Unidad 2 - Paso 3 - Usando Sistemas de Información PDF

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS

Curso: Sistemas de Información
USO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
PRESENTADO POR:
SONIA CAMILA GALEANO
DIANA PATRICIA GALINDO
VIANEY BUSTOS
CAMILO ANDRÉS PINZÓN
PRESENTADO A.
HECTOR ALEXANDER SOLANO
TUTOR DEL CURSO
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA-UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES, ECONOMICAS Y
DE NEGOCIOS
Octubre de 2018.
Introducción
El siguiente trabajo corresponde a la unidad 2- Uso de los Sistemas de Información en
la Gestión de Proyectos del curso de sistemas de información donde a través de la
investigación, el aprendizaje y la reflexión se desarrollarán las competencias propias para la
adecuada gestión de proyectos.
Los sistemas de información, como su nombre lo indica, son sistemas que componen
el eje fundamental del manejo de la información del proyecto, la información se compone de
elementos diarios, semanales, mensuales y anuales, cualitativos o cuantitativos, positivos o
negativos, de impacto bajo, mediano o alto, y gracias a los sistemas de información, podemos
conglomerar todos estos elementos y realizar un análisis de las situaciones actuales del
proyecto y de las futuras.
La información del proyecto debe ser manejada de una manera eficiente, sin almacenar
datos innecesarios, ni tampoco omitir elementos por pequeños que sean, esto con el fin de
caracterizar los bloques que componen un proyecto.
De acuerdo a la metodología Kanban (del japonés “tarjeta de señal”), todos los
elementos de un proyecto se pueden dividir en bloques, los cuáles son ejecutados de manera
concentrada y no se pasa de uno a otro hasta que no se de una tarjeta de señal (de ahí su
nombre), lo que permite tener un control en el flujo del proyecto, conociendo el funcionamiento
de cada fase y como se unen entre ellas.

Tabla de contenido
Introducción .......................................................................................................................................... 2
Justificación ........................................................................................................................................... 4
Objetivos ................................................................................................................................................ 5
Generales ............................................................................................................................................ 5
Específicos .......................................................................................................................................... 5
SUPUESTOS ......................................................................................................................................... 6
DESARROLLO .................................................................................................................................... 9
Conclusiones ........................................................................................................................................ 22
Bibliografía .......................................................................................................................................... 23
Justificación
Este proyecto tiene dos (2) justificaciones básicas:
- Aprender las metodologías del curso, analizando con la herramienta Microsoft
Project un sistema desglosado, y de acuerdo a esto, organizándolo de manera
secuencial, permitiendo identificar tareas críticas, hitos, fechas de entrega por fase
y muchos otros datos fundamentales para el control del desarrollo del proyecto.
- Refuerzo de las temáticas de gestión del tiempo, los RRHH, costos, calidad,
comunicaciones y riesgos en un proyecto, conjugándolas todas para intentar ver un
panorama más completo del funcionamiento óptimo de un proyecto.

Objetivos
Generales
Profundizar el conocimiento de los Sistemas de Información y las metodologías y
herramientas para desarrollarlos.
Específicos
Aplicar los conocimientos adquiridos en otras asignaturas como Gestión de
Stakeholders, y conjugarlos en un proyecto desglosado optimizado para realizar una labor
específica.
Conocer las capacidades de las herramientas Microsoft Project y Project Libre como
ayuda para la organización y el análisis de la información de un proyecto, tabulando datos,
realizando lineamientos de fechas de ejecución y generando informes.

SUPUESTOS
1. El presupuesto para investigación, desarrollo e innovación (I+d+i) es de
$3.000.000.000 este presupuesto se usará para labores operativas.
2. El presupuesto para el lanzamiento es de $240.000.000. esto significa que, aunque la
actividad de lanzamiento del proyecto es un hito allí deberá gastarse dicho presupuesto.
3. El proyecto debe considerar la integración de las áreas de mercadeo, producción y
finanzas.
4. El portafolio final debe permitir el lanzamiento de 3 líneas de producto asociadas a
concentrado, galletas, suplementos nutricionales para cada raza. Esto significa que se
deben gestionar de manera simultánea hasta 12 proyectos que harán parte de 4
programas y un portafolio.
5. El proyecto debe estar listo en 3 meses. Iniciando el 02/10/2018. Deberá considerar el
calendario colombiano y solo trabajará lunes a viernes de 8 a 5 pm con una hora de
almuerzo. Este calendario se aplicará al equipo de proyecto y al área operativa de la
organización.
6. Los recursos que se seleccionen del área de mercadeo solo pueden trabajar los jueves
y viernes de 2 a 5 pm. De allí que se requiera el diseño de un calendario específico para
este tipo de proyecto.

