LA IMPORTANCIA DE LA

CONSERVACION Y
RESTAURACION DEL
DOCUMENTO
 LA IMPORTANCIA DE LA CONSERVACION Y RESTAURACION DEL
DOCUMENTO

THE IMPORTANCE OF THE PRESERVATION AND RESTORATION OF

DOCUMENT

Jessenia Monserrate Sánchez Cantos

Gendashe_05@hotmail.com

RESUMEN

Un documento es un soporte físico que debemos preservar, para que la información

plasmada se logre conservar y prevalezca a través de los tiempos. Es primordial que
antes de la restauración se debe de prevenir el deterioro del documento, esto evita que el
proceso de reparación se efectúe simultáneamente, el objetivo es conocer las principales
causas que ocasiona la destrucción del acervo documental y el uso adecuado que se le
brinde en cuanto a la manera de manipular al papel y fomentar los procedimientos para
que el ciclo de vida se cumpla en el documento.

PALABRAS CLAVE: Documento; conservar; prevenir; deterioro; restauración.

ABSTRACT

A document is a physical support that we must preserve, so that the captured

information is achieved preserve and prevail through time. It is essential that before
restoration should be to prevent deterioration of the paper, this prevents the repair
process is carried out simultaneously, the objective is to understand the main causes that
causes destruction of documentary heritage and proper use it to come in as for how to
manipulate the role and encourage the procedures for the lifecycle is fulfilled in the
document.

KEYWORDS: Document; keep; prevent; deterioration; restoration.

 Introducción

Hoy por hoy el papel está hecho con mucha celulosa y acidez, ya que la materia
prima con la que se fabrica es de la pulpa de los árboles, es decir, sus componentes
hacen acelerar el deterioro del soporte logrando la pérdida del documento. Esto es un
problema para el área cultural y crea preocupación. El documento es un tesoro en
nuestras manos que debemos cuidarlo, la manipulación del mismo sin tener o aplicar las
debidas precauciones puede lograr paulatinamente su degradación. Pero existen
procedimientos que se ejecutan para la prevención de la destrucción del documento, las
políticas que cada institución adquiera intervienen en este proceso y los métodos que
plantearemos alcanzaran frenar que los distintos factores logren incidir en ellos, por ello
bosquejaremos distintas formas para ayudar a su preservación y evitar la restauración
del acervo documental, permitiendo que la información no se pierda dentro del edificio
y esté disponible para que el usuario haga uso de ella.

I. Actividades para la conservación preventiva.

Dentro de las unidades de la información encontramos un sinnúmero de
actividades para la conservación preventiva como son la selección, adquisición,
procesamiento, búsqueda, recuperación y reproducción. Sin embargo es importante
conocer que la conservación es un conjunto de operaciones cuyo objetivo es prolongar
su ciclo de vida y se fundamenta en el bien cultural, por lo tanto es un deber conservar,
prevenir el acervo documental con la finalidad de evitar la restauración. En el año de
1891 ya se practicaban tratamientos para el papel y se efectuaban técnicas de
restauración en la documentación. Para lograr que el ciclo de vida de los documentos
perdure es necesario contar con políticas que se efectúen para su prolongación. Sin
embargo es importante conocer un poco sobre cómo está hecho o elaborado el papel,
sus características y posteriormente su deterioro.

El papel según (Agusti, 2009) dice que es una lámina de fibra de origen vegetal
debidamente tratada y refinada que con la mescla de algunos materiales tales como la
colas, cargas, pigmentos entre otros, las fibras se sobreponen y se prensan. La fibra está
formada por células que están cubiertas por celulosas un polímero de moléculas de
glucosa, hemicelulosa, pectinas y proteínas. Las celulosas determinan las características
de las fibras celulósicas y es el principal componente del papel. Su fabricación data del
siglo xviii con la creación de la imprenta y el uso del papel utilizando la madera como
materia prima para su elaboración, esta remplazo al lino y el algodón que se utilizaba.

Como disciplina científica el propósito es mantener, restaurar el acervo

documental con la finalidad de proteger de las plagas y agresiones tanto naturales como
humanas. Otra finalidad son los niveles biológicos en un ambiente controlado ya sea en
depósitos, temperatura, humedad e iluminación. La restauración tiene como finalidad la
recuperación de la obra ya sea físicamente como integralmente, el método que se utilice
y los pasos a seguir son rigurosos y depende del estado del documento o colección en
cuanto al diseño que se le agregue a su reparación dependerá del toque o estilo que le dé
el restaurador.

