CONVENIO DE ASOCIACIÓN "PROGRAMA DE FORMACIÓN TÉCNICA Y

TECNOLÓGICA PARA EL SECTOR ARTESANAL"

NIT. 900255257-5

ACTA DE EVALUACIÓN DE PROPONENTES DE LA CONVOCATORIA NÚMERO 001 DE 2010

Lugar: Oficina alianza Artesanías. Carrera 2 No. 18 A 58. Bogotá

Fecha: Octubre 14 de 2010
Asistentes:

Nombre  Empresa Cargo

Campoelias Barrera Clavijo  Alianza Artesanías  Gerente 
Marisela Gómez Cantor  Alianza Artesanías  Contadora 

1. DESARROLLO DE LA REUNIÓN

Verificación de las propuestas recibidas

El comité estableció que dentro del plazo definido para la recepción de propuestas, solamente se
recibió propuestas de las siguientes empresas:

- PC Micros Ltda
- Rapid Cartuchos Ltda

2. APERTURA Y REVISIÓN DE LAS PROPUESTAS

El comité de evaluación procedió a verificar el cumplimiento de los requisitos de participación para

cada uno de los proponentes:

Requisito  PC Micros Rapid Cartuchos

Carta de presentación de la propuesta  CUMPLE  CUMPLE 
Certificado  de  existencia  y  representación  legal 
CUMPLE  CUMPLE 
(expedido con una antelación no mayor a 30 días) 
Informe sobre experiencia del proponente  CUMPLE  CUMPLE 
Fotocopia  de  la  cédula  de  ciudadanía  del 
representante  legal  y  del  Nit  de  la  empresa  CUMPLE  CUMPLE 
proponente. 
Certificación de Paz y Salvo por concepto de Salarios 
CUMPLE  CUMPLE 
y Aportes Parafiscales 
Certificado de Antecedentes Disciplinarios y Fiscales 
CUMPLE  CUMPLE 
del Representante Legal y la empresa proponente 
Balance General Comparativo de los dos últimos 
CUMPLE  CUMPLE 
años con corte a Junio 2009 
Fotocopia del RUT  CUMPLE  CUMPLE 
Certificado de Cámara de Comercio, con expedición 
no mayor a 3 meses, donde consten las facultades 
NO APLICA  NO APLICA 
del Representante Legal, o en su defecto,  Acta de 
Junta mencionando estas facultades 
Registro Único de Proponentes  CUMPLE  CUMPLE 
Una (1) Certificación bancaria y 2 referencias 
comerciales de clientes a quienes se les haya  CUMPLE  CUMPLE 
suministrado iguales o similares servicios. 

Alianza Artesanías. Cra 2 No. 18 A 58 Bogota, Colombia. Tel 3375962 
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Si es Autoretenedor o Gran Contribuyente, copia de 
CUMPLE  CUMPLE 
las respectivas resoluciones 
Propuesta económica o precio  CUMPLE  CUMPLE 
Garantía de seriedad de la oferta  CUMPLE  CUMPLE 
 
Después  de  revisar  el  cumplimiento  de  los  requisitos  de  participación  por  parte  de  los 
proponentes presentados, el Comité de Evaluación estableció que: 
- La empresa PC Micros Ltda cumple con los requisitos, por lo tanto la propuesta se califica 
como ADMISIBLE 
- La empresa Rapid Cartuchos Ltda cumple con los requisitos, por lo tanto la propuesta se 
califica como ADMISIBLE 

2.1. CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN:

Se procedió a verificar el cumplimiento del Capital de Trabajo (CT) que fuese mayor o igual al 20% 
del valor de la oferta y un índice de endeudamiento menor o igual al 60%: 
 
PROPONENTE  CT  Índice de endeudamiento 
PC Micros Ltda  $754.915.493 46.50% 
Rapid Cartuchos Ltda  $1.335.603.674 51.68% 

