ACTA DE ASAMBLEA GENERAL AFVF SECTOR 1 - CAJA DE AGUA

SJL.
Agrupación: ACTA DE ASAMBLEA GENERAL
AGRUPACION FAMILIAR VIRGEN DE FATIMA Acta No 01
SECTOR 1 - CAJA DE AGUA SJL.
Citada por: JUNTA DIRECTIVA PERIODO 2018-
Fecha: 26/08/2018
2020
Secretario general : JOSÉ RAMOS JIMÉNEZ Hora inicio:05.12pm
Hora de termino 08:20
Lugar: PDRO14 AV. PERÚ, PARTE ALTA
FRENTE AL DOMICILIO DEL SEÑOR
PEDRO GARCÍA

PARTICIPANTES
N
NOMBRE DNI TELÉFONO
O.
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PUNTOS DE DISCUSIÓN DEL ORDEN DEL DIA

1 Pago al contratista del muro de contención.
2 Aprobación de Formatos.
3 Entrega de cargo de economía a la nueva secretaria.
4 Otros de interés.
En San Juan de Lurigancho, cito en el paradero 14 parte alta frene al domicilio del
Señor Pedro Garcia, siendo las 05.12pm del día 26.de agosto de 2018 se reúnen
los socios activos de la nueva agrupación con la asistencia antes señalado,
convocados a la asamblea general por la junta directiva periodo 2018-2020 y de
acuerdo con los punta del el orden del día antes señalado ,el secretario general

1
comienza con una breve introducción sobre acuerdos que se ha efectuado el día
22 de agosto 2018 como obra en acta de reunión de junta directiva en la cual dio
lectura de los asistentes que participaron de dicha reunión la cual refiere que
atreves de un consenso democrático se ha llegado a acuerdos importantes sobre
los inicios de formalización de la nueva agrupación/asociación y que de dicha
reunión se llegó a 4 puntos importante, (1) pago de saldo al contratista del
muro de contención Sr. Enrique, (2) aprobación de Formato de movilidad,
(3)entrega de cargo de economía a la nueva tesorera(4)Convocatoria a asamblea
general, de la que da origen a la presente asamblea y (5)otros puntos de interés la
cual se pone a consideración de los asociados las propuestas para su debate y
aprobación:

Acto seguido secretario general da inicio al debate en el orden del punto

1,referente al pago que se adeuda al señor enrique, manifiesta que se le ha
adelantado a la fecha de acuerdo a la información recabada del sr Bernardo y la
Sra. Ruth siendo las personas encargadas de los adelantos, la suma total de
adelanto de S/.15.200 (nuevos soles) restándosele S/.5.600 (nuevos
soles) de la suma total de 20.800.siendo el monto total del contrato de
construcción del muro de contención ,que dio origen al pago en montos disgregado
de la siguiente manera:
PAGOS EFECTUADOS AL CONTRATISTA DEL MURO DE CONTENCIÓN; por el
Sr. Bernardino Solano, según obra en Voucher .
Recibo 1 voucher N° “ilegible” por el monto de S/.3.000(nuevos soles)
Recibo 2 voucher N° “ilegible” por el monto de S/.1.000(nuevos soles)
Recibo 3 voucher N° “ilegible” por el monto de S/.4.000(nuevos soles)
Recibo 4 voucher N° “ilegible” por el monto de S/.1.800(nuevos soles)
___________________________
Subtotal S/.9.800(nuevos soles)
PAGOS EFECTUADOS AL CONTRATISTA DEL MURO DE CONTENCIÓN; por la
Sra. Ruth Castañeda.
S/. 500 (Nuevos soles)
S/.600(Nuevos soles)04/08/18
S/.300(Nuevos soles)04/08/18
S/.1.500(Nuevos soles)04/08/18
S/.500(Nuevos soles)04/08/18
________________________________________
Sub Total: S/.5.400(Nuevos soles)
RESUMEN DISGREGADO:
Sr. Bernardino dio acta en total S/.9.800(nuevos soles)
Sra. Rut Salome dio acta en total S/.5.400(Nuevos soles)
_______________________________
RESUMEN TOTAL
TOTAL:S/.15.200(nuevos soles
Los que faltan cumplir con la cuota de ingreso Acta total S/.15.200
Jose Ramos S/.2000 Saldo Por pagar S/.5.600
Saldo por cumplir de los
Loly S/. 500 nuevos aportantes ______________
Eliana S/.1.900 Total S/.20.800
Ruth de caja S/.1.200
S/.5.600

El secretario resumió que en total se le resta S/. 5.600 , el señor pedro manifiesta que se

