HSE

Los Sistemas de Gestión HSE, creados para garantizar estándares internacionales operativos
en las organizaciones, están controlados y monitoreados.

Las siglas HSE, significan en inglés: Health, Security and Environment. Este sistema permite
mantener un registro en los procesos organizaciones de las empresas, mejorando la seguridad
del empleado antes los riesgos o el cuidado del medio ambiente, entre otros. Es decir, que
para obtener estas certificaciones, es necesario demostrar y garantizar una adecuada gestión
de calidad frente a los procesos ejecutados y el cumplimiento de leyes y estándares
internacionales ISO.

Gracias a la adecuada gestión, la organización mejorará en cuanto a su reputación y prestigio.

Se deben prevenir los riesgos laborales que afecten de forma directa al trabajador. Ya que
cuando más elevado sea el riesgo es una actividad, mayores serán las acciones que habrá que
realizar para prevenir los accidentes.

A continuación encontrará el significado de cada certificación correspondiente a la Gestión

Integrada (HSE):

 Health: certifica el conjunto de actividades que se relacionan con la protección de la

salud mental, física y social de los colaboradores de la empresa.

 Security: certifica el adecuado manejo frente a riesgo o peligros en la industria.

 Environment: protege el medio ambiente o trabaja por el cuidado de los recursos

naturales mediante acciones que demuestran la conservación de los mismos.

Funciones del HSE:

1. Ejecutar las actividades planteadas en el plan HSE del proyecto.

2. Realizar y mantener actualizado el panorama de factores de riesgos del proyecto.
3. Diseñar, ejecutar y evaluar programas de vigilancia epidemiológica aplicados al
proyecto.
4. Diseñar, ejecutar y evaluar programas de gestión de riesgos del proyecto.
5. Diseñar, ejecutar y evaluar programas de promoción y prevención en salud del
proyecto.
6. Coordinar actividades de salud tales como vacunación, exámenes médicos, asesorías,
charlas, etc, para el personal asignado al proyecto.
7. Llevar los registros de actividades de salud8. Medir los indicadores de HSE del
proyecto.
8. Entregar EPP, y elementos relacionados con HSE al personal y llevar los registros
pertinentes.
9. Calcular y analizar estadísticas de accidentalidad del proyecto11. Realizar la
investigación de ATEPs.
10. Reportar oportunamente ATEPs a la ARP.
11. Diseñar el programa de capacitación del proyecto.
12. Diseñar, ejecutar y actualizar constantemente el cronograma de HSE delproyecto.
13. Realizar inspecciones de seguridad.
 Funciones de calidad

1. Verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos en el plan de calidad de

proyecto.
2. Llevar el control y seguimiento de las Acciones Preventivas, Correctivas y de Mejora
generadas en la ejecución del proyecto.
3. Realizar informe de gestión en materia de calidad del proyecto19. Realizar la medición
de los indicadores de calidad del proyecto.
4. Realizar presentaciones del SGI para los clientes cuando sea necesario.
5. Gestionar el tratamiento del producto no conforme (PQRSA) asociado al proyecto.

Beneficios HSE:

 Empresas competitivas a nivel local e internacional

 Control adecuado en gestiones organizacionales

 Posicionamiento de la empresa

 Confianza de los consumidores

 Disminución de costos por accidentes laborales

 Mejor ambiente laboral

 Seguridad laboral

 Mejor calidad de vida para el empleado

La importancia del sistema integrado HSE

Hoy en día las organizaciones deben responder de forma eficiente a una gran cantidad de
requisitos en el terreno de la seguridad industrial, salud ocupacional y la protección ambiental.

Día a día todos los requisitos de las áreas evolucionan, y en algunos casos, constituyen
requisitos legales que se encuentran sujetos a penalizaciones. Responde de forma eficiente a
este entorno cambiante se generan necesidades de diversa índole que depende de la
capacitación eficiente en estas ramas hasta sistemas completos de administración que
permitan manejar de forma eficaz todos los recursos.

Los sistemas de gestión integrados, fundamentados en normas universalmente reconocidas y

aceptadas, proporcionan una verdadera opción para instrumentar un excelente control de
todas las actividades e inclusive la posibilidad de realizar las correcciones necesarias.

Es necesario encauzar cualquier desviación que pueda ocurrir. La transformación de una

cultura reactiva siendo una acción preventiva posible y los sistemas de gestión integrada son el
factor clave del éxito.

La preocupación de todas las empresas en el mundo en aspectos de gestión va mucho más allá
del cliente y la calidad del producto que le suministra y la protección del ambiente. Estos
aspectos adicionales tienen que ver con la gestión en la protección de la salud y seguridad de
los empleados y la gestión financiera.
El direccionamiento de la alta gerencia de las empresas de cualquier categoría privada o
pública consiste en una gestión eficaz y eficiente en todas las dimensiones. Es decir, en la
calidad en la satisfacción de las expectativas y necesidades de los clientes y en la protección en
la satisfacción de las expectativas y necesidades de los clientes.