- La empresa PC Micros Ltda cumple con el CT y el Índice de endeudamiento, por lo tanto la 
propuesta se califica como ADMISIBLE 
- La empresa Rapid Cartuchos Ltda cumple con el CT y el Índice de endeudamiento, por lo 
tanto la propuesta se califica como ADMISIBLE 

2.2. CAPACIDAD FINANCIERA

Concepto  PC Micros Rapid Cartuchos

Estados financieros  CUMPLE  CUMPLE 
Tarjeta  profesional  del  contador  público  y  revisor 
CUMPLE  CUMPLE 
fiscal 

- La empresa PC Micros Ltda cumple con la Capacidad Financiera, por lo tanto la propuesta 
se califica como ADMISIBLE 
- La  empresa  Rapid  Cartuchos  Ltda  cumple  con  la  Capacidad  Financiera,  por  lo  tanto  la 
propuesta se califica como ADMISIBLE 

2.3. CAPACIDAD TÉCNICA

De acuerdo con las especificaciones técnicas, las propuestas deben cumplir con la oferta de los
siguientes conceptos:

DESCRIPCIÓN CONDICIONES MÍNIMAS  PC Micros  Rapid Cartuchos 

Equipos tipo PC  CUMPLE  CUMPLE 
Descripción  Especificaciones     
Cantidad   34  CUMPLE  CUMPLE 

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Marca  Reconocida en el mercado  CUMPLE  CUMPLE 
Componentes  Características técnicas     
Procesador  Intel Core 2 Duo  CUMPLE  CUMPLE 
Memoria caché  3 MB L2 o superior  CUMPLE  CUMPLE 
Bus del sistema  1066 MHz FSB o superior  CUMPLE  CUMPLE 
Intel  G33  Express o  de  similar  o  superior 
Chipset  CUMPLE  CUMPLE 
tecnologia 
2  GB  o  superior,  expandible  a  4  GB  o 
Memória RAM  CUMPLE  CUMPLE 
superior; PC2‐6400 (DDR2‐800) 2x1GB  
Disco Duro  320 Gb o superior  CUMPLE  CUMPLE 
Disco óptico  DVD/RW SuperMulti LigthScribe   CUMPLE  CUMPLE 
Lector  de  tarjeta  16‐in‐1  Media  Reader, 
Otras unidades   lector  de  memorias  19  en  1  o  similares  CUMPLE  CUMPLE 
tecnologías. 
6  USB  2.0,  1  serial,  1  paralelo,  2  PS/2  ,  1 
Puertos,  tipo  y 
RJ‐45,  1  VGA,  entrada/salida  de  audio  o  CUMPLE  CUMPLE 
cantidad 
superior 
Conectividad  Gigabit Ethernet / Wireless Adapter  CUMPLE  CUMPLE 
Tarjeta  de  Integrada  del  tipo  Intel  Graphics  Media 
CUMPLE  CUMPLE 
video  Accelerator 3100 o similar  
Tarjeta  de  Audio  de  alta 
CUMPLE  CUMPLE 
audio  definición integrado  
Español  102  teclas 
misma  marca  del 
Teclado   CUMPLE  CUMPLE 
Equipo,  con  conector 
PS2 ó USB 
Características  Scroll  Mouse  óptico 
de  2  botones  con 
Mouse  conector  PS2  ó  USB  y  CUMPLE  CUMPLE 
de la misma marca del 
equipo. 
LCD  de  19”  misma 
Monitor   CUMPLE  CUMPLE 
marca del equipo 
Windows  Vista 
Businness  (Permite 
Sistema 
  DownGrande  a  CUMPLE  CUMPLE 
operativo 
Windows  XP 
Profesional) o superior
1  año  en  partes,  en 
Garantía  Especificaciones  mano  de  obra  y  CUMPLE  CUMPLE 
servicio en el sitio 
Equipos tipo portátil   CUMPLE  CUMPLE 
Descripción  Especificaciones     
Cantidad   4  CUMPLE  CUMPLE 
Marca  Reconocida en el mercado  CUMPLE  CUMPLE 
Componentes  Características técnicas  CUMPLE  CUMPLE 