7. En el caso del área de producción el área directiva trabajara los miércoles y jueves de
2 a 5 pm. Es de anotar que el total de operarios trabajara de lunes a viernes de 8 a 5 pm.
8. Los demás equipos estarán disponibles en el horario convencional.
9. Como los avances se deben presentar a la alta gerencia esta programo reuniones el
primer y tercer sábado de cada mes en el horario de 8 a 12 del mediodía. Esto significa
la creación de un calendario adicional para el equipo de proyecto. En donde todos
deben participar.
10. Dentro del equipo del área de mercadeo tienen ustedes 3 mercadólogos, un experto en
investigación de mercados y un auxiliar de ventas. Sus salarios individuales son de
$3.000.000, $3.750.000 y $2.250.000 respectivamente. A todos hay que calcularles
prestaciones.
11. Del área de producción se tiene un ingeniero de alimentos, una ingeniera química que
trabaja medio tiempo, una nutricionista y un zootecnista que devengan $4.500.000,
$2.400.000 tiempo completo, $4.675.000 y 8.860.000 respectivamente.
12. En el área financiera se tiene un jefe de costos que apoyara el proyecto en ¾ del tiempo
cobrando $3.600.000 en contratación de tiempo completo
13. Para trámites administrativos se tiene dentro del total del presupuesto un estimado de
gastos de $80.000.000
14. Para trámites de registro, Invima y Pruebas de laboratorio se tiene un presupuesto de
$80.000.000.
15. Deben contratar personal operativo para el desarrollo del proyecto para ellos se requiere
contratar a 15 operarios cada un ganara 3 salarios mínimos más prestaciones. Una vez
terminado el proyecto quedaran vinculados dentro de la organización.
16. Cada uno de ustedes recibirá un salario de $4.000.000 al mes contratados mediante
OPS y el líder de proyecto recibirá un incentivo de $1.000.000 adicionales si cumplen
con la triple restricción. Es importante recordar que al ser orden de prestación de
servicios ustedes tendrán una retención del 11% por sus servicios profesionales.
17. Pueden utilizar las instalaciones de la empresa para el desarrollo del proyecto. Razón
por la cual dentro de los materiales la maquinaria usada tendrá un costo de $0.
18. En materias primas se deben gastar $1.000.000.000 del total de presupuesto asignado
al proyecto.
19. En cualquier momento pueden recibir nuevas solicitudes del comitente del proyecto (el
tutor) razón por la cual deben garantizar que están en capacidad de gestionar los
cambios del proyecto

