REUNION DE LA ASOCIACION DE INSTITUTOS VIALES x PROVINCIALES DEL DEPARTAMENTO DE ANCASH En el Centro Cultural de Huaraz, Localidad de Huaraz, Distrito y Provincia de Huar Departamento de Ancash, siendo las 9:50 am. dia 25 del mes de mayo del afio 2018, mérito a la convocatoria mediante Oficio Maltiple N2 01-2018-ASIVIPANC/P, se retine la Asociacion de Institutos Viales Provinciales del Departamento de Ancash — ASIVIPANC,\ representado por sus Gerentes Generales; con la finalidad de tratar temas relacionados a la Gestidn Vial y al Fortalecimiento Institucional de los Institutos Viales Provinciales. Tomé la palabra el Presidente de la ASIVIPANC y Gerente General del IVP YUNGAY, para saludara los presentes y dar inicioa la reunién, indicandoles que todos pueden participar, mencionando los puntos de agenda de preocupacién general, como son: 1. Laejecucién de los saldos del Decreto de Urgencia N° 004-2017-EF. 2. El documento generado por Provias Descentralizado, referente a que “todo documento que dirija el IVP a Provias Descentralizado debe ser dirigido por el Presidente del Comité Directivo y no, por el Gerente del IVP. 3, Fortalecimiento de los IVPs como oficinas especializadas en materia vial de los, Gobiernos Locales. a3 4. Ejecucién de los recursos para el Mantenimiento Periédico con el Decreto de 4: Urgencia N° 004-2017-EF. “3? con respecto al primer punto, la Oficina Zonal de Ancash de Provias Descentralizado ha 2F —_cursado un documento a los 1VPs, indicando expresamente que no pueden éjecutar os saldos del DU N° 004-2017-EF, sin autorizacién oficial de parte de Provias Desce? El Gerente General del IVP Recuay, manifesté que ha tenido coordinaciones con algu out funcionarios en la Sede Central y le han manifestado que si los recursos de los sald DU N2 004-2017-EF estén en la Cuenta Corriente del IVP deben ejecutarse de manera “urgente”; que no tiene caso esperar una “autorizacién de uso de saldo” de Provias Descentralizado, si el recurso ya esta en el IVP; en todo caso, el IVP debe solicitar la + autorizacién a la municipalidad correspondiente. Esto también lo corroboré el Presidente i de la ASIVIPANC, quien hizo la consulta en la Sede Central de Provias Descentralizado. aye # i Directivos para que cursen un oficio dirigido al Director Ejecutivo de Provi 152 descentralizado, para que les permitan decidir come Goblemo Local, ejecutar con AE ta Vale Goat VP Ars tCon respecto al cuarto punto, algunos IVPs que cuentan con financiamiento para Mantenimiento Periédico mediante el Decreto Urgencia N2 004-2017-EF, manifiestan que el mecanismo de “autorizacién” de transferencias estipulado por Provias Descentralizado, genera serios impases en el cumplimiento de metas exigidas por el ‘mismo Provias Descentralizado. Por ello, se llegé al acuerdo de implementar una solicitud ‘a través de los Presidentes de Comités Directivos a Provias Descentralizado, reconsiderar los lineamientos para la ejecucién de estos recursos y hacer mas dgil la gestion administrativa. Esta solicitud la deben implementar cada Presidente de Comité Directivo, en coordinacién con sus IVPs que estén en este caso, A solicitud de los miembros de la ASIVIPANC, se propone la siguiente fecha de reunién, para el dia 20 del mes de julio del presente affo, sin prejuicio de cursar el oficio de convocatoria correspondiente. Sin otro punto que tratar, se dio por concluida la presente reunién y para mayor constancia firman los presentes. GG. auP Corbwre bay woqusesy Hy. Ayahe fap 1VA MH fates aye Si, M. Sastre Vale Cennt LVP-Ocres