Cómo ser más eficiente en el trabajo

3 partes:Establece focos de atenciónEstablece estrategias de trabajo efectivasHaz

cambios en tu estilo de vida

En el mundo actual es muy difícil lidiar con la presión del trabajo. Cualquier persona
con un trabajo a tiempo completo sabe que un día promedio de trabajo no dura lo
suficiente para terminar de hacer todos los pendientes. Sin embargo, tu productividad
puede incrementarse increíblemente si adoptas hábitos diseñados para hacer que tu
trabajo sea más eficiente. Un trabajador eficiente aprovecha cada minuto de su tiempo
durante el día, poniendo toda su atención primero a las tareas más importantes. La
eficiencia en el trabajo no solo incrementará tu productividad, y te hará ganar puntos
con tu jefe, sino que también te hará sentir realizado y satisfecho de haber tenido un día
de trabajo productivo y ocupado.

Parte 1

Establece focos de atención

1.
1

Mantén tu espacio de trabajo limpio y ordenado. Lograr eficiencia en el

trabajo en ocasiones es tan simple como limpiar el desorden de tu área de
trabajo. Si esta zona se encuentra en desorden, puede entorpecer tu nivel de
productividad. Si constantemente peleas para encontrar una herramienta
específica o algún documento dentro de un desorden total, tu valioso tiempo de
trabajo se desperdiciará. Ten solo artículos que uses todos los días y todo lo
demás guárdalo donde no te estorbe, pero también donde puedas encontrarlo
rápidamente.

o Si trabajas en una oficina, organiza tu espacio y escritorio de modo que

puedas encontrar fácil y rápidamente todo lo que necesites para trabajar.
Si no trabajas en una oficina, igual puedes aplicar los mismos principios.
Por ejemplo, si trabajas en un taller de reparación de bicicletas, mantén
tus herramientas limpias y organizadas, de modo que puedas encontrarlas
 rápidamente cuando las necesites. Casi todas las áreas de trabajo traen
mayores beneficios al mantenerlas limpias.

o Las personas que trabajan en oficinas y otras que manejan grandes

cantidades de documentos, deben crear un sistema de archivos que sea
lógico y organizado. Ten a tu alcance los documentos que usas con
frecuencia. Guarda los otros documentos en orden alfabético (u otro
orden lógico).
2.
2

Mantén tu lugar de trabajo bien abastecido. Asegúrate de tener los

suministros y herramientas necesarios para realizar tu trabajo. En una oficina,
esto significa que debes tener cerca cosas como perforadores, quitagrapas,
calculadoras, etc. Fuera de las instalaciones de una oficina, las herramientas son
distintas, pero el principio fundamental es el mismo, ten a mano las cosas que
necesites para trabajar de manera efectiva antes de comenzar a trabajar. Los
científicos que trabajan con aplicaciones gráficas complejas y los mecánicos que
trabajan con llaves de tuercas se beneficiarán al tener sus herramientas
preparadas, listas, y a su alcance.

o Esto también significa que te asegures de tener un buen suministro de

cualquier insumo que se requiera en tu trabajo, como por ejemplo, las
engrapadoras necesitan grapas, los carpinteros, clavos, los profesores,
tizas, etc.
 o Asegúrate de que tus herramientas estén en buen estado. Tener una
herramienta básica malograda puede entorpecer el avance de tu trabajo,
si no puedes seguir sin esta herramienta. Ahorra tiempo a largo plazo al
tomarte un momento para limpiar y darle mantenimiento a tus
herramientas de forma periódica.
3.

Ten un programa establecido. Si has estado decidiendo qué hacer sin previa
planificación, hacer algún esfuerzo para planear tu día probablemente
incrementará la eficiencia de tu trabajo. Sin embargo, para mantener un
programa efectivo, limítate a una agenda que abarque todo (puedes
complementarla con un calendario en tu oficina o cubículo para establecer
objetivos a largo plazo.) No compliques innecesariamente tu trabajo al tener más
de una agenda, o al garabatear una enorme cantidad de notas que
inevitablemente perderás. Es mejor que puedas mirar en un lugar específico todo
lo que tienes que hacer.

o Organiza cada día creando una lista de "pendientes". Comienza con los
asuntos de mayor prioridad en el día, de modo que sea más fácil que los
concluyas. Coloca las tareas menos importantes al final de la lista.
Comienza tu día de trabajo con las primeras cosas de la lista. Si al final
del día no completas la lista, coloca los puntos pendientes en el siguiente
día.

o Establece un calendario y plazos límite para tus proyectos más

importantes, y sé realista respecto al tiempo que te tomará cada tarea. No
querrás ponerte en una situación que te haga cometer errores. Es mejor
pedir más tiempo al comenzar el proyecto, que pedirlo justo antes de que
se venza el plazo.
4.