DESARROLLO
A. Deben incluir dentro del diseño del proceso diagramas de flujo que integraran a la
herramienta que utilicen (se sugiere Visio o E-Draw mind) en dichos diagramas debe
quedar en claro las actividades del proyecto, así como sus responsables. Se sugiere que
estos diagramas se construyan a partir del diagrama de Gantt que presenta los 9
proyectos.
Figura 1. Diagrama de actividades y recursos con avance de proyecto al 0%
B. Identificación de actividades criticas del proyecto. Para esto deben analizar el Gantt de
seguimiento tanto al 50 como al 75% del desarrollo del proyecto.
De acuerdo a esto, se tiene el siguiente diagrama para las actividades críticas al
50% del desarrollo del proyecto (realizado con la herramienta Microsoft Project 2016):
Figura 2. Diagrama de flujo de actividades críticas al 50%
De la misma manera, se tienen las tareas críticas para un porcentaje de desarrollo del
75%:
C. Diseño del plan de gestión de riesgos del proyecto. Considerando los datos del punto
anterior.
1- Identificación de riesgos:
Una de las partes vitales de la gestión de riesgos del proyecto es la identificación de los
mismos, ya que, con este plan, se pueden anticipar cualquier cantidad de ellos. Para este caso
se proponen los siguientes aspectos a considerar:
 Demora en los trámites iniciales para iniciar el proceso
 Falta de cumplimiento en las labores operativas, como lo son falta de insumos,
inconformidades con el ambiente laboral y monetarias
 Compra de materiales e insumos en mal estado
 Compra tardía de materiales e insumos
 Fallas técnicas en el proceso de producción como errores humanos o averías en
las máquinas
 Fallas técnicas en la planta de procesamiento ajenas a la empresa (cortes de
energía, condiciones atmosféricas inseguras, etc.)
Estos procesos aplican en cualquiera de los 12 proyectos, y, por tanto, solo se
especificarán las generalidades para uno de ellos y se tomarán como lineamientos para los
demás.
2- Protocolos al presentarse la emergencia
Debido a que los tipos de riesgos a presentarse son de diversas clases, se deben plantear
de la misma forma, tantos modos de respuesta como sea necesario:
 De ser necesario, se plantea que, de presentarse algún tipo de atraso, sea el que
sea, que perjudique los tiempos de producción, se trabajarán jornadas extra
voluntarias, las cuales serán socializadas con el personal a fin de que se cuente
con el personal calificado el tiempo necesario para recuperar los niveles. Cabe
resaltar que estas jornadas extra se recompensarán de acuerdo a lo establecido
en la ley.
 Se realizarán jornadas lúdicas de bienestar, en las cuales se fomenta el buen
ambiente laboral, el trabajo en equipo y el compañerismo. Estas jornadas están
a cargo del departamento de Seguridad y Salud Laboral, y se realizarán en
jornadas que no interrumpan el proceso de producción.
 Hay un departamento de compras, especializado en verificar la calidad de los
insumos a trabajar, esto con el fin de que la producción se ejecute de manera
óptima, venciendo la barrera que presentan elementos no aptos para la labor. De
igual forma, cuando se encuentren productos de mala calidad, se realizarán,
previa aprobación de la junta directiva, la nueva compra a la brevedad posible,
dejando la tarea de lado y concentrando los esfuerzos en tareas que se puedan
realizar de manera paralela.
 Se cuenta con personal en planta capacitado en el arreglo de la maquinaria, que
esté presto a realizar labores de mantenimiento tanto correctivo como
preventivo y así eliminar este riesgo.
D. Se requiere que se entregue la planeación en Microsoft Project o en Project Libre.
Este archivo completo se adjunta al entregable final, en la Figura 4 se observa una parte
del proyecto, correspondiente al portafolio de la raza Yorkshire Terrier.

E. Así mismo se requiere que el equipo realice un cuadro comparativo sobre cual
herramienta es mejor para gestionar el respectivo portafolio.
CUADRO COMPARATIVO
MISCROSOFT PROJECT PROJECT LIBRE
 La última versión más reciente es de  En el Project Libre la versión más
2016 la cual incluye: reciente es de 2013, la cual incluye:
 Tabla y barra de Diagrama de Gantt  Diagrama de Gantt
 Barra de estado  Gráfico PERT Estructura de
 Barra de menú principal descomposición del recurso gráfico
(EDR),
 Barra de herramientas
 Informes de uso de tareas,
 Barra de ayudas para tareas,
 Diagrama de Estructura de
recursos, asignaciones.
descomposición del trabajo (EDT)
 Barra de estado
 Variables de tareas y recursos con

presentación en forma tabular
 Herramienta de planificación y  Project Libre es el software de
seguimiento de proyectos disponible en administración y gestión de proyectos
varias ediciones: Standard, Pro, Server y de código abierto (Libre)
Online.
 No es necesario Java  El Project Libre tiene menos recursos
del ordenador para instalar, Se ejecuta en
plataforma Java
 Principales funciones: Gestión de Principales funciones: Gestion de proyectos,
proyectos, gestión de tareas, gestión del Gestion de recursos, Gestion de tareas,
portafolio de proyectos, programación, Gestion del portafolio del proyecto
rastreo de problemas, sistema de gestión
de documentos y software colaborador
 Microsoft Project presenta la  El Project Libre puede abrir archivos de
informacion acerca del proyecto, con Microsoft Project y puede salvar su
gráficos y textos, en distintos tipos de propio archivo de formato Excel.
vista
 Permite exportar a PDF: archivos de  Exporta y guarda proyectos en versión PDF
Microsoft Project se pueden exportar a y ofrece opciones para la impresión de
formato PDF, así como otros formatos. informes.
 En Microsoft Project visualiza en el  El Project Libre permite generar
diagrama de Gantt las sub-actividades con un diagramas de Gantt, redes, gráficos, y