Alianza Artesanías. Cra 2 No. 18 A 58 Bogota, Colombia. Tel 3375962 
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Procesador  Intel Core 2 Duo o superior  CUMPLE  CUMPLE 
Memoria 
2MB L2 o superior  CUMPLE  CUMPLE 
Caché 
Bus del sistema  800MHz FSB o superior  CUMPLE  CUMPLE 
Memória RAM   2GB DDR2 800MHz (1 DIMM) o superior  CUMPLE  CUMPLE 
Disco Duro  250 Gb o superior  CUMPLE  CUMPLE 
Multi  DVD/RW  Drive  con  soporte  para 
Disco óptico  CUMPLE  CUMPLE 
doble capa y lightScribe  
3  puertos  USB  2.0,  VGA,  RJ‐11/modem, 
Puertos  tipo  y 
RJ‐45/ethernet,  entrada  para  audifonos  y  CUMPLE  CUMPLE 
número 
microfono, alimentación, salida de audio  
Ranura  para  ExpressCard/34  o  Lector  de 
Ranuras  de 
Smart Card integrado, ranura para tarjeta  CUMPLE  CUMPLE 
expansión 
Secure Digital (SD)  
Intel  Fast  Ethernet 
LAN  (10/100)  o  superior,  CUMPLE  CUMPLE 
integrado al sistema 
Conectividad  Modem  v.92 de 56K o superior  CUMPLE  CUMPLE 
Bluetooth  Integrada al sistema  CUMPLE  CUMPLE 
Intel  PRO/Wireless 
WLAN  CUMPLE  CUMPLE 
802.11 a/b/g  
Intel  Graphics  Media  Accelerator  X3100, 
Tarjeta  de 
de 384 MB o superior de memoria puede  CUMPLE  CUMPLE 
video 
ser compartida del sistema. 
Audio  de  Alta  Definición,  altavoces 
Tarjeta  de  estéreo,  auriculares  estéreo/línea  de 
CUMPLE  CUMPLE 
sonido  salida,  entrada  estéreo  de  micrófono, 
micrófono mono integrado  
Seguridad  Ranura para conector de seguridad   CUMPLE  CUMPLE 
Teclado   Español 102 teclas de tamaño integral   CUMPLE  CUMPLE 
Mouse  Touchpad con zona de desplazamiento   CUMPLE  CUMPLE 
Pantalla  Pantalla 15.6” LED   CUMPLE  CUMPLE 
Batería  Lithium‐ion de 6 células   CUMPLE  CUMPLE 
1  año  en  partes,  en  mano  de  obra  y 
Garantía  CUMPLE  CUMPLE 
servicio en el sitio 
Sistema 
Windows Vista Businness o superior  CUMPLE  CUMPLE 
operativo 
Equipo de video proyección  CUMPLE  CUMPLE 
Descripción  Especificaciones     
Cantidad   4  CUMPLE  CUMPLE 
Marca  Reconocida en el mercado  CUMPLE  CUMPLE 
Componentes  Características técnicas     
Lumens   2500 Lúmenes  CUMPLE  CUMPLE 
Resolución 
SVGA  CUMPLE  CUMPLE 
nativa  
Nivel de ruido   35  dB  (alta  luminosidad)  28  dB  (baja  CUMPLE  CUMPLE 