Elimina las distracciones personales. Cada lugar de trabajo tiene sus propias
distracciones. En algunos trabajos existe el típico compañero de trabajo
conversador que nunca te deja en paz. Otros trabajos pueden ser terriblemente
silenciosos, lo que hace que te distraigas con el más mínimo ruido. Haz todo lo
que debas hacer para poder mantenerte concentrado. Si tu trabajo te permite
escuchar música sin que ésta te distraiga, lleva un reproductor de MP3. Incluso
puedes colocar notas en tu lugar de trabajo que indiquen a tus compañeros que
no te distraigan. Esto puede parecer descortés, pero no lo es. Es un método
razonable y efectivo para hacer que las personas no te molesten mientras
trabajas. Recuerda, puedes socializar todo lo que quieras durante la comida y los
momentos de receso.
o Una distracción muy común es pasar el tiempo en páginas de internet
recreativas. Un estudio demostró que aproximadamente dos tercios de los
trabajadores pierden por lo menos un poco de tiempo en páginas web que
no están relacionadas a su trabajo diario.[1] Por suerte, la mayoría de
navegadores te permiten descargar recursos que bloquean páginas web
que puedan distraerte. Busca en la tienda de extensiones para tu
navegador "aplicaciones para bloquear páginas web" o "recursos para
productividad". Podrás descargar por lo menos algunos recursos gratuitos
y con resultados efectivos.

o Otra excelente forma de evitar distracciones es filtrar tus llamadas (evitar

conversaciones telefónicas innecesarias) y minimizar las reuniones
improvisadas.
5.
 5

Utiliza tu momento de receso para tratar asuntos personales. Curiosamente,

los recesos pueden incrementar, en lugar de entorpecer tu eficiencia en el
trabajo. Ya que por un lado, éstos te proporcionan el descanso necesario. Sin este
receso, podrías sentirte cansado, lo que hará que trabajes más despacio o con
menor productividad. Por otro lado, los recesos te dan la oportunidad de
manejar tus distracciones. Utiliza tus recesos para hacer todo lo que de otro
modo te distraería en el trabajo. ¿De pronto te das cuenta que en lugar de
trabajar estás pensando en ese pariente que planeabas llamar? Llámalo en tu
receso, y elimina así tu distracción.

Parte 2

Establece estrategias de trabajo efectivas

1.
1

Divide tus responsabilidades en partes manejables. Los proyectos grandes

pueden ser intimidantes. Cuando son lo suficientemente grandes, es fácil
postergarlos, perdiendo tiempo en trabajo menos importante hasta que te veas
obligado a enfrentar todo el proyecto justo cuando el plazo está a punto de
expirar. Cuando eres un trabajador eficiente, debes realizar el trabajo importante
primero, incluso cuando esto implique realizar una pequeña parte de una gran
tarea. Si bien hacer una pequeña parte de una gran tarea no es tan reconfortante
como completar todo una pequeña tarea, pero es una manera inteligente de
utilizar tu tiempo. A largo plazo, habrás terminado las tareas más importantes
más rápido, si trabajas un poco cada día para avanzarlas .

o Por ejemplo, si tienes un plazo de un mes para elaborar una gran

presentación, establece el objetivo de crear un esquema hoy. Esto no te
quitará mucho tiempo, así que no evitará que realices el resto de tu
trabajo; sin embargo, ese primer paso será de gran importancia para que
 desarrolles el resto del proceso de manera más rápida y fácil hasta
completarlo.
2.

