L’ADMINISTRACIÓ ELECTRÒNICA

La signatura electrònica

setembre 2018
La signatura electrònica
Tipus de signatura electrònica
Existeixen diferents tipus de signatura segons el nivell de seguretat jurídica i
tècnica, això no vol dir que només les més segures siguin utilitzables. Cada tràmit té
les seves exigències de seguretat i cal seguir el criteri de proporcionalitat.

Signatura
Garanteix la identitat de la persona signant
electrònica
Mecanisme: codi i contrasenya
ordinària

Signatura Garanteix la identitat de la persona signant i l’autenticació de les

electrònica dades signades.
avançada Mecanisme: programari instal·lat al PC de la persona signatària.

Garanteix la identitat de la persona signant, la integritat i el no

Signatura repudi. Generada mitjançant un dispositiu segur.
electrònica Mecanisme: certificat electrònic/digital reconegut
reconeguda Té la mateixa validesa que la signatura manuscrita d'un document
paper.
2
 La signatura electrònica

Empleat públic
Per a què?

Signatura Per autenticar-se en els portals:

electrònica - ATRI
ordinària - EACAT
- portal de centres
- valisa electrònica
- GUAC: aplicació de gestió usuaris
- Altres aplicacions de gestió: Esfer@, GEDAC, SAGA,
RALC, ....

Com?

Codi contrasenya corporatiu GICAR (codi ATRI)

GICAR = és el servei d’autenticació ofert per la Generalitat de Catalunya que permet identificar
als empleats i col·laboradors que estiguin donats d’alta al directori corporatiu

3
La signatura electrònica
El certificat digital o electrònic és l’instrument mitjançant el qual es pot signar
amb la mateixa validesa que en paper.
Es tracta d'un certificat signat electrònicament per una autoritat de certificació, que
conté la informació per confirmar la identitat del titular d’una signatura o
l’autenticitat de les dades que es trameten.

Certificat de
Persona física

Certificat
Tipus de certificat digital d’entitat

Certificat
d’aplicació

4
La signatura electrònica

Tipus de suport dels certificats digitals

Consisteix en un fitxer informàtic, que no té suport físic més que el mateix

Programari
ordinador o servidor on s’instal·la.

Dispositiu Dispositiu portàtil de memòria USB

El certificat es troba allotjat en una targeta, i cal un lector de targetes a

Targeta l’ordinador per utilitzar-lo. És personal i intransferible i identifica al titular
com a persona autenticada per l’entitat de certificació.

5
 La signatura electrònica

Empleat públic
Per a què?

Signar documents en format electrònic: informes, actes

de reunions, resolucions, ....

Signatura Com?
electrònica
reconeguda
Amb certificat
 Directors de centre: poden demanar la T-CAT a través del/la
digital amb
Secretari/a del ST o usar el DNI-e
suport
targeta  Resta de personal, poden usar el DNI-e o justificadament
demanar la T-CAT (a través del director del centre i
posteriorment al Secretari dels ST)

6
La signatura electrònica

Director del centre

Com fer servir el certificat digital per signar electrònicament?

1 Disposar d’un certificat digital de signatura electrònica

reconeguda: T-CAT ó eDNI

2 Disposar d’un lector o suport de certificats digitals

3 Disposar d’un programari per usar el certificat digital.

7
La signatura electrònica
Quins certificats i a qui sol·licitar-ho?
1 Director del centre

Activar el certificat digital que conté la targeta, obtenint un codi

eDNI secret a qualsevol oficina expedidora de DNI (No cal sol·licitar cita
prèvia perquè es realitza a les màquines disponibles d’autoservei).
Cal introduir la targeta del DNIe i l’empremta dactilar i s’obté el PIN
per signar, el qual és modificable. https://www.dnielectronico.es

TCAT
El Director del Centre ho pot sol·licitar-ho al/la Secretari/a de ST

8
 La signatura electrònica

2 Quin lectors? Empleat públic

Lectors integrats Hi ha ordinadors nous que ja el

al teclat del PC porten incorporat.

Els centres que no en disposin

Lectors externs d’integrats al pc el poden adquirir
(a càrrec de despeses del centre)

9
 La signatura electrònica

3 Quins programaris i a qui sol.licitar-ho? Empleat públic

Signatura individualitzada per document Instal·lat als

centres
Programa gratuït a internet transformats

ADOBE ACROBAT READER

Signatura massiva: pot signar múltiples documents

No instal·lat
simultàniament. El document final incorpora l’extensió als centres
“_signat”

Disponible a la plataforma EACAT: permet signatura

individualitzada i massiva

Aquests programaris s’instal·len en local a l’ordinador, però cal connexió a internet per al procés
de signatura (per verificació validesa del certificat i segell de temps)

10
 La signatura electrònica

Recomanacions d’ús del certificat digital Empleat públic

En la signatura s’incorpora sempre el segell de temps amb la

data i hora en que s'ha signat (que és el que dóna el Consorci
AOC en línia).
Segell de Es recomana no escriure la data en el document a signar, perquè
temps pot portar a confusió si no coincideix amb la data que constarà a
la signatura electrònica (la vàlida és sempre la data de la
signatura electrònica).

Es pot afegir la imatge de la signatura manuscrita (rúbrica)

escanejada, tot i que no és necessària ni formalment ni jurídica,
Rúbrica però visualitzar-la pot ser útil per facilitar a l'usuari l'adaptació al
(Aparença) canvi de gestionar documents en paper amb signatura
manuscrita, a gestionar documents amb signatura electrònica.

11
 La signatura electrònica

Recomanacions d’ús del certificat digital (cont.) Empleat públic

Un document pot ser signat per vàries persones.

Les modificacions que es facin en el document, un cop
Multi- signat, queden identificades (en el tauler de signatures).
signatura

Documents Un document electrònic que tingui més d’una pàgina, només
amb varies cal signar-lo en un full
pàgines

Un document signat electrònicament passa a ser un

Document document original
original

12
 La signatura electrònica

En un document electrònic,
hi trobem tota la
informació de la signatura
electrònica en aquest botó.

13
La signatura electrònica
Resum de què ha de fer un empleat públic per signar electrònicament

1 Disposar d’una T-CAT o eDNI

2 Tenir el/s document/s preparat/s per signar en una carpeta de xarxa

3 Signar: introduir T-CAT o eDNI i posar el PIN corresponent

4 Guardar el document signat en la carpeta de xarxa que correspongui

5 Usar el navegador: Internet Explorer

6 En cas de dubte, consulta o incidència us podeu posar en contacte amb el

servei del SAU

Més informació al portal de centres, concretament a l’apartat “administració

electrònica/signatura electrònica”

14
Anirem fent camí cap al nou model
d'administració. Progressivament.....

15
Gràcies per la vostra atenció