Alianza Artesanías. Cra 2 No. 18 A 58 Bogota, Colombia. Tel 3375962 
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luminosidad) 
Método  de 
Delantera, posterior, soporte para techo  CUMPLE  CUMPLE 
proyección  
Tipo  170  W  UHE,  3000  H  (alta 
Lámpara  CUMPLE  CUMPLE 
luminosidad), 4000 (baja luminosidad) 
Reproducción 
16,7 millones de colores  CUMPLE  CUMPLE 
de colores 
Tarjeta  de 
1 Watt  CUMPLE  CUMPLE 
sonido  
Distancia  de 
0,88 mts a 10,49 mts o superior  CUMPLE  CUMPLE 
proyección  
2  años  en  el  proyector  y  3  meses  en  la 
Garantía   CUMPLE  CUMPLE 
lámpara 
Impresoras y otros equipos  CUMPLE  CUMPLE 
Descripción  Especificaciones     
Cantidad   Especificada en cada modelo  CUMPLE  CUMPLE 
Marca  Reconocida en el mercado  CUMPLE  CUMPLE 
Equipo  Características técnicas     
3  en  1,  Impresión  19  ppm  Negro, 
Resolución  600dpi,  Copia  14  cpm  Negro, 
Resolución  600dpi,  Reducción  de 
Documentos  al  25%,  Ampliación  al  400%, 
Dos  (2) 
Scanner Cama Plana, Resolución 1200dpi, 
Impresoras 
24bit General Ciclo mensual 5000 paginas  CUMPLE  CUMPLE 
Multifunción 
o  superior,  Tamaños  Papel  Ejecutivo, 
Laserjet 
Oficio,  Carta,  Tarjetas  y  Sobres, 
Procesador  230mhz,  Memoria  32mb  o 
superior,  Conectividad  USB.  Garantía  1 
año 
Color  Inkjet  Impresión  35  ppm  Negro,  35 
ppm Color, Resolución 1200dpi, Memoria 
Dos  (2) 
32mb,  Ciclo  mensual  de  impresión  6.250 
Impresoras  CUMPLE  CUMPLE 
paginas o superior, Tamaño de impresión 
Officejet Pro 
Tabloide, Ejecutivo, Oficio, Carta tarjetas y 
sobres, conectividad USB 2.0 
Cuatro  (4)  8  puertos  FastEthernet  (10/100Mbps) 
CUMPLE  CUMPLE 
Switch de Red  marca 3Com ó Linksys 
14  MP  ó  similar  ‐  Objetivo  35  –  175  mm 
(equivalente  a  35  mm),  Zoom  Óptico  de 
Cuatro  (4)  mínimo  5X,  LCD  Pantalla, 
Cámaras  de  Almacenamiento  mínimo  de  64  MB  de  CUMPLE  CUMPLE 
digitales  memoria  interna,  ranura  de  ampliación 
para  Tarjetas  SDHC/SD  ‐  Batería  CRV3  de 
Litio 
Software  CUMPLE  CUMPLE 
Producto  Especificaciones     