Reduce tu carga laboral delegando funciones. A menos que te encuentres en

el último nivel de jerarquía en tu trabajo, tendrás la oportunidad de dividir tareas
específicas que sean repetitivas entre uno o más subordinados, así ahorrarás
tiempo. No delegues a tus subordinados proyectos que solo tú sepas cómo
completar de forma satisfactoria. Más bien, encomiéndales aquellas tareas que
toman tiempo, son monótonas y que evitan que aproveches tu talento en tareas
más importantes. Si delegas trabajo, recuerda hacer el seguimiento a tu asistente
y dale un plazo máximo. Siempre sé amable con tus subordinados cuando te
ayuden, ya que si sienten que los valoras, trabajarán duro en proyectos futuros.
o Si eres interno, estás en un puesto de trabajo para principiantes, o tienes
un cargo bajo en una compañía, puedes dividir el trabajo especialmente
monótono con empleados que se encuentran en el mismo nivel que el
tuyo (por supuesto, con el consentimiento de la persona, así como el de
tu supervisor). Si un compañero de trabajo te ayuda, deberás estar
preparado para devolver el favor.

o Si tienes una muy buena relación con tu jefe, incluso podrías ver si éste
puede delegar parte de tu trabajo a otros.
3.
3

Haz que tus reuniones sean breves. De acuerdo a una encuesta en el año 2012,
la razón por la que todo el mundo odia las reuniones, para casi la mitad de los
encuestados, fue que consideran que las reuniones generan la mayor pérdida de
tiempo, incluso más que el tiempo que se pierde con asuntos personales, o en
páginas de recreación.[2] Las reuniones son de gran importancia para debatir
sobre objetivos y establecer proyecciones. Por el contrario, dejar reuniones
pendientes con frecuencia hace que ciertos asuntos empeoren, consume horas (y
en casos extremos consume hasta días) de tu tiempo sin que nada importante se
decida. Estos son algunos consejos para hacer que tus reuniones sean lo más
efectivas posible:

o Antes de cada reunión establece una agenda, de modo que el tiempo

reservado se aproveche al máximo. En la agenda incluye cuánto tiempo
se dedicará para debatir ciertos temas. Respeta la planificación de la
 agenda tanto como puedas. Si surgen otros temas, discútelos
posteriormente en reuniones de oficina personales.
o Realiza las reuniones con el menor número de personas posible. Cuando
las reuniones están conformadas por un número reducido de asistentes,
existen menos posibilidades de que la conversación se desvíe de los
temas de importancia. Además ayuda a que todas las personas que no
necesitan estar en la reunión se mantengas trabajando en sus puestos.
o Utiliza las presentaciones con diapositivas únicamente cuando sea
necesario. Existe un gran debate respecto a si las presentaciones con
diapositivas (PowerPoint, etc.) ayudan o entorpecen la eficiencia de una
reunión.[3][4] Pero existe un punto muy claro: Si utilizas diapositivas en tu
presentación, haz que sean lo más concisas e informativas posible.
Utiliza las diapositivas para proyectar imágenes y datos que no puedas
expresar en tu discurso, no todo el contenido de tu presentación.
o Finalmente, un principio general consiste en saber qué es lo que quieres
decidir antes de que comience la reunión y toma las decisiones tan
rápido como sea posible.
4.
4

Elimina el drama de oficina de raíz. Desafortunadamente, los lugares de

trabajo pueden ser muy estresantes. Si los ánimos se caldean, enfrenta cualquier
actitud negativa de inmediato y de forma directa. Esto puede significar que tú, la
persona con la que has discutido, o ambos tengan que pedirse disculpas
sinceramente. Haz esto tan pronto como sea posible. Si dejas que unas cuantas
peleas se tornen en resentimientos, tu eficiencia se verá afectada más adelante,
pues perderás tiempo al tener que trabajar con esta persona tratando de evitarla
en el lugar de trabajo. Y más importante aún, te sentirás terrible; así que no dejes
que el drama de oficina afecte tu eficiencia y tu humor.

o Puedes buscar un intermediario. Las empresas saben que el drama y el

herir sentimientos pueden entorpecer la dinámica de trabajo, por esta
razón en muchos lugares se contrata gente que entre sus funciones
específicas se encuentra la resolución de disputas en el trabajo. Si sientes
 frustración, tristeza, o miedo por culpa de alguien en el trabajo, contacta
al departamento de recursos humanos de tu empresa.
o Una vez que la disputa se solucione, no tienes que ser amigo del
compañero con el que hayas discutido, simplemente debes poder trabajar
con esa persona normalmente. Sé amable y diplomático, incluso con las
personas que detestas.

Parte 3

Haz cambios en tu estilo de vida

1.

