PROPOSAL KEGIATAN

DIES NATALIS Ke-15 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

POLITEKNIK NEGERI MALANG

“TEMA TEMA ”

Oleh :
Saddoni Mei Raharjo
NIM. 1631130121

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

POLITEKNIK NEGERI MALANG
2017
 LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL KEGIATAN

1. Nama Kegiatan : Dies Natalis Ke-15 Badan Eksekutif Mahasiswa

2. Ketua Pelaksana
a. Nama
b. NIM
c. Jurusan/ProgramStudi
3. Waktu Pelaksanaan
4. Tempat Pelaksanaan
5. Jumlah Dana yang Dibutuhkan
6. Sumber Dana
Politeknik Negeri Malang
: Saddoni Mei Raharjo
: 1631130121
: Teknik Elektro / DIII Teknik Telekomunikasi
: 19 Juni 2017
: Aula Pertamina Politeknik Negeri Malang
: Rp. 4.840.000
(Empat Juta Delapan Ratus Empat Puluh Ribu Rupiah)
: Swadana

Malang, 30 Mei 2017

Presiden BEM Ketua Pelaksana

Fabian Eka Firera Saddoni Mei Raharjo

NIM. 1541160102 NIM. 1631130121

Mengetahui dan menyetujui,

Pembantu Direktur III Dosen Pembina Kemahasiswaan

Drs. Sidik Ismanu, M.Si Imron Ridzki,ST.,MT

NIP. 19561108 198803 1 001 NIP. 19710518 199903 1 002

FRM.BAA.03.16.00
 I. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Peringatan hari lahir (Dies Natalis) dalam sejumlah besar budaya dianggap sebagai
peristiwa penting yang menandai awal perjalanan kehidupan, karena itu, biasanya peringatan
tersebut dirayakan dengan penuh syukur dan kebahagiaan. Bertambahnya usia selalu
dibarengi dengan pengharapan akan makin bertambahnya kedewasaan. Tidak hanya manusia,
pertambahan usia bagi organisasi pun selalu dikaitkan dengan tingkat kedewasaan. Apalagi
bagi sebuah perguruan tinggi yang punya fungsi utama melahirkan para ilmuan akademisi
yang berkualitas.

Bagi Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Politeknik Negeri Malang, Dies Natalis
mempunyai makna penting bukan hanya sebagai penanda bertambahnya usia, tapi juga
penanda tingkat kedewasaan dalam berkarya. Keberadaan BEM POLINEMA yang sudah
menginjak usia 15 tahun, menjadi bukti dan mempunyai daya tarik tersendiri sehingga
mampu bertahan dan mengembangkan karyanya sampai saat ini.

Dies Natalis BEM POLINEMA seharusnya menjadi momentum unuk menguatkan

komitmen akan perubahan demi kemajuan. Perlu ada penegasan tentang upaya-upaya yang
harus dilakukan sebagai bagian dari resolusi ulang tahun. Tidak ada salahnya merayakan Dies
Natalis dengan kegiatan yang meriah sebagai rasa syukur kepada Allah SWT yang mana atas
pencapaian yang telah diraih. Dengan pencapaian Dies Natalis BEM POLINEMA diharapkan
BEM POLINEMA mampu membawa kemajuan di kampus biru ini.

1.2. Landasan Kegiatan

a. MPO Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri Malang 2017/2018.
b. Musyawarah Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri Malang
Periode 2017/2018.
 II. NAMA KEGIATAN

Dies Natalis Ke-15 Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri Malang

III. TEMA KEGIATAN

“TEMA”

IV. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut :

1. Memperingati Dies Natalis Ke-15 BEM POLINEMA
2. Mempererat tali silaturahmi antara Pimpinan POLINEMA, OKI POLINEMA,
BEM Malang Raya, dan Mahasiswa POLINEMA
3. Sebagai cerminan diri untuk meningkatkan kinerja BEM POLINEMA ke depannya

V. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Tempat dan waktu pelaksanaan kegiatan ini adalah :

Hari : Senin
Tanggal : 19 Juni 2017
Waktu : 15.00 – 19.00 WIB
Tempat : Aula Pertamina Politeknik Negeri Malang

VI. SASARAN KEGIATAN

Sasaran kegiatan Dies Natalis Ke-15 BEM POLINEMA terdiri dari:

1. Fungsionaris BEM POLINEMA

2. Alumni BEM POLINEMA
3. Pimpinan POLINEMA
4. OKI POLINEMA
5. BEM Malang Raya
6. Mahasiswa POLINEMA
 VII. SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Direktur Politeknik Negeri Malang

Penasehat Kegiatan : Pembantu Direktur III
Dosen Pembina Kemahasiswaan
Penanggungjawab : Presiden BEM
Fabian Eka Firera NIM. 1541160102
Ketua Pelaksana : Saddoni Mei Raharjo NIM 1631130121
Sekretaris Pelaksana : Rachel Mallinta NIM. 1642620187
Bendahara Pelaksana : Sastri Fadillah Ashari NIM. 1632510048

I. Sie Acara
Koordinator : Nabilah Hanun NIM. 1641160003
Anggota : Alifatus Syah’diah NIM. 1632510101
Raden Bayu Ramadhan NIM. 1631210113
Dhea Fiky Fatchatur Rizky NIM. 1631130063
Wahyu Dwi Susanto NIM. 1631210077

II. Sie Kestari

Koordinator : Ricka Marita Putri NIM. 1632610034
Anggota : Helena Dwi Alex Candra NIM. 1631130073
Rosidati Jami'atu Jamila NIM. 1631110040

