FACULTAD E CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

TEMA:

INVESTIGACIÓN FORMATIVA.

CURSO:

CONTABILIDAD GERENCIAL.

CICLO:

IX - B

DOCENTE:

MG. CPCC HÉCTOR ACUÑA SUÁREZ.

INTEGRANTES:

ALBITRES DEZA, INGRID YUDIT.

CHAVARRIA DIAZ, NIKKEI PRISCILA.
ESTRADA SARMIENTO, EVELYN YANINA.
HUAJACHI DUEÑAS, JENNY ELIZABETH.
RAMIREZ CARRIÓN, MELIZA EULALIA.
VEGA LOPEZ, DINA PAMELA.

CHIMBOTE – 2017
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS DE APOYO A LA CONTABILIDAD

GERENCIAL USADAS EN SITUACIONES ECONÓMICAS EMPRESARIALES

Actualmente estamos en una época de información y conocimiento dentro de los cuales se

hace necesario ir valiéndose de tendencias y métodos modernos que nos faciliten el
funcionamiento del sistema empresarial.

Es preciso mencionar que en toda empresa, va existir una serie de problemas como la
centralización de poder, un mal clima laboral, incumplimientos en los procesos de
producción y entrega de productos, entre otros que se pueden derivar de una mala gestión o
por la falta de aplicación de las herramientas gerenciales.

Por otro lado, las técnicas o herramientas gerenciales se pueden aplicar desde el entorno
intrínseco de la organización como es el caso just of time, los cuales son procesos muy
propios e inherentes a la empresa, sino que también existen técnicas que recogen
información del exterior hacia el interior de la empresa constituyendo así una serie de in
putts o entradas las cuales la empresa puede procesar y utilizarlo para su mejoramiento
como es el caso del benchmarking.

Por consiguiente, podemos mencionar que estas herramientas son las nuevas tendencias,
técnicas y métodos modernos para administrar una empresa; que le van a permitir a los
gerentes tomar decisiones.

A continuación, daremos a conocer una serie de herramientas que utiliza la administración

para la toma de decisiones y mejorar la calidad de sus procesos:

A. Legislación Tributaria.

Son prestaciones pecuniarias, y excepcionalmente en especies que establecidas por

ley, deben ser cumplidas por los deudores tributarios a favor de los entes públicos
para el cumplimiento de sus fines, y que no constituyan sanción por acto ilícito. Los
tributos comprenden:

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Impuesto.- Es el tributo cuyo cumplimiento no origina una contraprestación

directa a favor del contribuyente por parte del Estado.

Contribuciones.- Es el tributo cuya obligación tiene como hecho generador

beneficios derivados de la realización de obras públicas o de actividades
estatales.

Tasa.- Es el tributo cuya obligación tiene como hecho generador la prestación

efectiva por el Estado de un servicio público individualizado en el
contribuyente.

Arbitrios.- Son tasas que se pagan por la prestación o mantenimiento de un

servicio público. Como ejemplo se puede citar al arbitrio por mantenimiento de
parques y jardines.

Derechos.- Son tasas que se pagan por la prestación de un servicio

administrativo público o por el uso o aprovechamiento de bienes públicos. Un
ejemplo de esta clase de tributos es el monto que se paga por la obtención de
una partida de nacimiento.

Licencias.- Son tasas que gravan la obtención de autorizaciones específicas para

la realización de actividades de provecho particular sujetas a control o
fiscalización.

B. Legislación Laboral.

Le sirve al trabajador para poder reclamar sus derechos en el caso de que no sean
cumplidos. En ella se establecen algunos elementos muy importantes a la hora de
comenzar una relación laboral: la necesidad de que la misma sea voluntaria (es
decir, que ninguna de las dos partes pueda ser forzada a mantener esa relación),
retribuible (hace referencia a que por un determinado tipo de actividad, el trabajador
deberá ser retribuido de algún modo con un pago), dependiente (relación que hace al
trabajador depender del empleador para recibir un pago y al empleador depender del
trabajador para obtener un fruto o resultado de su acción).
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C. La Gestión Conocimiento.

Proceso por el cual una organización, facilita la trasmisión de informaciones y

habilidades a sus empleados, de una manera sistemática y eficiente.

D. Benchmarking.

Contribuye al logro de los objetivos del negocio de la organización facilitando la

detección de las mejores prácticas que conducen en forma rápida, ordenada y
eficiente a la generación de ventajas competitivas y a nuevas oportunidades de
negocio a fin de motivar la mejora en el desempeño organizacional.

