Guia Etapa Productiva v5

SERVICIO NACIONAL DE APRENSIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

GUIA DE SEGUIMIENTO A LA ETAPA PRODUCTIVA
PROCESO GESTIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

GUIA PARA EL SEGUIMIENTO A LA ETAPA PRODUCTIVA
Versión 04
Servicio Nacional de Aprendizaje
Regional Cauca
Centro de Comercio y Servicios
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 3
2. OBJETIVO ............................................................................................................................... 3
3. ALCANCE ................................................................................................................................ 4
4. DIRIGIDO A: ........................................................................................................................... 4
5. MARCO NORMATIVO ............................................................................................................ 4
6. FASES PARA EL SEGUIMIENTO A LA ETAPA PRODUCTIVA..................................................... 4
6.1. ALTERNATIVA DE ETAPA PRODUCTIVA. ............................................................................ 5
6.1.1. Contrato de aprendizaje:............................................................................................... 6
6.1.2. Pasantía, monitoria, apoyo a una institución estatal, territorial o una ONG y Asesoría
a PYMES.. ....................................................................................................................................... 7
6.1.3. Vínculo Laboral o Contractual. ...................................................................................... 9
6.1.4. Proyecto productivo, Apoyo a una unidad productiva familiar. ................................. 11
6.2. PLANEACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN ETAPA PRODUCTIVA. .............................. 13
6.2.1. Momentos a evaluar: .................................................................................................. 13
6.3. EVIDENCIAS DE ETAPA PRODUCTIVA. ............................................................................. 16
6.3.1. Procedimiento para evaluar las evidencias................................................................. 16
6.4. ANEXOS PORTAFOLIO ETAPA PRODUCTIVA. ................................................................... 17
7. CIERRE ETAPA PRODUCTIVA: .............................................................................................. 17
8. GLOSARIO ............................................................................................................................ 18
9. ABREVIATURAS .................................................................................................................... 20
10. BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................. 20
11. FORMATOS ...................................................................................................................... 20
12. ANEXOS ........................................................................................................................... 20
13. CONTROL DE DOCUMENTOS ........................................................................................... 20
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Centro Comercio y Servicios
1. INTRODUCCIÓN
En este documento encontrará lo referente al portafolio de evidencias de la etapa

productiva o etapa práctica del aprendiz SENA. El portafolio corresponde al espacio virtual
asociado a la plataforma Blackboard de cada programa de formación titulada, donde se
registra por escrito las actividades ejecutadas en esta etapa de la formación de acuerdo
con el plan de concertación con el Empresario.
El portafolio se abre desde el primer día de la etapa productiva y es obligatoria su

apertura; éste instrumento está abierto a la reflexión, ya que se hace en forma narrativa
reflexiva y también con fines de auto-evaluación, donde el aprendiz, dueño del portafolio
y el instructor asignado para efectuar el proceso de seguimiento y evaluación evalúan la
información contenida y si es necesario se establecen acciones de mejora.
De acuerdo con el capítulo V del Reglamento del Aprendiz, define a la etapa productiva
como “aquella en la cual el aprendiz SENA aplica, complementa fortalece y consolida sus
competencias en términos de conocimiento, habilidades, destrezas, actitudes y valores”;
por lo tanto “la etapa productiva que desarrollan los aprendices en cualquier programa
de formación, debe permitirles aplicar la resolución de problemas reales del sector
productivo, los conocimientos y habilidades y destrezas pertinentes a las competencias
del programa de formación, asumiendo estrategias y metodologías de autogestión”.
La etapa productiva se puede realizar teniendo en cuenta las siguientes alternativas:

contrato de aprendizaje, vínculo laboral o contractual, proyecto productivo o en: SENA-
Empresa, SENA Proveedor SENA o Producción de Centros, pasantías, monitoria, asesoría a
Pymes, Apoyo a unidad productiva familiar, apoyo a instituciones estatales, ONG o
entidad sin ánimo de lucro, o la combinación de las mismas. En la guía de seguimiento de
la etapa productiva se encuentra descrita cada una de las opciones anteriormente
mencionadas, por lo que cada aprendiz debe ubicar la(s) que toma por elección.
La etapa práctica es un requisito para certificarse y se puede realizar en un tiempo

máximo de dos (2) años, una vez terminada la etapa lectiva.
2. OBJETIVO
El objetivo de esta guía es brindar a los aprendices, instructores y personal administrativo

relacionado directa o indirectamente con la etapa productiva de la Regional Cauca,
lineamientos y herramientas generales asociadas con los requisitos y soportes que se
deben tener en cuenta en cada una de las modalidades de esta fase de la formación en el
SENA.

