1.

7 Resultados esperados :
Poder construir una infraestructura de recepción para poder recibir
a los turistas que vienen a observar el cañón de los perdidos , ya
que está situado en lugar muy despejado de ocucaje y poder así
fomentar el turismo brindando comodidades a las personas.

1. ACTA DE CONSTITUCIÓN

1.1. Información General:

1.1.1. Nombre del Proyecto:

La construcción de una Recepción recreacional para los turistas.

1.1.2. Elaborado por:

Carol Margot Flores Lagos

Fiorella Román Peña
Patricia Villegas Paucar .

1.1.3. Autorizado por:

Alc. Cesar Augusto Salazar Carpio

1.1.4. Fecha de creación:

01 de Junio de 2017

1.1.5. Fecha de última modificación:

07 de Junio de 2017

1.1.6. Descripción del Proyecto:

El proyecto de recepción para los turistas , tiene como principal objetivo poder
tener un lugar exclusivo para que las personas interesadas en poder conocer
nuestra cultura iqueña – santiaguina , tengan un lugar donde recibirlos y brindarles
información sobre el cañon de los perdidos y tomen asi mucho mas interés en
seguir recomendando a otras personas.
1.2. Propósito del Proyecto:
1.2.1. Justificación (Razón de Ser) del Proyecto:

Para contribuir al óptimo interés de las personas en poder visitar esta cultura que
posee el distrito de Santiago, contando con un área exclusiva de descanso ,
quioscos para que puedan acceder a cualquier necesidad de los usuarios , así
mismo dicha estructura debe estar diseñada con la atractivo turístico del lugar.

1.2.2. Objetivos del Proyecto:

Proporcionar a nuestros usuarios un mejor servicio de atención con el turismo e

incorpora a la población una mejor imagen de la municipalidad distrital de Santiago
, promoviendo el turismo en nuestro distrito y el crecimiento de la población.
Además de brindarles servicios de personal capacitado, para brindarles
información requerida sobre el cañón de los perdidos.

Ofrecer un servicio de calidad al usuario.

Dar atención a los turistas, resolver dudas, comentarios y sugerencias
Precios accesibles

1.2.3. Alcance del Proyecto:

Satisfacer las necesidades de las personas que asistan a dicho lugar , ofreciendo
una amable atención , con el personal adecuado de brindarles información , que
nos permitan ofrecer productos en los quioscos que estarán ubicados en este lugar
a nuestros clientes y lograr ser reconocidos por un trabajo de calidad logrando su
recomendación.

1.2.4. Tiempo de ejecución del Proyecto:

El Proyecto se desarrollará en un periodo de aproximadamente 3 meses, tomando

como inicio el día 10 de octubre de 2017.

1.2.6. Riesgos:
Los siguientes son los riesgos más significativos que pueden ocurrir en el
desarrollo del Proyecto:
Un crecimiento menor del esperado.
Costos mayores a los inicialmente previstos.
Riesgos propios del negocio.
Entrada no prevista de un nuevo competidor.
Falta de encastre entre el producto y las necesidades reales del público objetivo.
Una mala planificación del proyecto.
Perdida de un integrante del equipo de trabajo.
Perder comunicación con el cliente.
Mala administración.
1.3. Autorizaciones y Designaciones del Proyecto:
1.3.1. Autorización:
El presente documento, elaborado por los alumnos del 1 cuatrimestre de Ingeniería
en el área de Tecnologías de la Información y La Comunicación de la UTNG, del
grupo GITI0372, que autorizo el líder del proyecto Julio Cesar Martínez Contreras,
para el desarrollo del proyecto V-Grafico.

1.4. Requerimientos de las Partes Interesadas:

Requerimientos Funcionales
Micro negocio
El negocio debe contar con equipo de cómputo que cumpla con los
requerimientos del software a usar para cada uno de los integrantes del equipo de
trabajo.
El equipo de cómputo debe contar con el software necesario para desarrollar la
actividad especificada.

Requerimientos No Funcionales
Los diseños se llevaran a cabo de acuerdo a los estándares de colores del
cliente.
Los diseños se llevaran a cabo con calidad.
Los diseños se adaptaran a la resolución del cliente

1.5
Descripción del Fecha Entrega Responsable
Producto /
Entregables: Hito
Acta de constitución 13/10/2011 Todo el equipo
Interacciones entre la 13/10/2011 Todo el equipo
dirección de proyectos,
la dirección de
programas y la gestión
del portafolio.
Presentación 13/10/2011 Todo el equipo
comparativa de la
dirección de proyectos,
la dirección de
programas y la gestión
del portafolio
1.6. Restricciones y Supuestos:
1.6.1. Restricciones:
Lineamientos de diseño del cliente.
Disponibilidad de tiempo durante el desarrollo.
Aprobación del cliente.
Tiempo se refiere a la cantidad de tiempo disponible para el desarrollo del
proyecto
Alcance se refiere a lo que debemos hacer para producir el resultado final del
desarrollo del proyecto.

1.6.2. Supuestos:
La propuesta describe los objetivos del proyecto y cómo se llevaría a cabo,
incluye estimaciones de tiempo y justifica por qué el contrato del proyecto se debe
dar a una organización o equipo en particular.
Planificación del proyecto, esto se refiere a la identificación de actividades, hitos
y entregas del proyecto.
Supervisión y revisión del proyecto, la supervisión es una actividad continua.


El gerente debe conocer el progreso del proyecto con los costos actuales y los
planificados.
Presentación de informes en el desarrollo del proyecto.
1.7. Factores de éxito del Proyecto:
Para el Proyecto de micro negocio v- grafico, se han dado los siguientes puntos:
Buena planeación del proyecto.
Establecer claramente un control de las expectativas asociadas al proyecto
Tomar el control del proyecto manteniendo buenas relaciones con todos los
integrantes
Elaborar y hacer seguimiento a la lista con los problemas presentados semana a
semana en el desarrollo del proyecto.
Llevar un control de toda la documentación del proyecto
Analizar las necesidades de los clientes potenciales.
Visión y objetivos de los negocios claros.

1.8. Oficialización del inicio del Proyecto:

La presente Carta de Constitución se oficializa mediante la verificación y
aprobación del Gerente del Proyecto.