You are on page 1of 12

RUANG LINGKUP ADMINISTRASI PENDIDIKAN

DAN FUNGSI-FUNGSI POKOK ADMINISTRASI PENDIDIKAN

Makalah ini dibuat untuk memenuhi tugas pada Matakuliah


Administrasi dan Supervisi Pendidikan

DISUSUN OLEH :

1. Gina Elvira
2. yoti

DOSEN PEBIMBING :
Angil Doria Venosa, S.PdI, M.Pd.I

SEKOLAH TINGGI ILMU TARBIYAH (STIT ) KERINCI


TAHUN AJARAN
2018/2019
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................ i


DAFTAR ISI ............................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1
A. Latar Belakang ............................................................................ 1
B. Rumusan Masalah ....................................................................... 1
C. Tujuan Penulisan ......................................................................... 1
BAB II PEMBAHASAN ............................................................................ 2
A. Pengertian administrasi pendidikan ................................................ 2
B. Fungsi administrasi pendidikan ..................................................... 2
C. Tujuan administrasi pendidikan ..................................................... 3
D. Ruang lingkup administrasi pendidikan ......................................... 3
E. Prinsip-prinsip dari administrasi pendidikan ................................. 5
BAB III PENUTUP .................................................................................... 8
A. Kesimpulan .................................................................................... 8
B. Saran .............................................................................................. 8
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. 9

i
KATA PENGANTAR

Kami panjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT. Karena berkat
inayah-Nyalah maka Makalah Administrasi pendidikan yang berjudul pengertian,
fungsi, tujuan dan ruang lingkup administrasi pendidikan ini dapat diselesaikan.
Maka ini kami buat untuk memecahkan masalah tentang wawasan nusantara id
kalangan mahasiswa.
Kami menyadari buku ini jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, kami
mengharapkan kritik dan saran dari para rekan rekan-rekan mahasiswa dan dosen
pembimbing, demi proses kesempurnaan. Kami mengucapkan terima kasih
kepada rekan-rekan anggota kelompok 5 yang senantiasa bekerjasama dalam
menyusun makalah ini, dan dosen pembimbing yang senantiasa selalu
membimbing kami dalam proses penyusunan makalah ini.
Terlepas dari kekurangan-kekurangan makalah ini, kami berharap semoga
makalah ini bermanfaat bagi pembaca dan menjadikan amal shaleh bagi kami.
Amien, Ya Robbal Alamin.

Kerinci, 30 Oktober 2018


Penulis

ii
BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pengembangan diri merupakan kegiatan pendidikan untuk
mengembangkan kemampuan dalam bidang administrasi. Ilmu pengetahuan dan
ketrampilan yang dilaksanakan bertujuan jangka panjang yaitu agar tenaga
administrasi maupun mengembangkan ilmu yang telah dipelajari dan
dipraktekkan di sekolah. Administrasi sangat diperlukan bagi kelangsungan
proses belajar mengajar dalam dunia pendidikan. Semua itu tidak lepas dari
keaktifan orang-orang yang menguasai administrasi dalam sekolah. Orang sering
menganggap enteng administrasi tersebut, padahal kalau administrasi dipegang
sama orang-orang yang kurang terampil maka administrasi tersebut akan
berantakan. Orang yang memegang administraasi adalah orang yang sudah terlatih
dalam bidangnya (orang yang sudah mendapat ilmu/ pelatihan). Administrasi
tidak hanya dalam hal keuangan saja tetapi juga dalam kerapian/ keteraturan kita
dalam pembukuan. Administrasi tidak hanya dilakukan dalam waktu tertentu saja
tetapi setiap hari secara kontinyu. Administrasi adalah upaya menjadikan kegiatan
kerja sama antara guru dan karyawan agar proses belajar mengajar lebih efektif.

B. Rumusan Masalah
1. Apa pengertian administrasi pendidikan ?
2. Apa fungsi administrasi pendidikan ?
3. Apa tujuan administrasi pendidikan ?
4. Apa saja ruang lingkup administrasi pendidikan ?
5. Apa saja prinsip-prinsip dari administrasi pendidikan ?

