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El acta de sesión
INTEGRANTES:
2017 – II
AYACUCHO - PERÚ
2017
DEDICATORIA
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CONTENIDO
INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................. 4
EL ACTA ............................................................................................................................................... 5
ACTA DE SESIÓN ................................................................................................................................. 5
ESTACIONES O MOMENTOS DE LA SESIÓN: .................................................................................. 6
PARTES DEL ACTA DE SESIÓN: ........................................................................................................ 7
CONCLUSIONES ................................................................................................................................... 8
REFERENCIA ..........................................................................................Error! Bookmark not defined.
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INTRODUCCIÓN
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EL ACTA
Según Otto valladares
El acta es un documento que contiene el testimonio de las acciones más importantes que
han acontecido en la realización formal de determinados actos administrativos, por ejemplo
de lo que ha pasado en una sesión o en una visita de inspección.
El acta es un documento probatorio de hechos que han sucedido en la realidad y que sirve
de base o sustento para nuevas acciones, como puede ser para la expedición de
resoluciones, envío de circulares, oficios, etc.
Sabemos que el acta es un documento muy importante donde se redacta los hechos muy
importantes que acontecen en dicha reunión y que esta es redactada por el secretario.
ACTA DE SESIÓN
Para Otto valladares:
Es un documento en el que consta el testimonio de los hechos más importantes que han
sucedido en la sesión de un órgano deliberante.
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El libro de actas permanece en poder del secretario, bajo su entera responsabilidad, y las
actas que se llevan en hojas sueltas o formularios se mantienen en poder del presidente de
la comisión u órgano efímero respectivo hasta que serán incluidas en los informes que se
remitirán a las instancias respectivas.
El acta de sesión es un documento muy importante donde constan los hechos muy
importantes que se llevó a cabo en dicha reunión y también es importante que esta se tome
nota para cualquier desacuerdo que pueda existir posteriormente, también es importante
que al finalizar dicha reunión los presentes firmen en el acta para que esta pueda estar
conforme.
El acta debe permanecer en manos del secretario quien es la persona indicada y bajo su
responsabilidad.
Control de asistencia:+
Llegada la hora para la cual ha sido convocada o citada la sesión, quien ejerce la presidencia
ordena al secretario a pasar la lista para determinar si se cuenta o no con el quorum
necesario para dar inicio a la sesión.
Despacho:
Informes:
Los informes se dan por propia iniciativa o a pedido de los miembros. El informe que se
proporciona puede ser ampliado por otros miembros. Primero informa el que dirige la
sesión luego los miembros con cargo directivo.
Lectura de la agenda:
El presidente lee la agenda de la sesión la misma que se hizo conocer por medio de la de la
convocatoria o citación correspondiente.
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Pedidos:
En esta etapa los miembros que deseen que en la sesión se traten otros temas no
considerados en la agenda. Los pedidos se formulan en términos generales y el presidente
lo recepciona sin objeción alguna
Es la estación más importante. Aquí se debaten todos los temas de la agenda y los
documentos e informes que pasaron de las estaciones de “despacho” e “informes”.
Tratamiento de pedidos:
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CONCLUSIONES
8
REFERENCIA