativo posterior a la educación básica.
2. Desarrollo amplio y profundo de un área de conocimiento, expresado en
el dominio de teoría y método de estudio y aplicación de conocimiento.
3.12 INTEGRACIÓN
Reunión de una serie de operaciones bajo el control de una misma
organización.
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CAPITULO IV
DIRECCIÓN EJECUTIVA
UNIDAD DE
EPIDEMIOLOGIA Y
SALUD
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4.3. Organigrama Funcional
SUPERVISOR DE
PROGRAMA I
(Jefe de la Unidad de Epidemiología y
Salud Ambiental)
MEDICO
VETERINARIO IV
(1)
MEDICO II
(2)
INSPECTOR
SANITARIO I
(1)
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CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS
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CAPITULO VI
1. FUNCION BASICA:
Programar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de la Unidad.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
4.1 Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Físicas y Presupuestarias, Plan Operativo
Institucional y Plan Estratégico.
4.2 Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de la unidad.
4.3 Liderar y coordinar los planes locales de Prevención y Control de Infecciones Intra Hospitalarias.
4.4 Contribuir a mejorar la calidad de atención y disminuir la incidencia de Infecciones Intra hospitalarias.
4.5 Evaluar el impacto de los indicadores Epidemiológicos.
4.6 Participar en el Comité de Gestión y otros Comités que se le designe.
4.7 Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional.
4.8 Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimiento y Guías de Atención.
4.6 Elaborar el análisis de situación hospitalaria (ASIS).
4.7 Convocar y dirigir las actividades técnico-operativas.
4.8 Desarrollar labor docente y promover estudio e investigación en el marco de los Convenios Interinstitucionales.
4.9 Cumplir con la normatividad vigente relacionada al ámbito de su competencia.
4.10 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres.
4.11 Evaluar periódicamente el desempeño laboral del personal a su cargo.
4.12 Elaborar el requerimiento anual de Capacitación del personal de la Unidad.
4.13 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio,
responsabilizándose por su deterioro o uso indebido.
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4.14Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Página Web del MINSA y Diario Oficial “El Peruano” a
fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicación y estricto cumplimiento.
4.15 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación
Título a nombre de la nación de Profesional de la Salud con especialidad en Epidemiología.
SERUM, Colegiatura y habilitación correspondiente.
Capacitación técnica en el área.
Experiencia
Experiencia mínima de dos (02) años en labores de la especialidad.
Experiencia en la conducción de personal y actividades técnico-administrativas.
Profesional de la Salud con capacitación mínima de 20 créditos en Epidemiología para Hospitales Nivel II o I.
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FICHA DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL
CARGO CLASIFICADO: N° DE CODIGO CORRELATIVO:
1
MEDICO VETERINARIO IV CARGOS: 013
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-45-530-4.
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1. FUNCION BASICA:
Proporcionar información para establecer medidas eficaces para una eficiente Bioseguridad en el
Hospital.
Realizar la Vigilancia del Sistema de Saneamiento Básico del Hospital.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
4.1 Realizar la vigilancia activa de Bioseguridad.
4.2 Realizar la vigilancia de agua potable, Residuos Sólidos, alcantarillado y control de vectores.
4.3 Programar y ejecutar proyectos de capacitación intra y extra hospitalaria en Bioseguridad y manipulación de
alimentos.
4.4 Realizar el seguimiento y control de los brotes de enfermedades zoonóticas.
4.5 Coordinar con la Municipalidad las inspecciones sanitarias de establecimientos de riesgo sanitario alimentario.
4.6 Participar en las líneas de la investigación de Saneamiento Ambiental.
4.7 Realizar la vigilancia de accidentes laborales del personal de la Institución y extra hospitalaria.
4.8 Programar y coordinar la capacitación de personal de la Institución, en al área de su competencia.
4.9 Identificar las actividades de Promoción de la Salud.
4.10 Desarrollar labor docente y promover estudio e investigación en el marco de los Convenios Interinstitucionales.
4.11 Participar en la formulación, elaboración y/o actualización de los Manuales de Procedimiento y Guías de
Atención.