icono de color rojo y en la hoja de recursos reportes, tiene algunas limitaciones,
el nombre del recurso resaltado de color rojo,
entre ellas, no permite insertar objetos en
acompañado con una señal de alerta, color
las especificaciones de recursos como es
amarillo
el caso de archivos acrobat, imágenes o
mapas.
 Microsoft Project, permite comparar dos  Project Libre, arroja informes y
proyectos y arroja un informe, donde se estadísticas solo de un proyecto.

analiza la ruta crítica.
 Microsoft Project muestra un gráfico de  Project Libre, no muestra grafico de barras
barras, donde señala que recursos están sobre
asignados y en qué actividad se presenta la
sobre-asignación.
 Microsoft Project, permite compartir  Project Libre, no permite realizar esta
recursos a varios proyectos desde una sola opción; asignar recursos de otros proyectos
lista de recursos y además identifica mediante un grupo de recursos
conflictos si hay sobre-asignación de los
mismo.
 Microsoft Project Permite asignar  Project Libre solo tiene la opción de asignar
recursos ya sean del tipo trabajo, recursos tipo: material o trabajo. No permite
material, o costo. asignar recursos tipo costo
 Microsoft Project permite crear informes  Project Libre no crea informes en formato
en Excel y Visio, mostrando gráficos y Excel, ni Visio.
tabulaciones, que hacen más entendible,
el proyecto.:
 Informe de costo presupuestado.
 Informe de disponibilidad de recursos.
 Informe de horas extras de valor acumulado.
 Informe previsto.
 Informe de flujo de caja.
 Informe de resumen de costo de los recursos.
 Informe de resumen de trabajo de los
recursos.
 Informe del trabajo presupuestado.
 Informe del trabajo previsto.
 Informe del trabajo restante de los recursos
Fuente: Elaboración Propia
F. Paralelo a lo anterior se requiere que el equipo realice una investigación sobre en qué
consiste el concepto de portfolio program management o PPM y su impacto en el
desarrollo de modelos de madurez organizacional en proyectos.
Project Portfolio Management (PPM) es un proceso de gestión diseñado para ayudar a
una organización a obtener y ver información sobre todos sus proyectos, ordenar y priorizar
cada proyecto en función de determinados criterios, como valor estratégico, impacto sobre los
recursos, costo, etc. El PPM actúa como un puente entre el proceso de decisión ejecutiva y la
ejecución del proyecto día a día, aportando valor a una organización.
El Project Management Institute define un “modelo de madurez” como un marco de
referencia conceptual que define niveles de madurez en ciertas áreas de Interés (PMI, 2003).
En términos de administración de proyectos, la madurez está relacionada con la capacidad que
adquiere la organización de producir éxitos repetidos en la administración de
proyectos. “Un modelo de madurez, es un conjunto estructurado de elementos conformados
por buenas practicas, herramientas de medición, criterios de análisis, etc, que permite
identificar las capacidades que tienen los proyectos al interior de las organizaciones.
Compararlas con estándares, identificar vacíos o debilidades y establecer procesos de mejora
continua”. (Claros, 2015).

