Acta de Constitución del Proyecto

Nombre del proyecto: Migración de 500 equipos de computo

Identificador del proyecto: INE-S-NO-8-1-PROYECTOS
Fecha elaboración: 16 de junio del 2018

Contenido
Información del Proyecto
1.- Propósito y Justificación del Proyecto
2.- Descripción del Proyecto
3.- Requerimientos de alto nivel
4.- Riesgos principales
5.- Objetivos
6.- Listado de hitos
7.- Presupuesto estimado
9.- Niveles de autoridad del Director del Proyecto
10.- Criterios de aprobación
11- Aprobaciones
 Acta de Constitución del Proyecto
Identificador del proyecto: INE-S-NO-8-1-PROYECTOS
Versión 1.0

Información del Proyecto

Empresa/Organización SOLITEC S.A

Nombre del proyecto Migración de 500 equipos de computo

Fecha de elaboración 16 de Junio del 2018

Cliente Banco del Pacífico

Patrocinador principal [Ingresar nombre]

Director del proyecto [Ingresar nombre]

1.- Propósito y Justificación del Proyecto

Realizar la migración de equipos de cómputo que permitan mejorar la productividad y desempeño en cada
una de sus área y sucursales.

Es necesaria una renovación de equipos ya que las computadoras sufren cierto desgaste con los años,
mientras más tiempo tengan, estarán sujetas a mayores problemas de seguridad, desempeño, diversos
gastos de actualización y mantenimiento, incompatibilidad con nuevos programas y tecnologías.

El proyecto debe ofrecer como resultado final el ahorro en costos de mantenimiento, seguridad, mejor
gestión del sistema operativo, movilidad.

2.- Descripción del Proyecto

Debido a la gran rapidez con la que evolucionan los productos tecnológicos, los mismos se vuelven
obsoletos en el corto plazo, esto es más evidente en los equipos de Tecnologías de Información y
Comunicación (TICs). Si bien es cierto que la frecuencia de sustitución de computadoras y equipos de TIC,
en general, en los países desarrollados es mucho mayor que la acostumbrada en países en vías de
desarrollo, no se puede evadir la obsolescencia de los equipos y sus consecuencias, tales como elevados
costos de mantenimiento debidos a la dificultad para conseguir repuestos o falta de soporte de los
fabricantes, entre otros. Sin embargo, la obsolescencia real de las computadoras se da en la medida en
que las mismas se vuelven incapaces de satisfacer las necesidades cambiantes de sus usuarios. A pesar
de que hay aspectos de compatibilidad que se mantienen con mayor duración en el tiempo, en el mediano
plazo dichos aspectos también llegan a ser un factor que obstaculiza el avance en el uso de las TICs.

Para poder tener un panorama de inversión claro y de largo plazo se hace necesario crear un plan de
renovación que permita visualizar la situación actual de la institución y los recursos requeridos para poder
atender, de la manera más adecuada, las necesidades de los usuarios. Este documento presenta un
análisis detallado de la inversión y las posibles fechas de renovación del equipo computacional que se

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utiliza en la institución, basados en el diagnóstico realizado sobre todos los activos de TIC con que cuenta
la institución.

3.- Requerimientos de alto nivel

El perfil del personal con el cual se va a trabajar sea de mínimo bachiller en sistemas y tener
conocimientos en reparación y equipos de computación.
Tener el conocimiento de los programas que usan para desarrollar la distintas funciones en cada uno de
los departamentos para realizar la correcta adquisición de los mismo.

4.- Riesgos principales

Los riegos generalmente se pueden presentar al momento de la migración de la información de cada uno
de los equipos, estos pueden ser:
 Corrupción de datos: Cambios de formato y contenido, contener anomalías o duplicidades.
 Pérdida de datos: En ocasiones, tras completar la transferencia de datos se descubren que los
datos no están disponibles en el nuevo equipo.
A esto se le puede agregar la carencia o falta de información sobre los programas necesarios delos equipos
ya que no todos estarán sujetos a las mismas actividades.

5.- Objetivos
Objetivo General

Brindar a la institución el estado actual de los equipos computacionales y las necesidades de inversión en
el corto, mediano y largo plazo, que permitan a los funcionarios tener equipo adecuado para poder
desarrollar sus funciones.

Objetivos Específicos

 Realizar un diagnóstico de la situación actual de los equipos computacionales de la institución.

 Presentar un plan de inversión que permita tener un panorama claro de los recursos que se
necesitan para mantener el equipo computacional actualizado.
 Presentar un detalle por departamento y tipo de equipo computacional que facilite la toma de
decisiones de las autoridades.

6.- Listado de hitos

18-junio-2018: Inicio del proyecto
25-junio-2018: Planificación
4-julio-2018: Ejecución
20-julio-2018: Control y Monitoreo
29-julio-2018: Cierre del proyecto

7.- Presupuesto estimado

(Estimaciones de costos que serán necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto.)

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8.- Lista de Interesados

Los interesados de manera directa o indirecta en el proyecto son:
 La Empresa.
 Empresa Cliente (Banco del Pacifico).
 Grupo del trabajo del Proyecto.
 Patrocinador.
 Socios de la empresa cliente.
 Clientes/Usuarios de la empresa cliente.

9.- Niveles de autoridad del Director del Proyecto

Se autoriza al líder del proyecto para que en cualquier momento solicite al cliente cualquier documento
que sea vital para el desarrollo del proyecto, por su parte el cliente se compromete a hacer entrega del
mismo a la mayor brevedad posible con el fin de no impactar el desarrollo del proyecto mismo.

El líder del proyecto se hace responsable por la elaboración del plan de proyecto que incluye una
descripción de las tareas a realizar, la agenda o cronograma de desarrollo de las mismas, el presupuesto
con su respectivo plan de gastos, la asignación de recursos, el plan de administración de riesgos y el plan
de calidad.

10.- Criterios de aprobación

La solución deberá basarse en el costo tiempo y alcance ya establecido en el proyecto, la aprobación de
mismo se basará en estos factores y el resultado final basado en calidad, operabilidad y que satisfazca los
requerimientos del cliente.

11- Aprobaciones

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Firma del Director del Proyecto Firma del Patrocinador

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Nombre Director del Proyecto Nombre del Patrocinador

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