PROYECTO INTEGRADOR

ADMINISTRACIÓN DEL
ALMACEN

Prof. OMAR BURCIAGA

Alumno: Alan Bojórquez Aniles

DN- 31
Introducción

En el siguiente documento se hablará de una empresa que como tarea es mejorar las
instalaciones de un almacén una tienda de ropa se hablara del tipo de almacén en esto es
si es frio, caliente o si tiene que tener algo en específico para que el ambiente sea de
buena calidad para guardar y proteger el producto, también se mostraran fotos de cómo
son las instalaciones por ejemplo el almacén, el área de carga y descarga, el punto de
venta y donde se muestra lo que se vende el área de exhibición
Índice

Contenido
Tipo de almacén.................................................................................................................................4
Características....................................................................................................................................4
Condiciones actuales del almacén....................................................................................................4
Descripción de la empresa.................................................................................................................5
FEMENINO......................................................................................................................................5
Tallas...............................................................................................................................................5
FEMENINAS................................................................................................................................5
Equipos auxiliares...............................................................................................................................6
Estanterías..........................................................................................................................................6
recomendación..................................................................................................................................6
Tipo de almacén
El almacén en el cual yo trabajare es un almacén de ambiente templado

El nombre es de tipo interno ya que la mercancía o conque este ocupado debe estar oculto
del clima no importando como este el día

Ya que es factor importante tener en buenas condiciones el producto

Ya que si se expone mucho el producto ya no servirá y no estará en buen estado para ser
comercializado y no será de la calidad que busca la empresa

Características
Otra característica del almacén es estar fresco y seco para que el producto en este caso es
la ropa que este en buenas condiciones ya que El almacén debe contar con buenas
condiciones

Como tener desagües dentro del almacén para en cazo dado tener siempre seco el
ambiente de ahí

con estos aspectos ya mencionados

No abra mermas en la empresa pues son puntos para proteger el producto y medios de
seguridad alcanzaremos exitosamente que salga al mercado a ser vendido

Condiciones actuales del almacén

El almacén se encuentra en estados poco graves ya que como la empresa acaba de ser
lanzada

No tenían idea de que el almacén debe tener un orden a seguir

No se cuenta con un orden de cosas

No es total mente sellado para que no entre polvo y líquidos

Al interior cuenta con poca suciedad y no está del todo limpio un gran problema

Tampoco cuenta con señalamientos dentro del almacén por ejemplo rutas de evacuación
Descripción de la empresa
El almacén será abastecido mediante la compra y demanda que sea exigido

El almacén cuenta con ropa de género femenino y masculino de diferentes estilos y marcas
las cuales son:

FEMENINO MASCULINO

Playera polo manga larga playera polo manga larga

Playera cuello redondo playera cuello redondo

Blusa escotada playera cuello “V”

Tallas
FEMENINAS MASCULINO

XS S

S M

M L

L XL

XL

XL

Las prendas de ropa están colocadas en 3 cascadas con pies la cual cuenta con 4 brazos
para colocar la ropa

Cada brazo cuenta con 5 espacios para 5 prendas

De un lado de la tienda seria exclusivamente para lo de mujer y al otro extremo seria

dedicado solo para hombres

La ropa se tiene acomodada según el tamaño

Chica, mediana y grande

Se colocan las prendas enfrente el color claro y hacia el fondo de la cascada se coloca lo de
tono obscuro

Ya que de este modo llama la atención

Equipos auxiliares
Se implementó en esta empresa equipos auxiliares donde será guardado todo aquello que
sea para otras funciones como el mantenimiento del almacén

Como elementos de limpieza, de reparación como llaves mecánicas, objetos punzantes

entre otros

Estanterías
No cuenta con estantería ya que no tiene un orden de cosas el almacén

Estantería convencional

Es para que cada producto tenga un lugar seguro y mejor localización de dicho producto
así será más fácil y rápido el acceso al producto

Y así tendrá un manera más ordenada y profesional

recomendación
Los pasillos no deben ser colocadas donde allá muros el flujo debe ser en “U” o “L”
Dimensiones