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3. ALCANCE
Aprendices, instructores, personal administrativo y sector productivo, relacionado con la

etapa práctica de los programas de formación de la Regional del Cauca.
4. DIRIGIDO A:
Dirigido a los diferentes actores que intervienen en la etapa productiva: Aprendices,

Instructores, Personal Administrativo y sector empresarial, asociado con la etapa
productiva.
5. MARCO NORMATIVO
 Reglamento del aprendiz SENA
 Procedimiento para ejecución de la formación SENA.
 Decreto 933 de 2003 Por medio del cual se reglamenta el Contrato de Aprendizaje.
 Decreto 249 de 2004 Por el cual se modifica la estructura del Servicio Nacional de
Aprendizaje, SENA. Decreto 2020 de 2006 Por medio del cual se organiza el
Sistema de Calidad de la formación.
 Ley 789 de 2002 Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la
protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de
Trabajo.
 Decreto 2585 de 2003.
 Decreto 620 de 2005
 Decreto 451 de 2008
 Acuerdo 0015 de diciembre 11 de 2003
 Acuerdo 0016 de diciembre 11 de 2003
 Acuerdo 000009 de 2005
 Acuerdo 361 de 2008
 Decreto 1779 de mayo 18 de 2009
 Decreto 055 de 2015 - Afiliación ARL
6. FASES PARA EL SEGUIMIENTO A LA ETAPA PRODUCTIVA
En este apartado se encuentran las alternativas de etapa productiva junto con los
requisitos y generalidades pertenecientes a ésta fase de la formación SENA.

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6.1. ALTERNATIVA DE ETAPA PRODUCTIVA.
Para iniciar la ejecución de la alternativa de etapa productiva es necesario que ocurran las
siguientes acciones:
a) Cierre de Ficha de Programa: Verificar en la plataforma la existencia de los juicios

valorativos de todos los resultados de aprendizaje del programa, orientado
durante la Etapa Lectiva.
b) Preparar al aprendiz para realizar la Gestión ante la Empresa: mediante un taller

de 16 horas, en el cual se aborden los siguientes temas:
 Técnicas para presentar entrevista
 Protocolo - cuidado personal – netiqueta
 Presentación de Hoja de Vida
c) Configurar Espacio en Plataforma: de acuerdo con la Guía Etapa Práctica emitida

por el Centro de Comercio y Servicios, el instructor responsable configurará el
espacio virtual con el fin de garantizar los espacios para publicar evidencias y
valorar el RAP de etapa productiva.
El procedimiento a seguir para cada alternativa se presenta a partir de la sección 6.1.1. La

etapa productiva se puede realizar con la selección de una de ellas o con la combinación
de las mismas. Sin embargo es pertinente que el aprendiz tenga presente que si opta por
una opción diferente al contrato de aprendizaje, ésta debe ser aprobada previamente por
el Coordinador Académico y la información se registrará en Sistema Optimizado para la
Formación Integral y Aprendizaje activo SOFIA.
De acuerdo con el Artículo 13 del Reglamento del Aprendiz, es responsabilidad del

aprendiz gestionar oportunamente su registro en el Sistema de Gestión Virtual de
Aprendices (SGVA) para poder optar por un contrato de aprendizaje. El Aprendiz es
responsable de actualizar permanentemente los datos que registre en este sistema,
verificar que correspondan a los registrados en el sistema para la gestión de la formación y
consultar periódicamente las oportunidades de contrato de aprendizaje que reportan los
empresarios.

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6.1.1. Contrato de aprendizaje:
El contrato de aprendizaje es una forma especial dentro del derecho laboral, que de
ninguna forma constituye contrato de trabajo por lo tanto una persona natural (aprendiz –
alumno), recibe el patrocinio de una empresa (natural o jurídica).
El desempeño de un aprendiz en las diferentes empresas obligadas y/o voluntarias,

incluido el SENA bajo esta modalidad es permitido. El proceso a seguir bajo esta
modalidad es el siguiente:
a) Generar carta de presentación del Aprendiz y el programa de Formación dirigida al

ente Coformador.
b) Gestionar contrato de aprendizaje.
c) Registro en el aplicativo SGVA. Entregar una copia del contrato de aprendizaje

foliado, para el registro en el aplicativo SGVA a la líder de Contrato.
d) El Coordinador Académico o a quien él delegue programará el seguimiento a etapa

productiva, asignando instructor del área y la fecha de ejecución.
e) Momento Uno: Concertar actividades a ejecutar teniendo en cuenta que deben

estar relacionadas con las competencia del programa de formación. La
concertación se realiza entre el instructor técnico, el ente Coformador y el
Aprendiz.
f) Momento Dos: El aprendiz, presenta las evidencias requeridas de acuerdo con el

descriptivo realizado en la Guía de Etapa productiva ( numeral 6.3 - Evidencias de
Etapa Productiva)
g) El instructor valora las evidencias publicadas en la plataforma, de acuerdo con las

orientaciones consignadas en la Guía para etapa práctica.
h) El aprendiz, presenta los anexos requeridos (Ver numeral 6.5 – Anexos portafolio
de etapa productiva)
i) Momento Tres: El instructor verificar el cumplimiento del plan concertado en el

puesto de trabajo del aprendiz. Emite juicio de valoración del Resultado de
Aprendizaje de Etapa Práctica del programa de Formación.

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j) Si el juicio que emite el instructor es "Aprobado", el aprendiz solicita al ente

Coformador constancia de cumplimiento a satisfacción.
k) Cierre del procedimiento de etapa productiva - Contrato de Aprendizaje.