Existen diferentes modelos de madurez diseñados para la administración de proyectos,
los cuales miden el grado de efectividad con que se administran y alinean los procesos
continuos con la estrategia general de la organización. La mayoría de los modelos de madurez
en gestión de proyectos se representan por niveles de madurez, en donde cada nivel está
asociado a unas características y competencias (Hill, 2004).
Este modelo contempla 5 niveles, los cuales representan la madurez que tiene las
organizaciones en la administración de proyectos.
Estos niveles no son necesariamente secuenciales, una organización puede decidir
saltar de un nivel a otro siempre y cuando se asuma el nivel de riesgo que esto implica, el riesgo
se mide en términos del impacto que tendría que cambiar la cultura de las organizaciones, los
niveles son:
El nivel 1 obedece al lenguaje común, consiste en que el nivel de la organización
reconoce la necesidad de contar con un lenguaje único para comunicarse internamente con
respecto a la forma como se administran sus proyectos, el nivel 2 hace referencia a los procesos
comunes, los cuales se reconocen en las organizaciones con la necesidad de utilizar los mismos
procesos de administración en todos sus proyectos, de manera que el éxito de uno pueda
replicarse en los demás, el nivel 3 es la metodología única, la cual se basa en la administración
de procesos, enfocándose a la administración de proyectos; el nivel 4 hace énfasis en la
evaluación comparativa (Benchmarking) reconociendo en la Organización la importancia del
mejoramiento de sus procesos para alcanzar la competitividad en el mercado, para esto debe
establecer criterios comparativos con otras organizaciones de su entorno, por último el nivel 5
obedece a la mejora continua, en este nivel las organizaciones deben estar en la capacidad de
realizar un análisis de los resultados obtenidos en la comparación con su entorno, y tomar
decisiones sobre sus metodologías.
Los riesgos asociados a cada uno de los niveles se clasifican de la siguiente manera, de
acuerdo a la forma como reaccionaría la organización al introducir procesos de mejora que
faciliten alcanzar cada nivel de madurez y su resistencia al cambio:
 Bajo riesgo: No existirá un impacto significativo en la cultura corporativa o bien, la
organización cuenta con una cultura dinámica que facilita la adaptación al cambio
 Riesgo medio: La organización reconoce la necesidad de cambio, pero no
necesariamente es consciente del impacto de este.
 Riesgo alto: La organización reconoce que los cambios al implementar nuevas
prácticas de administración de sus proyectos, ocasionaría un cambio en la cultura
corporativa.
El nivel 3 tiene el riesgo más alto y mayor grado de dificultad para la organización,
porque una vez la organización se ha comprometido con el nivel 3, el esfuerzo y tiempo
necesario para alcanzar niveles más altos de madurez, tienen un grado de menor de dificultad,
sin embargo, alcanzar el nivel 3 requiere un cambio importante y significativo en la cultura
corporativa.
Para que los niveles de madurez, alcancen su máximo potencial es necesario desarrollar
las siguientes características:
 Identificar los obstáculos presentes que puedan prevenir a las organizaciones a alcanzar
el próximo nivel.
 Acciones para alcanzar el siguiente nivel, como instrumento de evaluación que facilite
a las organizaciones el determinar su nivel de madurez.
 Se debe tener en cuenta que no existen dos Organizaciones o más, que implementen la
gestión de proyectos de la misma forma.
 La madurez cambiará de Organización a Organización; por tal motivo las preguntas en
estas evaluaciones pueden ser modificadas para satisfacer las necesidades individuales
de cada organización.
 Las Organizaciones deben personalizar los instrumentos de evaluación para cada nivel.
Si los niveles de madurez se cumplen como se propone anteriormente, los principales
beneficios de emplear el portafolio PPM, facilitara un medio que permita lograr las metas
estratégicas de la organización a través de la aplicación de un conjunto de principios y mejores
prácticas de gestión de proyectos, proporcionando un puente entre la estrategia organizacional
y los proyectos individuales.
Así las cosas, brindar un extenso cuerpo de conocimientos sobre lo que se constituye
como las mejores prácticas en gestión de proyectos organizacionales, supone que la
organización utilice el portafolio PPM, identificando el conjunto de mejores prácticas y
capacidades de gestión de proyectos organizacionales, determinando su madurez en la gestión
de proyectos organizacionales.
Dicha evaluación de madurez establece una base que permite a la organización tomar
decisiones sobre proceder o no; a llevar a cabo mejoras en ciertas áreas críticas, tales como la
gestión de portafolios, programas o proyectos, si después de ésta evaluación la organización
decide ejecutar las respectivas mejoras, el PPM, proporcionará una guía que le ayudará a
priorizar y planear a las Directivas de las organizaciones de manera eficiente y estratégica.