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le ha retrasado el pago al señor enrique porque de acuerdo al contrato se le ha cumplido
con el adelanto del 50% y la demora también a tendido que ver con la entrega de
materiales, y que el saldo deben pagarlo los que faltan cuanto antes ,el secretario general
explica que el día martes va a cumplir con la obligación a la nueva tesorera ,acto seguido
se le hizo la pregunta a la señora Eliana cuándo va a cumplir con la cuota acordada, la
cual de forma segura se comprometió a cumplir para el día sábado ,la cuota de S/.100 de
la 3ra cuota y para la quincena de setiembre como plazo máximo la cuota de ingreso de
S/1.900 (nuevos soles) caso contario se someterá a las decisiones que se tomen en
asamblea respecto a ello, acto seguido se le hace la pregunta a la Sra. Loly del saldo no
dando una respuesta a ello, la Sra. Ruth opina que todos debemos dar una nueva cuota
para gastos administrativos, la señora Loly pide que debe dar el balance en presencia de
todos, la Sra. Ruth Responde que cual es el problema que no entiende ya que se ha dado
al secretario general, El SG responde que de acuerdo a la información recabada de ambas
partes que le dieron adelanto al señor enrique se le debe S/.5.600 ,el Sr Enrique dice
que se le debe S/.5.200 y que tuvo que sacar préstamo para culminar la obra y pagar su
personal y que no acepta que le paguen por puchos, La Sra. Loly vuelve a preguntar
¿cuánto hay en caja? La Sra. Ruth le contesta que S/.1.915,la Sra. Wendy Dice que
entonces porque el secretario dio otro monto de S/5.600 que se le debe, la Sra. Ruth hace
la suma con su celular y da otros monto, la cual se le pido que hiciera un balance
detallado y que lo presente porque esta confuso, la Sra. Albertina Morales dice que las
cuentas deben ser claras y que ella va hacer drástica en los cobros, el señor enrique
manifiesta que mejor le cancelen el 15 de setiembre todo lo adeudado, la Sra. Wendy
manifiesta que ya es tiempo que se le pague y que no es justo que se le esté aplazando
los pagos porque trabaja por necesidad, Oídas todas las aportaciones de los miembros se
aprobó que la cancelación se efectuara el día 15 de setiembre como fecha máxima.

El secretario da pase al punto2, informa que la junta directiva producto de la reunión del
22 de agosto de 2018 se aprobó un formato de declaración jurada de gastos por movilidad
y otros de trabajo de campo, explica que es necesario para que sea transparentado los
gastos y que se debe presentar mensualmente por todos los integrantes de la junta
directiva que realicen labores de trabajo de campo, dándoles el documento a cada uno de
los presentes para que lo lean, no habiendo más peticiones al respecto se aprueba el
formato.
Siguiendo en el orden punto 3 el secretario general manifiesta que la Sra. Ruth ha
entregado cargo como consta en acta solo dio en efectivo S/.50 (nuevos soles) y que lo
resto, ha dado cifras de existentes como consta en acta, solo verbal, acto seguido el SG
dio lectura de la hoja de resumen de los montos que dio la Sra.Ruth
En caja existe S/.1.300(NUEVOS SOLES) dela 3ra cuota de S/.100c/u.
De la 1ra y 2da cuota de S/.100 (nuevos soles) en caja queda saldo de S/.332
De los S/.10.000 que recibió del otro sector, queda de saldo S/.625 (nuevos Soles)
De la cuota de ingreso de la Sra. Loly S/.2.000 recibió S/.1.500(nuevos soles) no queda
saldo porque todo le entrego como adelanto al SR. Enrique
De la Cuota de S/.25 (nuevos soles para la compra de la arena queda saldo S/.55
(nuevos Soles) en total haciende la suma de S/.2312 según lo certificado mediante acta
de entrega de cargo la Sra. Ruth, vuelve hacer la sumatoria con su celular y da otras
cifras, siendo confuso por la cual se comprometió en presentar un informe detallado de los
gastos para la próxima asamblea.
Acto seguido la Sra. Loly opina que se debe rendir cuentas claras ya que esta confuso, la
Sra. Ruth. le responde que cual su problema que no entiende si está claro, sin embargo
para que no haiga problemas se comprometido a dar un informe detallado de los
movimientos económicos, Oídas todas las aportaciones no se aprueba la entrega de cargo

