Céaige: 710141510
ACTA REUNION os
@sownsasvoms Versiniot
Seer GESTION DOCUMENTAL | Fecha de Asrobacin: OB/0720%4
COMITE TECNICO CONVENIONo. [a5
1374 de 2017 fost oe a
ACTA No. 05
COMITE TECNICO CONVENIO No. 1374 DE 2017
FECHA: 11/05/2018
HORA: De 09:00 a. m. - 11:00 a.m.
LUGAR: Oficina 1203 La Triada ~ Direccién Territorial Santander.
OBJETIVO:
Realizar el seguimiento técnico del convenio 1374 de 2017 y demas compromisos
asumidos en el marco del convenio de cofinanciacién, suscrito entre el municipio de
Carmen del Chucuri y la Unidad para las Victimas.
ORDEN DEL DEA:
TEMA RESPONSABLE
i_|Saludo y presentacién de los asistentes. Participantes
2__{Verificacion Quérum. Unidad para las Victimas
'3_[Lecture y aprobacion del Acta anterior, Unidad para las Victimas
_[Werificacion de compromises. Unidad para las Victimas
5 |Presentacién de los avances de Ta ejecucién| a. srs del Carmen de Chucuri
del Contrato
6 _[Acuerdos y compromisos Miembros del comité
DESARROLL
1, Saludo y presentacién de los asistentes
El comité se realiza presencialmente con video-conexién del supervisor nacional,
Daniel Olaya y tele-conexién de Katerine Camacho. Asistiendo
Martha Cecilia Guarin Lizcano Directora Territorial Santander
Daniel Alejandro Olaya Cardoria | Supervisor nacional dei converio
lsafas Rueda Rueda Alcalde del municipio de Carmen del Chucurt
Secretario de Gobierno del municipio de Carmen del
Yarin Alberto Maldonado cain
Juan Guillermo Zapata Quintana | Coordinador del convenio,
Cesar Rafael Olarte ‘Auxiliar juridico del municipio de Carmen dat ¢
eae Agesor exteme del municipio de Sen Vicente edel
Linderman Florez Hernandez Contratista Profesional - UARIV
Katerine Camacho Zaparen Profesional psicosocial - UARIV
Katherine Bickel Sanabria Secretaria técnica
Pégina_de8) snc as venas
Ceaige: 710.14 75.10
ACTA REUNION |
version OF
GESTION DOCUMENTAL Fecha de Aprobacion: 09/07/2014
COWITE TEGNICO CONVENIONS f
4374 de 2017 eee
2. Verificacién Quérum.
Presentes todos los asistentes, hay quorum.
3. Lectura y aproba
n del Acta ante
El comité manifiesta el comin acuerdo con el acta del comité técnico No. 4,
procediendo a la respectiva firma.
4, Verificacién de compromisos.
Se procede a la revisién de los compromisos previamente establecidos:
| SE
COMPROMISO Re eELE | cUM- ACCION
PLIO
Allegar oficio de personeria| eniace del El 18/04/2018 el enlace municipal de
certificando los} Enlace, de |San Vicente del Chucuri envié el
4 |Deneficiarios finales del) TCP |<, |listado de los beneficierios finales del
|municipio de San Vicente| ice P27 municipio junto con el oficio de
de! Chucuri, asi como los] Vicente 6 | personerfa, explicando los cambios de
respectivos Soportes. 10 de Beneficiarios.
ee EI 10/04/18 se recibié el listado de
| ; beneficiarios definitives del municipio
Allegar listado definitive de| ™Une bios del Carmen del Chucuri
altos beneftsarios dal] C2527 | si i
convenio en mencién Cay El 18/04/18 se recibié el listado de
pole eneficiarios definitivos del municipio
pu de San Vicente de! Chucur.
El dia de hoy se reclben en fisico los
informes de actividades y financieres,
Envid de informes de quedando pendiente el aval del area
actividades y financieros financiere para firma
con sus___respectivos
soportes. (Comprobantes| Coordina- | pa.cjgi /S€ espere que al 15/05/18 ya se
3}de egreso, copie de los| dorde! | tengan las respectivas observaciones y
movimientos bancarios y| Convenio | ™€® | correcciones.
copia de la consignacién de
financieros).
los rendimientos |
‘También se recibié en medio digital los
Informes correspondientes a abril,
para revisi6n.
Pagina de; [ codigo:
ETA REUNION [ codigo: 710.14.18-10
@Qeccennaees |__UAEENEN __ freon
DARA Geer DOS UMENTAL Few ona TERT:
‘COMITE TECNICO CONVENIO No. i
Ll 4374 de 2017 [Pagt de
| peacees jaaeaincseen dial | ‘Al revisar el Secop II se evidencia que
‘Municipio el municipio hizo el cambio del plazo
4 plazo de ejecucién en los si “20 dias” a. "20 di
T egusl de le Nenracioa Ejecutor pasando de: “20 dias" a "20 dias
calendario’
El 13/04/18 se _recibieron las
Enviar copia. de__las correspondientes prorrogas de los
5 Prérrogas de los contratos| Municipio |<, |contratos acompafiadas de sus CDP's
de los profesionales| Ejecutor y RP’s. Dichas prorrogas se hicieron
psicosociales Por el plazo de tiempo faltante para
completar el plazo total estipulado.
Reurise con os
representantes legales. de El municipio manifiesta_ye_haberse
los contratistas a los que! Wi nicipio reunido con los contratistas y a la
6 se ies adjudiearon las NUMERIC | gy |fecha ya haber reeodo Tor insumos
minimas cuantias sy
adelantar la entrega de
estos materiales.
correspondientes a las minimas
cuantias,
En el informe de actividades de abril el
municipio remite las evidencias del
inicio de la implementacién de EREG.
(Encuentros 1 y 2).
Dar inicio =k
7 |implementacién de la EREG| Municipio
y remitir las respectives) Bjecutor
evidencias.
Adicionaimente la psicosocial de la
Si |territorial, Katerine Camacho informa
que —telefénicamente 2 —_hecho
seguimiento a los _profesionales
psicosociales evidenciando que partir
de la ltima semana de abril los
profesionales comenzaron la.
Implementacién de Ia estrategia.
5. Presentacién de los avances de la ejecucién del contrato.
El coordinador del proyecto manifieste que a la fecha ya se ha dado inicio a los encuentros 1
y 2 de la EREG asi como a los talleres de produccién agricola y establecimiento de huertas
agroecolégicas, inciuyendo las visitas de campo.
En donde se han definido puntos estratégicos de encuentro de tal forma que el
Gesplazamiento y participacién de los beneficiarios sea idéneo.
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