374 milhões de lesões não

fatais e doenças relacionadas ao

trabalho a cada ano

COMO SE PREPARAR PARA A ISO 45001?

APRIMORE SUA TRANSIÇÃO COM O CHECKLIST DE IMPLANTAÇÃO

SEJA REFERÊNCIA
CHECKLIST DE IMPLANTAÇÃO DA ISO 45001:2018
2

A ISO 45001 foi definida para substituir a norma atual OHSAS

18001 de Segurança e Saúde Ocupacional. Após o lançamento
da ISO 45001, as organizações que detêm uma certificação
OHSAS terão um prazo de três anos para migrar para a ISO
45001 para manter a validade de sua certificação, após esse
intervalo a OHSAS 18001 será retirada.
Este checklist foi desenvolvido para ajudá-lo a entender
exatamente o que é exigido nas inclusões feitas nos
requisitos atuais da OHSAS 18001 de forma simples e para
salientar as áreas de suas atividades que já possam estar
em conformidade. Trabalhar com o checklist de implantação
te oferecerá percepções e orientações para seus próximos
passos.
É importante observar, no entanto, que o checklist de
implantação não pode servir de evidência para sua auditoria
de migração, uma vez que seus auditores terão de confirmar a
conformidade com a norma durante a auditoria de migração.
CHECKLIST DE IMPLANTAÇÃO DA ISO 45001:2018
3

COMO FUNCIONA O CHECKLIST?

O checklist esmiúça cada parte dos requisitos de cada cláusula da nova
ISO 45001:2018. Durante cada seção será perguntado se os elementos
chave dos novos critérios foram cumpridos. As respostas poderão ser
marcadas como:

PRONTA
Isto indica que a organização já está preparada para demonstrar
conformidade e que deve focar na migração durante sua próxima visita
da SGS.

QUASE PRONTA
Isto indica que, com orientação e suporte nestas questões, sua
organização será capaz de demonstrar conformidade. Recomendamos
focar na migração durante sua próxima visita da SGS.

NECESSITA MELHORIAS
Esta opção significa que será necessário estar mais preparado para a
auditoria, ou talvez até um treinamento na SGS Academy.

Os próximos passos pertinentes podem ser encontrados no final do

checklist, lá será possível ter uma ideia melhor a respeito de quão
próximo sua organização está da migração.

“GERAMOS CONSCIENTIZAÇÃO SOBRE

SEGURANÇA E SAÚDE DENTRO DE NOSSA
ORGANIZAÇÃO”
DARRYL COLLINS OF TOSHIBA MEDICAL
Systems on OHSAS 18001 Certification by SGS
CHECKLIST DE IMPLANTAÇÃO DA ISO 45001:2018
4

CLÁUSULA 4 – CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO

O contexto de uma organização (algumas vezes chamado de ambiente comercial) se refere à combinação de
fatores internos e externos e as condições que podem afetar a abordagem da organização em relação aos seus
produtos e/ou serviços. Consequentemente, o modelo e a implantação do sistema de gestão (OHSAS) de
Segurança e Saúde Ocupacional da organização serão influenciados pelo seu respectivo contexto.

4. CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO
Sua organização determinou: PRONTA QUASE PRONTA NECESSITA MELHORIAS
Questões internas e externas pertinentes ao
seu objetivo e que afetam sua capacidade
de atingir os resultados esperados de seu
SGSSO?

Outras partes interessadas, além dos

trabalhadores que são relevantes para o
SGSSO?

As necessidades e expectativas pertinentes

(isto é, requisitos) dos trabalhadores e outras
partes interessadas?

Quais dessas necessidades e expectativas são

ou poderiam se tornar aplicáveis aos requisitos
legais e aos demais requisitos?

DEFINIÇÃO DO ESCOPO DO SISTEMA DE GESTÃO SSO

A organização: PRONTA QUASE PRONTA NECESSITA MELHORIAS

Determinou os limites e a aplicabilidade do

SGSSO para definir o escopo?

Levou em consideração as questões internas e

externas mencionadas acima?

Levou em conta estes requisitos?

Levou em conta as atividades relacionadas às

atividades realizadas ou planejadas?

Divulgou o escopo como informação

documentada?
CHECKLIST DE IMPLANTAÇÃO DA ISO 45001:2018
5

CLÁUSULA 5 – LIDERANÇA
A ênfase está na liderança e não mais apenas na gestão. A alta direção é obrigada a demonstrar maior
participação direta no SGSSO da organização. A retirada da necessidade de um representante específico da
direção visa assegurar que o “controle” do SGSSO de sua organização não está apenas centralizado em uma
pessoa, mas naquela pessoa ou grupo que gerencia e controla a organização em seu nível mais alto.