Entregando los siguientes soportes: Entregar constancia de cumplimiento a Líder
de Contrato de Aprendizaje, carne de aprendiz SENA, Paz y Salvo SENA
l) Inicio Proceso de Certificación de aprendices
6.1.2. Pasantía, monitoria, apoyo a una institución estatal, territorial o una ONG y
Asesoría a PYMES.
Se presentan los conceptos relacionados con las modalidades: pasantía, monitoria y apoyo
a una institución estatal nacional, territorial o a una ONG.
 Pasantía: es la práctica del aprendiz, la cual no constituye una vinculación laboral

regulada por el Código Sustantivo del Trabajo, ya que el aprendiz participará bajo
esta condición y no como trabajador, configurándose un acuerdo entre el aprendiz
y la Empresa quien le autoriza su práctica. Simplemente el aprendiz está
cumpliendo con un requisito académico más, para poder optar por su certificación.
Entre las opciones de pasantía se contempla la asesoría a Pymes (pequeñas y
medianas empresas).
 Monitorias: De acuerdo con la reglamentación establecida en la Institución

corresponde al desempeño en las especialidades que son afines tecnológicamente
con su programa de formación en un Centro de Formación del Sena. Es un
requisito presentar la constancia o certificado de cumplimiento a satisfacción de
las actividades de monitoria expedida por el Subdirector de Centro de acuerdo con
las horas asignadas por resolución.
 Apoyo a una institución estatal nacional, territorial, o a una ONG, o a una entidad
sin ánimo de lucro: Corresponde al desempeño de actividades prácticas asociadas
a su programa de formación o el desarrollo de un proyecto productivo en un
ambiente de formación facilitado por esta institución, donde el aprendiz hace su
propia concertación con la institución sobre las condiciones de estadía, esto es,
pago de algún auxilio económico o en especie. Es requisito presentar la constancia
o certificado de cumplimiento de la pasantía expedido por el directivo o
responsable del proceso del aprendiz en la institución.

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Si la alternativa elegida, se enmarca en una de estas tres opciones tenga en cuenta el

siguiente procedimiento:
a) Carta de intención de etapa productiva. El aprendiz elabora una carta con la

intención de realizar la etapa productiva en una de las siguientes alternativas:
pasantía, monitoria o apoyo a una institución estatal nacional, territorial o a una
ONG, con los siguientes datos: nombres, identificación, programa de formación,
número de ficha, correo electrónico, teléfono de contacto, fecha de nacimiento,
afiliación a EPS.
b) Carta de la empresa con autorización, el aprendiz solicita la carta de autorización

en la empresa con las actividades a realizar y jornada para el desempeño de las
actividades planteadas y lo anexa a la carta de intención de etapa productiva
c) Autorización de coordinación Académica. El Coordinador Académico evalúa la

viabilidad y pertinencia de la realización de la etapa productiva y formaliza la
autorización.
d) Gestión para el trámite de Afiliación a ARL. En cumplimiento del Decreto 055 de

2015 el aprendiz, hace la gestión para el trámite de Afiliación a ARL en la
Coordinación Académica de Centro.
e) Registro en el aplicativo SOFIA Plus. El aprendiz entregará la copia del aval a la

Líder del Contrato de Aprendizaje, para el registro en el Sistema Optimizado para
la Formación Integral y Aprendizaje activo - SOFIA Plus.
f) El Coordinador Académico o a quien él delegue programará el seguimiento a etapa

g) Momento Uno: Concertar actividades a ejecutar teniendo en cuenta que la idea de

negocio esté relacionada con las competencias del programa de formación,
realizada entre el instructor técnico asignado, ente Coformador y Aprendiz.
h) Momento Dos: El aprendiz, presenta las evidencias requeridas de acuerdo con el

descriptivo realizado en la Guía de Etapa productiva (numeral 6.3 - Evidencias de
Etapa Productiva).

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i) El instructor valora las evidencias publicadas en la plataforma, de acuerdo con las

j) El aprendiz presenta los anexos requeridos (Ver numeral 6.5 – Anexos portafolio
k) Momento Tres: El instructor verificar el cumplimiento de la ejecución de las

actividades concertadas en el plan de trabajo. Emite el juicio de valoración del
Resultado de Aprendizaje de Etapa Práctica del programa de Formación.
l) Si el juicio que emite el instructor es "Aprobado", el aprendiz solicita al ente

m) Cierre del procedimiento de etapa productiva -. Pasantía, monitoria, apoyo a una

institución estatal, territorial o una ONG y Asesoría a PYMES. Entregando los
siguientes soportes: Constancia de cumplimiento a Líder de Contrato de
Aprendizaje, carne de aprendiz SENA y Paz y Salvo SENA
n) Inicio Proceso de Certificación de aprendices
6.1.3. Vínculo Laboral o Contractual.
Este vínculo se genera en actividades relacionadas con el programa de formación de

conformidad con la normativa dispuesta para aprendices que se encuentran vinculados de
manera laboral o contractual con empresas o entidades del estado.
De acuerdo con el reglamento del aprendiz, en el Capítulo V - Parágrafo 2, contempla que:

“Cuando un aprendiz tenga vínculo laboral previo inicio de la formación y ésta no afecte el
desarrollo de las actividades establecidas previamente para la ejecución de la formación,
podrá optar por presentar dicho vínculo como etapa productiva cumpliendo con todos los
requisitos que ésta implica; es decir se realizará una concertación de las actividades que
debe estar desarrollando en la empresa, así como el seguimiento tanto presencial como
virtual que debe ejecutar el instructor; esto implicará que estos aprendices podrán estar
desarrollando la etapa productiva y lectiva de manera simultánea”.
El aprendiz que escoja la alternativa de etapa productiva vínculo laboral o contractual

debe entregar a la Coordinación Académica la solicitud formal escrita que contenga lo
siguiente:

