MC-SSMA-E-063

ESTÁNDAR N° 63: ENVIO DE INFORMACIÓN Rev: 1 Fecha: 20/08/2008

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1. ALCANCE

Todas las obras de Salfacorp.

2. DEFINICIONES

Información de Cierre de Obra: Es toda información estratégica de SSO y MA, generada en obra, que sirve como
respaldo legal e información histórica, y que debe ser enviada al Departamento de SSO y MA Central.

3. ESTÁNDARES

3.1 Del Envió de la Información

1.- Al término de la obra, la información de cierre se debe enviar al Departamento de Seguridad, Salud Ocupacional
y Medio Ambiente Central.

2.- La información de cierre debe ser enviada en un Archivador rígido tamaño carta.

3.- El Archivador debe llevar un lomo descriptivo, con los datos de la obra según el registro “Formato de Lomo,
Información Cierre de Obra” (MC-SSMA-E-063-R-072).

4.- La información debe estar clasificada por separadores.

5.- La información debe mantenerse en obra, durante todo el tiempo que esta se encuentre en ejecución. Sí por
necesidades de la empresa, el Prevencionista debe salir antes del término de esta, este contactara al Departamento de
SSO y MA central para definir los pasos a seguir.

6.- La información que no sea de cierre de obra, se deberá enviar a disposición final al término de la obra.

3.2 De la Información de Cierre de Obra

1.- La información de Cierre de Obra se debe clasificar de la siguiente forma:

- Cartas de Inicio de Obra

- Informes estadísticos de SSO y MA de la Obra
- Comité Paritario de Higiene y Seguridad
- Reportes e Investigación de Incidentes
- Inspecciones y auditorias de Organismos Externos
- Resoluciones y Certificados
- Estudios de Puesto de Trabajo
- Otros antecedentes que consideren relevantes el JSSMAO y JSSMAE.

3.2.1 Cartas de Inicio de Obra

1.- Se consideran las cartas de inicio enviadas a Organismos administradores, Organismos de Fiscalización,
Organismos Regionales u otros pertinentes.

3.2.2 Informes Estadísticos de SSO y MA

1.- Se deben adjuntar los informes estadísticos mensuales y el informe final de la obra.

3.2.3 Comité Paritario de Higiene y Seguridad

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1.- Se deben adjuntar los siguientes documentos con relación al Comité Paritario de Higiene y Seguridad de la obra.

- Acta de Constitución del Comité Paritario.

- Carta de Constitución del Comité Paritario a la Inspección del Trabajo.
- Actas de las reuniones del Comité Paritario.
- Registros del Curso de Orientación en Prevención de Riesgos de sus integrantes.
-
3.2.4 Reporte e Investigación de Incidentes

1.- Se deben adjuntar los reportes e investigación de incidentes para todos los casos CTP ocurridos durante la
ejecución del proyecto.

2.- Se debe definir en conjunto con el Jefe de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de Empresa, qué
incidentes CTP serán enviados al Departamento de SSO y MA Central, para ser archivados en el sistema storbox,
según el registro Antecedentes Accidentes Graves (MC-SSMA-P-004-R-011), del Procedimiento de Reporte e
Investigación de Incidentes (MC-SSMA-P-004)

3.2.5 Inspecciones y Auditorias de Organismos Externos

1.- Se deben adjuntar los Registros de inspecciones y auditorias realizadas por organismos externos a la empresa
(Mutual, Servicios de Salud, inspección del trabajo, Sernageomin, etc.), así como sumarios, sanciones,
recomendaciones, suspensiones u otros.

3.2.6 Resoluciones y Certificados

1.- Se deben adjuntar todas las resoluciones sanitarias y certificados de las empresas de servicios (gestión de
residuos, desinfectación, higiene de faenas, otros)

3.2.7 Estudios de Puestos de Trabajo

1.- Se deben enviar los estudios de puestos de trabajo realizados en la obra, como estudios de ruido, estudios
ambientales, otros.

3.3 De los Tiempos de Retención

La información de cierre de obra se debe almacenar en el DSSMA Central, por un periodo de 5 años.

4. SEGUIMIENTO Y CONTROL

1.- Cuando finalice una obra, el Jefe de SSMA de Empresa, debe solicitar el archivador con la información definida
al Jefe de SSMA de la Obra, para posterior envío al Departamento de SSO y MA Central.

2.- El Departamento de SSO y MA Central, debe llevar un Status ordenado de los Archivadores de Obra enviados al
Departamento, además de solicitar al Jefe de SSMA de Empresa de aquella información que se encuentre pendiente.

5. REGISTROS

• Formato de Lomo, Información Cierre de Obra (MC-SSMA-E-063-R-072).

6. DIAGRAMAS

No aplican para este estándar

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7. ANEXOS

• Anexo 1: Formato de Lomo, Información Cierre de Obra (MC-SSMA-E-063-R-072).

Anexo 1: Formato de Lomo, Información Cierre de Obra

SISTEMA DE GESTÓN DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO MC-SSMA-E-063-R-072

AMBIENTE INFORMACION CIERRE DE OBRA
FORMATO DE LOMO, INFORMACION DE CIERRE DE OBRA REV. 0 FECHA: 09/04/08

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Contractual

Nombre de la Obra

Fecha de Inicio
Fecha de Término

SG SSO y MA
Documentos de Cierre de Obra

* Cartas de Inicio Obra

* Informes Estadísticos de SSO y MA
* Comité Paritario
* Reportes e Investigación de Incidentes
* Inspecciones de Organismos Externos
* Resoluciones y Certificados
* Estudios de Puestos de Trabajo

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