ACTA No.

8 - REUNIÓN ESTUDIANTES BECADOS DAAD

VISITA ACADÉMICA ALEMANIA 2010
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UDEA

Comprometidos con el Desarrollo y Futuro de Nuestra Sociedad y Medio Ambiente

Fecha: Miércoles 13 de octubre de 2010

La Reunión del pasado miércoles 13 de Octubre se dividió en dos partes:

1. Reunión con el Decano de la Facultad de Ciencias Económicas, y la directora de Bienestar

Universitario de esta facultad.
2. Pequeña reunión con los compañeros que harán el viaje a Alemania.

La intervención del Decano contó con las siguientes premisas:

“La facultad hace grandes esfuerzos para facilitar el intercambio….se le quiere apostar al viaje a
Alemania…..A pesar de que no se tiene gran experiencia en este tema, se ha hecho un gran avance
en el aspecto de la movilidad internacional en la Facultad, pues se considera que este es un
aspecto fundamental……”

“Se está haciendo un esfuerzo económico en conjunto con los estudiantes para lograr financiar
este viaje, pero la ayuda será muy limitada porque la Facultad tiene un alto déficit
presupuestal…..el argumento que ofrecen las empresas para no brindar apoyo es que a estas
alturas del año los presupuestos ya están agotados…”

Además de lo anterior, el decano se comprometió a aportar $800.000 por estudiante, es decir,

$12.000.000 en total, esta cifra será el aporte máximo que dará la facultad a los estudiantes para
el viaje a Alemania. Se espera aún el pronunciamiento de la oficina de Relaciones Internacionales
y de Vicerrectoría de Extensión sobre si aportarán o no dinero para el viaje.

Se estipuló también que a cada estudiante se le girarán los 800.000 pesos lo antes posible, dado la
imposibilidad de tener una cuenta para todo el dinero por cuestiones legales de la Universidad.

Por último, en esta reunión con el decano se recomendó que aquellos estudiantes que tuvieran un
contacto directo con las empresas a las cuales se les enviaron las cartas, hicieran un seguimiento
de las mismas, para saber si están dispuestas a colaborar o no. Si no se tiene un contacto directo
con las empresas, será desde la decanatura desde donde se hará el seguimiento. Las
averiguaciones se harán a partir del próximo miércoles 20 de Octubre. Se propuso también, la
creación de un nuevo bono para ser redimible en el restaurante La Boccatta, pero este ya no
tendrá una fecha específica para reclamarlo, el menú será más amplio y se podrá cobrar antes del
15 de noviembre. El precio de este nuevo bono aún no ha sido establecido.

La reunión con los compañeros que viajarán a Alemania tuvo la finalidad de establecer de una
forma clara los costos totales del viaje (sin tener en cuenta los costos de los cinco días
adicionales al finalizar la visita académica), en este orden de ideas, se tienen las siguientes
estimaciones:

Costo total tiquetes Bogotá-Berlín: $42.713.000

Costo total tiquetes Medellín-Bogotá: $2.521.600 (Restando el 10% que ya se pagó).

CONCEPTO DISMINUCIÓN DE LOS INFORMACIÓN ADICIONAL A

COSTOS SEGÚN LOS APORTES LOS RESULTADOS
Bogotá-Berlín 42.713.096 No se está contando con el
tiquete Medellín-Bogotá,
porque se planea pagarlo con
las actividades propuestas
para recoger fondos.
Aporte FCE (12.000.000) Este es el aporte máximo que
hará la facultad de Ciencias
Económicas para el viaje a
Alemania.
33.234.696 (Subtotal) Representa el monto que
tendrían que pagar los
estudiantes en caso de que no
se consiga más ayuda para
financiar el viaje.
Aporte Individual (16.000.000) Es el aporte que se había
estipulado desde el comienzo
de la convocatoria (cerca del
30% del valor total del
tiquete).
17.234.000 (Nuevo subtotal) Representa el monto adicional
al estipulado al principio de la
convocatoria.
Monto total por actividades (8.700.000) Esto último bajo el supuesto
que se recoja todo el dinero
de las actividades.
8.534.000 (total) Representa el dinero adicional
que se tendría que pagar
después de todas las
deducciones posibles.

Las actividades que se están llevando a cabo para financiar el viaje a Alemania son las siguientes:
ACTIVIDAD RECURSOS ESTIMADOS QUE SE Recogerían
Bonos Almuerzo La Boccatta 1.200.000
Rifa (mil boletas) 1.900.000
Fiesta de disfraces 1.600.000
Otra fiesta 4.000.000
8.700.000 (total de recurso recogidos)

Así las cosas, se tiene que hay dos posibilidades de aporte individual para el viaje:
1. Si no se logra
recoger el dinero que se espera con las actividades propuestas, el aporte de cada
estudiantes es de alrededor de $2.000.000.
2. En el caso de que
se recoja el dinero esperado en las actividades propuestas, cada estudiante tendría que
aportar cerca de $1.533.420.