Es necesario proteger al trabajador en el medio laboral, los resultados financieros y la

conformidad con todos los requisitos legales. Por este motivo gana espacio en la visión de un
solo sistema de gestión que integre todos los principios, enfoques y práctica de gestión con el
propósito de conseguir todos los resultados esperados por la empresa.

Los resultados financieros son causados por la gestión en los procesos de las empresas y es
aquí donde se pueden aplicar todos los principios y prácticas establecidas en series de normas
de sistemas de gestión como puede ser la ISO 14001 y la OHSAS 18001.

La alta dirección de una empresa tiene que satisfacer diferentes partes interesadas. Las partes
interesadas son el cliente, la sociedad, el trabajador, etc. Por esto ha ganado la aceptación de
la implantación de sistemas de gestión ambiental y de seguridad y salud en el trabajo.

Los sistemas de gestión poseen elementos comunes tales como políticas, objetivos,
entrenamiento y competencia de las personas, estructura organizacional, comunicaciones
internas y externas, auditoría interna, acciones correctivas, acciones preventivas, revisión por
la alta gerencia, control de los documentos y de registros.

Se debe establecer una estructura con el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar). Esto
ha conducido a que las empresas piensen en integrar todos los sistemas de gestión que
facilitan su eficiencia y eficacia, además de la potencia de sus beneficios.

Elementos de cumplimiento en Sistemas HSE

Los elementos de cumplimiento en Sistemas HSE engloban una serie de consideraciones a

tener en cuenta a la hora de implementar el sistema de gestión HSE.

Para lograr ello, debemos implementar un sistema HSE efectivo, el cual debe contener los
siguientes tipos de elementos:

1. Elementos proactivos.

2. Elementos de cumplimiento.

3. Preparación y respuesta ante las emergencias.

Elementos de cumplimiento en Sistemas HSE

1.- Procedimientos de las operaciones y funciones

Se debe concretar el conjunto de especificaciones que indiquen cómo se debe realizar una
función determinada teniendo en cuenta los requisitos de prevención de riesgos laborales y
ambientales. Igualmente, aquí se definen las responsabilidades y funciones asignadas en
materia de Seguridad y Salud Ocupacional y Ambiental.

2.- Evidencias de los recursos, las funciones, las responsabilidades y las autoridades.

Aquí se debe comprobar, tomando como base la documentación al respecto, que han sido
definidas todas las responsabilidades para las actividades a realizar dentro del SSOMA.
Además, en caso de que también lo hubiera, es preciso comprobar la designación del
representante de la dirección y determinar que tenga atribuidos los cometidos necesarios para
garantizar el éxito de la implementación así como, el mantenimiento de los diferentes
requisitos que establece la norma. También, se debe transmitir la información sobre el
funcionamiento del sistema a la Alta Dirección.

3.- Evidencias sobre la documentación.

Como bien conocemos, la documentación es otro de los elementos de cumplimiento en

Sistemas HSE. Concretamente, debemos verificar que existe en el sistema HSE una
documentación que recoge la descripción de los elementos que se consideran fundamentales
dentro del citado sistema de gestión, así como la interacción entre los mismos. Al mismo
tiempo, se debe comprobar la trazabilidad de la documentación y que los registros realizados
sobre las actividades realizadas y resultados alcanzados sean parte de la documentación
integrante del sistema de gestión.

4.- Revisión por parte de la Dirección

Este es el cuarto de los elementos de cumplimiento en Sistemas HSE a tener en consideración.

Con este nos referimos a :

 Asegurar que los períodos de revisión del sistema a realizar por la dirección se han
definido con exactitud y que éstos se están cumpliendo.

 Comprobar que en dichas revisiones se aplican los controles de registros establecidos.

 Detectar si las actas de la revisión efectuada por la Dirección contiene los puntos que
la norma exige.

 Garantizar que dicha revisión ha sido aprobada por la dirección.

5.- Partes interesadas

 Determinar si mis proveedores y resto de partes interesadas cumplen unos

determinados requisitos en materia de seguridad laboral y ambiental.

 Analizar el impacto que generan las partes interesadas con el desarrollo de su

actividad.

 Descubrir los riesgos potenciales en materia de SSOMA.

 Conocer las expectativas y necesidades que presentan las partes interesadas.

En definitiva, estos son los elementos de cumplimiento en Sistemas HSE que toda organización
debe tener en cuenta a la hora de implementar uno de éstos.

Software para HSE

Los Sistemas Integrados de Gestión (SIG) o Sistemas HSE, ayudan a las organizaciones a
mejorar permanente la calidad de los productos y servicios, a establecer y evaluar programas,
política, control y objetivos. La creación de un sistema de gestión integrado simplifica el
desarrollo, mantenimiento y utilidad de varios sistemas de gestión.
La Plataforma Tecnológica permite la integración de estos sistemas normalizados y también de
modelos de excelencia. ISOTools es una herramienta específicamente diseñada para hacer más
efectivo el manejo de la documentación, mejorar la comunicación y disminuir tiempos y
costos.