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CÓDIGO:
FORMATO DE REGISTRO DE REUNIONES Y COMITÉS F-2-2-16
INSTITUCIONALES
VERSIÓN.
0-12-08-2016
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I. ENCABEZADO

Unidad Reunión Fecha


ECBTI Tutores HDGC Mayo 11 de 2017

II. INFORMACIÓN INICIAL

Objetivo General de la reunión ¿Quién preside?


Culminación de tareas del curso Wcdaly Cortes Algeciras
Secretario de la Reunión Lugar de la reunión
Dilsa Enith Triana Martinez http://conferencia2.unad.edu.co/ecbti1703/

Hora de inicio 5:00 pm


Hora de 6:00 pm
Puntos a tratar en la agenda Finalización
AGENDA REUNION TUTORES 360– Mayo 11
Sobre calificación paso 2
Calificación paso 3 - PLAZO
Web académica paso 4
Red de tutores -
Alertas tempranas – Llenar DRIVE
B-Learning - pasar notas.
Datos DRIVE
Preguntas Cuestionario – 2 preguntas por tutor – Viernes 26 de Mayo
 Syllabus
 Contenidos
 Entornos
 Perfil
 Unidades
Sobre el curso – Si vamos a acreditación
Disminuir temas
Mejorar la estrategia
Crear ovi
Crear manuales
Participantes
Tipo de
Sigla
Nombre Completo Cargo Sigla asistencia
Unidad
Pmte Invi
Wcdaly Cortes Algeciras Docente ECBTI
Jesus Barragán Docente ECBTI
Yesnir Antonio Redondo Daniel Docente ECBTI
Felix Villero Docente ECBTI
Mauricio Estupiñan Docente ECBTI
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Jorge Enrique Ramírez M Docente ECBTI


Mauricio Ramirez Docente ECBTI
Jhonnier Zuñiga Docente ECBTI
Deiris Valenzuela Docente ECBTI
Mariano Esteban Romero Docente ECBTI
Marco Antonio López O Docente ECBTI
Jesús Emiro Vega Docente ECBTI
Dilsa Enith Triana Martinez Docente ECBTI
Wilson Almanza Docente ECBTI
María Victoria Medina Pérez Docente ECBTI
Carlos Mauricio Rosero Galindez Docente ECBTI
Carlos Arturo Sanchez Polo Docente ECBTI
Humberto Amaya Alvear Docente ECBTI
Henry Aldemar Guerrero Erazo Docente ECBTI
Jose Yesid Aguirre Sanchez Docente ECBTI
Nilda Becerrra Florez Docente ECBTI

III. REGISTRO, COMENTARIOS RELEVANTES DE LA REUNIÓN

1. Sobre calificación paso 2

WC (Directora de curso) menciona solo falta un estudiante por calificar el paso 2 en el aula B
(estudiante Eliana Vasquez) del grupo 767.

2. Calificación paso 3 - PLAZO

WC (Directora de curso) comenta la calificacion del paso tres solo falta dos dias para culminar la
actividad, enviar mensaje para recordar que se pongan al dia con la actividad.
Por motivo del congreso y la mayoria de Docentes asistiran por esta razon se va ampliar la fecha de
calificacion hasta 22 de mayo para todos los docentes a cargo.
WC (Directora de curso) Para el dia lunes sacara un listaddo de notas haber como vamos con el
proceso de calificacion.

3. Web académica paso 4

WC (Directora de curso) Recuerda martes 16 de mayo webconference de los estudiantes para el


trabajo final este es de forma individual, enviar la invitacion.
Los ingenieros: Claudia Grajales, Wilson Almanza, Yesnir Antonio Redondo van orientar la web
academica.

WC (Directora de curso) recomienda Crear foros para el trabajo final desde el 14 de mayo deben ya
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estar creados.

Se crean los foros como apoyo, este trabajo final no hay retroalimentacion, la actividad final es como
si fuera el examen, no lo deben enviar al foro, sino directamente al entorno de evaluacion y
seguimiento según la guia.

4. Red de tutores -

WC (Directora de curso) en red de tutores falta la matriz 2 se realiza sobre el trabajo 2 matriz 3 y 4
sobre el trabajo final e informe final.
La Matriz2 dia 25 mayo de 2017 y la matriz 3 y 4 hasta 5 de junio.
Estas matrices es el insumo para el informe consolidado.

5. Alertas tempranas – Llenar DRIVE

WC (Directora de curso) Comenta que se realizo unos cambios en el archivo Alertas tempranas-cifras
alertas se agregaron tres campos:
Mensaje enviado
Estudiantes recuperados
Estudiantes recuperados en la semana del 28 al 5 de mayo.

WC (Directora de curso) Explica el documento y comenta la importancia de la Estrategia de


recuperacion es una informacion muy importante porque son dos estrategias propias del curso, esto
para el informe final.

Maurico recupero 15 estudiantes


Dilsa Enith Triana recupero 10.
En el documento hay una nueva columna nuevos numeros, este campo es para validar la cifra de
estudiantes por que esta mal, el caso Jhonnier-Zuñiga tiene 148 estudiantes y esta calificando 145.

WC (Directora de curso) al respecto de registro del mapeo comenta que no coincide con la cantidad
que se tiene en el curso, el registro muestra 4547 y el curso tiene 4554, se solicita por favor revisar la
cantidad que se tiene asignados.

Numero de sestudiantes que se enviaron mensajes y cantidad de recuperados se tiene un 32% de


desercion bajar la desercion a un 27% retener los estudiantes no es regalar la nota.

6. B-Learning - pasar notas.

WC (Directora de curso) comenta de algunas asistencias de otros centros se encargara de colocarlos


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en el documento, se colocaran de otro color para asignar esos puntos.

WC (Directora de curso) Recomienda terminar de llenar el drive cifras de alertas tempranas los CIPAS
Invitacion de subir los cipas a la red de tutores.

7. Preguntas Cuestionario

WC (Directora de curso) indica el Plazo para entregar el 26 de mayo de 2017, recomendación en la


Reunio del ingeniero Pedro Vela nos hablo al respecto delas preguntas que hay unas como ilogicas.

Trabajar pregunta concisas que los motive a revisar los diferentes entornos Preguntas genericas
conextualizar.

8. Sobre el curso

WC (Directora de curso) comenta que la universidad esta en el proceso de acreditacion de


cursos, el curso de Herramientas digitales para la gestion del conocimento fue acreditado en
diciembre de 2016.
si el curso va para acreditacion se citara a una reunion para tener en cuenta:
 Disminuir temas
 Mejorar la estrategia
 Crear ovi
 Crear manuales

El curso apartir del proximo periodo no va con actividades grupales en este sentido hay que
cambiar la guia.

Si el curso va para certificacion:


 disminuir los temas
 no se crea mas ovis y manuales
 No va ir con actividades grupales disminuir algunos temas
 Bajar la cantidad de acticvidades
 Queda pendiente por definir si el curso va para certificacion o acreditacion

6. Próxima reunión
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Varios

4. CIERRE Y LISTADO DE PENDIENTES

Tipo de acción
Acción (Correctiva, Responsable Fecha de entrega
preventiva, mejora)
Diligenciamiento del
Preventiva Docentes Inmediato
Drive
Alertas Tempranas Preventiva Docentes Inmediato
Calificar paso 3 Preventiva Docentes 22 de Mayo
Matriz 2 Preventiva Docentes 25 de mayo
Matriz 3 y 4 Preventiva Docentes 5 de junio
Observaciones adicionales

5. FIRMA DEL ACTA

PRESIDENTE SECRETARIO
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Firma: Firma:
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