C. Tujuan Penulisan
1. Mengetahui pengertian administrasi pendidikan
2. Mengetahui fungsi administrasi pendidikan
3. Medngetahui tujuan administrasi pendidikan
4. Mengetahui ruang lingkup administrasi pendidikan

1
BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian Administrasi Pendidikan


Administrasi berasal dari kata Latin “ad” dan “ministro”. Ad mempunyai
arti “kepada” dan “ministro” berarti “melayani”.Secara bebas dapat di artikan
bahwa administrasi itu merupakan pelayanan atau pengabdian terhadap subjek
tertentu. Secara garis besarnya pengertian itu antara lain adalah sebagai berikut :
 mempunyai pengertian sama dengan manajemen.
 Menyuruh orang agar bekerja secara produktif
 Memanfaatkan manusia,material,uang,metode secara terpadu
 Mencapai suatu tujuan melalui orang lain
 Fungsi eksekutif pemerintah

Admistrasi Adalah aktivitas-aktivitas untuk mencapai suatu tujuan.atau


proses penyelenggaraan kerja untuk mencapai suatu tujuan,yang telah di
tetapkan.Berdasarkan uraian di atas dapat dikemukakan bahwa pada dasarnya
yang menjadi perhatian administrasi adalah tujuan.manusia,sumber dan juga
waktu.
Berdasarkan asas legal pengertian pendidikan ini dapat dilihat dari
ketetapan mejelis permusyawaratan rakyat republik Indonesia nomor
II/MPR/1988 tentang Garis-garis Besar Haluan Negara, pendidikan di bataskan
sebagai proses budaya untuk meningkatkan harkat dan martabat manusia. Dalam
pendidikan terdapat dua jenis proses,yaitu proses pendidikan dan non pendidikan.
Dipandang secara sosialogis pendidikan adalah proses sengaja untuk
meneruskan atau mentransmisi budaya orang dewasa kepada generasi yang lebih
muda. Dari beberapa batasan di atas dapat disimpulkan bahwa Administrasi
pendidikan adalah tindakan mengkoordinasikan perilaku manusia dalam
pendidikan, agar sumber daya yang ada dapat di tata sebaik mungkin, sehingga
tujuan pendidikan dapat tercapai secara produktip.

2
B. Tujuan Administrasi Pendidikan
Kalau kita perhatikan rumusan administrasi pendidikan di
atas,sesungguhnya dapat di bayangkan mengenai apa yang menjadi tujuan
administrasi itu.tujuannya tidak lain adalah agar semua kegiatan itu mendukung
tercapainya tujuan pendidikan atau dengan kata lain administrasi di gunakan di
dalam dunia pendidikan adalah agar tujuan pendidikan tercapai. Sesuai dengan
yang di gariskan dalam GBHN tujuan pendidikan nasional adalah :
“Meningkatkan ketakwaan terhadap tuhan yang maha esa, kecerdasan
ketrampilan, mempertinggi budi pekerti, memperkuat kepribadian,dan
mempertebal semangat kebangsaan agar dapat menumbuhkan manusia-manusia
pembangunanyang dapat membangun dirinya sendiri yang serta bersama-sama
bertanggung jawab atas pembangunan bangsa”.
Secara singkat,Administrasi pendidikan di sekolah bertujuan menciptakan
situasi yang memungkinkan anak mempunyai pengetahuan dasar yang kuat untuk
melanjutkan pelajaran,mempunyai suatu kecakapan dan ketrampilan khusus untuk
dapat hidup sendiri dan dalam masyarakat,serta mempunyai sikap hidupsebagai
manusia pancasila dengan pengabdian untuk pembangunan masyarakat pancasila
Indonesia.

C. Ruang Lingkup Administrasi Pendidikan


Bidang-bidang yang tercakup dalam administrasi pendidikan adalah sangat
banyak dan luas,tetapi yang sangat penting dan perlu diketahui oleh para kepala
sekolah dan guru-guru pada umumnya adalah sebagai berikut :
a. Bidang tata usaha sekolah,ini meliputi :
1. Organisasi dan stuktur pegawai tata usaha
2. Anggaran belanja keuangan sekolah.
3. Masalah kepegawaian dan personalia sekolah.
4. Keuangan dan pembukuannya.
5. Korespondensi/surat menyurat.
6. Masalah pengangkatan,pemindahan,penempatan,laporan,pengisian
buku induk,raport dan sebagainya.