III. Sie Humas

Koordinator : Nur Alfiyan NIM. 1642620078
Anggota : Agung Pambudi NIM. 1641230067
Fina Faradhina Apisa NIM. 1641170076
Achmad Misbakhul Munir NIM. 1642520137
Ryan Prasetyo W. N. NIM. 1641170008
Wildan Nur Fitra NIM. 1641170109
IV. Sie Dekdok
Koordinator : Ahadiah Dewi Mahadini NIM. 1631130117
Anggota : Alfan Alfa Tamamy NIM. 1641160023
Beby Novia Putri L. NIM. 1641720073
Chrisma Setyawan NIM. 1641150125
Ika Agustia Rahayu NIM. 1632610064
Ilham Akbar Muhammad NIM. 1641150086
M. Riswandha Rouf NIM. 1642620040
Tahta Reza Rahmadhany NIM. 1641720036

V. Sie Konsumsi
Koordinator : Rosalia Rachmadani NIM. 1632510065
Anggota : Anang Dwi Saputra NIM. 1631310015
Eki Sundari NIM. 1631110043
Futuha Adi Tama NIM. 1631210120
Nabila Azzahra Eka P. NIM. 1641420084
Naylul Inayah NIM. 1632510168

VI. Sie Perlengkapan

Koordinator : Satria Ali Muhtarom NIM. 1641150030
Anggota : Febriyana Dyah W. NIM. 1641170021
Mohamad Koirul Naim NIM. 1631120140
Aditya Muntholib NIM. 1631410132
 VIII. SUSUNAN ACARA

Susunan acara dalam kegiatan ini adalah :

Waktu Durasi Kegiatan
15.00 – 15.15 15” Breafing
15.15 – 15.55 40” Absensi
15.55 - 16.08 13” Pembukaan dan Video bumper
16.08 – 16.14 6” Menyanyikan lagu Indonesia Raya, Totalitas
Perjuangan, Mars Polinema
16.14 – 16.17 3” Sambutan Ketua Pelaksana
16.17 – 16.29 12” Sambutan Presiden BEM & lounching logo
16.29 – 16.32 3” Sambutan DPK
16.32 – 16.40 8” Sholawat
16.40 – 16.58 18” Theaterikal
16.58 – 17.08 10” Pemotongan tumpeng dan Harapan
17.08 – 17.15 7” Pemutan Video ucapan
17.15 – 17.21 6” Musikalisasi puisi
17.21 – 17.26 5” Pengumuman pemenang lomba
17.26 – 17.29 3” Penutupan dan Doa
17.29 – 18.00 31” Ramah Tamah
 IX. ALOKASI DANA
A. SUMBER DANA

NO URAIAN JUMLAH
1. Kas BEM Rp. 600.000,00

2. Swadana @ 56 x Rp. 40.000,00 Rp. 2.240.000,00

3. Sponsor Rp. 2.000.000,00

TOTAL Rp. 4.840.000,00

B. PENGELUARAN TIAP SIE

I. Sie Acara

NO URAIAN JUMLAH
1. Souvenir Rp. 300.000,00
2. Free Hiburan Rp. 50.000,00
TOTAL Rp. 350.000,00

II. Sie Kesketariatan

NO URAIAN JUMLAH
1 Pengadaan surat Rp. 4.000,00
2. Pengandaan proposal dan lpj Rp. 8.000,00
3. Proposal Sponsor Rp. 50.000,00
TOTAL Rp. 62.000,00

III. Sie Humas

NO URAIAN JUMLAH
1. Fee OB Rp. 100.000,00
TOTAL Rp. 100.000,00

IV. Sie Pubdekdok

NO URAIAN JUMLAH
1. Banner Rp. 100.000,00
2. Pamflet @9 x Rp.2.000,00 Rp. 18.000,00
3. Stiker @8 x Rp. 2.500,00 Rp, 20.000,00
4. Photobooth Rp. 150.000,00
5. Cetak Undangan @21 x 1.500,00 Rp. 31.000,00
6. Dekorasi Ruang Rp. 31.000,00
TOTAL Rp. 469.500,00
 V. Sie Konsumsi

NO URAIAN JUMLAH
1. Makanan berat @350 x Rp. 7.000,00 Rp. 2.450.000,00
2. Nasikotak @8 x Rp. 10.000,00 Rp. 80.000,00
3. Esbuah @8 x Rp. 3.000,00 Rp. 24.000,00
4. Galon @4 x Rp. 4.000,00 Rp. 16.000,00
5. Gelaspolkadot @7 (50) x Rp. 7.000,00 Rp. 49.000,00
6. Air mineral 600ml @8 x Rp. 2.500,00 Rp. 20.000,00
7. Ta’jil Rp. 400.000,00
8. Tumpeng Rp. 150.000,00
TOTAL Rp. 3.189.000,00

C. TOTAL PENGELUARAN

NO URAIAN JUMLAH
1. Sie Acara Rp. 350.000,00
2. Sie Kesekretariatan Rp. 62.000,00
3. Sie Humas Rp. 100.000,00
4. Sie Pubdekdok Rp. 469.500,00
5. Sie Konsumsi Rp. 3.189.000,00
Total Pengeluaran Rp. 4.170.500,00
 X. PENUTUP

Demikian Proposal Kegiatan Dies Natalis Ke-15 Badan Eksekutif Mahasiswa

Politeknik Negeri Malang ini kami susun dengan sesungguh–sungguhnya, guna
terlaksananya program kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri Malang periode
2017/2018.
Untuk merealisasikannya, kami sangat berharap kerja sama dan bantuan semua pihak
yang terkait baik secara moral maupun spiritual demi kesuksesan penyelenggaraan kegiatan
ini.
Atas kesediaan dan perhatian semua pihak, kami mengucapkan terima kasih.