Para concluir el nivel 1 es el más bajo en donde los programas son diferentes de otras
formas de gestión, hasta el nivel 5 donde la inversión en la capacidad de gestión de los
programas esta optimizado, con el fin de esquematizarlos de la siguiente manera:
 Nivel 1: Proceso de Conocimiento
 Nivel 2: Proceso Repetible
 Nivel 3: Proceso Definido
 Nivel 4: Proceso Gestionado
 Nivel 5: Proceso de Optimización
El nivel 1 es el nivel más bajo, en el que acaba de reconocer que los programas son
diferentes de otras formas de gestión, hasta el nivel 5 donde la inversión en la capacidad de
gestión de los programas está optimizada, centrando toda su gestión en los frentes estratégicos
de las organizaciones con el objetivo de desarrollar el ciclo de Deming en los siguientes
procesos que son transversales a cualquier tipo de organización:
 Control de Gestión
 Gestión de Beneficios
 Gestión Financiera
 Gestión de riesgos
 Gestión de Recursos
 Gestión de Interesados
 Gobernabilidad Organizacional
El portafolio PPM también se puede utilizar para hacer frente a los efectos de, fusiones
y adquisiciones, así como la organización debe volverse a una estructura sólida que permita
que los programas de capacitación y desarrollo desplieguen las nuevas tecnologías, permeando
los cambios en las funciones, responsabilidades y objetivos, así como la implementación de un
marco normativo que derive en los siguientes beneficios para las organizaciones:
 Mejora de la programación y de la previsibilidad presupuestaria
 Mejora el tiempo de ciclo
 Aumento de la productividad
 Mejora de la calidad
 Aumento de la satisfacción del cliente
 Mejora de la moral de los empleados
 El aumento del rendimiento de la inversión
 Disminución de costos de calidad
Finalmente, esta investigación se basó en la recolección de la información, sobre el
tema tratado para lo cual se hizo una búsqueda virtual, luego se clasificó, analizó e indexo la
información común existente en los modelos revisados y adoptados en diferentes
organizaciones, de tal manera que se encontraron diferentes criterios para realizar un aporte
descriptivo a la elaboración del presente documento.

Conclusiones
Una de las herramientas fundamentales para llevar la ejecución de un proyecto a buen
término, cumpliendo con los lineamientos de costos y de tiempo de ejecución, es la planeación
del mismo, la cual es una labor administrativa, las herramientas Microsoft Project y Project
Libre son unas herramientas muy útiles para realizar esta tarea, además de sus funcionalidades
similares, ya que permite analizar los datos desde diferentes puntos de vista (como costos,
tiempo o tareas críticas) siempre y cuando se organice de manera estructurada y organizada,
estableciendo las tareas de cada integrante del personal y los tiempos para realizarla.
La organización inicial del proyecto es fundamental, ya que permite realizar una
proyección bastante cercana a la realidad, lo que también a su vez permite programar los costos
del proyecto, los riesgos que se puedan presentar, cómo se va a coordinar el personal logístico
(RRHH), el manejo de la información y que las actividades se realicen con la calidad estipulado
en los tiempos proyectados, todo esto partiendo del hecho de que siempre se debe manejar un
grado de incertidumbre en cualquier proyecto.
Todos los modelos de madurez tienen el mismo objetivo, aumentar el nivel de madurez
organizacional al interior de las organizaciones con el fin de que se incremente el nivel de
probabilidad de éxito en la planificación y ejecución de sus proyectos, programas o portafolios.

