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I
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
DATOS GENERALES
Cada inicio del período escolar, todos los alumnos tienen que realizar los trámites para su
reinscripción, que implican una serie de pasos que equivalen a 5 horas aproximadamente
y que además implican el traslado desde la Institución hasta el Centro de Ixmiquilpan
para realizar el pago correspondiente y posteriormente regresar para continuar con la
entrega de documentos, como es costumbre, se hacen enormes filas para esperar el
canje del recibo del banco por el de la escuela, su verificación, registro, etc. Esto genera
en el usuario una sensación de perder el tiempo, por esto se propone que al realizar el
pago por Internet se generen los reportes correspondientes con los datos generales del
alumno, de forma que no tenga que presentarse mas que a la recepción de su
comprobante de inscripción y status.
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NECESIDADES DE LA INSTITUCIÓN
NOMBRAMIENTO Y FUNCIÓN
CRONOGRAMA DE HITOS
Actividad Tiempo Recursos Costos Observaciones
humanos
Este departamento asigna a cada aspirante un número de folio y registra sus datos
personales así como su escuela de procedencia para que pueda presentar su examen de
admisión, recibe los resultados de los exámenes de SENEVAL desde Dirección General
de Cecyteh, con la lista de los aspirantes que pueden ser aceptados.
Después de recibir por parte de Administración la lista de los aspirantes que han pagado,
asigna un número de matrícula y dá de alta de manera oficial los datos de dichos
aspirantes para que puedan ser considerados alumnos de la Institución.
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN
Aún cuando el personal de ambos departamentos tiene un horario de oficina e 9:00 A.M a
5:00 P.M, el servidor de Cecyteh está funcionando las 24 horas del día, por lo que el
programa siempre estará disponible, solo se interrumpirá cuando esté en mantenimiento.
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Las limitantes que existen en este caso es sobre la resistencia que pongan algunos
usuarios para el uso del internet ya que se seguiría trabajando bajo los mismos procesos,
lo cual seguiría generando mucho retraso.
En esta nueva era digital, muchas instituciones han adoptado el cobro por internet como
una forma de optimizar sus recursos tanto humanos como materiales, enfrentándose a
algunas limitantes como la poca credibilidad, sin embargo, es una buena forma de
fomentar esta cultura y al mismo tiempo obtener mayores beneficios, en nuestro caso esta
nueva forma de operar disminuirá considerablemente el flujo de personas en la institución,
haciendo mas eficiente la realización de las actividades en los departamentos al tener
menos interrupciones y optimizando considerablemente el tiempo.
Con la finalidad de dar a conocer este nuevo servicio con que contará la Institución, en
primera instancia se mencionará como un servicio adicional en los medios de promoción
como trípticos, lonas y radio, también se publicará en la página oficial de Cecyteh y el
Departamento de Servicios Escolares y Vinculación se encargará de difundirlo con los
alumnos inscritos en el plantel. Es importante mencionar que se incluirá un pequeño
manual que sirva de guía para el usuario.
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PRESUPUESTO RESUMIDO
Actividad Costos
Recopilación de la $ 1 500
información
Diseño del proyecto $ 4 000
Programación $ 10 000
Hosteo $ 5 000
Al año
Implementación en la $ 4 000
organización
Capacitación al $ 8 000
personal
Reportes finales $ 2 000
Total $ 38 500
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OBJETIVOS
DEL PROYECTO:
DEL PRODUCTO:
REQUISITOS DE HARDWARE
Procesador Pentium IV
256 MB en RAM
Disco Duro de 120 GB
Lector de CD
Puerto de Red
Teclado y Ratón estándar
Regulador con 4 entradas
REQUISITOS DE SOFTWARE
PARA EL DESARROLLO
Dreamwever 8
App Server
MySQL
PARA LA IMPLEMENTACIÓN
Host para las transacciones web
Servicio de PayPal
OTROS
Contrato con Proveedor de Internet
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Aun en esta era que es considerada por los expertos como la era digital, existe en las
ciudades pequeñas, una resistencia al uso de medios electrónicos como una opción para
efectuar pagos por considerarlo un medio inseguro, por lo que, para este producto, es
necesario hacer conciencia a los usuarios considerando los siguientes criterios:
Otro requisito muy importante es que la conexión a Internet sea permanente y segura,
esto equivale a restringir los permisos de la red de forma que se puedan proteger los
datos que estarán almacenados en el servidor.
2. Que los alumnos y padres de familia acepten esta nueva forma de pago y confíen
en su efectividad.
3. Que el host ubicado en Dirección General de Cecyteh esté disponible las 24 horas
y no se sature con las demás transacciones de los usuarios como son: alumnos
que consulten calificaciones, docentes que modifiquen calificaciones, etc.
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DIRECTOS
INDIRECTOS
EDT INICIAL
Desarrollador Web: Se ocupará del diseño de la interfaz del usuario y del administrador,
tendrá que coordinarse con el Desarrollador de la Base de Datos para que integre las
tablas y realice las gestiones con Pay Pal y suba la página al host de la Institución.
Actividad / Semana 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Recopilación de la 1 500
información1
Diseño del proyecto2 2000 2000
Prueba y 2000
depuración1
Pruebas en la web1 2000
Hosteo 5000
Total 1500 3500 5500 8000 10500 13000 15500 17500 19500 21500 23500 27500 31500 33500 38500
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