3
b. Bidang personalia murid yang meliputi antara lain:
1. Organisasi murid
2. Masalah kesehatan murid
3. Masalah kesejahteraan murid
4. Evaluasi kemajuan murid
5. Bimbingan dan penyuluhan bagi murid

c. Bidang personalia guru,meliputi antara lain:


1. Pengangkatan dan penempatan tenaga guru
2. Organisasi personel guru
3. Masalah kepegawaian
4. Masalah kondite dan evaluasi kemajuan guru
5. Refresing dan up-grading guru-guru.

d. Bidang pengawasan (superpisi),yang meliputi antara lain:


1. Usaha membangkitkan semangat guru-guru dan pegawai tata usaha
dalam menjalankan tugasnya masing-masing sebaik-baiknya
2. Mengusahakan dan mengembangkan kerjasama yang baik antara
guru,murid dan pegwai tata usahasekolah.
3. Mengusahakan dam membuat pedoman cara-cara menilai hasil-hasil
pendidikan dan pengajaran.
4. Usaha mepertinggi mutu dan pengalaman guru-guru pada umumnya.

e. Bidang pelaksanaan dan pembinaan kurikulum


1. Berpedoman dan mengetrapkan apa yang tercantum dalam kurikulum
sekolah yang bersangkutan,dalam usaha mencapai dasar-dasar dan
tujuan pendidikan dan pengajaran.
2. Melaksanakan organisasi kurikulum serta metode metodenya
disesuaikan

4
D. Fungsi-Fungsi Pokok Administrasi Pendidikan
Adapun proses administrasipendidikan itu meliputi fungsi-fungsi
perencanaan organisasi ,kordinasi,komunikasi supervisikepengawasan
pembiayaan,dan evaluasi.
Fungsi –fungsi tersebut adalah:
a. Penerangan (planning)
Setiap program ataupun konsepsi memerlukan perencanaan terlebih
dahulu sebelum dilaksanakan. Langkah-langkah dalam perencanaan
meliputi hal-hal sebagai berikut:
1. Menentukan dan merumuskan tujuan yang hendak di capai.
2. Meneliti masalah-masalah atau pekerjaan yang akan dilakukan.
3. Mengumpulkan data dan informasi-informasi yang di perlukan
4. Menentukan tahap-tahap atau rangkaian tindakan
5. Merumuskan bagaimana masalah-masalah itu akan di pecahkan dan
bagaimana pekerjaan itu akan di selesaikan

b. Pengorganisasian (organizing)
Pengorganisasian sebagai fungsi administrasi pendidikan menjadi tugas
utama bagi para pemimpin pendidikan termasuk kepala sekolah.Dengan
demikian organisasi sebagai salah satu administrasi pendidikan dapat di
simpulkan sebagai berikut: Organisasi ialah aktivitas-aktivitas menyusun
dan membentuk hubungan-hubungan sehingga terwujudlah kesatuan usaha
dalam mencapai maksud-maksud dan tujuan-tujuan pendidikan.

c. Pengoordinasian (coordinating)
Adanya bermacam-macam tugas /pekerjaan yang dilakukan oleh banyak
orang,memerlukan adanya koordinasi dari seseorang pemimpin.Jika kita
simpulkan maka Kordinasi adalah aktivitas membawa orang-
orang,mterial,pikiran-pikiran,tekni dan tujuan ke dalam hubungan yang
harmonis dan produktif dalam mencapai suatu tujuan.