Descansa bien. El cansancio jamás ha mejorado la calidad de trabajo de las

personas. El cansancio puede reducir tu rendimiento, entorpecer tu desempeño,
 y, si eres propenso a quedarte dormido, puede avergonzarte terriblemente en
reuniones importantes. Y lo más importante, la falta de sueño severa se relaciona
con diversos problemas de salud.[5] No te quedes dormido en tu escritorio ni
pierdas trabajo debido a que te enfermaste. Duerme 7 u 8 horas cada noche y así
podrás dar lo mejor de ti.

o En el mejor de los casos, el cansancio en el trabajo puede ser una

distracción leve. Pero en el peor de los casos, puede afectar seriamente la
seguridad. Si tienes un trabajo donde la seguridad de las personas está en
juego (por ejemplo, si eres controlador de tráfico aéreo o si manejas un
camión), es primordial que tengas un horario de sueño adecuado.
2.

Ejercítate. La ciencia ha demostrado que un buen régimen de ejercicio mejora

tu humor en el trabajo y tu productividad.[6] Esto es cierto especialmente en el
 caso de trabajos de oficina sedentarios. Si pasas la mayor parte del tiempo
sentado frente a una computadora, haz un esfuerzo para dedicar un tiempo cada
día a ejercitarte. Esto no solo hará más fácil que estés sentado tranquilo en el
trabajo, sino que hará que estés más feliz, en forma, y más motivado.

o Si vas a comenzar una rutina de ejercicio por primera vez, prueba rutinas
de ejercicio que combinen los ejercicios cardiovasculares con los de
fortalecimiento.
3.

Mantén un estado de ánimo positivo. Si intentas incrementar tu eficiencia en

el trabajo, es posible que realices tu trabajo con una seriedad terrible. Con
frecuencia esto no es una buena idea; ya que es posible que incrementes tu
eficiencia a corto plazo, pero si nunca te concedes algo agradable en el trabajo,
es más fácil que te hartes, generándote cansancio, estrés y falta de motivación.
 Intenta mantener una actitud positiva, si te sientes bien en el trabajo, será más
fácil que te mantengas motivado y con ambiciones. Haz pequeñas cosas para
mejorar tu estado de ánimo y no entorpecer tu productividad. Escucha música
con unos audífonos, haz pequeñas pausas para estirarte, o lleva tu laptop a la sala
de descanso, donde podrás tener un poco de paz y calma.

o Aprovecha al máximo tu hora de comida. Disfruta de una buena comida

y de compartir chistes con tus amigos del trabajo.
o Bebe café con moderación. El café puede ser una excelente manera de
empezar el día con energía cuando te sientes agotado, pero si lo bebes a
diario, te volverás dependiente y dejará de de tener el efecto que antes
tenía.
4.

4
Automotívate. Es más fácil trabajar de manera eficiente si tienes una buena
razón para hacerlo. Si en ocasiones tienes dificultades para desempeñar tu
trabajo, piensa en lo que te llevó a estar en ese trabajo; como en tus objetivos en
la vida, tus sueños, y cómo te ves en el futuro. Intenta ver tu trabajo como el
medio para llegar a un fin; donde el "fin" es la visión ideal de tu vida. Si
disfrutas de tu trabajo, intenta pensar en cómo te hace sentir, ¿Te sientes
satisfecho al concluirlo?

o Piensa en las cosas buenas que puedes tener gracias a tu trabajo. Quizás
posees una casa o un carro gracias al dinero que ganas, o quizás tu
trabajo te ha permitido enviar a tus hijos a la escuela. Además piensa en
los "beneficios" que te trae, como el seguro médico y/o dental para tu
familia.
 o Piensa en las consecuencias que traería si no trabajaras. ¿Qué cosas
tendrías que dejar si pierdes tu fuente de ingresos? ¿De qué forma
afectará a tu familia y a la gente cercana?
5.

Recompénsate. Si logras incrementar tu eficiencia en el trabajo, celébralo, lo

mereces. No es fácil dejar los malos hábitos y cultivar buenos hábitos, así que
recompénsate por todo el trabajo que te costó. Cómprate un trago un viernes
después del trabajo, reúnete con algunos amigos para salir por la noche, o
simplemente recuéstate en la cama y lee un libro; haz lo que sea que te haga
sentir feliz después de una larga semana de trabajo. El recompensarte hará que te
sientas más realizado, que es una parte importante para mantener tu motivación.

o Tu recompensa no tiene que ser grande o grandiosa, y no tiene que ser

algo económicamente irresponsable. Las recompensas modestas y
 moderadas son las mejores. Guarda ese Rolex nuevo para una ocasión
especial.

