PLAN DE TRABAJO PARA EL INVENTARIO DE BIENES MUEBLES DE

LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

I. INTRODUCCIÓN

La Dirección de Gestión Institucional DRE-MDD Programa MIDIS conjuntamente

con la Unidad de Patrimonio, responsable de la gestión eficiente de los bienes
muebles e inmuebles de la Dirección Regional de Educción Madre de Dios y de las
Instituciones Educativas a nivel de UGELE’s Tambopata, Tahuamanu y Manu;
desarrollando sus actividades de acuerdo con las Normas Generales del Sistema
Nacional de Bienes Estatales como ente rector de la gestión de control patrimonial.

Este trabajo consiste en el verificación y/o modificación física del Inventario

realizado a las Instituciones Educativas, codificar y registrar los bienes muebles con
que cuenta cada institución a una determinada fecha, con el fin de verificar la
existencia de los bienes, contrastar su resultado con el registro contable, investigar
las diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones que
correspondan.

Actualmente la Dirección Regional de Educación Madre de Dios, cuenta con un

inventario físico conciliado con los registros contables, en razón que en años
anteriores se ha realizado este trabajo, asimismo se ha implementado el Software
Inventarío Mobiliario Institucional-SIMI conforme lo dispone la Superintendencia
Nacional de Bienes Estatales-SBN

Que, mediante Resolución N' 039-98-SBN, publicada el 29-03-1998: Aprueban

Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado, con el que
se establece el marco legal que de línea el procedimiento a seguir para el
levantamiento del inventario del patrimonio mobiliario;

OBJETIVO GENERAL
Fijar los lineamientos generales, conceptos, alcance y metodología necesarios para
la ejecución de la toma de inventario físico y conciliación al 31 de diciembre de
2016, de los bienes patrimoniales de propiedad de las Instituciones Educativas.

OBJETIVO ESPECIFICO
Ejecutar la toma de inventario de bienes muebles año fiscal 2016, regularizar la
situación físico contable, así como determinar los bienes sobrantes, faltantes y de
baja del Patrimonio de las Instituciones Educativas.

FINALIDAD
Señalar el procedimiento a seguir para efectuar una adecuada verificación física
general de los bienes muebles que se encuentran asignados en uso a las diferentes
Instituciones Educativas. Conocer con exactitud: la Clase, tipo de bien, marca,
modelo, serie, color y estado de conservación, uso, ubicación, condición, etc. del
universo de bienes patrimoniales que Instituciones Educativa tienen bajo su
dominio.
 DURACIÓN
El presente plan de trabajo empieza desde el 15 de julio de 2016 hasta el 28 de
febrero de 2017 conforme al cronograma de actividades, el mismo que será
evaluado en forma mensual sobre el cumplimiento de las actividades propuestas.

II. FASES DEL PLAN DE TRABAJO

Se encuentra estructurado en las siguientes fases:

1. Plan de trabajo.
2. Elaboración de Oficios a las Instituciones Educativas para la revisión y
validación de información registrada.
3. Correcciones para atender.
4. Arreglo y registro en el SIGA Modulo Patrimonial.
5. Impresión preliminar.
6. Conciliación con la Unidad de Contabilidad.
7. Impresión final.
8. Impresión de sticker de Patrimonio 2015.
9. Verificación de Inventario y colocación de los sticker a las Instituciones
Educativas.
10. Periodo de incorporación de Bienes 01.2016 a 12.2016.
11. Impresión preliminar inventario 2016.
12. Revisión y consolidación contable.
13. Impresión final de Inventario 2016.
14. Informe final del inventario 2016.
15. Remisión a la SBN.

III. RECURSOS
Para realizar el siguiente plan de trabajo se requiere de los siguientes recursos

a) HUMANOS
El equipo de trabajo de la Sub Gerencia de Bienes Patrimoniales, que está
integrado por el siguiente personal:

 01 Funcionario designado, que monitoreara y supervisará el cumplimiento

del presente plan.
 01 profesional responsable, que conformara este equipo de trabajo, el
mismo que se encargara de efectuar la identificación y ubicación de los
bienes muebles.
 04 Técnicos Inventariadores, que conformara este equipo de trabajo, los
mismos que se encargan de efectuar la identificación y ubicación de los
bienes muebles
 01 apoyo de profesional de la UGEL-Tambopata, que conformara este
equipo de trabajo, el mismo que se encargara de efectuar la identificación
y ubicación de los bienes muebles.
 b) MATERIALES
Se requiere los siguientes materiales:

 10 millares de papel continúo 9 7/8 x 12 x 3.

 20 plumones de tinta indeleble color negro punta fina
 01 caja lapiceros de tinta seca de color negro, punta fina
 10 resaltadores
 01 caja de lápices
 06 winchas
 06 tableros
 06 Laptop
 06 mochilas
 06 fotocheck para identificación del personal
 Impresora de código de barra (lectora óptica de código de barra)
 Cinta de código de barra.

c) ECONÓMICOS
Se requiere contar con un fondo de caja chica, para la movilidad local de los
grupos de inventariadores, cuando tengan que desplazarse a los locales alejados
a efecto de la verificación de bienes.

EVALUACIÓN
El presente plan de trabajo será evaluado mensualmente para verificar el avance y si se
están cumplimiento con las actividades propuestas y efectuar los ajustes que serán
necesarios

IV. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE PATRIMONIO