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intención de realizarla bajo la alternativa de vínculo laboral, con la siguiente
Información del aprendiz: nombres, identificación, programa de formación,
número de ficha, correo electrónico, teléfono de contacto, fecha de nacimiento,
afiliación a EPS.
b) Autorización de la empresa. La empresa remite comunicación oficial, donde

informa el cargo, las actividades que desempeñará, la jornada de trabajo, tipo de
contrato o vinculación laboral y la fecha de inicio de la etapa productiva. Esta
autorización se adjunta a la carta de intención de etapa productiva.
c) Autorización de Coordinación Académica. El Coordinador Académico evalúa la

autorización.
d) Registro en el aplicativo SOFIA Plus. El aprendiz entregará la copia del aval a la

e) El Coordinador Académico o a quien él delegue programará el seguimiento a etapa

f) Momento Uno: Concertar actividades a ejecutar teniendo en cuenta que la idea de

realizada entre el instructor técnico asignado, ente Coformador y Aprendiz.
g) Momento Dos: El aprendiz, presenta las evidencias requeridas de acuerdo con el

Etapa Productiva).
h) El instructor valora las evidencias publicadas en la plataforma, de acuerdo con las

i) El aprendiz presenta los anexos requeridos (Ver numeral 6.5 – Anexos portafolio

10
j) Momento Tres: El instructor verificar el cumplimiento de la ejecución de las

k) Si el juicio que emite el instructor es "Aprobado", el aprendiz solicita al ente

l) Cierre del procedimiento de etapa productiva - Vínculo laboral.

Entregando los siguientes soportes: Constancia de cumplimiento a Líder de
Contrato de Aprendizaje, carne de aprendiz SENA, Paz y Salvo SENA
m) Inicio Proceso de Certificación de aprendices
6.1.4. Proyecto productivo, Apoyo a una unidad productiva familiar.
A continuación se presentan las definiciones relacionadas con las alternativas de: Proyecto
productivo y Apoyo a una unidad productiva familiar.
 Proyecto productivo: corresponde a los proyectos definidos en el marco de un

programa de formación que posibilitan la simulación de entornos productivos
reales y la aplicación de conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las
competencias del programa. Dentro de esta alternativa se incluyen lo
correspondiente a Sena – Empresa, o Sena Proveedor Sena o Producción de
Centros.
 Apoyo a una unidad productiva familiar, corresponde a las acciones donde el

aprendiz pueda aplicar las actividades que desarrolla las competencias adquiridas
durante su proceso de formación. En este caso el aprendiz hace su propia
concertación con la unidad productiva sobre las condiciones de estadía, esto es,
pago de algún auxilio económico o en especie.
El procedimiento a tener en cuenta si la elección corresponde a alguna de estas dos

alternativas es el siguiente:

intención de realizar la etapa productiva bajo la modalidad de Proyecto productivo
o Apoyo a una unidad productiva familiar, con los siguientes datos del aprendiz:

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nombres, identificación, programa de formación, número de ficha, correo

electrónico, teléfono de contacto, fecha de nacimiento, afiliación a EPS.
b) Autorización de coordinación Académica. El Coordinador Académico evalúa la

autorización.
c) Gestión para el trámite de Afiliación a ARL. En cumplimiento del Decreto 055 de

2015 el aprendiz, hace la gestión para el trámite de Afiliación a ARL en la
Coordinación Académica de Centro.
d) Registro en el aplicativo SOFIA Plus. El aprendiz entregará la copia del aval a la

e) El aprendiz es remitido a la Unidad de Emprendimiento para recibir las

orientaciones y acompañamiento necesario para la formulación del plan de
negocio respectivo.
f) Un equipo de instructores del área o áreas vinculadas con el proyecto

acompañarán al aprendiz en la elaboración del prototipo del bien o del servicio,
definido en el plan de negocio.
g) El Coordinador Académico o a quien él delegue programará el seguimiento a etapa

h) Momento Uno: Concertar actividades a ejecutar teniendo en cuenta que la idea de

realizada entre el instructor técnico asignado, ente Cooformador y Aprendiz.
i) Momento Dos: El aprendiz, presenta las evidencias requeridas de acuerdo con el

Etapa Productiva).
j) El instructor valora las evidencias publicadas en la plataforma, de acuerdo con las