3
Acto seguido punto #4 el secretario general manifestó que la JD propuso tres nombres y
la cual también incluyo otro nombre de “laderas de catalina huanca” y que es necesario
reservar un nombre en la sunarp para la nueva agrupación/asociación, haciendo la
propuesta de tres nombres el primero siendo “El Altillo laderas san Cristóbal”,” Sagrada
Familia san Cristóbal” “Sagrado corazón de Jesús de san Cristóbal ”la cual deberá ser
reservado para dar inicio con los tramites de la formalización, también explica que ha
recibido asesoría legal, se puede formalizar de dos formas como agrupación o asociación
y que para la conformación de asociación se puede adjudicar los lotes por derecho de
posesión y formalización acogiéndose a LEY N°28687, y que dependería de nosotros si lo
hacemos pagando los servicios de un abogado para que lo ejecute de forma rápida o lo
hacemos nosotros mismos, si lo hacemos la JD, va a demorar ya que se observa que
todos los integrantes de la junta no trabajan por igual en sus obligaciones que asumieron,
asimismo manifiesta que es necesario que el señor meza entregue la información de los
proyectos avanzados ya que de allí depende el inicio de todo ,por ejemplo como se ejecutó
la obra de muro de contención y de los planos entre otros, El Sr. Pedro opina que el
debería estar en la reunión para que nos esclarezca las dudas ya que él que debe rendir
los cargos, Acto seguido la Sra. Albertina opina que el señor no tiene el interés en dar los
cargos ya que si lo quisiera ya no hubiera entregado o pronunciarse, Oídas todas las
aportaciones de un amplio debate se aprobó llevar los nombres propuesto ya que no se
sabe si estarán libre ,también solicito las copias de los DNI de todos los posesionarios,
además ,puso de conocimiento que para ello va a demandar un costo y hay que fijar una
cuota o caso contrario del dinero que hay en caja se debe coger para ir avanzando con el
tramite ya que el abogado cobra por sus servicios la suma de S1500(nuevo soles) y como
adelanto el 50% y al termino 50% una vez terminado el proceso la Sra. Wendy manifiesta
que como asociación no conviene porque todos vamos a pagar ,el secretario explica que
no se ha definido si es asociación o agrupación y se es como agrupación tenemos que
tener los documentos que el señor meza ha trabajado para el muro de contención la cual
debemos de comunicarnos con él para la próxima asamblea y para poder determinar y
cumplir con los requisitos que ello demanda, la Sra. Ruth aduce que no se debe tocar ese
dinero porque luego no se devolverá y lo vamos a necesita para otras cosas ,el señor
pedro opina que si hay dinero porque no se gasta y se puede ir recaudando porque hay
que ir avanzando ,la Sra. Ruth opina que si tanto quiere que se gaste el dinero que hay la
cual él no ha dado su cuota que diga de una vez de forma clara si va a sumarse o no ,el
señor pedro vuelve a mencionar porque se preocupa tanto por el ,si ahora que estamos
autónomos las cosas son distintas y se compromete a apoyar con las cuotas que
aportación para la formalización, el secretario manifiesta que antes de ir a registros
públicos tratara de reunirse con el señor Meza, que para ello se requiere ir con la tesorera,
Oídas todas las aportaciones al respecto se aprueba que se gaste el dinero la cual la Sra.
Ruth deberá hacer entrega del dinero a la Sra. Albertina actual secretaria de economía,
para ir avanzado con los documentos.

Siguiendo con último punto 5, otros de interés. El señor enrique manifiesta si le van a
dar el lote que lo habían solicitado y que ya ha comprado material para ir avanzándola
Sra. Albertina Mendieta porque no se le deja que baya avanzando ,el señor pedro
manifiesta que no se debe dar todavía porque no se ha formalizado todavía una vez que
se haya formalizado ya se puede hablar .la Sra. Jenny opina que no se debe dar todavía
porque ha pasado una vez ya posesionado no van a pagar y que el señor enrique le cae
bien y no está en contra sino que se debe espera porque no hay un monto fijo de cuánto
va a costar ,el secretario general opina que ese tema no se debe toca en estos momento
debido a que no estamos formalizado todavía y que lo primero que debemos hacer es la
formalización se le pide paciencia que se tiene en consideración en esa misma línea

4
manifiesta que ese tema debe quedar pendiente para la próxima asamblea que será como
orden del día ,después de un amplio debate se quedó como pendiente para la próxima
asamblea.

El secretario general pone en conocimiento que se va hacer con el cemento que se está
endureciendo, que de acuerdo a la propuesta de la junta directiva de dar en calidad de
préstamo a los vecino que quieran para que sea devuelto y así evitar que se malogre, la
Sra. Rut opina que se debe dar en calidad de préstamo, la Sra. Albertina opina que se
debe vender y que esa plata sirva para otras cosas, la Sra. Ruth vuelve a opinar se le dé
el uso para hacer las escaleras ,la Sra. loly opina que se debe usar para las escaleras, el
Señor pedro opina que se debe continuar con la construcción del muro del siguiente tramo
con dirección a la vía carrozable parte alta ya que viene destinado para muro y no para
que se vende ni para escaleras menos prestado el José Ramos opina, que debemos
continuar con el tamo del muro de contención ya que viene recibiendo quejas de la parte
baja de las constante piedras que caen y que se debe tener en cuenta, además se debe
hacer con faenas y que para ello se van a programar más adelante ya se piensa sacar la
vía carrozable, el señor pedro opina entonces cual es la razón de estar trabajando con
faenas en la parte alta si se sabe bien que tiene que hacer si o si la vía carrozable , Oídas
todas las aportaciones y después de un amplio debate se aprueba se dé continuidad con el
muro y que se utilice el cemento en dicha construcción, la Sra. Ruth se comprometió
hacer un inventario de los materiales para saber cuánto existe exactamente. No habiendo
otros asuntos a tratar y para los efectos de conformidad de la Asamblea se da por
concluida, siendo 08.2pm del día 26 de agosto de 2018..