Acta de constitución del proyecto

<LAS TIC COMO HERRAMIENTA PARA LA MEJORA CONTINUA EN LAS

PRUEBAS SABER DEL GRADO 3° EN LAS AREAS DE MATEMATICA Y ESPAÑOL

C.E SAN JOSE QUINCHIA>

Fecha: 08/06/2015

Nombre de la Institución Educativa

Centro Educativo San José

Realizado

Maria Del Socorro Castro Lema

Arley De Jesús Guapacha Quebrada .

Ciudad, Año

Quinchía , 2015

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versión Descripción Autor

08/06/2015 I Acta de Iniciación de un proyecto Maria del
Socorro Castro
Lema

1. Descripción del Proyecto

Debe describir conceptualmente en que consiste el proyecto. Debe explicar cuál es la

necesidad o el problema que genera el proyecto. Debe además explicar los antecedentes
del presente proyecto: otros proyectos en el área, otros proyectos con los que se
relaciona, etc.

 El proyecto “LAS TIC COMO HERRAMIENTA PARA LA MEJORA CONTINUA EN

LAS PRUEBAS SABER DEL GRADO 3° EN EL AREA DE MATEMATICAS C.E

SAN JOSE QUINCHIA SEDE ENCENILLAL” La aplicación de una herramienta

interactiva multimedia como una Pagina Web, la cual permita que las sede trabajen en red

y de esta forma preparar los estudiantes para obtener un mejor desempeño en la

presentación de las pruebas saber. Este proyecto se relaciona con la utilización adecuada

con el programa Computadores para Educar y el proyecto Vive Digital. Emanados desde

el Ministerio de Educación Nacional, los cuales nos servirán de apoyo y como punto de

referencia

La implementación ayudra en :

 La utilización de las computadoras como herramienta académica, para el bienestar de la educación básica
primaria del estudiante y de los docente del Centro Educativo San José Sede Educativa Encenillal Quinchia
 Involucrar al estudiante y a diferentes miembros de la comunidad educativa en el diseño y utilización de
diferentes herramientas tecnológicas.
 Facilitar programas para el desarrollo de sus actividades tendientes a compartir, divulgar información.
 Incrementar diferentes acciones tendientes al fomento de la investigación en los educandos y docentes.

Para el desarrollo del proyecto se encargaran:

Especialista de la informática educativa. MARIA DEL SOCORRO CASTRO LEMA. Director del proyecto
Especialista de la informática educativa. ARLEY DE JESUS GUAPACHA QUEBRADA Director del Proyecto.
DIRECTORAR RURAL OLGA ELENA CALVO LONDOÑO Encargada de la fase de adquisición de los elementos que
darán cumplimiento al objetivo.

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EDUCATIVA
 El proyecto será realizado desde el 08 de junio del 2015 hasta abril 20 del 2016, donde la ejecución del proyecto
será en Quinchia Risaralda Centro Educativo San Jose, Sede Educativa Encenillal.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Implementar una página web en el proceso de enseñanza aprendizaje en

Objetivo general
Objetivos específicos
el área de: matemáticas con los estudiantes del grado 3° para mejorar los
resultados de las pruebas saber en el Centro Educativo San José sede
Encenillal en el año 2015.
Preparar a los estudiantes para la utilización adecuada de variados
programas informáticos para que desarrollen habilidades cognitivas,
comunicativas y laborales.
Capacitar a los estudiantes para que hagan un uso adecuado de las Tic.