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k) El aprendiz presenta los anexos requeridos (Ver numeral 6.5 – Anexos portafolio
l) Momento Tres: El instructor verificar el cumplimiento de la ejecución de las

m) Si el juicio que emite el instructor es "Aprobado", el aprendiz solicita al ente

n) Cierre del procedimiento de etapa productiva - Proyecto productivo, Apoyo a una

unidad productiva familiar. Entregando los siguientes soportes:
Constancia de cumplimiento a Líder de Contrato de Aprendizaje, carne de aprendiz
SENA, Paz y Salvo SENA.
o) Inicio Proceso de Certificación de aprendices
6.2. PLANEACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN ETAPA PRODUCTIVA.
De acuerdo con el Parágrafo 3 del Artículo 12 del Reglamento del Aprendiz se establece
que “El SENA evaluará periódicamente las diferentes alternativas de etapa productiva
como parte del seguimiento y la evaluación permanente en el marco del mejoramiento
continuo, y como estrategia de aseguramiento de la calidad de la formación profesional
integral.” El instrumento para evaluar la etapa productiva es el formato GFPI-F-023 y se
hace en forma presencial y/o virtual teniendo en cuenta los momentos a evaluar.
6.2.1. Momentos a evaluar:
 Primer momento - Concertación: En la primera semana de la etapa productiva es

necesario concertar el plan de trabajo que incluye las actividades que se van a
realizar en la empresa, teniendo en cuenta que se debe fortalecer por lo menos
una competencia del programa de formación que cursó en el SENA.
Procedimiento:
 Se concerta el plan de trabajo de la etapa productiva, detallando las actividades

en el formato GFPI-F-023

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 Se acuerdan las evidencias de aprendizaje las cuales pueden ser informes

realizados por el aprendiz, fotografías debidamente descritas o reportes de un
aplicativo de la empresa, entre otros, revisados por el jefe inmediato y con el visto
bueno de él.
 La entrega de las evidencias se puede pactar diaria, semanal, quincenal o mensual,
entre el aprendiz y la empresa.
 Las evidencias generadas son el soporte de la bitácora de etapa productiva.
La bitácora de trabajo es un formato en el cual los aprendices, registrarán las
actividades desarrolladas en la etapa productiva, junto con los soportes y con
cualquier información que consideren relevante, su formato y publicación se hace
a través de la plataforma de Black Board del programa de formación respectivo, en
el enlace de Seguimiento a Etapa Productiva.
 Si la elección corresponde a Proyecto Productivo o Apoyo a Unidad Productiva
Familiar, la idea de negocio definido con las directrices de emprendimiento para
esta modalidad, será entregado al instructor técnico asignado para su evaluación y
concepto respectivo.
 A partir de la concertación del plan de trabajo de etapa productiva independiente
de la alternativa seleccionada es necesario alimentar la bitácora creada en el
espacio diseñado para tal fin.
 Segundo momento – evaluación de etapa productiva: Este segundo momento se

hace apoyado en el uso de las TIC dispuestas por la entidad: correo electrónico
institucional, teléfono, página web institucional, SGV, SOFIA Plus. La evaluación la
realiza un instructor técnico del área con base en las siguientes acciones:
 Ingresar a la plataforma Black Board del programa de formación respectivo,

en el enlace de Portafolio Etapa Productiva, se deben configurar tres
vínculos: Lineamientos Etapa Productiva, Foro Etapa Productiva, Bitácoras.
1. En los lineamientos de Etapa Productiva encontrará el documento: “Guía para el

seguimiento a la Etapa Productiva”, como medio de consulta.
2. Foro Etapa Productiva: corresponde al espacio de comunicación donde se
despejarán las inquietudes surgidas durante esta etapa de la formación; además
en este espacio se expresarán las experiencias vividas y logros alcanzados.
3. Bitácoras: Este enlace contiene el archivo en Word donde se descargará para
plasmar cada una de las actividades ejecutadas por el aprendiz en forma mensual.
Si la etapa productiva se realiza en un tiempo de 6 meses se registrarán 6 bitácoras
si va a un año 12 bitácoras.

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Además del archivo de la bitácora encuentra el enlace para publicar las evidencias de esta
etapa de formación:
 El plan de concertación de actividades en el formato en el formato GFPI-F-023,

diligenciado por el Instructor del área técnica, el Ente Coformador y el Aprendiz. El
plan de trabajo concertado debe ser digitalizado y publicado en la carpeta asignada
para la etapa productiva de cada aprendiz.
 La bitácora con una periodicidad mensual con los respectivos soportes. En caso de
que no se diligencia en forma oportuna le generará al aprendiz Plan de
Mejoramiento. El aprendiz la diligencia con letra legible, sin tachones ni
enmendaduras, lo digitaliza y se visa con el Vo.Bo. del Jefe Inmediato. El formato
del archivo para publicarlo en la plataforma Black Board es .rar o .zip, con el
nombre: Bitácora-nombre del aprendiz-mes-año.
 El cierre de la etapa productiva plasmado en el formato GFPI-F-023, diligenciado
por el Instructor Técnico, el Ente Coformador y el Aprendiz.
Este espacio conforma el RAP de Etapa Productiva; para que el aprendiz apruebe este RAP
debe tener una valoración igual o superior a 95%. Los aspectos a tener en cuenta con
relación al RAP son:
 El instructor asignado por la Coordinación Académica verificará la bitácora

mensualmente con base en el plan de trabajo concertado.
 El instructor plasmará su valoración en una escala de 0 a 100, en el Centro de
Calificaciones de la plataforma BlackBoard.
 El responsable de la publicación de evidencias es el aprendiz quien debe digitalizar
los documentos e información generada.
Los porcentajes para el RAP DE ETAPA PRODUCTIVA son:
 Publicación del plan de trabajo concertado 15%

 Bitácoras 60%
 Cierre de la etapa productiva 15%
 Anexos de la etapa productiva 10%
En caso de presentar novedades académicas y/o actitudinales evidenciadas en este

segundo momento, se programará la visita presencial del equipo de etapa productiva
SENA (Líder de contrato, sicóloga y el instructor técnico) procediendo de acuerdo con el
reglamento del aprendiz.