Consejos
 Implementa un sistema de gratificaciones aplazadas donde lleves a cabo los
proyectos que menos te agradan lo antes posible en lugar de dejarlos para el
final. De este modo no pasarás el día lamentándote por el proyecto y tratando de
evitarlo. Al realizar primero ese proyecto que te desagrada, es más probable que
te sientas satisfecho, y que puedas terminar tu día de buena manera, realizando
proyectos más placenteros o menos estresantes.
 Aprende a gestionar eficazmente el tiempo, ya que es un recurso limitado y muy
valioso, por lo que en tu actividad diaria debes identificar aquellos elementos,
actividades y circunstancias que se convierten en “ladrones de tiempo”.
 ¿Conoces a ese tipo de personas que hacen tantas cosas que parece que tienen 30
horas al día, mientras que el resto de nosotros tenemos únicamente 24? Ya
sabes, aquellos que pareciera que terminan más cosas antes del desayuno que tú
en toda la jornada.

 La buena noticia es que puedes ser uno de ellos. A continuación te compartimos

35 hábitos para aprovechar al máximo cada minuto:

 En la tecnología
 1. Limita las respuestas de email y sólo tarda un minuto a lo máximo en
contestar cada correo
2. Si no entiendes el motivo u objetivo de un email, no lo respondas
3. Apaga las noticias; la mayor parte de las veces no ocurre nada importante
4. No respondas al teléfono ni los mensajes, a menos de que sea una emergencia
5. Usa atajos en el teclado de tu computadora

 En tu vestimenta
 6. Define un uniforme de moda y úsalo diariamente. Esta estrategia ha sido
usada por personajes como Hillary Clinton, Barack Obama, Mark Zuckerberg y
Steve Jobs
7. Lleva un atuendo formal (como un buen saco) siempre contigo
8. Deshazte de lo que ya no usas

 En tu cuerpo
 9. Define horarios para comer, dormir y ejercitarte
10. Controla la ansiedad con ejercicio (como correr, nadar y bailar)
11. Duerme más; serás más productivo
12. Tómate una siesta cuando decaiga tu energía

 En tu horario
 13. Haz las cosas más fáciles primero
14. Prioriza un pendiente cada día
15. Establece una rutina diaria
16. No tengas reuniones hasta que sean decisivas
17. Es mejor terminar una tarea a que quede perfecta desde el principio

 En tu alimentación
 18. Haz de tu dieta una rutina
19. Come alimentos saludables
20. Apuesta por pedir a domicilio para ahorrar tiempo

 En tu mente
 21. Identifica tu regla de 80/20: ¿Qué 20% de tu trabajo produce el 80% de tus
resultados?
22. Enfócate en lo importante
23. Empieza una agenda de ideas, y hoy mismos trabaja en ella
24. Elimina decisiones triviales como qué ropa ponerte
25. Aprende a ignorar. No necesitas responder a todo
26. Haz un boceto imperfecto; edítalo después
27. Trata a tu tiempo como si fuera dinero
28. Delega cuantas tareas sea posible

 Otros tips
 29. Visualiza el resultado final de tu producto
30. Empieza antes de sentirte preparado
31. Cuando tengas una duda, asume que estás en lo correcto. Ser decisivo es ser
productivo
32. Si tienes un bloqueo mental, crea un mapa mental
33. Si no puedes escribirlo, grábalo
34. Cuando leas algo útil, escríbelo
35. Prepara cuanto sea posible la noche anterior. Te ahorrará varias horas en tu
jornada