5. LIDERANÇA E PARTICIPAÇÃO DO COLABORADOR

A Gestão: PRONTA QUASE PRONTA NECESSITA MELHORIAS

Demonstrou liderança e compromisso em

relação ao SGSSO?

Assegura que a política e os objetivos de SSO

sejam estabelecidos e compatíveis com o rumo
estratégico da organização?

Garante a integração dos processos e

requisitos da SGSSO aos processos de
negócios de sua organização?

Comunica a importância de uma gestão

eficiente da SSO e da conformidade com os
requisitos do SGSSO?

Garante que o SGSSO atinja os objetivos

pretendidos?

Orienta e auxilia seus colaboradores a

contribuir para a eficácia do SGSSO?

Garante e promove melhorias contínuas?

Apoia outras funções envolvidas na gestão para

demonstrar sua liderança, já que isso se aplica
às suas áreas de responsabilidade?

Desenvolve, lidera e promove uma cultura na

organização que apoie o SGSSO?

Protege os trabalhadores de represálias

ao relatar acidentes, perigos, riscos e
oportunidades?

Estabelece e implanta processos de consulta e

participação dos trabalhadores?
CHECKLIST DE IMPLANTAÇÃO DA ISO 45001:2018
6

POLÍTICA DE SSO
A alta direção estabeleceu, implantou e manteve
PRONTA QUASE PRONTA NECESSITA MELHORIAS
uma política de SSO que:

Incluí um compromisso com o oferecimento de

condições de trabalho seguras e salubres para
prevenir lesões relacionadas ao trabalho?

Incluí um compromisso com a eliminação de

perigos e reduz os riscos relacionados à SSO?

Incluí um compromisso com a consulta e

participação dos trabalhadores e, se houver,
representantes dos trabalhadores?

OS PAPÉIS, FUNÇÕES, RESPONSABILIDADES E PODERES ORGANIZACIONAIS

A alta direção: PRONTA QUASE PRONTA NECESSITA MELHORIAS
Garante que as responsabilidades, funções
e poderes para os cargos pertinentes dentro
do sistema de gestão são designados
e comunicados em todos os níveis da
organização e todas as informações
documentadas são arquivadas?

Designa a responsabilidade e poder para

garantir que o sistema de gestão esteja
conforme os requisitos da ISO 45001?

Elabora relatórios sobre o desempenho dos

sistemas de gestão?
CHECKLIST DE IMPLANTAÇÃO DA ISO 45001:2018
7

CONSULTA E PARTICIPAÇÃO DOS TRABALHADORES

A organização estabelece, implanta e mantém
PRONTA QUASE PRONTA NECESSITA MELHORIAS
processos:
Para consulta e participação dos trabalhadores
em todos os níveis e cargos aplicáveis
e, quando houver, representantes dos
trabalhadores no desenvolvimento,
planejamento, implantação, avaliação e ações
para aprimorar o sistema de gestão de SSO?
A organização:

Disponibiliza mecanismos, tempo, treinamento

e recursos necessários para a participação?

Oferece acesso imediato às informações claras

e compreensíveis sobre o sistema de gestão
de SSO?

Determina e elimina obstáculos ou barreiras

para a participação e minimiza àquelas que não
podem ser eliminadas.

Sua organização enfatiza a consulta de trabalhos que não sejam da direção sobre as seguintes questões:

Definição das necessidades e expectativas das

partes interessadas?

Definição da política de SSO?

Definição das responsabilidades, papeis,

poderes e funções organizacionais, se
aplicável?

Definição de como cumprir os requisitos legais

e demais requisitos?

Definição dos objetivos de SSO e planejamento

para atingi-los?

Definição de controles aplicáveis para

terceirização, compras e subcontratados?

Definição do que precisa ser monitorado,

mensurado e avaliado?
CHECKLIST DE IMPLANTAÇÃO DA ISO 45001:2018
8

CONSULTA E PARTICIPAÇÃO DOS TRABALHADORES

PRONTA QUASE PRONTA NECESSITA MELHORIAS

Planejamento, definição, implantação e

manutenção de um programa de auditoria?

Garantia da melhoria contínua?

Sua organização enfatiza a consulta aos trabalhadores não fazer parte da gestão a respeito das questões a seguir:

Definição dos mecanismos para consulta e

participação destes?

Identificação dos perigos e avaliação dos riscos

e oportunidades?

Ações para eliminar os perigos e reduzir os

riscos de SSO?

Identificação dos requisitos de qualificação,

treinamentos necessários, cursos e avaliação
de treinamentos?

