ANEXO 4.3.

ACTA DE ESTADO SITUACIONAL

UNIDAD LOCAL DE EMPADRONAMIENTO

En la ciudad de Papaplaya, siendo las 10:00 am, del día 18/12/2018, en presencia del
Señor Fortunato Guerra Piña, Alcalde y Presidente de la Comisión de Transferencia de
la gestión saliente, el Ingeniero Wagner Armando Saavedra Mendoza, Gerente
Municipal en su calidad de Miembro y responsable del grupo de trabajo y el Ingeniero
José Fernando Delgado Ramírez, Director de Obras en su calidad de miembro del
grupo de trabajo, el CPCC Arturo Flores Garate, Tesorero y los Señores miembros de
la Comisión Revisora, Juan José Rocha Lopez, Representante del Alcalde electo, Juan
José Rocha Lopez en calidad de miembro, CPCC Renán Bernales Vásquez, en su
calidad de miembro; Juan Carlos Mas Guivin, en su calidad de Miembro se procedió a
la verificación y constatación en físico del acervo documentario del Área de
Presupuesto y por ende a levantar la presente Acta del Estado Situacional del Área de
Presupuesto, obteniéndose el siguiente inventario, el mismo que es concordante con
el ANEXO N° 04 de la Directiva N° 08-2018-CG:

INVENTARIO FISICO (ADJUNTAR)

TIPO DE
DENOMINACIÓN DE REGISTRO FECHA ÚLTIMO TIPO DE NUMERO
REGISTRO (ASIENTOS) (MANUAL / REGISTRO FOLIACIÓN DE FOLIO
MECANIZADO)
Contiene expedientes de
30/11/2018 MANUAL
CSE/ACSE, Solicitud y FSU
Contiene Expedientes de
30/11/2018 MANUAL
CSE/ACSE, Solicitud y FSU
Contiene Expedientes de
30/11/2018 MANUAL
CSE/ACSE, FSU-Puerto Mercedes
Contiene Expedientes de
30/11/2018 MANUAL
CSE/ACSE, FSU-San Juan
Contiene Expedientes de
30/11/2018 MANUAL
CSE/ACSE, FSU - Asunción
Contiene Expedientes de
30/11/2018 MANUAL
CSE/ACSE, FSU – San Antonio
Contiene Expedientes de
30/11/2018 MANUAL
CSE/ACSE, FSU - Reforma
Contiene Expedientes de
CSE/ACSE, S100 y FSU, envió 01 30/11/2018 MANUAL
al 07 de enero a agosto
Contiene Expedientes de
CSE/ACSE, S100 y FSU, envió 08 30/11/2018 MANUAL
al 12 de setiembre a octubre
Contiene Expedientes de
CSE/ACSE, S100 y FSU, envió 13 30/11/2018 MANUAL
al 16 de Octubre a Noviembre
Contiene Cargos de expedientes
30/11/2018 MANUAL
de entrega y recepción
Contiene documentos de gestión 30/11/2018 MANUAL
interno y R.A. de Designación de
cargo al responsable del área de
la ULE
Contiene documentos de gestión
 y R.A. de Designación de cargo al
Resp. SENASA – MDP
Contiene Expedientes de
CSE/ACSE, S100 y FSU, envió 01 30/11/2018 MANUAL
al 05 de enero a Marzo
Contiene Expedientes de
CSE/ACSE, S100 y FSU, envió 06 30/11/2018 MANUAL
al 09 de Marzo a Junio
Contiene Expedientes de
CSE/ACSE, S100 y FSU, envió 10 30/11/2018 MANUAL
al 16 de Julio a Octubre
Contiene Expedientes de
CSE/ACSE, S100 y FSU, envió 17 30/11/2018 MANUAL
al 18 de Noviembre-diciembre
Contiene Expedientes de
CSE/ACSE, S100 y FSU, envió 01 30/11/2018 MANUAL
al 08 de enero a abril
Contiene Expedientes de
CSE/ACSE, S100 y FSU, envió 09 30/11/2018 MANUAL
al 21 de Abril a Octubre
Contiene Cargos de expedientes,
Notificaciones de entrega y 30/11/2018 MANUAL
recepción de documentos
Contiene documentos
30/11/2018 MANUAL
Comunicados del MIDIS - SISFOH
Contiene documentos de gestión
y R.A. de Designación de cargo al 30/11/2018 MANUAL
Resp. ULE – MDP
Documentos de gestión y R.A. de
Designación de cargo al Resp. 30/11/2018 MANUAL
Nominal, R. Civil – MDP

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Autoridad saliente (Presidente (a) de comisión de transferencia) Autoridad entrante
Nombre y Apellidos: Wagner Armando Saavedra Mendoza Nombre y Apellidos: Juan José Rocha Lopez
DNI: DNI: 73968957

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Responsable del Grupo de trabajo Miembro del Equipo Revisor
Director de Obras MIEMBRO
Nombre y Apellidos: José Fernando Delgado Ramírez Nombre y Apellidos: Renán Bernales Vásquez
DNI: DNI: 41977698

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Miembro del Grupo de trabajo Miembro del Equipo Revisor
Nombre y Apellidos: Arturo Flores Garate Nombre y Apellidos: Juan Carlos Mas Guivin