5
d. Komunikasi
Menurut sifatnya komunikasi di bagi menjadi dua yaitu komunikasi bebas
dan komunikasi terbatas.komunikasi bebas,setiap anggota dapat
berkomunikasi dengan setiap anggota yang lain.sedangkan komunikasi
terbatas setiap anggota hanya dapat berkomunikasi dengan dengan
beberapa anggota tertentu saja. Jika kita simpulkan komunikasi dalam
setiap bentuknya adalah suatu proses yang hendak mempengaruhi sikap
dan perbuatan orang-orang dalam stuktur organisasi.

e. Supervisi
Fungsi supervise yang terpenting adalah:
1. Menetukan kondisi-kondisi/syarat-syarat apakah yang di perlukan
2. Memenuhi/mengusahakan syarat yang di perlukan itu.
Jadi supervisi sebagai fungsi administrasi pendidikan berarti aktivitas-
aktivitas untuk menentukan kondisi kondisi/syarat-syarat yang esensial
yang akan menjamin tercapainya tujuan-tujuan pendidikan.

f. Kepegawaian (staffing)
Sebenarnya fungsi kepegawaian ini sudah dijalankan sejak penyusunan
perencanaan pengoorganisasian.dipikirkan dan di usahakan agar untuk
pesona-pesona yang mendudukijabatan jabatan tertentudi pilih dan
diangkat orang-orang yang memiliki kecakapan dan kesanggupan sesuai
dengan jabatan yang di pegangnya.

g. Pembiayaan (budgeting)
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam fungsi pembiayaan itu ialah:
1. Perencanaan tentang berapa biaya yang di perlukan
2. Dari mana dan bagaimana biaya itu dapat di peroleh/diusahakan
3. Bagaimana penggunaanya
4. Siapa yang melaksanakanyya
5. Bagaimana pembukuan dan pertanggungjawabannya.
6. Bagaimana pengawasannya

6
h. Penilaian(evaluating)
Evaluasi sebagai fungsi administrasi pendidikan adalah aktivita untuk
meneliti dan mengetahui sampai dimana pelaksanaan yang dilakukan
dalam proses keseluruhan organisasi mencapai hasil sesuai rencana atau
program yang telah ditetapkan dalam rangka pencapaian tujuan pendidikan
setiap kegiatan baik yang dilakukan oleh unur pimpinan maupun oleh
bawahan memerlukan adanya evaluasi

7
BABIII
PENUTUP

A. Kesimpulan
Dari pembahasan makalah ini dapat disimpulkan bahwa tujuan administrasi
pendidikan pada umumnya adalah agar semua kegiatan mendukung tercapainya
tujuan pendidikan atau dengan kata lain administrasi yang digunakan dalam dunia
pendidikan diusahakan untuk mencapai tujuan pendidikan. Dalam pencapaian
tujuan tersebut harus dilakukan usaha seefisien mungkin, yaitu dengan
menggunakan kemampuan dana, dan tenaga semaksimal mungkin, tetapi memberi
hasil sebaik mungkin, sehingga lulusan tersebut dapat melanjutkan ke tingkat
berikutnya dan dapat menyesuaikan dirinya (adaptivenes) dengan lingkungan
sekolahnya yang baru.
Dan Fungsi supervisi dalam administrasi pendidikan, maka supervisi berarti
aktivitas-aktivitas untuk menentukan kondisi-kondisi/syarat-syarat yang esensial
yang akan menjamin tercapainya tujuan pendidikan.
Sedangkan ruang lingkup administrasi pendidikan meliputi segala hal yang
pada dasarnya ditekankan pada pelaksanaan kegiatan/ usaha pendidikan supaya
berjalan secara dan tertib yang semua itu diorientasikan pada tujuan pendidikan.

B. Saran
Administrasi pendidikan sangat diperlukan dalam kegiatan pendidikan
guna untuk mengkoordinir kegiatan-kegiatan yang di lakukan dan tidak hanya itu
dapat juga menginventaris kelengkapan media-media atau sarana belajar. Apabila
suatu sekolah tidak menggunakan administrasi pendidikan maka sekolah itu tidak
akan berhasil dan cenderung kacau.

8
DAFTAR PUSTAKA

Burhanuddin,Yusak.2005.Administrasi pendidikan.Bandung:Pustaka setia


Purwanto,Ngalim.2007.Administrasi pendidikan dan supervisi
pendidikan.Bandung:PT Remaja Rosda Karyta
Soetjipto dan Kosasi,Raflis.2004.Profesi keguruan.Jakarta:PT Rineka
Cipta
Tsauri,Sofyan.2007.Administrasi dan supervisi pendidikan.Jember:Center for
society studies

You might also like