Definição do que precisa ser comunicado e

como isto deve ser feito?

Determinação das medidas de controle e de

seu uso e implantação efetivos?

Investigação de incidentes e não-

conformidades e definição de ações corretivas?
CHECKLIST DE IMPLANTAÇÃO DA ISO 45001:2018
9

CLÁUSULA 6 – PLANEJAMENTO
Embora o planejamento sempre tenha sido parte integrante na definição e manutenção de um SGSSO, a ISO
45001:2018 está mais focada no planejamento feito pela organização para identificar de forma proativa quaisquer
circunstâncias que possam levar a quaisquer eventos indesejados que possam impedir a realização da melhoria
contínua. Agora, sua organização será obrigada a levar em consideração tanto seu contexto quanto as partes
interessadas ao planejar e implantar o sistema de gestão SSO.

6. PLANEJAMENTO
Ao planejar o Sistema de Gestão SSO: PRONTA QUASE PRONTA NECESSITA MELHORIAS
A organização leva em conta seu contexto, partes interessadas e o escopo do SGSSO e determina os riscos e oportunidades
que precisam ser tratados para:

Assegurar que o SGSSO possa alcançar os

resultados pretendidos?

Prevenir, reduzir ou entender os efeitos?

Para obter a melhoria contínua, a sua organização planeja ações para:

Tratar riscos e oportunidades?

Tratar os requisitos legais aplicáveis e os

demais requisitos?

Preparar-se, responder às situações de

emergência?

Sua organização planeja uma forma para:

Integrar e implantar ações nos processos do

SGSSO ou em outros processos comerciais?

Avaliar a eficácia destas ações?

CHECKLIST DE IMPLANTAÇÃO DA ISO 45001:2018
10

OBJETIVOS PARA SSO E PLANEJAMENTO PARA CUMPRI-LOS

Sua organização definiu os objetivos de SSO
para as funções e níveis pertinentes para
PRONTA QUASE PRONTA NECESSITA MELHORIAS
manter e aprimorar o sistema de gestão SSO e
seu desempenho?
Os objetivos de SSO são:

Consistente com a política de SSO?

Mensuráveis, se for possível e viável avaliar o

desempenho?

Monitorados?

Comunicados?

Atualizados e adequados?

São levados em conta:

Os requisitos aplicáveis?

Os resultados da avaliação de riscos e

oportunidades?

Os resultados da consulta aos trabalhadores, e

se houver, representantes de trabalhadores?
CHECKLIST DE IMPLANTAÇÃO DA ISO 45001:2018
11

CLÁUSULA 7 – SUPORTE
A nova norma ISO 45001:2018 estabelece muito mais requisitos específicos para enfatizar a disponibilização de
recursos necessários para estabelecer e manter um SGSSO eficaz.

7.1 SUPORTE
Sua organização assegura que os trabalhadores
sejam competentes (inclusive quanto à
capacidade de identificar perigos) em relação PRONTA QUASE PRONTA NECESSITA MELHORIAS
à educação adequada, integração, treinamento
ou experiência:
A sua organização conscientiza os trabalhadores sobre:

A política de SSO e seus objetivos?

Suas contribuições para a eficácia do SGSSO,

incluindo os benefícios do desempenho de
SGSSO melhorado?

A capacidade de saírem de situações de

trabalho que sejam consideradas de perigo
iminente e presente para sua saúde, assim
como as medidas para protege-los de
consequências indevidas por fazerem isso?

7.4 INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO

Sua organização definiu, implantou e
manteve os processos necessários para os
comunicados externos e internos pertinentes PRONTA QUASE PRONTA NECESSITA MELHORIAS
ao sistema de gestão SSO, inclusive com a
definição de:

Sobre o que será comunicado?

Quando será comunicado?

Para quem será comunicado?

Como será comunicado?

A sua organização:
Assegura que seu processo de comunicação
seja capaz de contribuir para a melhoria
contínua?
CHECKLIST DE IMPLANTAÇÃO DA ISO 45001:2018
12

CLÁUSULA 8 – PLANEJAMENTO E CONTROLE OPERACIONAL

Com a ISO 45001:2018 será exigido não somente o controle da implantação e as alterações planejadas para o
processo, mas também as alterações não planejadas e não pretendidas. Sempre que alterações não planejadas
forem feitas, será necessário demonstrar que quaisquer efeitos colaterais reais ou potenciais foram identificados
e que ações para mitigá-los foram tomadas.