Ilustración 1
Acomodo de materiales

El acomodo de materiales debe ser acomodado por clase, talla y marca de este modo se tendrá un
mejor acomodo y se encuentra de manera más rápida

Ilustración 2
Punto de venta

Aquí el punto de venta es muy importante porque por este medio se logran realizar ventas y así la
empresa tendrá ganancias

Es donde se aborda al cliente y se convence de adquirir el producto por medio de él buen trato y
amabilidad

Ilustración 3
Área de carga y descarga

Esta área sin duda es la más importante ya que por aquí se tiene que tener un control más riguroso
porque se tiene que saber que entra del almacén y que sale del almacén para así tener un mejor
inventario, Toda empresa debe contar con un área de estas

Ilustración 4
Vestidores
Aquí es donde los clientes prueban el producto y deciden si lo adquieren o escogen otro

Ilustración 5
Exhibición del producto

Aquí como el nombre lo indica el producto está a fácil acceso al cliente donde puede interactuar
con el

Ilustración 6
Oficina

Es donde se registra todo y es encargado de que todo funcione como debe ser

Ilustración 7
UNIDAD III. ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

PROCEDIMIENTO DE TOMA DE INVENTARIO FÍSICO DE ALMACÉN

FINALIDAD
Determinar la existencia física del producto de la Empresa que se encuentren
almacenados en el almacén Stich.

OBJETIVOS
A. Planificar la realización del inventario físico en los almacenes de la
Empresa.
B. Preparar el material necesario para la toma de inventario físico.

PROCEDIMIENTOS
PROGRAMACIÓN DEL INVENTARIO

Pasó 1-. El jefe procederá a:

Dispondrá la oportunidad en que deba realizarse el Inventario, que de preferencia
deberá ejecutarse cada 5 meses para así tener un óptimo funcionamiento de dicho
almacén.

PREPARACIÓN DE INVENTARIO
Pasó 2.- El jefe procederá a:
 Se prepara el almacén para la toma de inventario poniendo más énfasis en
el orden, limpieza y normas de seguridad.
 Designará al personal que deberá atender al responsable del inventario.
 Antes de todo se deberá tener a la mano un checklist antes de proceder.

Pasó 3.- se realizará un plan para llevar acabó la ejecución del inventario con
indicación de la fecha, hora y lugar, así como también las instrucciones que se
consideren necesarias.

Pasó 4.- El jefe al mando verificará que el proceso mecanizado de información del
almacén a su cargo, se encuentre debidamente como tiene que estar, lo que
permitirá verificar la existencia de los ítems de almacén según registros.

Paso 5-. El jefe al mando realizara la toma de inventario y explicará los

mecanismos, procedimientos y demás instrucciones necesarias para efectuar la
labor, resolviendo las dudas que pudiera tener el equipo de inventario.
EJECUCION DE INVENTARIO

Paso 6.- En el día, lugar y hora mencionado se reunirán el jefe con el personal a
su cargo presentándose en el almacén por inventariar, con la autorización
correspondiente, dejando copia de la misma al encargado del almacén.

Pasó 7.- El jefe será encargado de dará las instrucciones necesarias sobre el
movimiento de almacén al almacenero con el objeto de poder realizar la labor sin
ningún tipo de complicaciones.

Pasó 8.- Seguidamente se procederá a efectuar el corte documentario debiendo

firmar el jefe todas las notas de ingreso y salida que se encontrasen en proceso de
trámite anotando en un documento denominado Corte de Inventario. Dicho
documento será suscrito por el jefe y encargado del almacén.

Pasó 9.- Una vez concluido el corte documentario, el encargado del almacén
procederá a ingresar al sistema mecanizado las notas de ingreso y salida de
almacén por tramitar que figuran el en documento Corte de Inventario. El jefe
procederá a verificar el ingreso de esta información en el aplicativo de inventario,
procediéndose a imprimir el listado oficial de toma de inventario el cual será
emitido en los siguientes ejemplares:

Original: jefe
Copia: Encargado de Almacén.
Los listados en mención serán desglosados una vez concluido el proceso físico de
inventario.