4.12Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia.
4.13 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres.
4.14 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio,
responsabilizándose por su deterioro o uso indebido.
4.15 Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Página Web del MINSA y Diario Oficial “El Peruano” a
fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicación y estricto cumplimiento.
4.16 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación
Título a nombre de la nación de Médico Veterinario.
SERUMS, Colegiatura y habilitación correspondiente.
Capacitación especializada en Salud Ambiental, Bioseguridad y Zoonosis.
Capacitación técnica en el área.
Experiencia
Experiencia mínima de un (01) año en labores de la especialidad.
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Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica y de organización.
Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presión
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno
Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
Actitudes de solución a problemas del usuario, con cortesía y tacto.
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FICHA DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL.
CARGO CLASIFICADO: N° DE CODIGO CORRELATIVO:
2 014 - 015
MEDICO II CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-50-525-2.
1. FUNCION BASICA:
Prevenir y controlar las infecciones intra hospitalarias.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
4.1 Realizar vigilancia activa de las Infecciones Intra Hospitalarias.
4.2 Notificar los casos epidemiológicos y efectuar el seguimiento según Guías de Atención.
4.3 Sistematizar y analizar la información de vigilancia epidemiológica.
4.4 Incidir en la realización de las buenas prácticas de atención al paciente según estratificación de riesgos.
4.5 Participar en reuniones de coordinación con los jefes de servicios (intra y extramural).
4.6 Coordinar y vigilar el envío de la notificación semanal del VEA, EDAS, IRAS y Síndromes Febriles.
4.7 Efectuar labor de docencia, capacitación, adiestramiento, asesoramiento y emitir opinión técnica en asuntos
de su competencia.
4.8 Participar en las líneas de investigación de Saneamiento Ambiental.
4.9 Brindar consejería a pacientes sobre VIH – SIDA.
4.10 Participar en las actividades técnico-operativas.
4.11 Participar en la formulación, elaboración y/o actualización de los Manuales de Procedimiento y Guías de
Atención.
4.12 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia.
4.13 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio,
responsabilizándose por su deterioro o uso indebido.
4.14 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres.
4.15 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación
Título universitario a nombre de la nación de Médico Cirujano, con especialidad en Epidemiología.
SERUMS, Colegiatura y habilitación correspondiente.
Capacitación técnica en el área año 2003.
Experiencia
Experiencia mínima de un (01) año en labores de la especialidad.
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Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
Actitudes de solución a problemas del usuario, con cortesía y tacto.
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FICHA DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL.
CARGO CLASIFICADO: N° DE CODIGO CORRELATIVO:
1 016
INSPECTOR SANITARIO I CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-50-480-1.
1. FUNCION BASICA:
Digitar y realizar cuadros de información de vigilancia epidemiológica y salud ocupacional.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones internas:
Relación de Dependencia:
Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad.
Relación de Coordinación:
Con el personal de la Unidad.
Con el personal de las diferentes Unidades Orgánicas.
Relaciones externas:
DISA IV Lima Este, Centros y Puestos de Salud de la localidad.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
4.1 Digitar y realizar cuadros de información de vigilancia epidemiológica y salud ambiental.
4.2 Generar los reportes que se requieran y tener actualizado el envío de la información a las diferentes
instancias.
4.3 Realizar diariamente el back up de datos.
4.4 Llevar notificaciones al domicilio de los pacientes de programas.
4.5 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio,
responsabilizándose por su deterioro o uso indebido.
4.6 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia.
4.7 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres.
4.8 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación
Título a nombre de la nación de Instituto Tecnológico Superior con estudios relacionados al área, no menores de
6 semestres académicos.
Estudios de computación e Informática.
Experiencia
Experiencia mínima de un (01) año en labores de la especialidad.
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