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Universidad

Gestión de Proyectos
Central del Informáticos

Ecuador

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Sistema de facturación para venta de calzado

Bases de Datos I
Sistema de facturación
para venta de calzado
Universidad Central del Acta de Constitución del Proyecto Versión 1.0.0
Ecuador

HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO

TÍTULO:

Acta de constituci ón del proyecto


Archivo del documento Versión Autor Estado
Acta de Constituci ón
Sistema de facturación 1.0.0 Felicita Henry Paolo Borrador
para venta de calzado.docx Orosco Juan Gabriel

HISTORIA DE CAMBIOS

Versión F Autor Descripción


e
c Felicita Henry Paolo
1.0.0 2018-10-05 Orosco Juan Gabriel Borrador inicial
h
a

Información de Involucrados

Realizado por Firma


Estudiante Henry Paolo Felicita V.

Estudiante Juan Gabriel Orosco P.

Revisado por Firma

Ing. Jorge Morales


Aprobado por Firma

Ing. Jorge Morales

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Sistema de facturación
para venta de calzado
Universidad Central del Acta de Constitución del Proyecto Versión 1.0.0
Ecuador

ÍNDICE

1. INFORMACIóN GENERAL.........................................................................................4
2. PROPOSITO DEL PROYECTO....................................................................................4
2.1 NECESIDADES DEL N EGOCIO...................................................................................... 4
2.2 P RINCIPALES ACTIVIDADES O P ROCESOS QUE IMPACTA................................................. 4
2.3 O BJETIVOS DEL P ROYECTO......................................................................................... 4
2.3.1 Objetivo General.......................................................................................... 4
2.3.2 Objetivos Específicos....................................................................................5
2.4 ALCANCE DEL P ROYECTO........................................................................................... 5
2.4.1 Alcance Funcional.........................................................................................5
2.4.2 Alcance Técnico............................................................................................ 5
2.5 S UPUESTOS Y RESTRICCIONES.....................................................................................5
3. RESUMEN................................................................................................................. 6
3.1 RESUMEN DE INVOLUCRADOS..................................................................................... 6
3.2 RESUMEN DE P RESUPUESTO....................................................................................... 6
3.3 BENEFICIOS ESPERADOS............................................................................................ 6
4. DESCRIPCIóN PRELIMINAR DEL PROYECTO........................................................... 7
5. RIESGOS Y OPORTUNIDADES DEL PROYECTO........................................................7
6. HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIóN DE PROYECTOS........................................7
7. RESULTADOS ESPERADOS Y ENTREGABLES............................................................7

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para venta de calzado
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1. INFORMACIÓN GENERAL

Sistem as S x
Enunciado del Sistema de facturación Tipo de Proyecto: Infraestructura I
proyecto: para venta de calzado
Produ cción P

Fecha de Viernes, 05 de octubre Fecha de


creación: del 2018 Aprobación:

2. PROPOSITO DEL PROYECTO

2.1 NECESIDADES DEL NEGOCIO

Una empresa ecuatoriana dedicada al comercio de diferentes tipos de calzado y con


la apertura del inmenso mercado, necesita tener un Sistema Gestor de Bases de
Datos que le ayude a llevar el Stock de su mercadería y también que le permita tener
un sistema de facturación.

Ante las exigencias de nuestra transformación administrativa se implementó analizar


y desarrollar un sistema de almacenamiento a través del estudio y diseño de una
base de datos para el manejo adecuado de nuestros productos, servicios y
necesidades.

2.2 PRINCIPALES ACTIVIDADES O PROCESOS QUE IMPACTA

Procesos del Cliente Impacto


Este proyecto ayudara a llevar a que la empresa tenga un
Sistema de Base de Datos tanto del Stock y de la Facturación,
Atención al Cliente
ayudando así a tener la disponibilidad de los mismos para que
este proceso se ejecute de una manera más eficiente.
El proyecto gestionara el Stock, es decir los productos de la
Infraestructura empresa por lo que se debe evaluar la capacidad y
disponibilidad de los recursos para la una mayor facturación.

2.3 OBJETIVOS DEL PROYECTO

2.3.1 Objetivo General

Implementar y diseñar un sistema de facturación mediante el análisis y planteamiento


de una base de datos, para el manejo eficiente del comercio de calzado de una
determinada empresa, beneficiándola al obtener mayor cantidad de ingresos, además
de brindar información clara y concisa de los productos que esta oferte.

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2.3.2 Objetivos Espe cíficos

• Facilitar una mejor forma de organización a nuestra información.

• Mediante este sistema de control de la base de datos, tendrá la


administración organizada y clara del Stock de sus productos.

• Adecuar bajo este sistema informativo, la claridad de su facturación y en su


forma de pago.