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 El tercero momento - Cierre: El tercer momento se hace de forma presencial, las

actividades a realizan son:
 Verificar el cumplimiento del plan concertado en su puesto de trabajo.
 Evaluar el tercer momento con el formato GFPI-F-023. Se protocoliza con
las firmas de las partes: Aprendiz- Ente coformador – Instructor Técnico del
área.
 Digitalizar el formato GFPI-F-023 tramitado y publicarlo en la bitácora.
 Solicitar una constancia de cumplimiento de etapa productiva a la empresa,
donde el aprendiz ejecuto el Plan de Trabajo.
 Presentar la constancia a la líder de Contrato de Aprendizaje para cerrar el
procedimiento en el aplicativo SGVA.
6.3. EVIDENCIAS DE ETAPA PRODUCTIVA.
Según lo concertado y firmado por la empresa, el aprendiz, debe publicar en Black Board:
 La Bitácora. Formato de la bitácora debidamente diligenciada, si la etapa

productiva es de 6 meses deben existir 6 archivos de bitácora, si es de un año
deben existir 12 archivos de bitácora. El nombre del archivo debe corresponder a
la siguiente estructura: Bitácora-nombre del aprendiz-mes-año.
 El plan concertado para las alternativas de contrato de aprendizaje, vinculación
laboral, pasantía, monitoria y apoyo institucional estatal.
 Plan de negocio para las alternativas de Proyecto Productivo y Apoyo a Unidad
Productiva Familiar.
 Soportes de la bitácora. Las evidencias generadas en la ejecución del plan pueden
ser informes realizados por el aprendiz, reportes de un aplicativo de la empresa,
fotografías debidamente descritas, los productos generados con base en desarrollo
de sus competencias de cada uno de los programas entre otros, avalados por la
empresa.
 Los formatos de evaluación GFPI-F-023 digitalizados.
6.3.1. Procedimiento para evaluar las evidencias

 Según lo concertado y firmado por la empresa, el aprendiz, debe publicar en Black
Board las evidencias revisadas por el jefe inmediato.
 Las evidencias serán evaluadas de manera virtual y presencial por el instructor
técnico asignado.
 El instructor plasmará su valoración en el Centro de Calificaciones de cada una de
las bitácoras, de la publicación del plan de trabajo concertado, del cierre de la
etapa productiva y de los respectivos anexos.

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 Recuerde que el período de entrega es pactado y puede ser máximo de un (1) mes.
Con base en lo anterior damos cumplimiento al artículo 14, del Reglamento del Aprendiz
SENA, que a letra dice así:
ARTICULO 14. Seguimiento y evaluación de la etapa productiva. El seguimiento a la etapa

productiva es obligatorio y se realizará de menara virtual y presencial. El aprendiz
elaborará una bitácora quincenal, en la que señalara las actividades adelantadas en
desarrollo de su etapa productiva en cualesquiera de las alternativas para que el
Instructor asignado como responsable pueda hacer seguimiento de acuerdo a los
indicadores establecidos en el procedimiento de ejecución de la formación, garantizando
una interacción continua entre el aprendiz y el instructor, esta actividad se debe
complementar con visitas o comunicación directa que realice el instructor.
Parágrafo: Si el aprendiz no alcanza los resultados de aprendizaje de la etapa productiva

se procederá a realizar comité de evaluación quien analizará el caso para emitir los juicios
evaluativos finales, si los juicios no alcanzan los resultados de aprendizaje de la etapa
productiva se procederá a cancelar la matricula, previo agotamiento del debido proceso.
6.4. ANEXOS PORTAFOLIO ETAPA PRODUCTIVA.
Estos anexos se incluyen en el portafolio de Etapa Productiva, los cuales deben ser
digitalizados y publicados en Black Board:
 Resultados de las pruebas Saber Pro

 Afiliación a la ARL en cumplimiento del Decreto 0055 del 2015 (Para alternativa
diferente a Contrato de Aprendizaje)
 Copia de los reconocimientos o méritos logrados en la empresa
 Copia de las comunicaciones entregados por el aprendiz a la empresa y/o SENA
relacionados con novedades de personal (incapacidades, licencia de maternidad,
permisos o licencia por enfermedad).
7. CIERRE ETAPA PRODUCTIVA:
Cuando culmine la etapa productiva cada aprendiz debe entregar a la Secretaria de

Coordinación Académica los siguientes documentos:
 Carné de aprendiz SENA.

 Paz y Salvo Académico debidamente tramitado.