Bibliografía
KERZNER, Harold. Strategic Planning for Project Management using a Project Management
Maturity Model.1a Edición. New York (USA) : Jhon Wiley & Sons, Inc 2001.
KERZNER, Harold. Using the Project Management Maturity Model. Second Edition.Estados
Unidos: Jhon Wiley & Sons, Inc 2005.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. USA. Organizational Project Management
Maturity Model (OPM3) Knowledge Foundation.Newtown Square, Pennsylvania.
2003. 175p.
PMI (Project Management Institute), Organizational Project Management Maturity Model
(OPM3): Knowledge foundation.
Snowden, R. (2016). Modelo P3M3. Consultado el 01/11/2018 desde http://www.p3m3-
officialsite.com/P3M3Model/P3M3Model.aspx

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HECTOR ALEXANDER SOLANO

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El siguiente trabajo corresponde a la unidad 2- Uso de los Sistemas de Información en

la Gestión de Proyectos del curso de sistemas de información donde a través de la

investigación, el aprendizaje y la reflexión se desarrollarán las competencias propias para la

adecuada gestión de proyectos.

el eje fundamental del manejo de la información del proyecto, la información se compone de

elementos diarios, semanales, mensuales y anuales, cualitativos o cuantitativos, positivos o

proyecto y de las futuras.

caracterizar los bloques que componen un proyecto.

De acuerdo a la metodología Kanban (del japonés “tarjeta de señal”), todos los

de cada fase y como se unen entre ellas.

Este proyecto tiene dos (2) justificaciones básicas:

- Aprender las metodologías del curso, analizando con la herramienta Microsoft

Project un sistema desglosado, y de acuerdo a esto, organizándolo de manera

comunicaciones y riesgos en un proyecto, conjugándolas todas para intentar ver un

panorama más completo del funcionamiento óptimo de un proyecto.

Profundizar el conocimiento de los Sistemas de Información y las metodologías y

herramientas para desarrollarlos.

Aplicar los conocimientos adquiridos en otras asignaturas como Gestión de

Stakeholders, y conjugarlos en un proyecto desglosado optimizado para realizar una labor

ayuda para la organización y el análisis de la información de un proyecto, tabulando datos,

realizando lineamientos de fechas de ejecución y generando informes.

1. El presupuesto para investigación, desarrollo e innovación (I+d+i) es de

$3.000.000.000 este presupuesto se usará para labores operativas.

2. El presupuesto para el lanzamiento es de $240.000.000. esto significa que, aunque la

3. El proyecto debe considerar la integración de las áreas de mercadeo, producción y

4. El portafolio final debe permitir el lanzamiento de 3 líneas de producto asociadas a

deben gestionar de manera simultánea hasta 12 proyectos que harán parte de 4

5. El proyecto debe estar listo en 3 meses. Iniciando el 02/10/2018. Deberá considerar el

calendario colombiano y solo trabajará lunes a viernes de 8 a 5 pm con una hora de

almuerzo. Este calendario se aplicará al equipo de proyecto y al área operativa de la

y viernes de 2 a 5 pm. De allí que se requiera el diseño de un calendario específico para

este tipo de proyecto.

2 a 5 pm. Es de anotar que el total de operarios trabajara de lunes a viernes de 8 a 5 pm.

8. Los demás equipos estarán disponibles en el horario convencional.

la creación de un calendario adicional para el equipo de proyecto. En donde todos

investigación de mercados y un auxiliar de ventas. Sus salarios individuales son de

$3.000.000, $3.750.000 y $2.250.000 respectivamente. A todos hay que calcularles

trabaja medio tiempo, una nutricionista y un zootecnista que devengan $4.500.000,

$2.400.000 tiempo completo, $4.675.000 y 8.860.000 respectivamente.

cobrando $3.600.000 en contratación de tiempo completo

14. Para trámites de registro, Invima y Pruebas de laboratorio se tiene un presupuesto de

terminado el proyecto quedaran vinculados dentro de la organización.

OPS y el líder de proyecto recibirá un incentivo de $1.000.000 adicionales si cumplen

con la triple restricción. Es importante recordar que al ser orden de prestación de

cambios del proyecto

Figura 1. Diagrama de actividades y recursos con avance de proyecto al 0%

seguimiento tanto al 50 como al 75% del desarrollo del proyecto.

De acuerdo a esto, se tiene el siguiente diagrama para las actividades críticas al

Figura 2. Diagrama de flujo de actividades críticas al 50%

Figura 3. Diagrama de flujo de actividades críticas al 75%

se proponen los siguientes aspectos a considerar:

 Demora en los trámites iniciales para iniciar el proceso

 Falta de cumplimiento en las labores operativas, como lo son falta de insumos,