• Garantizar que el sistema muestre la información adecuada, precisa y real de


toda su mercadería.

2.4 ALCANCE DEL PROYECTO

2.4.1 Alcance Funcional

• La Base de Datos debe mostrar la amplia vari edad del Stock de la empresa.

• La Base de Datos debe destacar las fortalezas de la empresa, la solvencia


financiera, la calidad de la manufactura, la investigación de nuestros
diseños y nuevos modelos.

• Este modelo de base de datos debe facilitar la gestión de los servicios


brindados por la empresa.

2.4.2 Alcance Técnico

• La actualización del contenido debe ser muy sencilla, las imágenes y otros
serán reemplazadas fácilmente.

• La funcionalidad facturación debe aparecer en la página principal. El


comprador potencial debe tener las máximas facilidades de pago. Así
mismo durante este proceso debe mostrarse información que refuerce el
interés del mismo por hacerlo. Ejemplo imágenes de los nuevos modelos.

2.5 SUPUESTOS Y RE STRICCIONES

Supue stos:

• La empresa tendrá documentado su requerimiento.

• La empresa tendrá todos los contenidos (textos, imágenes, videos y


audios) en el momento que sea requerido de acuerdo con el plan de
proyectos.

• La Base de Datos tendrá un máximo finito de tablas incluyendo la


principal (Facturación).

• Las personas responsables de aprobar los entregables de sujetarán a los


plazos establecidos en el plan de proyectos.

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Restricciones:

• El presupuesto al 10% del monto aprobado. Cualquier adicional al


presupuesto inicial deberá ser aprobado por la gerencia general para lo cual
se presentará un documento con el sustento de ampliación.

• El costo del mantenimiento no deberá exceder al 10% del presupuesto del


proyecto.

• Debe garantizarse la integridad y confidencialidad de la información de


la empresa que puede darse afectada al dar acceso al público en general.

• No se hará ninguna inversión en equipos ni infraestructura tecnológica


para el desarrollo del proyecto ni durante la operación del producto.

• La base de datos debe ser probada durante un mes por el personal de


ventas de la empresa.

3. RE SUMEN

3.1 Resumen de Involucrados

Nombre Rol Área Empresa


Arquitecto de la Sección de desarrollo
Gabriel Orosco solución, de sistemas UCE
desarrollador administrativos
Sección de desarrollo
Gerente del Proyecto,
Hen ry Felicita
Diseñador
de sistemas UCE
administrativos
Sección de desarrollo
Administrador del
Hen ry Felicita
proyecto,
de sistemas UCE
administrativos
diseñador
Usuario
Ing. Jorge Morales
experimentad
Gestor del Proyecto UCE
o

3.2 Resumen de Presupuesto

• Costos estimados del proyecto:

Rubro Costo US$


Contrato de diseño y construcción (3 meses) 0
Contrato de MySql Workbench 6.3(mensual) 0
Costos internos (mensual) 0

3.3 Beneficios Esperados

• Un incremento del 25% en las ventas anuales del 2018 en virtud del gestiona
miento del Stock de la empresa.

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4. DESCRIPCIÓN PRELIMINAR DEL PROYECTO

El proyecto de la Base de Datos propuesto por los estudiantes de ingeniería informática


de la Universidad Central del Ecuador para empresa de venta de calzado, cuyo
objetivo es lograr el crecimiento en los ingresos anuales y una mejor gestión sobre el
Stock de la empresa, asimismo brindar la información necesaria a los clientes que
desean obtener nuestros productos.

5. RIESGOS Y OPORTUNIDADES DEL PROYECTO

Riesgos Probabilidad Impacto Mitigación

Número de Creación de un área técnica para el


Alta Alto
usuarios mantenimiento de su Base de Datos.
concurrentes

La Área Técnica tiene que brindar


Ataque hackers Media Alta todos los servicios de seguridad.
(Respaldos de la información)

Servicio eléctrico
Media Alto Adquisición de UPS y generador.
interrumpido

Mantenimiento de la El área técnica deberá administrar


Media Medio
Base de Datos y documentar todo.

6. HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Se adjunta el cronograma del proyecto y se detallan a continuación los hitos


del mismo.

Hito Fecha Proyec tada


Revisión avance de Proyecto (Análisis de
requerimientos)
Culminación del estudio (conceptualización de la Base
de Fatos)
Culminación del Modelo E/R:
Culminación de la Construcción:
Culminación del despliegue interno:
Lanzamiento, publicación:

7. RE SULTADOS ESPERADOS Y ENTREGABLES

• Informes de avance por cada hito establecido en el proyecto.


• Acta de entrega recepción del sistema implantado.

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