Según (Callol, 2012) los factores de deterioro internos, intrínsecos y externos

influyen mucho en el momento del deterioro del documento y a continuación se
plantean algunas de las causas más comunes:
 La naturaleza de material, es decir, los soportes como micro-
formas, discos magnéticos, fotografías y medios audiovisuales deben de estar
alejados de la humedad ya que es un peligro eminente en estos materiales.
 Las condiciones del edificio, es decir, el clima interior debe de
estar acorde para que la colección o documentación prevalezca, lo cual se debe
de evitar que exista ingreso de luz natural ya que los rayos ultravioleta
destruirían los documentos y no exceder de la luz artificia, lo adecuado es
mantener a 50 lux el área.
 Ambiente de almacenamiento, es todo lo que rodea a las
colecciones y documentación durante el proceso de ciclo de vida y debe estar en
un ambiente o área estable, con una temperatura relativa de 50 a 60% y 22-C
proporcionalmente
 Modo en manipular los materiales, este debe de tener un
tratamiento adecuado para su conservación, ya que es un factor que incide en su
deterioro y que muchas veces es complejo evitar su desarrollo.
  Los desastres, catástrofe y actos vandálicos como el fuego, agua,
derrumbes, terremotos, explosiones etc. Se pueden controlar e incluso prevenir
para esto se deben de efectúan planes de evacuación, métodos y políticas de
prevención para la sobreguarda del acervo documental y así estén en un buen
recaudo para estos acontecimientos.

II. Factores que influyen en el deterioro del papel

Los factores extrínsecos también son causas del deterioro como las partículas de
polvo, el doblar las hojas como símbolo de separadores hace que se quiebre la hoja en el
momento de cruzarlas, el humedecer los dedos mojan las fojas y es un factor que causan
la proliferación de bacterias y hongos, las manchas de óxido producidas por corchetes,

Ficha de control

# De registro: Objetivos: Editorial:

Fecha de entrada: Título: Asignatura topográfica:
Fecha de salida: Subtítulo: ISBN:
Problemas: # De edición: Depositado Por:

Pasos para la restauración:

Período de conservación:
Limpieza Manual
Perdidas
Limpieza Mecánica
Rasgados
Limpieza disolvente
Agentes externos
Limpieza Acuosa
Desacidificación

grapas, clips, alfileres, clavos, etc., al estar en contacto con la humedad se oxidan y
causan daño irreversibles.

El biodeterioro causado por los agentes biológicos como los insectos, roedores,
hongos, estos se alimentan de las azucares, glucosas y celulosas que contiene o está
hecho el papel y con la humedad se prolifera fácilmente.
 Por todas estas amenazas que afectan a la documentación se realiza tratamientos
para ayudar a combatirlas, pero es necesario conocer técnicas que nos permitan realizar
una adecuada restauración del papel como es llevar un control en donde se da la
apertura del expediente que se registrara cada paso o proceso que se efectúa durante su
restauración.

En esta ficha se plasmara los datos de la obra, su procedencia, características, el

estado en que se encuentra el documento. Este formato acompañara al restaurador
durante todo el proceso que se dé incluyendo las futuras recomendaciones para un mejor
tratamiento en la conservación.

El tipo de ficha o formato depende de las políticas que manejen en el

departamento de restauración. Un ejemplo de esta ficha puede ser el siguiente:

Posteriormente se efectúa la toma de fotografías como evidencia de la condición

en que se encuentra la colección o la documentación en el momento del ingreso al
laboratorio. Una vez realizado el primer paso se debe de revisar el estado del
documento, el porcentaje del deterioro, es decir, se efectúa un análisis profundo y
minucioso del mismo, se elimina el polvo con un proceso manual y con una brocha se
limpia cada una de las fojas, quedando libre de insectos, adhesivos, grapas, manchas etc.
Se utilizan para este proceso mascara para nariz y boca con la finalidad de que el
restaurador se proteja las vías respiratorias del polvo y guantes para proteger las manos
de agentes biológicos. También se puede hacer la limpieza con goma molida y con
torundas de algodón o muñequilla, se frota suavemente sobre el papel para ir eliminando
las manchas de esa manera el documento quedara limpio.

