COMITÉ ESPECIAL – ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA

N° 0009-2006-DS-BN

“SERVICIO DE CERTIFICACIÓN DE IDONEIDAD TÉCNICA DEL SISTEMA DE

PRODUCCIÓN Y ALMACENAMIENTO DE MICROFORMAS”

PRIMERA CONVOCATORIA

ABSOLUCION DE CONSULTAS

I. IMAGING PERÚ S.A.C.

CONSULTAS

Pregunta Nº 01:

Para lograr las Certificaciones concursadas se requiere que el Banco cuente con equipos y softwares
idóneos, como son: Microfilmadoras, escanners de documentos, software de digitalización, software de
seguridad, software de control de calidad, etc.
Confirmar que el banco cuenta ya con todos estos recursos, o en su defecto, indicar en que plazo de
tiempo los tendrá. Estos recursos son indispensables para que puedan obtenerse los certificados.

Respuesta:

Se cuenta con los recursos equipos y software:

En Microfilmación:
- Microfilmadoras Rotativas Image-Link Kodak
- Procesadores de Películas File Master Bell & Howell y Prostar II Kodak
- Impresores de Película Diazo 404 A
- Visores Impresores MP90 Canon y PM 10000 Eye Com
- Duplicador Silver Film 2150 Eltek

En Digitalización:
- Scanner Canon DR3020
- Scanner Kodak i260
- Software Laser Ficher 5.0
- Estaciones de Trabajo Compaq – PC

El Banco cuenta actualmente con ambientes destinados para el procesamiento de la documentación, así
como con equipos para el control de la humedad, temperatura, etc.

El postor como parte del servicio, deberá indicar al Banco cuales son todos los recursos, equipos y
software idóneos necesarios; a fin de ejecutar su implementación y determinar los plazos para su
disponibilidad.

El postor tendrá la facultad, previa autorización, de visitar las instalaciones del Banco antes de la
presentación de propuestas.

Pregunta Nº 02:

Para lograr la Certificación del microarchivo se requiere que cuenten con un ambiente construido, el cuál
deberá de contar con equipos para control de humedad, temperatura, etc.

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Les solicitamos confirmar que el banco cuenta ya con este ambiente y con todo el equipamiento
necesario, o en su defecto, indicar en que plazo de tiempo los tendrá. Estos recursos son indispensables
para que puedan obtener el certificado de Microarchivo.
Respuesta:

- Ver respuesta a pregunta Nº 01

- El postor como parte del servicio, deberá indicar al Banco cuales son todos los equipamientos
necesarios; a fin de ejecutar su implementación y determinar los plazos para su ejecución.

Pregunta Nº 03:

Respecto a la forma de pago, en el modelo de contrato se indica que el 40% del pago se efectuará cuando
el Banco cuente los certificados respectivos. Debido a que la construcción y equipamiento del
microarchivo, adquisición, instalación e implementación de las líneas de producción, software de
imágenes, scanners, etc. dependen en gran medida de la rapidez con que el Banco provea de todos los
equipos y softwares necesarios y realice las implementaciones respectivas, les solicitamos agregar a este
punto del contrato un periodo de tiempo tope en el cuál el banco se compromete a adquirir e implementar
todo lo necesario, y que de no realizar la adquisición en dicho periodo de tiempo, deberá de pagar el 40%
restante al proveedor.
En nuestro caso, podemos ofrecer un plazo menor a 3 meses para la obtención de los certificados, pero
este estará condicionado a que el Banco realice todas las adquisiciones e implementaciones que se señalen
en el manual de procedimientos.

Respuesta:

Se señala que el 40% sólo será pagado cuándo el contratista cumpla con efectuar su última prestación, es
decir, la obtención de las siguientes Certificaciones:
 Certificación de Idoneidad Técnica de Producción de Microformas en Digitalización.
 Certificación de Idoneidad Técnica de Producción de Microformas en Microfilm.
 Certificación de Idoneidad Técnica de Almacenamiento de Microformas.

Asimismo, se indica que dentro de los primeros cinco (05) días útiles, el ganador de la Buena pro deberá
comunicar al Banco, sobre los requerimientos adicionales necesarios, que permitan cumplir con lo
estipulado por la SGS; comprometiéndose el Banco a implementarlos en un máximo de 45 días útiles.

Pregunta Nº 04:

La empresa consultora postora deberá de tener vigente sus certificados de idoneidad técnica para producir
microformas conforme a la NTP 392.030-1:1997 y la NTP 392, 030-2:2005?

Respuesta:

Las Bases no exigen que la empresa consultora posea un certificado de idoneidad para producir
microformas conforme a la NTP 392.030-1:1997 y la NTP 392, 030-2:2005.

El objetivo del servicio es contratar a una Empresa Consultora, para que el Banco de la Nación obtenga la
Certificación de sus Líneas de Producción de Microformas y Almacenamiento.

Pregunta Nº 05:

Que significa lo señalado en el Objetivo especifico: “obtención de la Certificación de idoneidad técnica

emitida por la SGD / INDECOPI.”, Debe ser "emitida por el sistema de acreditación de INDECOPI"?

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Respuesta:

Que de conformidad al Decreto Legislativo Nº 681, Capitulo III, Artículo 6, “EL INDECOPI otorga
certificados de cumplimiento de las normas de idoneidad técnica”.

La SGS - Consumer Testing Service, es la única empresa acredita por INDECOPI para la emisión de los
certificados de idoneidad técnica.

El postor deberá entregar al Banco de la Nación, los siguientes certificados emitidos por la SGS:

 Certificación de Idoneidad Técnica de Producción de Microformas en Digitalización.

 Certificación de Idoneidad Técnica de Producción de Microformas en Microfilm.
 Certificación de Idoneidad Técnica de Almacenamiento de Microformas.

Pregunta Nº 06:

El Banco no ha previsto un periodo de adecuación, implementación y puesta en funcionamiento de sus

líneas de producción a las especificaciones técnicas conforme a las disposiciones del D.L. 681, sus
reglamentos y las Normas Técnicas Peruanas. Entendemos que este periodo de adecuación debe estar
dentro del plazo de tiempo ofertado, pero dentro del mismo también se encuentra la provisión de parte del
banco del 100% de los recursos necesarios para la implementación de las líneas de microfilmación y
digitalización, así como la construcción, adecuación y equipamiento del microarchivo. Les solicitamos
indicar cuál es el tiempo máximo que el Banco podrá demorarse en proveer todos estos recursos.

Respuesta:

Ver respuesta a pregunta Nº 03

Para que el Banco pueda determinar y estimar los plazos máximos y mínimos para la adecuación e
implementación, se requiere necesariamente identificar los requerimientos exigidos por la norma;
actividad que debe ser ejecutada por el proveedor como parte del servicio.

Pregunta Nº 07:

El servicio se localiza en una sola sede del BN en la ciudad de Lima o incluye más sedes tanto en Lima
como en provincias?

Respuesta:

El servicio se localiza en una sola sede del Banco de la Nación, ubicada en la Av. Arequipa Nro. 2720,
esquina con la Av. Javier Prado, distrito de San Isidro.

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