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Bogotá D.C.
Código: PGR-TH-009
PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO Versión: 0
Fecha: Memo Int 2272
PROGRAMA ORDEN Y ASEO – 18/01/2017
Página: 4 de 11
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION ............................................................................................................... 5
1. OBJETIVOS................................................................................................................... 6
1.1 Objetivo General ................................................................................................... 6
1.2 Objetivos Específicos ............................................................................................ 6
3. METODOLOGIA DE LAS “5S” ....................................................................................... 7
3.1. “SEIRI” ORGANIZACIÓN con las Cosas: ........................................................ 7
3.2. “SEITON” ORDEN .......................................................................................... 8
3.3. “SEISO” LIMPIEZA ......................................................................................... 8
3.4. “SEIKETSU” CONTROL VISUAL Con uno mismo ........................................... 9
3.5. “SHITSUKE” DISCIPLINA Y HABITO.............................................................. 9
4. CONCEPTO PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO .................................................... 9
5. APLICACIÒN DEL PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO ......................................... 10
5.1. Planeación ......................................................................................................... 10
5.2. Evaluación ......................................................................................................... 10
6. PLANEACIÓN DEL PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO ....................................... 10
6.1 Conformación Del Comité De Orden Y Aseo ...................................................... 10
6.1.1 Actividades ...................................................................................................... 10
6.1.2 Evaluación ....................................................................................................... 11
7. IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA ................................................................ 11
8. RECOMENDACIONES ......................................................................................... 12
9. INDICADORES ..................................................................................................... 13
10. DOCUMENTOS ASOCIADOS ............................................................................ 13
11. APROBACIÒN DEL PROGRAMA ...................................................................... 13
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Fecha: Memo Int 2272
PROGRAMA ORDEN Y ASEO – 18/01/2017
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INTRODUCCION
1. OBJETIVOS
2. GLOSARIO
LUP “S”: Se refiere a las iniciales Lección de un Punto (One Point Lesson), es una
herramienta que se utiliza para transmitir conocimientos y habilidades básicas.
Inspección: examen o reconocimiento realizados con atención.
Orden: conjunto de actividades que permiten ubicar los elementos de un área o puesto
de trabajo en el lugar que le corresponde o que fue diseñado para tal fin. Colocación
con determinado criterio de organización en el lugar apropiado o en el que corresponde.
Residuos: material que queda como inservible después de haber realizado algún trabajo
u operación. Reciclaje: sometimiento de desperdicios o de materiales usados a un
proceso que los haga nuevamente utilizables
Las “5s” deben su nombre a la primera letra de la palabra de origen japonés; el significado
de cada una de ellas será detalladamente analizado, así como el procedimiento para
llevarlas a cabo además de las ventajas que conlleva realizarlas:
Ventajas:
El orden se establece de acuerdo a los criterios racionales, de tal forma que cualquier
elemento este localizable en todo momento.
El orden se lleva a cabo mediante la identificación de un elemento, herramienta u objeto a
través de un código, número o símbolo característico, de tal forma que sea fácil de localizar.
Ventajas:
Ventajas:
Contar con un puesto organizado que puede ser utilizado por diversas personas sin
encontrar barreras en el uso de los recursos e información para el desempeño de
funciones similares y/o idénticas.
El conocimiento de los trabajadores de sus máquinas y equipos mejora día a día y
aumenta el sentimiento de orgullo, la satisfacción y la seguridad en el trabajo.
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PROGRAMA ORDEN Y ASEO – 18/01/2017
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Es una forma empírica de distinguir una situación normal de una situación anormal, con
normas visuales para todos y establece mecanismos de actuación para re direccionar el
problema.
Ventajas:
Es más práctico que las personas respeten las reglas estipuladas, si las situaciones
anormales y otros problemas que pudieran permanecer escondidos en la empresa, se
hacen visibles y obvios para todos.
Ventajas:
Se concientiza a los trabajadores hacia la organización, el orden y la Limpieza.
Se crea el hábito a través de la formación continua y la Ejecución disciplinada
de las normas y procedimientos establecidos.
5.1. Planeación
5.2. Evaluación
6.1.1 Actividades
Realizar acompañamiento en la primera reunión que se realice al comité del programa.
Realizar evaluación inicial para determinar necesidades.
Realizar divulgación inicial del estado del programa de orden y aseo como resultado de
evaluación inicial y determinar las necesidades.
Se debe realizar una reunión por parte del comité cada 6 meses, para verificar las
mejoras que se han obtenido durante la evaluación periódica.
Realizar seguimientos del programa.
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6.1.2 Evaluación
Evaluar al Finalizar cada “s” que se está realizando. Con base en la siguiente tabla:
Excelente 5
Bueno 3
Regular 1
Malo 0
Es importante tener en cuenta que en un puesto de trabajo las fases o etapas a considerar
para la aplicación e implantación de las técnicas son las siguientes:
j) Señalar con letreros y etiquetas los habitáculos en donde van a ser ubicados los
materiales o documentos necesarios.
m) Establecer controles observables o visuales más adecuados para efectuar con mayor
facilidad el seguimiento del grado de orden, organización y limpieza.
p) Ubicar en oficinas el panel de seguimiento y control que visualice todos los formatos,
gráficos, fotos y documentos que permitan comprobar los progresos realizados.
q) Realizar las reuniones del líder con su grupo de mejora del área en estudio, analizando
la situación y solventando los problemas que surjan con las acciones correctivas
adecuadas.
8. RECOMENDACIONES
9. INDICADORES