 Te compartimos 10 estrategias para volverte la persona más productiva:
 1. Come para ganar. Realmente somos lo que comemos. La mentalidad de
“comer para ganar” es entendible ya que lo que ponemos en nuestro cuerpo
afecta nuestra atención, energía y bienestar en el transcurso del día. Una dieta de
comida chatarra te llevará a un mal rendimiento. Cuando comenzamos el día
consumiendo alimentos saludables, instantáneamente estamos listos para tener
una jornada productiva.
 2. Comienza tu día con un smoothie verde. No hay mejor manera de alimentar
tu mente y cuerpo que consumiendo una bebida alcalinizante a primera hora de
la mañana. Una de mis recetas favoritas es la siguiente: ocho onzas de agua, dos
puñados de espinaca orgánica, una manzana, dos tallos de apio y jugo de limón.
Esta bebida es alta en fibra, la cual ayuda al cuerpo a deshacerse de las toxinas y
 proveernos con las vitaminas y minerales necesarias para tener altos niveles de
energía.
 3. Planea tu día la noche anterior. Tómate de 10 a 15 minutos para hacerlo.
Adoptar este hábito produce beneficios fenomenales. La falta de sueño
normalmente es ocasionada por pensar en las cosas que tienes que hacer al día
siguiente. Esto hace que la mente no descanse y se vuelve mucho más difícil
tener una buena noche de descanso. Al planear tú día, despertarás listo para tocar
el piso y saber exactamente qué debes hacer.
 4. Escribe un credo de productividad. Esto ha sido un absoluto cambio de
juego. Por ejemplo, mi credo está escrito en una tarjeta que dice: “Yo, Matt
Mayberry, soy la persona más productiva que conozco. Yo domino mi día y me
muevo rápidamente de tarea en tarea, terminando la cosas que más importan”.
Esta simple afirmación ha hecho maravillas y la llevo conmigo a donde quiera
que vaya. Cuando me encuentro con miedo, miro mi credo y regreso a trabajar.
Le echo un vistazo por lo menos 10 veces al día.
 5. Comienza tu día con ejercicio. Lo digo todo el tiempo. El ejercicio es la
mejor herramienta de productividad en la que puedes invertir. Encuentra una
rutina que funcione para ti y trabaja en esa rutina cada mañana. Al comenzar tu
día con ejercicio, haces que tu sangre fluya y te deshaces de las tristezas
mañaneras cuando sueltas endorfinas. No solamente un buen ejercicio te alivia
del estrés y sube tu energía, sino que también te sentirás enérgico y listo para
conquistar el día.
 6. ¡Bébetela toda! En lugar de correr para tomar una taza de café cada vez que
te sientes débil o cansado, toma agua. Nuestros cuerpos necesitan una buena
hidratación para funcionar eficientemente. Es una tendencia natural buscar el
remedio que nos “levante”. Estos métodos de energía no viven mucho tiempo. El
cuerpo humano está compuesto un 70% de agua. Muchas de las veces que te
sientes cansado en realidad estas deshidratado. El agua es fundamental para el
alto rendimiento.
 7. No molestar. ¿Cuántas veces en tu día alguien entra en tu oficina y te
interrumpe para hablar de puras tonterías? Las probabilidades son que estás
siendo constantemente interrumpido por medio de mensajes, el teléfono o e-mail
a lo largo de tu día. Si trabajas en una oficina, pon un letrero de “no molestar”
cuando necesites hacer un trabajo muy importante.
 Si trabajas desde casa o fuera de una oficina, establece una política para que la
gente sepa que no debe llamarte o interrumpirte durante cierto tiempo. Si eres
capaz, silencia por completo tu celular y guárdalo para que no hay ninguna
distracción o urgencia que no te deje hacer tu tarea.
 8. Toma una caminata o come fuera de la oficina. En lugar de almorzar en tu
oficina, encuentra el lugar más cercano donde puedas estar y relajarte. Una
estrategia para rejuvenecer y estar preparado para aguantar el día completo es
que tomes una caminata a la hora de la comida. Esto te ayudará a aclarar tu
mente del desorden y distracciones del día y debería recargarte para una segunda
parte del día más productiva.
 9. La hora de la grandeza. Esta es la única hora que ocupo por las mañanas
para preparar mi mente, cuerpo y espíritu para el día que me espera. Esta rutina
consiste en leer un libro edificante por 15 o 20 minutos, reescribir mis metas
mientras visualizo el logro de cada una, meditar sobre la productividad de mi
credo mientras observo mi lista de pendientes y finalmente inundo mi mente con
mensajes positivos y motivacionales vía audio.
  Solamente esto puede alterar drásticamente mis niveles de productividad. En vez
de estar mirando toda la negatividad que hay en los periódicos o en la noticias,
disfruta de la preparación de tu mente para un día fenomenal.
 10. Decide. Para realmente volverte la persona más productiva, primero debes
decidir hacerlo. No te castigues sobre lo improductivo que has sido o pienses
sobre lo productiva que es otra persona. Esto nunca te llevara a donde debes
llegar. Tomar la decisión es sólo la mitad de la batalla. Una vez que has tomado
medidas, comenzarás a retarte y verás lo mucho que puedes lograr cualquier día.

