Estudiante: Alexander Tejero Fecha: 26/11/2018 Curso: 7d
Instrumentos de medición e indicadores de la comunicación organizacional
“Este control sirve para incorporar los correctivos a tiempo, reconocer fallas y enderezar el camino sin perder de vista los objetivos estratégicos, tanto corporativos como comunicativos” (Ocampo. (2014). p. 167). Para una gestión exitosa, se debe tomar en cuenta: cómo controlar, cómo medir, y cómo mostrar resultados. Los factores críticos de éxito son variables que miden el impacto cómo: “la eficiencia (grado de aprovechamiento de los recursos), la eficacia (cumplimiento cabal de los objetivos), la efectividad (ser eficaz y eficiente a la vez), la productividad y la rentabilidad” (Ocampo. (2014). pp. 168-172). Su objetivo es encontrar un sistema de medición, CEMC. Para construir indicadores son fundamentales las variables y los atributos. Existen variables simples (número de personas en x situación). Los atributos de características cualitativas como los de imagen, maneja conceptos como: “innovación, compromiso, transparencia, trayectoria, honestidad, actitud de servicio y conciencia ambiental, entre otras” (Ocampo. (2014). p. 169). También nos puede ayudar la coherencia, credibilidad, claridad y confianza. Las variables ayudan a establecer jerarquización, mientras que en los atributos no es posible. Cuando se trabaja con modalidades se debe tomar en cuenta que no todas son universales. “Dichas modalidades deben ser exhaustivas y mutuamente excluyentes, es decir, que todas las modalidades posibles estén contenidas dentro de la clasificación del atributo y que una observación sólo pueda ser incluida en una sola modalidad” (Ocampo. (2014). p. 170). Control Estratégico y Mejoramiento Continuo nos permite Planear, Hacer, Valorar y Actuar. “Permite al comunicador establecer el grado de avance y de resultado para cada una de las acciones que adelanta. [..] La gestión de comunicaciones en la empresa puede ser reevaluada continuamente y ajustada para conseguir las metas planteadas” (Ocampo. (2014). p. 172). Su primer elemento es la visión de la organización; mensajes, voceros, medios y audiencias logran acciones concretas, dentro de los objetivos. Otro elemento es la respuesta. El CEMC abarca los siguientes pasos: Definición y selección de los indicadores a utilizar; las variables se clasifican en: Dependencia causal unilateral, interdependencia, concordancia y covarianza casual. Los indicadores pueden ser de alcance total o parcial. Medición de indicadores; qué instrumentos utilizamos para recoger información y periodicidad. Supervisión de resultados; se verifica que los datos hayan sido conseguidos de forma competente. Comparación de estimativos y resultados; qué estándar se desea alcanzar: desviación negativa o positiva. Toma de medidas correctivas, aquí se encuentra lo fundamental del mejoramiento continuo. La formulación de preguntas: de caracterización (edad); tipo likert (Aprobación, satisfacción, categoría detallada, jerarquizada, diferencia semántica y asociación). Qué medir y cómo medir, se debe seleccionar muy bien aquellas variables y atributos que nos ayuden a aun análisis transparente para ello se deben desarrollar los indicadores de eficiencia y eficacia, ya mencionados. Controlar y mejorar continuamente actitud ate la vida, para ello se utilizará la supervisión de resultados: ¿en qué hemos tenido éxito y en qué hemos fracasado? Tomar en cuenta tiempos estimados. También se debe comparar los estimativos y resultados. Luego de todo ello tomar medidas correctivas para cumplir con las metas El Control Estratégico y Mejoramiento Continuo permite a toda organización conocerse a fondo y poder mejorar para alcanzar sus metas. El CEMC ayuda a planear, hacer, valorar y actuar de determinada manera frente a situaciones que requieren una inmediata solución. La herramienta de las variables y los atributos juegan un papel fundamental a la hora de saber qué medir, para conocer en qué mejorar o qué mantener. El CEMC no solo funciona a nivel organizacional sino que puede ser utilizado en la vida (personal). Me atrevo a decir que es una especie de FODA donde su esencia radica en los correctivos dispuestos a hacer.