Acta de constitución
Entregables Acta de enunciación
Alcance del proyecto.
Objetivos
institucionales que El proyecto propuesto no pue
apoya el proyecto

3. Finalidad y justificación del proyecto.

En los últimos años los resultados obtenidos en la evaluación de las pruebas saber correspondiente
al grado 3° en la Institución Educativa San José sede Educativa Encenillal específicamente en el
área de matemáticas no han sido los mejores De acuerdo a los análisis realizados en las reuniones
de consejo Académico y a las socializaciones realizadas a los diferentes componentes de la
Comunidad Educativa, teniendo en cuenta que el desarrollo tecnológico avanza a pasos
agigantados en nuestros días, lo cual permite el uso constante de diferentes herramientas,
enriqueciendo cada día más las labores educativas dentro y fuera del aula, beneficiando de
manera directa o indirecta a todos los componentes de la Comunidad Educativa y del entorno al
cual pertenecen.
A pesar de lo antes mencionado se refleja un panorama no muy alentador y nos entristece al
encontrarnos con promedios no esperados lo cual nos conduce a buscar otras herramientas y
estrategias que puedan ser aplicadas en el diario que hacer educativo donde el educando
aprenda a través del juego, de la manipulación de objetos entre otros artefactos.
Al realizar el presente planteamiento del problema nos hemos encontrado con algunas
acciones en las que se hace necesario un cambio inmediato, romper paradigmas y ante todo
acabar con la monotonía presente en el transcurso de las clases si deseamos obtener un
verdadero resultado significativo en los resultados de las pruebas externas (saber)
Se puede visualizar que la vida pedagógica e institucional que transcurre en Centro Educativo
San José Sede Educativa, Encenillal del Municipio de Quinchia, Risaralda, se caracteriza por:
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  La instrucción monótona por parte del educador y una participación pasiva del
estudiante, lo cual genera des motivación de los diferentes componentes involucrados
dentro de la Comunidad Educativa.
 Bajo desempeño académico evidenciado en los resultados obtenidos en las pruebas
externas (saber) y el desarrollo de clases bajo un modelo conductista tradicional el cual no
permite que el educando desarrolle destrezas y habilidades al manipular, tener contacto
directo con los videos juegos, celulares y el uso de internet, lo cual les permite acceder a
la información de manera virtual.
 La poca utilización de los recursos Tic generando obsolescencia y la poca optimización
de los mismos.
 Un reducido número de docentes no están capacitados en el uso software libre para el
desarrollo de sus clases.
 La apatía y poco compromiso por parte de un gran porcentaje de docentes que a la fecha
no han desarrollado las competencias tecnológicas que les permitan incorporar las Tic en
sus prácticas pedagógicas.
 No hay un modelo pedagógico institucional definido que dé un norte para la orientación de
las prácticas pedagógicas y la articulación de las herramientas tecnológicas dentro de las
mismas.
 Las pocas prácticas académicas en las que se aplican las Tic apuntan a una tecnificación de
modelos conductistas tradicionales negándose la posibilidad de acciones que conllevan al
desarrollo del trabajo colaborativo y el fortalecimiento autónomo de las competencias
básicas de las áreas de matemáticas y lenguaje en los educandos.
En consecuencia, se parte de la necesidad de implementar como estrategia principal la de
implementar:
 La aplicación de una herramienta interactiva multimedia como una Pagina Web, la cual

permita que las sede trabajen en red y de esta forma preparar los estudiantes para obtener

un mejor desempeño en la presentación de dichas pruebas.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

[Mencione las oportunidades a corto mediano y largo plazo de realizar el proyecto]

- La implementación coadyuvara a la masa estudiantil, docentes y a la comunidad en general

- El desarrollo de la implementación y equipamiento permitirá ofrecer y desarrollar otras implementaciones para la
sala de sistemas brindando nuevos conocimientos y oportunidades a los estudiantes, entre otras permitirá:
 Mejorar el nivel de aprendizaje
 Creación de un nuevo enfoque académico
 Aumentar el prestigio de la sede educativa.