Pasó 10.- Una vez concluido el corte documentario físico el personal inventariado
procederá a ubicarse en los stands o zonas asignadas procediendo el conteo de
los materiales de acuerdo a lo indicado en el instructivo recibido.
ANEXOS
ANEXO 1
FICHA DE TOMA DE INVENTARIO EXISTENCIAS
ALMACEN: anexo
n°1
Datos del personal de inventario pág.
n°
Apellidos y nombres: fecha:

código Uni cantida observacione código Unid. cantidad observaciones

d. d s

Contado por: anotador por: jefe:

ANEXO 2
INVENTARIO GENERAL DE EXISTENCIA DICEMBRE 20...
CORTE DOCUMENTARIO

INVENTRIO DE SUMINISTROS ALMACEN:……..

En la ficha del corte documentario, se han encontrado los siguientes documentos

no transmitidos en el registro.

Nota de ingresos

NRO. FECHA ITEM DESCRIPCIO U.M CANTIDA

N D

Nota de salida

NRO. FECHA ITEM DESCRIPCIO U.M CANTIDA

N D
Dichos documentos serán ingresados en la fecha, para proceder a la emisión del
listado definitivo que servirá de base para la toma del inventario.

ENCARGADO ALMACEN JEFE

ANEXO 3
ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO GENERAL DE EXISTENCIA
DICIEMBRE 201…
ALMACEN DE………………….

En la………………………………………………………. a los………. Días del mes de

diciembre de 201……se reunieron las siguientes
personas:…………………………, Responsable del Inventario,………………..
……………Jefe de la empresa,……………………………..encargado del almacén
con la finalidad de dar inicio al Inventario de suministros.
El Inventario será llevado a cabo por las siguientes personas:

Sr………………………………
……………………………..
Sr……………………………… inventariado

El inventario será efectuado, siguiendo los métodos y procedimientos establecidos

en la Norma EGASA D11.

El inventario tendrá una duración de tres días; para lo que, el personal del
almacén está obligado de prestar la mayor facilidad para llevar a cabo dicha
actividad.

En conformidad a la presente se suscribe el presente documento:

ENCARGADO ALMACEN JEFE

ANEXO 4
ACTA FINAL DEL INVENTARIO GENERAL DE EXISTENCIAS
ALMACÉN…………………………

En la………………………………………………………a los……….. Días del mes de

diciembre de 201……se reunieron las siguientes personas:
………………………………., Responsable del Inventario,…………………..
……………Jefe de la empresa,……………………………..encargado del almacén
con la finalidad de dar inicio al Inventario de suministros.
En dicho inventario se siguieron las instrucciones preestablecidas que se
mencionan en el Acta de inicio de inventario.
El personal comprometido para tal efecto cumplió con sus objetivos, habiéndose
realizado el curso del Inventario según lo programado con los respectivos papeles
de trabajo.
En señal de conformidad de las existencias encontradas, así como de los faltantes
y sobrantes que han sido verificados, se suscribe el presente documento.
Forma parte de la presente acta el Informe Nro.……, respecto al resultado del
inventario, el mismo que será elevado a la Gerencia para los fines pertinentes.

ENCARGADO ALMACEN JEFE

En el almacén de la tienda stitch propiedad de Alan Bojórquez Aniles se realiza

Ubicada en Gómez Farías chihuahua a un costado de billar Ochoa y enfrente de
gas tomsa colonia centro teniendo en cuenta los cambios de la economía y la
inflación los métodos de avaluación de inventarios de el almacén será cas 5
meses para que los precios estén a un costo adecuado
Por estudios comparados con otra empresa se decidió que el método más
conveniente es el método UEPS8
Conclusión

En conclusión, mi trabajo trato sobre el almacenaje de una tienda de ropa, que administre y
renové para el ahorro de campo y tener organización en dicha empresa ya que no contaba con
nada sobre lo que yo le renové, me gustó mucho poder trabajar de esa manera y ya voy a tener
experiencia cuando vuelva a hacer algo parecido

Y ya tiene un mejor control de mercancía de entradas y salidas de productos ya se tiene más

conocimiento de mercadotecnia y de administración del almacén