Los principales beneficios para las organizaciones serán:

Se aprenderá de otros cuyos procesos son mejores.

Se adaptará lo aprendido para mejorar.

Se llegará a un mejoramiento organizacional mediante un proceso continuo

y sistemático de evaluación de productos, servicios y procesos de trabajo de
organizaciones reconocidas como representantes de las mejores prácticas.

Se establecerán metas de desempeño en relación con prácticas de

vanguardia.

E. El Empowerment.

Es un proceso estratégico que busca una relación de socios entre la organización y

su gente, aumentar la confianza responsabilidad autoridad y compromiso para servir
mejor al cliente.

F. El Coaching.

Es el proceso de ayudar a personas o equipos de personas a rendir al máximo de sus

capacidades. Ello supone extraer fuerzas de esas personas, ayudarlas a trascender
sus barreras y limitaciones personales para alcanzar lo mejor de si.

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G. La Innovación.

En el uso coloquial y general, el concepto se utiliza de manera específica en el

sentido de nuevas propuestas, inventos y su implementación económica.

Según Schumpeter J. (1987) define que es un establecimiento de una nueva

función de producción.

Dicho de otro modo, es un cambio que introduce novedades; se implementan como

nuevos productos, servicios o procedimientos, que realmente encuentran una
aplicación exitosa, imponiéndose en el mercado a través de la difusión

H. El Outsourcing.

Es una estrategia que permite que la empresa se dedique exclusivamente a su área

principal de competencia y deje aquellas actividades que no están directamente
relacionadas con el proceso de satisfacción del cliente (y por ende, que no agregan
valor a la compañía) sean realizadas por personal externo a la empresa.

De esta forma, con el uso del outsourcing actividades como la contabilidad,

sistemas de información y mantenimiento son eliminadas de la organización para
ser realizadas por un externo.

I. La Matriz Foda.

Es una herramienta de análisis que puede ser aplicada a cualquier situación,

individuo, producto, empresa, etc, que esté actuando como objeto de estudio en un
momento determinado del tiempo

J. La Calidad Total.

Se basa en técnicas de inspección aplicadas a Producción.

K. El Merchandising.

Se dedica a estudiar la manera de incrementar la rentabilidad en los puntos de venta.

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L. La reingeniería.

La reingeniería es un método mediante el cual se rediseña fundamentalmente los

procesos principales del negocio, de principio a fin, empleando toda la tecnología y
recursos organizacionales disponibles, orientados por las necesidades y
especificaciones del cliente, para alcanzar mejoras espectaculares en medidas
críticas y contemporáneas de rendimiento, tales como costos, calidad, servicio y
rapidez.

Para llevar a cabo la reingeniería de procesos se han identificado los siguientes

roles:

1. Líder.

2. Dueños o responsables del proceso.

3. Equipo de reingeniería.

4. Comité directivo.

5. “Zar” de la reingeniería.

M. La franquicia.

Se define como un sistema de colaboración entre dos partes jurídicamente

independientes, vinculadas entre sí a través de un contrato mediante el cual una de
las partes, la empresa franquiciadora cede, a cambio de cierta remuneración
económica, el derecho a utilizar su marca comercial y su "saber hacer" empresarial,
por un tiempo limitado y en un territorio determinado.

USO DE LAS FUNCIONES GERENCIALES COMO HERRAMIENTAS BÁSICAS

PARA EL TRABAJO PRODUCTIVO

Alcanzar objetivos organizacionales mediante la coordinación de los esfuerzos individuales

de otros, no es un proceso que pueda dejarse al azar. Requiere la realización sistemática de

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un conjunto de actividades que suelen agruparse en varias funciones administrativas o

gerenciales las cuales son:

 PLANIFICACIÓN COMO HERRAMIENTA GERENCIAL

Planificación Estratégica, Es la que Soluciona gran cantidad de problemas de negocios,

incluso en ocasiones llega a parecer como que el producto principal de muchos empresas es
su Plan Estratégico. Difiere de otros tipos de planificaciones, ya que se basa en desarrollar
la estrategia que la empresa va a seguir durante un período de tiempo, y puede ser diseñada
para un área específica de la empresa.

 ORGANIZACIÓN COMO HERRAMIENTA GERENCIAL

La organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización

racional de los recursos mediante la determinación de las jerarquías, disposiciones y
agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo,
organizar equipos de trabajo armónico donde el todo sea más que la suma de sus partes.