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4. Cronograma

4.1. Hitos1
ACTIVIDAD FECHA DE FECHA DE RECURSOS RESPONSABLES
INICIO TERMINO
Actividad 1. O6/07/2015 O6/07/2015 Tecnológicos: Video MARIA DEL
Presentación del proyecto vean, SOCORRO
Director Rural, Tutor del Computador CASTRO Y ARLEY
programa todos a prender USB GUAPACHA
y Docentes del Centro Power Point
Educativo. Físicos.
Acta y proyecto
Humano:
Docentes, Directivos y
Tutor Todos a
aprender.
Actividad O6-07-2015 O6-07-2015 Tecnológicos: Video MARIA DEL
2.aprobacion del proyecto vean, SOCORRO
por el Consejo Directivo Computador CASTRO Y ARLEY
USB GUAPACHA
Power Point Consejo Directivo
Físicos. Común
Acta y proyecto
Humano:
Docentes, Directivos y .
Tutor Todos a
aprender.
Actividad 3 compra de las O6/07/2015 O6/07/2015 Licitación aprobada Director Rural
herramientas tecnológicas Consejo Directivo.
requeridas en el proyecto.
Actividad 4 10/07/2015 10/07/2015 Sala de sistemas Ingeniero de Sistemas
Instalación de las Equipos MARIA DEL
herramientas tecnológicas. SOCORRO
CASTRO Y ARLEY
GUAPACHA
Actividad 5 10/07/2015 10/252015 Sala de sistemas Ingeniero de Sistemas
Plan de mantenimiento de Equipos Y docentes de las
los equipos y herramientas cedes.
tecnológicas.
Actividad 6 14/07/2015 Durante todo Sala de informática Docentes de las
Utilización de los el proyecto Humanos: estudiantes sedes.
diferentes elementos de la padres de familia, MARIA DEL
sala de informática docentes. SOCORRO
adquiridos CASTRO Y ARLEY
GUAPACHA

Adicionalmente, se deberán definir al menos dos punto de las de control de avance en el

transcurso del proyecto y detallar los entregables intermedios que serán exigidos para verificar que
se terminó cada etapa.

1 Actividades de duración cero, por ejm. Terminación fase, entrega documentación, etc.
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 4.2. Criterios de aceptación

Se debe especificar detalladamente las características que se exigirán de cada entregable, de

forma que quede definido de antemano hasta donde se debe llegar en cada uno. Este punto es
muy importante que sea detallado ya que define que será exigido para terminar el proyecto y cada
una de sus etapas. Se debe especificar también cómo será aprobado cada uno de los entregables
exigidos.

4.3. Definición detallada del alcance (EDT o WBS)

En este punto debe especificar las actividades del proyecto en detalle. Se recomienda dividir las
actividades por fases, de manera que se facilite definir los entregables, los hitos que ayudaran a
controlar el avance del proyecto. (Para este ítem se debe usar una herramienta de gestión que
permita desglosar las actividades del proyecto)

4.4. Organigrama del proyecto, listado de tareas

En este punto se deberá realizar en un software de gestión de proyectos:

 Identificación de las tareas a realizar, descripción de las mismas, recursos
necesarios y tiempos estimados.
 un diagrama de GANTT del proyecto con nivelación de recursos. (opcional)
 Identificación del camino crítico (opcional)

Se generará a partir de lo anterior, un listado de las Tareas indicando: nombre, fecha de

inicio, fecha de fin, horas hombre de dedicación programadas y Recursos.
Además, se adjuntarán dos columnas a ir completando a lo largo del proyecto: %
realizado, horas reales.

4.5. Recursos

Recursos Descripción Proveedor

Equipo del
proyecto
Equipamiento, Variedades
8 parlantes, 8 diademas,5 portátiles, 1 video cámara,
Hardware darnel.
Software Internet, página web.
Formación Capacitación 1 docente CPE,
Variedades
Otros 3 estabilizadores
darnel.

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5. Influencias de los Interesados.

Identificar los principales actores involucrados en el proyecto y las necesidades o problemas que el
proyecto debe satisfacer

Interesado Requerimientos exigidos

Cliente Mejorar los resultados en las pruebas externas (saber) para lo cual
se hace indispensable dotar las sala de sistema con adecuación de
la infraestructura, equipos ( 20 parlantes, 20 diademas,12
portátiles, dotación de tables (20) 4 video cámara, 20 mesas, 20
sillas rimax, estabilizadores 10.)
Patrocinador Apoyo en la gestión de herramientas tecnológicas
Consejo Directivo Apoyo económico y Acompañamiento por parte de los
componentes de la gestión directiva de la institución.
Men, Secretaria de Capacitación dirigida a aquellos docentes que se
educación, alcaldía muestran apáticos al uso de las Tic.
Comunidad Educativa Mayor compromiso por parte de los padres de familia en
el cumplimiento de las tareas de los hijos.
Comunidad educativa. Concienciar a los integrantes de la comunidad educativa
para que brinden seguridad a las instalaciones donde se
encuentran los equipos.

