Control:

El control es un proceso mediante el cual se cerciora si lo que ocurre concuerda

con lo que supuestamente deberá ocurrir, de lo contrario, será necesario que se
hagan los ajustes o correcciones necesarias.

El control dentro de un proyecto se encarga de determinar con precisión tanto el

avance de cada una de las actividades como el que corresponde al proyecto total.

El control de proyectos se desarrolla sobre la base de disponer de la información

necesaria, analizada y estructurada de acuerdo con la pirámide de dirección del
mismo. Un eficiente control garantiza la dirección del proyecto a partir de tomar
las decisiones oportunamente.
El fin de las actividades de control es asegurar que los objetivos sean alcanzados
en el tiempo y calidad planificada, realizando una buena supervisión y medición
del rendimiento de los resultados, con el objetivo de que se puedan tomar
acciones correctivas, esto se hace mediante la comparación entre la
planificación realizada y los valores incurridos.

Las informaciones de control deben ser proporcionadas de manera oportuna y a

tiempo, sin retrasos para tomar acciones correctivas antes de que sea tarde.
Para esto podemos usar el método de valor ganado o valor de trabajo realizado,
método de medición de rendimiento, método de los hitos de pago, medición del
rendimiento técnico, etc.

Cierre:
Es la culminación del proyecto, todo proyecto tiene una existencia temporal, y
finaliza cuando se cumple con lo establecido.

Cierre es la etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a

cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus
resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.

Se realizan las pruebas finales de corrección de la solución y la verificación.

En esta fase se deberá elaborar un documento de finalización donde se

describirá cómo se ha llevado cabo el proyecto, los problemas que se han
detectado, la metodología utilizada, la forma de organización, la experiencia
ganada, y lo más importante, las conclusiones a las que se llega una vez se ha
finalizado el proyecto.

Formalmente, el cierre del proyecto es la última de las fases que componen el

proceso de gestión del mismo, y aplica tanto al proyecto en su conjunto como a
cada una de las fases de su ciclo de vida. De esta forma si tenemos un proyecto
que se ejecuta en fases (por ejemplo: proyecto básico, proyecto constructivo,
compras, ejecución, etc.), cada una de las fases debe incluir su proceso de
aceptación y cierre, ajustado a sus características concretas.
 Desde un punto de vista práctico y formal, el cierre del proyecto oficializa la
finalización de todos los compromisos, tanto con la propia organización como
con personas externas a ella:

 Certifica y oficializa que hemos cumplido con el alcance y los compromisos

delante del cliente (para lo cual es necesario que antes del cierre se haya
realizado la aceptación). Lo que implica que ya no deberemos hacer nada
más en relación a este proyecto o pedido, y que cualquier nueva solicitud
será tramitada como un nuevo proyecto.

 Libera totalmente al equipo del proyecto, incluido al director del proyecto. Por
lo que estos pueden asumir nuevos proyectos.

 Supone el cierre administrativo y financiero de todos los compromisos y

derechos adquiridos por el proyecto. Esto incluye el cierre de los contratos
con proveedores y cliente, y el cierre financiero del proyecto dentro de la
propia organización.