Un acta es un documento que tiene como objetivo dejar testimonio o

constancia de lo dicho o acordado por un grupo de personas.

Este documento tiene un carácter oficial ya sea dentro de una empresa o

institución pública o privada. Para que un acta tenga validez debe de
cubrir ciertos requisitos, entre los cuales está que debe de ser elaborada
por una persona o grupo de personas que sean designados entre los
asistentes a la reunión y que deberán de plasmar los puntos tratados y
acuerdos logrados en la misma.

La información que siempre debe de asentarse en un acta es:

 Fecha y Hora de la reunión.

 Objetivo de la Reunión.
 Una Introducción acerca del asunto que se va a tratar.
 Puntos tratados en la reunión.
 Acuerdos establecidos.
 Nombres de los asistentes a la reunión.

Ejemplo de Acta:

Siendo el 15 de Abril de 2013 se reunieron en la Sala de Juntas los

habitantes del condominio Granjas de Balvanera para la designación de
la mesa directiva que estará en funciones durante el período Mayo 2013
– Mayo 2014, bajo la Siguiente Orden del Día:

1. Lista de Asistencia.

Siendo las 16:00 horas se contó con el 20% del total de condóminos.

Siendo las 16:15 horas se contó con el 30% del total de condóminos.

Siendo las 16:30 horas se da inicio a la asamblea con el 55% de los

condóminos.

2. Presentación de candidatos a ocupar los puestos de Presidente,

Tesorero y Secretario de la mesa directiva.

Se solicita entre los asistentes que se postulen como candidatos a los

puestos de forma voluntaria.

3. Votación para elección de Mesa Directiva 2013 – 2014.

Después de la votación queda establecida la nueva mesa de la siguiente

forma:

Presidente: Sra. Elvira Mendieta García

Secretario: Oscar Urbina Montoya

Tesorero: Ignacio Quevedo Rangel

4. Cierre de Sesión.

Se cierra la sesión con el acuerdo de que los siguientes 15 días a partir

del 16 de abril se considera la transición entre la mesa anterior y la nueva
mesa para recibir la administración del condominio.