6. Organizaciones funcionales y su participación.

Es indispensable identificar el rol completo, responsabilidades, nivel de autoridad y jerarquía a lo largo
del desarrollo del proyecto

6.1. Definición y descripción de roles de los involucrados

Rol Nombre CARGO

MEN, CPE,PTA,VIVE DIGITAL,
Patrocinador2 Instituciones
CONPES, Secretaría De

2
Área o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realización del proyecto.

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 Educación, Alcaldía, Consejo
Directivo.
Líder funcional3 Olga Elena Calvo Londoño Directora Rural
Usuarios Finales4 Comunidad Educativa Estudiantes,Padres,Docentes.

Maria Del Socorro Castro Docente

Coordinador o
Lema
director del proyecto5
Docente.
Arley Guapacha Quebrada

7. Asunciones o supuestos.
Bajo cuidado y no mantenimiento de los equipos y herramientas tecnológicas.
La no aprobación del proyecto por parte del Consejo Directivo Común.

8. Restricciones
Bajo presupuestos en las arcas del centro educativo San José
Será sometido a votación ante el Consejo Directivo Común.

9. Presupuesto
Realice una tabla con el presupuesto del proyecto

10. Análisis de riesgos

 Identificar desde el incio los procesos y áreas afectadas en los requerimientos.

 Falta involucrar a las personas que tienen el conocimiento técnico en el proceso de definición
del proyecto.
 Poco conocimiento de las herramientas tecnológicas solicitadas en el proyecto.
 Poco interés de los docentes en el manejo de las herramientas tecnológicas en desarrollo de
sus clases.

Se debe identificar aquellos riesgos que enfrenta el proyecto para alcanzar el éxito tanto técnicos,
como en tiempos, costos, o en el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Dos aspectos a considerar como base para el análisis de riesgo son:

- Los supuestos y restricciones identificados

3
Persona a quien se le entregará el producto resultante del proyecto (cliente), él está involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
4
Área, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (académicas o
laborales).
5
Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto

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 - El análisis de cada componente de la WBS

A partir del listado anterior se identificará la probabilidad de ocurrencia y el impacto sobre el proyecto
de cada riesgo identificado..-

De este análisis surgirán aquellos de mayor impacto y más alta probabilidad de ocurrencia, para los
cuales se deberá establecer que acciones y planes se realizarán. Se deberá definir un plan mediante el
cual se tome alguna de las posibles acciones:

• Se evite el riesgo
• Se mitigue el riesgo
• Se transfiera el riesgo
• Se realice un plan de contingencia
• Se acepte el riesgo

11. Requisitos para la aprobación del proyecto

Qué constituye el éxito, quién lo decide y quién firma la aprobación del proyecto. Escriba los factores
a tener en cuenta.

"[Nombre del Líder funcional y cargo]" "[Nombre del coordinador y cargo]"

Líder funcional Coordinador del proyecto

"[Nombre del coordinador y cargo]"

Coordinador del proyecto

http://es.slideshare.net/e

BIBLIOGRAFIA

 Arquba.com. (s.f.). Recuperado el 5 de enero de 2015,de

http:/www.arquba.com/software-gratis/open-workbench/
 Proyect Management Institute, Inc. (2013).htp://portales.puj.edu.co/.Recuperado
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http://portales.puj.edu.co/wjfajardo/ADMINISTRACCION%20DE%OBRAS/PRESUP
UESTO/3.
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mmapacheco/las-tics-en-el-proceso-enseanza-aprendizaje

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