Es recomendable que se realice la desacidificación en este proceso se sumerge el

documento en una solución de hidróxido de calcio, un ph entre 7.0 y 7.5 ya que la
acidez es un daño para la conservación del papel y luego se procede a secarlo al aire
libre. Si el documento tiene huellas o señales de material faltante en el documento se
procede a realizar un injerto con la ayuda de un planímetro digital, con este se calcula
las proporciones de cada pulpa para la ejecución del injerto del documento. En el caso
de que el acervo documental exista rasgado se debe de hacer la debida reparación para
efectuar la previa restauración utilizando papel metro y cintas especiales combinados
con adhesivos alcalinos.
 Es necesario que el documento pase al proceso de calandreado en donde se
elimina los pliegues que haya quebrado en el documento al pasar por el rodillo y si en el
documento existe sello des alto relieve se utiliza una espátula térmica manual para no
afectar a la marca de relieve.

Finalmente se realiza la encuadernación del documento donde se efectúa tres

refuerzos, la primera es en el lomo con papel hammermill bond 96 g, se toman las
medidas del lomo y se utiliza el adhesivo neutro para su proceso, el segundo refuerzo se
hace con tela esterilla color blanca y serán adheridas posteriormente a la tapa, el tercero
se lo conoce como cambucho se realiza con papel cambric 104g. La unión de las fojas
se hace mediante la costura de cuadernillo para esto encontramos diferentes tipos de
formas para hilar y lograr una costura fuerte y asea de una o dos hiladas en el
encuadernado y se efectúa el registro fotográfico final. Como parte final el restaurador
culminará con el informe sobre el estado general de conservación, las características del
deterioro, el tratamiento realizado y las recomendaciones para la adecuada conservación
del documento.

Conclusión.

En el medio en que nos desenvolvemos y sobre todo en el área en que nos preparamos
intelectualmente, académicamente; existe poco interés en que se aprenda sobre esta área
y lo primordial que es el cuidar el documento, ya sea un libro, manuscrito, documento,
revista, periódico, archivos histórico como patrimonio cultual, entre otros, la razón es el
no tener el conocimiento apropiado, hace décadas atrás los documentos se cuidaban
como reliquias, claro que los soportes con los que se fabricaron resistieron mucho, pero
no es una excusa para que el encargado de custodiar esa información que se encuentra
plasmada lo hiciera, en la actualidad se ha perdido ese hábito y los que están ahora en
esta misión es el bibliotecario quien es el encargado de cumplir varias funciones como
sobreguardas del acervo documental, realiza actividades de selección, adquisición,
catalogación, clasificación, organiza y preserva el patrimonio bibliográfico, se convierte
en un documentalista, un restaurador y sobre todo brinda servicios de información a los
usuarios. Como ciudadanos debemos de proponernos en cuidar los documentos que
tenemos en nuestro poder, si tenemos fotografías en donde están grabadas las imágenes
de recuerdos familiares o acontecimientos, saberlos cuidar ya que ellos hablaran por
nosotros en un futuro, el patrimonio inmaterial también es importante mantenerlo vivo
mediante tradiciones familiares si lo fuera así, ya que con el transcurrir de los años de
generación en generación tendrán un significado valioso en nuestra cultura como parte
de nuestra identidad, como idónea idiosincrasia que nos caracterice de otras
comunidades, pueblos o naciones, somos los futuros actores de grandes cambios para
que la memoria ancestral de cualquier índole no se pierda y prevalezca por siempre y
para siempre.

Referencia bibliográfica

Agusti, M. C. (2009). Restauracion del documentos en soporte de papel del Archivo Nacional.
Santiago de Chile. ( tesis de grado. Original publicado)

Callol, M. V. (2012). La conservación preventiva como herramienta: experiencias en el Proyecto

Cooperativo Interinstitucional para Instituciones Cariocas . dosier dossiê.

Castellano, D. H. (2002). Diagnostico y Politica de Conservacion Preventiva: dos caras de una

moneda.

Castellanos, H. R. (2001). Problemática de la conservación preventiva en instituciones cubanas

de informacion. ciencias de la informacion.