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Solamente así se generará la certificación del título y nivel de cualificación

correspondiente al programa de formación cursado en el SENA.
8. GLOSARIO
Aprendiz: Es toda persona que reciba formación. En el SENA se reconoce con el perfil de
libre pensador, con capacidad crítica, solidario, emprendedor creativo, y líder.
Área ocupacional: Agrupación de funciones laborales relacionadas. El área ocupacional

puede identificarse, en principio, con el primer nivel de desglose de una sub-área de
competencia.
Blackboard: plataforma de e-learning flexible y sencilla, que proporciona un sistema de

administración de cursos, permite establecer un portal personalizable, comunidades en
línea dentro del Campus, así como una arquitectura que permite una fácil integración de
múltiples sistemas administrativos. También provee respuestas a muchos de los retos a
los que se enfrentan las instituciones académicas
Certificación de la formación profesional: Acto administrativo por el cual el SENA otorga

títulos o certificados a los Aprendices que culminan satisfactoriamente el proceso de
Formación profesional integral y a las personas que demuestran su Competencia laboral
en el Proceso de Evaluación y Certificación para el Trabajo. Los Certificados otorgados por
el SENA son de tres tipos:
 Títulos asociados con la modalidad de Formación titulada, de: Trabajador

especializado, Técnico, Especialización técnica, Tecnólogo, Ingeniero Técnico, y
Especialización Tecnológica.
 Certificados de aprobación, asociados con la modalidad de Formación
complementaria.
 Certificados de participación, asociados con la modalidad de Eventos de
divulgación tecnológica.
Competencias Laborales: Capacidad de un trabajador para movilizar los conocimientos,

habilidades y actitudes necesarias para alcanzar los resultados pretendidos en un
determinado contexto profesional, según patrones de calidad y productividad. Implica
entonces, la capacidad de actuar, intervenir y decidir en situaciones imprevistas,
movilizando el máximo de saberes y conocimientos para dominar situaciones concretas,
aplicando experiencias adquiridas de un contexto para otro. Fuente: Cinterfor.

18
Etapa Productiva: Llamada también Etapa Práctica en la cual el aprendiz realiza su

práctica en la empresa patrocinadora en actividades propias del perfil ocupacional.
Formación Titulada: Es una modalidad de la formación profesional integral que imparte el

SENA, dirigida a desarrollar y fortalecer las competencias del recurso humano, comprende
las actividades de formación, entrenamiento y reentrenamiento en temas específicos y
que se caracteriza por que las acciones de formación conducen al otorgamiento de un
título de formación profesional.
Instructor- tutor: Sujeto que participa en el proceso de enseñanza-aprendizaje, quien

asume el rol de facilitador del aprendizaje, orientador y apoyo, quien retroalimenta y
evalúa al aprendiz durante su proceso formativo, haciendo uso de distintas técnicas
didácticas activas bajo la estrategia de aprendizaje por proyectos, la cual le permite
contribuir en su propio aprendizaje.
Programa de Formación: Es definido con el proceso de diseño curricular y se constituye en

el conjunto de condiciones de ingreso y salida del proceso de formación, sujeto a aplicar
estrategias metodológicas para desarrollar unas competencias expresadas en unos
contenidos. En todos los casos, el programa traduce en un Título en el marco de la
formación titulada
Plataforma de e-learning: llamada también campus virtual o Learning Management

System (LMS) es un espacio virtual de aprendizaje orientado a facilitar la experiencia de
capacitación a distancia, tanto para empresas como para instituciones educativas. Este
sistema permite la creación de "aulas virtuales"; en ellas se produce la interacción entre
tutores y alumnos, y entre los mismos alumnos; como también la realización de
evaluaciones, el intercambio de archivos, la participación en foros, chats, y una amplia
gama de herramientas adicionales.
Sistema de protección social: Es el conjunto de políticas públicas orientadas a disminuir la

vulnerabilidad y a mejorar la calidad de vida de los colombianos, especialmente de los más
desprotegidos. Para obtener como mínimo el derecho a: la salud, la pensión y al trabajo.
Valoración de evidencias de aprendizaje: Asignación de atributos o cualidades por parte

del Instructor-tutor a las Evidencias de Aprendizaje del Aprendiz, de acuerdo con los
Criterios de Evaluación establecidos en cada caso. La valoración se realiza sobre la calidad
de las evidencias recogidas durante el proceso de formación y al finalizar éste. El juicio de
valor puede llevar a la aceptación o rechazo de la evidencia, según se ajuste o no a dichos
criterios de calidad.

19
9. ABREVIATURAS
 ARL: Administradora de Riesgos Laborales

 ONG: Organización no gubernamental
 SGVA: Sistema de Gestión Virtual de aprendices
 SENA: El Servicio Nacional de Aprendizaje
 SOFIA: Sistema Optimizado para la Formación y el Aprendizaje Activo
 TIC: Tecnologías de la Información y la Comunicación
10. BIBLIOGRAFIA
 GLOSARIO SENA. Disponible en el sitio web:

http://www.sena.edu.co/Documents/Interno/Glosario.pdf
 NORMOGRAMA SENA. Disponible en el sitio web:
http://normograma.sena.edu.co/docs/arbol/1000.htm
 Contrato de Aprendizaje. Manual para aprendices. Disponible en internet en el sitio:
http://caprendizaje.sena.edu.co/sgva/APRENDICES/pag/ManualSGVAAprendices.pdf
 Contrato de Aprendizaje. Manual para empresas. Disponible en internet en el sitio:
http://caprendizaje.sena.edu.co/sgva/EMPRESA/pag/ManualSGVAEmpresas.pdf
11. FORMATOS
 Planeación, seguimiento y evaluación de Etapa Productiva GFPI-F-023
 Selección de etapa productiva GFPI-F-065
12. ANEXOS
 Formato bitácora registro de actividades Etapa productiva
13. CONTROL DE DOCUMENTOS
Versión 1: Ada Lorena Cerón Rosero, Alix Rocío Hurtado