Una unidad productiva que rinda más que la suma de los recursos incorporados a la misma,
es decir armonizar en todas las decisiones y todos los actos, los requerimientos del futuro
inmediato y a largo plazo, organizar tareas, actividades y personas, motivar, comunicar,
controlar y evaluar, desarrollar al personal y así mismo.

 INTEGRACIÓN DE PERSONAL COMO HERRAMIENTA GERENCIAL

Uno de los recursos más valiosos con que cuenta la empresa es su recurso humano, es una
de las actividades del gerente a la que debe darse alta prioridad, en dos sentidos provisión y
desarrollo, debe actuarse de acuerdo a una planificación establecida en función de un
análisis de brechas (debilidades) y fortalezas de nuestro personal, se debe estar atento en
proporcionarles todas las herramientas, conocimientos que garantice productividad,
resultados, además de sueldos, salarios, prestaciones que garanticen su calidad de vida.

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Toda organización requiere de recursos humanos: gerentes, técnicos, personal

administrativo, obreros y de apoyo técnico necesario para lograr sus objetivos. Buscar
personal competente es importante para el éxito de la organización.

 DIRECCIÓN COMO HERRAMIENTA GERENCIAL

Los administradores o gerentes conducen de forma racional las actividades de la

organización, ya sea con o sin fines de lucro. Ello implica la planeación, organización,
dirección y el control de todas las actividades, funciones o tareas.

Es el administrador o gerente, esa figura de sumo valor, el eje principal, el líder, el guía y
promotor de que las cosas sucedan y de que todos sigan la ruta correcta; esta función
conlleva a una responsabilidad adicional de liderazgo y motivación.

 CONTROL COMO HERRAMIENTA GERENCIAL

La creciente importancia del control en el mundo empresarial de hoy como responsable del
logro de la gestión gerencial promueve, en la dirección de las organizaciones, la necesidad
de fortalecer sus medidas de control y contar con personal, a diferentes niveles, formados
en la disciplina de control, Su propósito inmediato es medir, cualitativamente y
cuantitativamente, la ejecución en relación con los patrones de actuación y como resultado
de esta comparación, determinar si es necesario tomar acción correctiva que conduzca la
ejecución en línea con las normas.

Planificación: Debe ser vigilada Periódicamente, Revisada

Liderazgo: Funciones gerenciales Evaluación Autoevaluación

Dirección, Control: Toma de decisiones Integración Motivación

Integración De Personal: Establecer normas Y métodos Medir el desempeño

Organización: Diseñar el organigrama o estructura de la empresa establecida, la

función del control es ejercida continuamente y aunque relacionada con las demás
funciones, está más íntimamente asociada con la función de planeamiento.

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 INVENTARIO DE HERRAMIENTAS GERENCIALES

La empresa como organización formal e informal es sujeta de parametrización en muchos

de sus valores para facilitar el diagnóstico y la toma de decisiones. El diagnóstico y
monitoreo permanente de determinados indicadores e información ha sido y es la base para
mantener un buen control de situación en muchas de las disciplinas de la vida.

CONCLUSIÓN

Finalmente, cabe recalcar que las herramientas administrativas son de vital importancia
para una empresa, ya que sirve de apoyo a la contabilidad gerencial, para reducir costos,
optimizar la operación de la empresa, evitar dispersión del recurso, permite explotar la
potencialidad del negocio; lo que nos hace mencionar que dichas herramientas son más que
un auxilio o una serie de técnicas modernas que les permite a los gerentes tomar decisiones
oportunas ante algún tipo de desequilibrio en los procesos productivos, económicos,
políticos y sobre todo sociales que constituyen la naturaleza y esencia de la empresa.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

 Jimenez M (2015). Gestión Estratégica De Los Recursos Humanos. Recuperado de:

http://gestionuft.blogspot.pe/2012/09/herramientas-administrativas.html

 Schumpeter J. (1987). HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS DEL APOYO A LA

CONTABILIDAD GERENCIAL. Recuperado de:
https://www.academia.edu/14156175/Uso_De_Herramientas_Administrativas_De_
Apoyo_A_La_Contabilidad_Gerencial

 Thompson J. (2011). HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS O GERENCIALES.

Recuperado de: http://administracionenteoria.blogspot.pe/2011/03/herramientas-
administrativas-o.html

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