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GESTION EMPRESARIAL I

Ing. Adriana del Pilar Guamán Buestan

NOMBRE:

 Adrián Lojano

GRUPO:

 I.M.A 01

TEMA:
 Trabajo de Investigación

PERIODO ACADEMICO:

 53
TEMA:

 Tipos de planificación, concepto, procedimiento y ejemplificación.


OBJETIVO GENERAL:

 Conocer y ampliar el concepto individual, de los diferentes tipos de planificación,


encontrados en las empresas, tomando en consideración el procedimiento a seguir en
cada uno de los casos y su aplicación en una situación real.

MARCO TEORICO:
Desde los inicios de una civilización organizada, el hombre ha estado lleno de necesidades, ya
sea por satisfacción propia o de la de los suyos, las cuales han generado un gran paso al comercio,
y por ende al aumento de la economía en diversos sectores, las cuales fueron las primeras
instituciones en acumular riqueza a cambio de cubrir demandas impuestas por los consumidores.
Hoy en día esta economía se ve forjada y regida por diversas normas que permiten su crecimiento,
puesto que el hombre actual se ha visto en la necesidad de crear instituciones cada vez más
grandes, sólidas y competitivas que satisfagan las necesidades de un público cada vez mayor.
Estas instituciones denominadas empresas, cumplen hoy en día un rol fundamental en la sociedad,
ya que son las que impulsan el desarrollo del país en el que se instauren, y en general la economía
mundial. Es importante acotar que, para establecer este tipo de instituciones, se debe requiere
seguir un riguroso proceso, siguiendo las reglas impuestas en la localidad en la que desenvolverá
la empresa. Dentro de todo este proceso, se encuentra una parte vital para el futuro desarrollo de
la empresa, denominada planificación, la cual no es más que la elaboración de un plan, el cual
nos plantea, que es lo que debe hacerse, como debe hacerse y quien debe hacer, dicha actividad,
para que empresa no se vea truncada en el futuro, es decir, este es el camino de la empresa.
Un paso fundamental, para que este tipo de planeamiento no se vea truncado, es tener un buen
planificador, el cual planteara, todas las acciones a futuro de la empresa, por su puesto, habrá que
examinar, futuras amenazas, oportunidades, y puntos fuertes que tendrá que tendrá la empresa.
Esta persona, será la designada, para otorgar responsabilidades, a cada miembro que formara parte
de dicha institución, por su puesto, cumplirá también el rol de examinador, el cual cada cierto
lapso de tiempo, evaluara a todo el cuerpo de la empresa, en busca de déficit en el personal.
Ahora pasaremos a un punto muy importante, dentro de la planificación, lo cual son los diferentes
tipos que este ofrece y se ven detallados a continuación:

PLANIFICACIÓN OPERACIONAL
La planificación operacional es una herramienta de gestión que facilita la coordinación de los
recursos de la organización (humanos, financieros y físicos) para que sea posible alcanzar las
metas y los objetivos que están contenidos en los planes estratégico y táctico de dicha empresa.
El objetivo principal de la planeación operativa es proporcionar al personal de la organización
una visión clara de sus tareas y responsabilidades, congruentes con las metas y objetivos
contenidos en el plan estratégico. Se concentra en los servicios y productos (producción, equipos,
personal, inventarios y procesos) de una compañía.
La finalidad es desplegar planes con el objeto de desarrollar proyecciones financieras y maximizar
la participación de la empresa en el mercado. Un plan operativo usa los índices financieros de una
organización para analizar su rentabilidad.
La planeación operativa debe contener:
– Objetivos claros.
– Actividades a ser entregadas.
– Normas de calidad.
– Resultados deseados.
– Requerimientos de personal y recursos.
– Calendarios de implementación.
– Un proceso para monitorear el progreso.
El plan operativo presenta información altamente detallada destinada a las personas que realizarán
las tareas diarias requeridas en la administración de la organización. La gerencia y el personal
deben consultar frecuentemente el plan operativo para llevar a cabo su trabajo diario. La
planeación operativa indica el qué, quién, cuándo y cuánto.
PROCEDIMIENTO:
Consiste en establecer claramente la aplicación del plan estratégico conforme a objetivos
específicos. Al igual que el plan estratégico, la planeación operativa debe ser sencilla, fácil de
entender para todos los participantes y permitir que se sepan las actividades que se deben realizar
y el tiempo de que disponen para completarlas. Los planes operativos pueden variar desde
cronogramas bastante simples que identifican eventos importantes en el proceso electoral hasta
planes complejos que señalan con gran detalle lo que tiene que suceder en fechas determinadas.
Está proyectada para el corto plazo y para lo inmediato. Ampara cada actividad por separado y
se interesa por alcanzar metas específicas. Está definida para cada tarea o actividad. De esta hacen
parte metas, programas, procedimientos, métodos y normas. Esta planeación se realiza en los
niveles inferiores, se centra en las operaciones corrientes y tiene como meta principal la eficiencia
(hacer las cosas bien), más que la efectividad (hacer las cosas que se deben hacer).