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luminosidad) 
Método  de 
Delantera, posterior, soporte para techo  CUMPLE  CUMPLE 
proyección  
Tipo  170  W  UHE,  3000  H  (alta 
Lámpara  CUMPLE  CUMPLE 
luminosidad), 4000 (baja luminosidad) 
Reproducción 
16,7 millones de colores  CUMPLE  CUMPLE 
de colores 
Tarjeta  de 
1 Watt  CUMPLE  CUMPLE 
sonido  
Distancia  de 
0,88 mts a 10,49 mts o superior  CUMPLE  CUMPLE 
proyección  
2  años  en  el  proyector  y  3  meses  en  la 
Garantía   CUMPLE  CUMPLE 
lámpara 
Impresoras y otros equipos  CUMPLE  CUMPLE 
Descripción  Especificaciones     
Cantidad   Especificada en cada modelo  CUMPLE  CUMPLE 
Marca  Reconocida en el mercado  CUMPLE  CUMPLE 
Equipo  Características técnicas     
3  en  1,  Impresión  19  ppm  Negro, 
Resolución  600dpi,  Copia  14  cpm  Negro, 
Resolución  600dpi,  Reducción  de 
Documentos  al  25%,  Ampliación  al  400%, 
Dos  (2) 
Scanner Cama Plana, Resolución 1200dpi, 
Impresoras 
24bit General Ciclo mensual 5000 paginas  CUMPLE  CUMPLE 
Multifunción 
o  superior,  Tamaños  Papel  Ejecutivo, 
Laserjet 
Oficio,  Carta,  Tarjetas  y  Sobres, 
Procesador  230mhz,  Memoria  32mb  o 
superior,  Conectividad  USB.  Garantía  1 
año 
Color  Inkjet  Impresión  35  ppm  Negro,  35 
ppm Color, Resolución 1200dpi, Memoria 
Dos  (2) 
32mb,  Ciclo  mensual  de  impresión  6.250 
Impresoras  CUMPLE  CUMPLE 
paginas o superior, Tamaño de impresión 
Officejet Pro 
Tabloide, Ejecutivo, Oficio, Carta tarjetas y 
sobres, conectividad USB 2.0 
Cuatro  (4)  8  puertos  FastEthernet  (10/100Mbps) 
CUMPLE  CUMPLE 
Switch de Red  marca 3Com ó Linksys 
14  MP  ó  similar  ‐  Objetivo  35  –  175  mm 
(equivalente  a  35  mm),  Zoom  Óptico  de 
Cuatro  (4)  mínimo  5X,  LCD  Pantalla, 
Cámaras  de  Almacenamiento  mínimo  de  64  MB  de  CUMPLE  CUMPLE 
digitales  memoria  interna,  ranura  de  ampliación 
para  Tarjetas  SDHC/SD  ‐  Batería  CRV3  de 
Litio 
Software  CUMPLE  CUMPLE 
Producto  Especificaciones     

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CORELDRAW  GRAPHICS  SUITE  X4 
Corel  Draw  (40 
EDUCATION  LICENSE,  ML  (DVD  CASE  CUMPLE  CUMPLE 
licencias) 
"Medios de instalación") 

Una vez revisados el cumplimiento de las especificaciones técnicas, se encuentra que:

- La  empresa  PC  Micros  Ltda  cumple  con  las  especificaciones  técnicas,  por  lo  tanto  la 
propuesta se califica como ADMISIBLE. 
- La empresa Rapid Cartuchos Ltda cumple con las especificaciones técnicas, por lo tanto la 
propuesta se califica como ADMISIBLE. 

2.4. EXPERIENCIA

De acuerdo con las certificaciones de experiencia que se adjuntaron en las propuestas de los
proponentes se procedió a establecer la siguiente asignación de puntajes:

PROPONENTE EXPERIENCIA 1 EXPERIENCIA 2 EXPERIENCIA 3 EXPERIENCIA 4

PC Micros Managment Ejército Nacional Gobernación del Ministerio de
sciences for (2008) por Meta (2006) por Educación
development $155.942.257 $909.991.51 Nacional (2007)
Colombia Ltda – por $775.300.000
Msd (2010) por
$69.272.460
Rapid Cartuchos Secretaría de Colegio Jose Felix
Educación de Restrepo I.E.D.
Bogotá (2010) (2208) por
por $32.248.000 $30.000.000

Una vez revisados las certificaciones de experiencia se encuentra que:

- La empresa PC Micros Ltda cumple con las certificaciones de experiencia, por lo tanto la 
propuesta se califica como ADMISIBLE. Puntos: 20 
- La  empresa  Rapid  Cartuchos  Ltda  cumple  con  las  certificaciones  de  experiencia,  por  lo 
tanto la propuesta se califica como ADMISIBLE. Puntos: 20 

2.5. PRECIO

PROPONENTE VALOR PUNTOS

PC Micros $85.704.960.00 80
Rapid Cartuchos $89.995.990.00 P.M.V / P.A.E X 80 = Puntaje a 
asignar 
85.704.960.00/89.995.990.00 x
80 = 76

3. PUNTAJE FINAL

- PC Micros Ltda Puntos: 100 
- Rapid Cartuchos Ltda Puntos: 96 

Alianza Artesanías. Cra 2 No. 18 A 58 Bogota, Colombia. Tel 3375962