Revisión: Argenis Vargas, Coordinadora Misional – EQUIPO PEDAGOGICO CENTRO.
Centro Comercio y Servicios (2014)
SENA – Regional Cauca

Revisión: Luz Marina Ardila, EQUIPO PEDAGOGICO CENTRO.
Centro Comercio y Servicios (2014)

20

Revisión: Aseguramiento de la Calidad, 29 abril de 2015

Revisión: Equipo Pedagógico de Centro, mayo 13 2015
Aprobación: Edwar Enrique Vargas Vivas – Subdirector de Centro

21

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SERVICIO NACIONAL DE APRENSIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

PROCESO GESTIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

En este documento encontrará lo referente al portafolio de evidencias de la etapa

El portafolio se abre desde el primer día de la etapa productiva y es obligatoria su

La etapa productiva se puede realizar teniendo en cuenta las siguientes alternativas:

La etapa práctica es un requisito para certificarse y se puede realizar en un tiempo

El objetivo de esta guía es brindar a los aprendices, instructores y personal administrativo

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Aprendices, instructores, personal administrativo y sector productivo, relacionado con la

Dirigido a los diferentes actores que intervienen en la etapa productiva: Aprendices,

6. FASES PARA EL SEGUIMIENTO A LA ETAPA PRODUCTIVA

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

6.1. ALTERNATIVA DE ETAPA PRODUCTIVA.

a) Cierre de Ficha de Programa: Verificar en la plataforma la existencia de los juicios

b) Preparar al aprendiz para realizar la Gestión ante la Empresa: mediante un taller

c) Configurar Espacio en Plataforma: de acuerdo con la Guía Etapa Práctica emitida

El procedimiento a seguir para cada alternativa se presenta a partir de la sección 6.1.1. La

De acuerdo con el Artículo 13 del Reglamento del Aprendiz, es responsabilidad del

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

6.1.1. Contrato de aprendizaje:

El desempeño de un aprendiz en las diferentes empresas obligadas y/o voluntarias,

a) Generar carta de presentación del Aprendiz y el programa de Formación dirigida al

b) Gestionar contrato de aprendizaje.

c) Registro en el aplicativo SGVA. Entregar una copia del contrato de aprendizaje

d) El Coordinador Académico o a quien él delegue programará el seguimiento a etapa

e) Momento Uno: Concertar actividades a ejecutar teniendo en cuenta que deben

f) Momento Dos: El aprendiz, presenta las evidencias requeridas de acuerdo con el

g) El instructor valora las evidencias publicadas en la plataforma, de acuerdo con las

i) Momento Tres: El instructor verificar el cumplimiento del plan concertado en el

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

j) Si el juicio que emite el instructor es "Aprobado", el aprendiz solicita al ente

k) Cierre del procedimiento de etapa productiva - Contrato de Aprendizaje.

l) Inicio Proceso de Certificación de aprendices

 Pasantía: es la práctica del aprendiz, la cual no constituye una vinculación laboral

 Monitorias: De acuerdo con la reglamentación establecida en la Institución

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Si la alternativa elegida, se enmarca en una de estas tres opciones tenga en cuenta el

a) Carta de intención de etapa productiva. El aprendiz elabora una carta con la

b) Carta de la empresa con autorización, el aprendiz solicita la carta de autorización

c) Autorización de coordinación Académica. El Coordinador Académico evalúa la

d) Gestión para el trámite de Afiliación a ARL. En cumplimiento del Decreto 055 de

e) Registro en el aplicativo SOFIA Plus. El aprendiz entregará la copia del aval a la

f) El Coordinador Académico o a quien él delegue programará el seguimiento a etapa

g) Momento Uno: Concertar actividades a ejecutar teniendo en cuenta que la idea de

h) Momento Dos: El aprendiz, presenta las evidencias requeridas de acuerdo con el

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

i) El instructor valora las evidencias publicadas en la plataforma, de acuerdo con las

k) Momento Tres: El instructor verificar el cumplimiento de la ejecución de las

l) Si el juicio que emite el instructor es "Aprobado", el aprendiz solicita al ente

m) Cierre del procedimiento de etapa productiva -. Pasantía, monitoria, apoyo a una

n) Inicio Proceso de Certificación de aprendices

6.1.3. Vínculo Laboral o Contractual.

Este vínculo se genera en actividades relacionadas con el programa de formación de

De acuerdo con el reglamento del aprendiz, en el Capítulo V - Parágrafo 2, contempla que:

El aprendiz que escoja la alternativa de etapa productiva vínculo laboral o contractual

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

a) Carta de intención de etapa productiva. El aprendiz elabora una carta con la

b) Autorización de la empresa. La empresa remite comunicación oficial, donde

c) Autorización de Coordinación Académica. El Coordinador Académico evalúa la

d) Registro en el aplicativo SOFIA Plus. El aprendiz entregará la copia del aval a la

e) El Coordinador Académico o a quien él delegue programará el seguimiento a etapa

f) Momento Uno: Concertar actividades a ejecutar teniendo en cuenta que la idea de