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Céaige: 710141510 ACTA REUNION os @sownsasvoms Versiniot Seer GESTION DOCUMENTAL | Fecha de Asrobacin: OB/0720%4 COMITE TECNICO CONVENIONo. [a5 1374 de 2017 fost oe a ACTA No. 05 COMITE TECNICO CONVENIO No. 1374 DE 2017 FECHA: 11/05/2018 HORA: De 09:00 a. m. - 11:00 a.m. LUGAR: Oficina 1203 La Triada ~ Direccién Territorial Santander. OBJETIVO: Realizar el seguimiento técnico del convenio 1374 de 2017 y demas compromisos asumidos en el marco del convenio de cofinanciacién, suscrito entre el municipio de Carmen del Chucuri y la Unidad para las Victimas. ORDEN DEL DEA: TEMA RESPONSABLE i_|Saludo y presentacién de los asistentes. Participantes 2__{Verificacion Quérum. Unidad para las Victimas '3_[Lecture y aprobacion del Acta anterior, Unidad para las Victimas _[Werificacion de compromises. Unidad para las Victimas 5 |Presentacién de los avances de Ta ejecucién| a. srs del Carmen de Chucuri del Contrato 6 _[Acuerdos y compromisos Miembros del comité DESARROLL 1, Saludo y presentacién de los asistentes El comité se realiza presencialmente con video-conexién del supervisor nacional, Daniel Olaya y tele-conexién de Katerine Camacho. Asistiendo Martha Cecilia Guarin Lizcano Directora Territorial Santander Daniel Alejandro Olaya Cardoria | Supervisor nacional dei converio lsafas Rueda Rueda Alcalde del municipio de Carmen del Chucurt Secretario de Gobierno del municipio de Carmen del Yarin Alberto Maldonado cain Juan Guillermo Zapata Quintana | Coordinador del convenio, Cesar Rafael Olarte ‘Auxiliar juridico del municipio de Carmen dat ¢ eae Agesor exteme del municipio de Sen Vicente edel Linderman Florez Hernandez Contratista Profesional - UARIV Katerine Camacho Zaparen Profesional psicosocial - UARIV Katherine Bickel Sanabria Secretaria técnica Pégina_de 8) snc as venas Ceaige: 710.14 75.10 ACTA REUNION | version OF GESTION DOCUMENTAL Fecha de Aprobacion: 09/07/2014 COWITE TEGNICO CONVENIONS f 4374 de 2017 eee 2. Verificacién Quérum. Presentes todos los asistentes, hay quorum. 3. Lectura y aproba n del Acta ante El comité manifiesta el comin acuerdo con el acta del comité técnico No. 4, procediendo a la respectiva firma. 4, Verificacién de compromisos. Se procede a la revisién de los compromisos previamente establecidos: | SE COMPROMISO Re eELE | cUM- ACCION PLIO Allegar oficio de personeria| eniace del El 18/04/2018 el enlace municipal de certificando los} Enlace, de |San Vicente del Chucuri envié el 4 |Deneficiarios finales del) TCP |<, |listado de los beneficierios finales del |municipio de San Vicente| ice P27 municipio junto con el oficio de de! Chucuri, asi como los] Vicente 6 | personerfa, explicando los cambios de respectivos Soportes. 10 de Beneficiarios. ee EI 10/04/18 se recibié el listado de | ; beneficiarios definitives del municipio Allegar listado definitive de| ™Une bios del Carmen del Chucuri altos beneftsarios dal] C2527 | si i convenio en mencién Cay El 18/04/18 se recibié el listado de pole eneficiarios definitivos del municipio pu de San Vicente de! Chucur. El dia de hoy se reclben en fisico los informes de actividades y financieres, Envid de informes de quedando pendiente el aval del area actividades y financieros financiere para firma con sus___respectivos soportes. (Comprobantes| Coordina- | pa.cjgi /S€ espere que al 15/05/18 ya se 3}de egreso, copie de los| dorde! | tengan las respectivas observaciones y movimientos bancarios y| Convenio | ™€® | correcciones. copia de la consignacién de financieros). los rendimientos | ‘También se recibié en medio digital los Informes correspondientes a abril, para revisi6n. Pagina de ; [ codigo: ETA REUNION [ codigo: 710.14.18-10 @Qeccennaees |__UAEENEN __ freon DARA Geer DOS UMENTAL Few ona TERT: ‘COMITE TECNICO CONVENIO No. i Ll 4374 de 2017 [Pagt de | peacees jaaeaincseen dial | ‘Al revisar el Secop II se evidencia que ‘Municipio el municipio hizo el cambio del plazo 4 plazo de ejecucién en los si “20 dias” a. "20 di T egusl de le Nenracioa Ejecutor pasando de: “20 dias" a "20 dias calendario’ El 13/04/18 se _recibieron las Enviar copia. de__las correspondientes prorrogas de los 5 Prérrogas de los contratos| Municipio |<, |contratos acompafiadas de sus CDP's de los profesionales| Ejecutor y RP’s. Dichas prorrogas se hicieron psicosociales Por el plazo de tiempo faltante para completar el plazo total estipulado. Reurise con os representantes legales. de El municipio manifiesta_ye_haberse los contratistas a los que! Wi nicipio reunido con los contratistas y a la 6 se ies adjudiearon las NUMERIC | gy |fecha ya haber reeodo Tor insumos minimas cuantias sy adelantar la entrega de estos materiales. correspondientes a las minimas cuantias, En el informe de actividades de abril el municipio remite las evidencias del inicio de la implementacién de EREG. (Encuentros 1 y 2). Dar inicio =k 7 |implementacién de la EREG| Municipio y remitir las respectives) Bjecutor evidencias. Adicionaimente la psicosocial de la Si |territorial, Katerine Camacho informa que —telefénicamente 2 —_hecho seguimiento a los _profesionales psicosociales evidenciando que partir de la ltima semana de abril los profesionales comenzaron la. Implementacién de Ia estrategia. 5. Presentacién de los avances de la ejecucién del contrato. El coordinador del proyecto manifieste que a la fecha ya se ha dado inicio a los encuentros 1 y 2 de la EREG asi como a los talleres de produccién agricola y establecimiento de huertas agroecolégicas, inciuyendo las visitas de campo. En donde se han definido puntos estratégicos de encuentro de tal forma que el Gesplazamiento y participacién de los beneficiarios sea idéneo. Pagina _ce__

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