EDE Construcción y montaje SRL

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

Información del proyecto

Datos

Empresa / Organización EDE Construcción y montaje SRL

Proyecto
Fecha de inicio
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de proyecto
PLANTA PROCESADORA DE CITRICOS
7 de enero de 2019
ASOFRUT SRL
ASOFRUT SRL
Enrique Céspedes Chavez

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / División

Manuel Caballero Ortiz Gerente General Gerencia

Finalidad del proyecto

Iniciar la prestación de servicios en el rubro de la construcción y montaje de

plantas procesadoras.

Justificación del proyecto

 Generar ingresos para la empresa

 Ampliación de cartera de clientes de la empresa
 Aumento de prestigio de la empresa
 Obtener feedback del desarrollo del proyecto, para identificar mejoras

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Descripción del proyecto y entregables

El proyecto consiste en la construcción y montaje de una planta procesadora de

cítricos, asegurando el cumplimiento del desarrollo programado de su diseño y
construcción.

Para lograr el producto principal, entrega física de la “Planta procesadora de cítricos”, se

recibirán los siguientes entregables a cargo de la empresa ASOFRUT SRL:
Primeramente se recibirá el Diseño de la ingeniería de la Planta, los permisos y
autorizaciones de construcción. Teniendo estas documentaciones se realizara la
construcción de la Planta, y se efectuara la supervisión de la misma y finalmente con la
aprobación de la construcción y montaje se realizara la entrega física de la PLANTA
PROCESADORA DE CÍTRICOS.

Requerimientos del proyecto

Cargo en la
Interesado Requerimiento
Organización
Gerente general
Entrega Física de la Planta procesadora en el plazo
Pablo de EDE
de 12 meses. La entrega Física de la Planta no debe
Miranda construcciones
exceder el monto de 4.000.000,00 Bs.
y contaje SRL

Cumplir con los planes de trabajo según la

Enrique Gerente del aplicación y funcionalidad en el proyecto. El plan de
Céspedes Proyecto comunicaciones deberá ser claro y sencillo de fácil
entendimiento para todo el personal involucrado.

Adriana Obtener los Planos de Diseño en el tiempo máximo

Arquitecta
García de 30 días.

Julio Jefe de
Obtener el Diseño en un tiempo máximo de 30 días.
Gutiérrez Ingeniería

El Control de Calidad en Obra se realizará

Oscar Jefe de
Diariamente. Entrega Física de la Planta en el plazo
Villegas Supervisión
de 12 meses.

Objetivos

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Objetivo Indicador de éxito

Alcance
Construcción de una planta procesadora de Entrega y aceptación de la
cítricos bajo estándares de calidad, establecidos Planta procesadora por
por la empresa ASOFRUT S.R.L. parte de la empresa
ASOFRUT SRL.
Cronograma (Tiempo)
Concluir dentro del cronograma planificado y Concluir el proyecto en 12
aprobado en el proyecto. meses.
Costo
Cumplir con el presupuesto aprobado de No exceder el presupuesto
4.000.000,00 BS del proyecto.
Calidad
Cumplimiento de los estándares de calidad Cumplir con las normas
aplicables al tipo de proyecto. ISO correspondientes al
proyecto.

Riesgos
Riesgos Negativos
- Rechazo del proyecto por parte de la empresa ASOFRUT SRL
- Posible incremento de precio de suministros.
- Posible escasez de mano de obra, materiales, equipos y herramientas
en el mercado local.
- Retraso en el inicio de obra por entrega tardía de permisos ambientales
y seguridad.
- Problemas con las comunidades aledañas a la ubicación del Proyecto.
Riesgos positivos
- Que los proveedores entreguen los materiales e insumos y maquinarias
en igual o menor tiempo de lo planificado.
- Agilidad en la obtención de licencias y permisos debido a una buena
relación con las instituciones encargadas de generar estos documentos.
- Transferencia de Know-how por parte de la empresa ASOFRUT SRL.

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha programada

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1. Planificación de Proyecto 7 de enero de 2019

2. Ejecución 21 de enero de 2019
3. Seguimiento y Control 11 de febrero de 2019
4. Cierre de Proyecto 6 de enero de 2020

Presupuesto estimado

De 4.000.000,00 Bs

Requisitos de aprobación del proyecto

La aprobación formal del término del proyecto será aprobado por el Patrocinador
del proyecto y el cliente ASOFRUT SRL

El criterio de aprobación que se empleará, será el Acta de conformidad de la

Planta procesadora de cítricos, revisión y aprobaciones de los especialistas de
las diferentes áreas (disciplinas) que fundamentan el proyecto.

Aprobaciones
Firma

ENRIQUE CESPÉDES CHAVEZ

Gerente del proyecto

MANUEL CABALLERO ORTIZ

Gerente General de ASOFRUT SRL
Patrocinador del proyecto

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