EJEMPLO:

Para las elecciones de Haití en 1995, se preparó un calendario global de actividades, que dividió
las diversas áreas de actividad en los siguientes términos:

 Ley electoral
 Estructura / Personal
 Operaciones de las comisiones electorales nacionales, estatales y locales
 Comunicaciones
 Reclutamiento y capacitación del personal
 Seguridad
 Evaluación
 Registro de electores
 Manejo de las candidaturas
 Materiales
 Día de la votación
 Educación Cívica
 Observadores
 Recuperación de materiales y actividades post electorales
 Quejas e impugnación de resultados

Esto tiene la ventaja de asignarle un tiempo específico a cada actividad.

PLANIFICACION A LARGO PLAZO


La “Planificación a Largo Plazo”, es el conjunto de actuaciones que contempla la empresa para
alcanzar sus objetivos, en un largo periodo de tiempo. Es decir, en un futuro no inmediato. En la
Planificación a Largo Plazo, se realiza un análisis de actuaciones futuras para mejorar la situación
de la empresa en el mercado: lanzamiento de productos nuevos, inversiones necesarias para
mejorar la producción. Todo lo que sea inferior a un año es considerado Corto plazo, y lo que
supere ese tiempo es Largo plazo. Pero otros, introducen el término “Medio Plazo”, de manera
que el Corto Plazo es inferior a un año; el Medio Plazo dura más de un año, pero menos de cinco;
y el Largo Plazo, es superior a cinco años.

PROCEDIMIENTO:

Los pasos para llevarla a cabo son los siguientes:

1. En primer lugar, hay que determinar los objetivos de la empresa o negocio a largo plazo.
Debe ser un análisis realista de lo que es la empresa en el presente, y de lo que quiere ser
en el futuro. Aquí se tienen en cuenta los aspectos emocionales y culturales de la
organización. Porqué existe, y cuáles son sus prioridades de presente y de futuro.
2. En segundo lugar se hace un análisis interno detallado de los puntos fuertes de la empresa
y de los que suponen una limitación para ella. Hay que estudiar los medios que la empresa
tiene y los que necesita adquirir; y sobre todo, los problemas que hay que tratar y resolver.
3. Hacer un análisis externo de la realidad del mercado, de los hábitos de consumo y su
evolución, y de la situación de las empresas de la competencia, es también de suma
importancia.
4. Fijados todos los puntos anteriores, llega el momento de diseñar un proceso de
Administración estratégica con la que sea posible alcanzar los fines que se pretenden
alcanzar. Hay que determinar con claridad lo que hay que hacer y cómo hay que hacerlo.
5. Después, se establecerá el periodo de tiempo que se estima necesario para que la empresa
consiga la evolución que pretende
6. Y por último, hay que fijar el presupuesto con el que la empresa va a hacer frente a esos
retos, el dinero que puede invertir en cada uno de los sectores, y la rentabilidad que espera
obtener de dicha inversión.

EJEMPLO:
Crecimiento y distribución demográfica.
Movilidad de la población.
Empleo y desempleo.
Nuevas construcciones y obras públicas.
Alfabetización.
Sistemas de salubridad e higiene.

PLANIFICACION A CORTO PLAZO:


La “Planificación a Corto Plazo”, es el conjunto de actuaciones que contemplamos para alcanzar
nuestros objetivos en un corto lapso de tiempo. Es decir, en un futuro muy próximo. Con la
Planificación a Corto Plazo, se realizan planes para conseguir el éxito de la empresa o negocio a
corto plazo, haciendo, por lo general, pronósticos de carácter trimestral. Se denomina también
Planificación Operativa. Generalmente se ejecuta por cargos intermedios o de rango menor en
las empresas, y no por cargos superiores o directivos
La planificación ha de ser altamente eficiente o no logrará cumplir el objetivo de eficacia que se
espera de ella. La Planificación a Corto Plazo permite a una empresa o negocio analizar con
rapidez el efecto que han tenido las actuaciones que se están llevando a cabo sobre los beneficios
obtenidos. Si la planificación es o no la adecuada, se puede saber también en un corto plazo de
tiempo.

PROCEDIMIENTO:

Este tipo de planificación exige que se marquen unos puntos muy concretos y delimitados,
como son:

1. La determinación de los objetivos concretos


2. Qué tareas se van a realizar para alcanzar esos objetivos
3. Quién va a llevarlas a cabo y de qué manera
4. En qué tiempo se esperan resultados
5. Con qué medios y recursos cuenta la empresa para llevar a cabo dicha planificación

EJEMPLO:

conseguir un sitio web para la compañía, a un año, como expandir la base de clientes al
50 por ciento. Otros planes a corto plazo incluyen vender una cierta cantidad de
productos cada día, publicar un boletín mensualmente y contratar nuevos empleados
para la comercialización.a

PLANIFICACION ESPECIFICA:

El objetivo principal de la planificación específica, es identificar las actividades relevantes de la


entidad para examinarlas en la siguiente fase de la auditoria, preparar el informe de evaluación del
control interno y preparar el programa detallado del examen. La aplicación de pruebas de
cumplimiento para evaluar los sistemas de registro de información y los procedimientos de control,
es el método empleado para obtener la información complementaria y calificar el grado de riesgo
tomado al ejecutar una auditoria especifica. Las técnicas de mayor aplicación son la entrevista, la
observación, la revisión selectiva, el rastreo de operaciones, la comparación y el análisis.