8. PLANEJAMENTO E CONTROLE OPERACIONAL

Sua organização determina, planeja, implanta,
controla e mantém os processos para atender PRONTA QUASE PRONTA NECESSITA MELHORIAS
os requisitos do SGSSO:

Para manter e conservar as informações

documentadas na medida necessária para ter
a confiança necessária de que os processos
foram realizados conforme planejado?

Em um ambiente de trabalho multifuncional,

a organização implantou um processo para
coordenar as partes pertinentes do SGSSO
com outras organizações?

GESTÃO DE ALTERAÇÕES
PRONTA QUASE PRONTA NECESSITA MELHORIAS
A organização revisa as consequências das
alterações não planejadas e toma ações
para mitigar quaisquer efeitos colaterais, se
necessário?

AQUISIÇÕES
PRONTA QUASE PRONTA NECESSITA MELHORIAS
A organização definiu, implantou e manteve
processos para controlar as aquisições e
prestadores de serviços de modo a assegurar a
conformidade com o SGSSO?
CHECKLIST DE IMPLANTAÇÃO DA ISO 45001:2018
13

SUBCONTRATADOS
Sua organização coordena seus processos de
aquisições junto aos seus subcontratados para
PRONTA QUASE PRONTA NECESSITA MELHORIAS
identificar os perigos e avaliar e controlar os
riscos de SSO das:

Atividades e operações dos subcontratados

que têm impacto sobre a organização?

Das atividades e operações da organização que

têm impacto sobre os subcontratados?

As atividades e operações dos subcontratados

que têm impacto sobre as partes interessadas
no local de trabalho?

A organização assegura que os requisitos do

SGSSO sejam atendidos pelos subcontratados
e seus trabalhadores?

O processo de aquisição organização definem

e aplicam os critérios de SSO na seleção dos
subcontratados?

TERCEIRIZAÇÃO
PRONTA QUASE PRONTA NECESSITA MELHORIAS

Sua organização garante que as funções e

processos terceirizados sejam controlados?

Sua organização garante que suas medidas

para terceirização sejam consistentes com
os requisitos legais e demais requisitos e
com a obtenção dos resultados esperados do
SGSSO?

Sua organização definiu de forma clara se o

tipo e nível de controle sejam aplicados a essas
funções e processos do SGSSO?
CHECKLIST DE IMPLANTAÇÃO DA ISO 45001:2018
14

CLÁUSULA 9 – AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

A ISO 45001:2018 introduzida recentemente reconhece a importância da gestão através da reunião e análise dos
dados e há mais requisitos voltados para a implantação de indicadores. Isto resultará numa avaliação bem mais
estruturada do sistema de gestão SGSSO, com isso espera-se estabelecer monitoramentos e medições que
sejam pertinentes e confiáveis e que os resultados sejam avaliados e analisados.

9. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
A organização determinou: PRONTA QUASE PRONTA NECESSITA MELHORIAS

O que precisa ser monitorado e medido?

Os métodos de monitoramento, medição,

análise e avaliação de desempenho, se
aplicável, para assegurar os resultados válidos?

O critério segundo o qual a organização avaliará

seu desempenho de SSO?

Quando o monitoramento e a medição devem

ser realizados?

Quando os resultados do monitoramento e

da medição serão analisados, avaliados e
comunicados?

A sua organização conserva as informações documentadas adequadas:

Como os resultados da avaliação de

desempenho, análises, medição e
monitoramento?

Sobre a manutenção, calibração ou verificação

do equipamento de medição.
CHECKLIST DE IMPLANTAÇÃO DA ISO 45001:2018
15

AUDITORIA INTERNA
A sua organização: PRONTA QUASE PRONTA NECESSITA MELHORIAS
Planejou, estabeleceu, implantou e manteve
um programa de auditoria, incluindo a
consulta aos requisitos, os quais levam em
consideração a importância dos processos
envolvidos e os resultados das auditorias
anteriores?

Auditores qualificados são selecionados

e conduzem auditorias para assegurar a
objetividade e a imparcialidade do processo de
auditoria?

Assegurou que os resultados das auditorias

fossem reportados aos gestores, trabalhadores
envolvidos, e se houver, representante dos
trabalhadores e outras partes interessadas
envolvidas?

ANÁLISE CRÍTICA
PRONTA QUASE PRONTA NECESSITA MELHORIAS
A análise crítica inclui a análise de questões
internas e externas que sejam pertinentes ao
sistema de gestão SSO, incluindo os riscos e
oportunidades?

Os resultados da análise crítica incluem

decisões relacionadas à:
Oportunidades de aprimorar a integração do
SGSSO a outros processos comerciais?