En esta fase de la planificación, será imprescindible realizar la evaluación del control interno por
cada uno de los componentes cuyos resultados servirán para establecer la naturaleza y alcance de
los procedimientos de auditoría. Los principales resultados que se obtienen de la planificación
específica son los siguientes:

 Presentación de un plan de muestreo y enfoque de la auditoria.


 Presentación de un plan específico de la auditoria a desarrollar, que incluye, los
programas de auditoría por componentes a ser examinados en la siguiente fase.
 Explicación de las desviaciones o deficiencias del control interno.

PROCEDIMIENTO:

La planificación específica puede incluir los siguientes procedimientos generales:

 Considerar el objetivo general de la auditoria y del reporte de planificación preliminar.


 Recopilar información adicional según instrucciones de la planificación preliminar.
 Evaluar el control interno.
 Calificar el riesgo de auditoría.
 Definir los procedimientos de auditoría, a base de la evaluación del control interno.
 Resumir los resultados de la planificación especifica.

EJEMPLO:
PLANIFICACION DIRECCIONAL
Estos planes suelen ser poco específicos, dan una visión bastante general de los objetivos y
acciones a realizar para lograrlas. Cuando se usa este tipo de planeación, quienes planean pueden
identificar un dominio y direcciones generales para la organización. Se sugiere sobre todo para
organizaciones con ambientes inestables y para empresas orgánicas. Para llevar a cabo se requiere
determinar un área amplia de la organización en la cual trabajar y una dirección general. Se centra
básicamente en personas que prefieran variedad y complejidad.
Los planes direccionales, por el contrario, marcan lineamientos generales y pueden ser adaptados
de acuerdo con las circunstancias y el criterio de quienes los llevan a cabo.

PROCEDIMIENTO:
Los Planes direccionales identifican las directrices generales. Proporcionan el enfoque, pero no
encierran a la administración en objetivos específicos o cursos determinados de acción. En lugar
de que un administrador siga con un plan específico para reducir los costos en 4% y aumentar los
ingresos en un 6% durante los siguientes 6 meses, un plan direcciones podría enfocarse a mejorar
las utilidades corporativas de 5% a 10% durante los siguientes 6 meses. Es obvia la flexibilidad
inherente en los planes direccionales. Se debe valorar esta ventaja contra la perdida de claridad
proporcionada por los planes específicos.
EJEMPLO:

PLANIFICACION DE USO UNICO


Los planes de un solo uso son creados para hacer frente a los desafíos a corto plazo o para servir
de guía a iniciativas a corto plazo. Estos planes pueden ser creados en equipos o por gestores
individuales. El alcance de estos planes es generalmente menor que el alcance de los planes
permanentes. Por ejemplo, los planes de un solo uso se pueden crear para grupos o departamentos
específicos de trabajo para orientar su contribución a los objetivos de la empresa a corto plazo.
EJEMPLO:
Un esquema para una campaña publicitaria es un ejemplo de un plan de un solo uso. Un plan de
campaña puede contener el número y los tipos de anuncios que se usarán en la campaña, los
medios específicos que se utilizarán, así como la frecuencia y duración de las exposiciones de los
anuncios. Después de que la campaña sigue su curso, el plan a corto plazo pierde su relevancia,
excepto como una guía para crear planes para el futuro.

PLANIFICACION PERMANENTE
Los planes permanentes se utilizan durante un largo período de tiempo, a veces de forma
indefinida, y pueden ser alterados para adaptarse a las circunstancias cambiantes. Un plan
permanente a menudo se crea con la participación de una amplia gama de personas en un período
de tiempo más largo que los planes de un solo uso. Generalmente abarcan un ámbito más amplio
que los planes de un solo uso, involucrando más de un departamento o función de negocios.
EJEMPLO:
Los planes de negocio son un ejemplo ideal de un plan permanente. Los empresarios proyectan
planes de negocio antes de abrir las puertas de su negocio, y pueden utilizar su plan para guiar sus
esfuerzos por años en el futuro. Inicialmente usados para guiar a los dueños de negocios a través
del proceso de afrontar todos los aspectos de sus operaciones y finanzas, así como para atraer a
los prestamistas e inversionistas, los planes de negocios también pueden orientar futuras
iniciativas de desarrollo de productos, campañas de marketing y otras decisiones estratégicas.

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