A alta direção comunicou os resultados da

análise crítica aos trabalhadores envolvidos
e, se houve, aos representantes dos
trabalhadores?
CHECKLIST DE IMPLANTAÇÃO DA ISO 45001:2018
16

CLÁUSULA 10 – MELHORIA
Esta seção analisa a necessidade geral de melhorar de forma contínua o planejamento, processos e operações.
Para estar conforme será necessário demonstrar que a busca por melhorias e a implantação de quaisquer ações
necessárias identificadas para obter um SGSSO melhor ocorre de forma ativa.

10. MELHORIA
A organização definiu: PRONTA QUASE PRONTA NECESSITA MELHORIAS
O que fazer quando um incidente ou não
conformidade ocorrer, a organização
responde pontualmente ao incidente ou não
conformidade se aplicável:
1. Tomar medidas para controlá-lo e corrigi-lo?
2. Trata as consequências?
A organização avalia, com a participação
dos trabalhadores (vide 5.4) e a participação
de outras partes interessadas envolvidas,
a necessidade de ações corretivas para
eliminar a causa raiz do incidente ou da não
conformidade para que estes não ocorram
novamente ao:
1. Investigar o incidente ou revisar a não
conformidade
2. Definir a causa do incidente ou da não
conformidade?
3. Determinando se incidentes ou não
conformidades semelhantes existem ou
podem ocorrer?
A organização comunica a informação
documentada FDIS aos trabalhadores
envolvidos e, se houver, aos representantes
dos trabalhadores e de outras partes
interessadas?
CHECKLIST DE IMPLANTAÇÃO DA ISO 45001:2018
17

SEU PRÓXIMO PASSO

Esperamos que este Checklist de Implantação de Prontidão do Sistema ISO 45001:2018 tenha lhe ajudado
a entender melhor as alterações da nova norma e o que será necessário para realizar uma transição bem-
sucedida. A seguir, veja uma indicação sobre o que os seus resultados indicam e o seu próximo passo.

SE A MAIORIA DE SUA SE A MAIORIA DE SUAS

SE A MAIORIA DE SUAS RESPOSTA FORAM QUASE RESPOSTAS FORAM NECESSITA
RESPOSTAS (OU TODAS) FORAM PRONTA, COM UMA MESCLA MELHORIAS, SENDO A MINORIA
PRONTA, SENDO A MINORIA DE “PRONTA” E “NECESSITA MARCADAS COMO QUASE
“QUASE PRONTA” MELHORIAS” SENDO A MINORIA: PRONTA OU PRONTA:

Parabéns!
Sua organização está pronta para
agendar sua auditoria de transição
com a SGS. Entre em contato com o
escritório regional que irá ajudá-lo a dar
continuidade ao processo de transição.
Neste caso, seria proveitoso se sua
organização realizasse uma auditoria de
diagnóstico para ajudar na identificação
das áreas que precisam de ajustes,
bem como endereçar caminhos
práticos para que os mesmos possam
ser alcançados.
Para isso, entre em contato com o
auditor da SGS ou com escritório
regional.
Parece que ainda há algumas áreas
da nova norma que ainda não estão
endereçadas, mas isto pode ser
resolvido de diversas formas.
SGS Academy
A SGS Academy oferece diversos
treinamentos para a transição com
foco nas organizações que já são
certificadas na versão anterior da
OHSAS 18001. Os cursos de transição
oferecem uma compreensão eficiente
das alterações recentes.
Consulta aos especialistas em
Produtos SGS
Outra forma de aumentar seu
conhecimento sobre a nova norma
é agendar uma visita com um de
nossos especialistas em produtos por
telefone.
Auditoria de diagnóstico
Uma auditoria de diagnóstico é uma
forma excelente de identificar as áreas
que necessitam atenção e de entender
as formas em que elas podem ser
tratadas.

COMO AJUDAR NA TRANSIÇÃO? ENTRE EM CONTATO

Para mais informações sobre a ISO 45001
A decisão de agendar sua auditoria de migração deve ser simples, entre encontato conosco através de:
contudo, os aspectos que envolvem a publicação de uma nova norma
podem parecer desanimadores. A SGS compromete-se a tornar br.comercial.cbe@sgs.com
a migração o mais fácil possível para nossos clientes, fornecendo
continuamente informações atualizadas e recursos em nosso site. www.sgsgroup.com.br
www.sgs.com/linkedin
www.facebook.com/SGSBrasil
11 3883 8800 r. 8290
© SGS Group Management SA – 2018 – All rights reserved – SGS is a registered trademark of SGS Group Management SA

WWW.SGS.COM
WWW.SGSGROUP.COM.BR
WWW.SGSACADEMY.COM.BR