Cómo ser más productivo: 8 hábitos para aumentar la

productividad
Mira el video o lee a continuación los ocho hábitos qué debes hacer para de tu vida para
ser más productivo en tu trabajo y en tu vida personal.

1. Enfócate en el objetivo en lugar del procedimiento.

Cuando pensamos en todo lo que tenemos que hacer para lograr algo solemos sentir
estrés y confusión, incluso frustración. ¿Te ha pasado?

Si en lugar de pensar en todos los pasos que debemos tomar para lograr algo pensamos
en qué es lo que queremos lograr y cómo nos sentiremos cuando ya alcancemos nuestro
objetivo entonces haremos todo lo necesario rápidamente y sin darnos cuenta ya
estaremos disfrutando del logro.

2. Tómate pequeños descansos frecuentemente.

Cuando creas que tienes menos tiempo para descansar, entonces ese es el momento que
más necesitas descansar. Se ha comprobado que la productividad aumenta
significativamente si tomas descansos de entre 15 y 20 minutos cada 2 horas de trabajo.

Si haces esto tu mente se despejará, estará libre de estrés y te permitirá enfocarte mejor
y, por ende, ser más productivo. La idea es tomar estos minutos de descanso para
estirarte, respirar, relajarte, hidratarte o simplemente no pensar en nada.

3. Haz el 20% de actividades que te dará el 80% de los resultados.

Muchas veces nos encontramos haciendo muchas actividades que nos nos acercan
significativamente a nuestro objetivo. Si queremos ser más productivos entonces tú y yo
debemos preguntarnos ¿qué es aquello que podré hacer ahora que me acercará
significativamente a mi resultado esperado?

Siempre hay una o dos actividades que podemos hacer que nos ayudará a dar un gran
paso hacia nuestro objetivo, tómate el tiempo de averiguar cuales son.
4. Dedícate a ti mismo la primera hora de tu día.

Los grandes líderes a nivel mundial siempre se toman la primera hora de su día para
enfocarse en sí mismos. Dedica la primera hora de tu día en tu cuerpo, en tu mente y en
tu alma. Lo peor que puedes hacer al despertar es revisar tu correo electrónico o avanzar
con alguna tarea pendiente del día de ayer.

Cuando despiertes mañana respira profundamente, sonríe, agradece por un día más de
vida, sal a caminar, a trotar o a correr, siente que estás vivo y visualiza tus objetivos del
día.

5. Envía emails con objetivos específicos que no requieran respuestas constantes.

Si un correo va y viene más de 4 veces es mejor que tomes el teléfono y llegues a un

acuerdo en una conversación telefónica de dos minutos. La próxima vez que envíes un
correo electrónico recuerda ser específico en el objetivo del mismo y recuerda dar
indicaciones específicas sobre qué debe hacer la otra persona en cada situación.

No dejes abierta la conversación para que siga respondiendo el correo, agradece de

antemano y anticípate a lo que la otra persona podría necesitar y dáselo para que no
tenga que pedírtelo luego.

6. Designa tiempos específicos durante el día para tareas repetitivas.

Si realizas tareas repetitivas a lo largo del día es mejor que designes tiempos específicos
durante el día para que no te distraigan en medio de una operación importante.

Por ejemplo, podrías designar horas específicas en las cuales revisarás tu correo
electrónico, tu celular o la red social de tu preferencia. Eso te permitirá enfocarte de
mejor manera en lo que más importa para ti.

7. Reconoce la diferencia entre lo importante y lo urgente y haz lo importante

primero.

Muchas veces solemos enfocarnos en lo que requiere nuestra atención inmediata, una
llamada, un correo electrónico o algo que se nos vino a la mente en ese instante que es
de suma urgencia. Sin embargo, el hecho de que sea urgente no significa que sea
importante.

Tu y yo podríamos pasarnos horas, días o semanas haciendo cosas urgentes y aún así no
alcanzar nuestros objetivos. Mientras que no entendamos la diferencia entre lo que es
importante para avanzar en la vida o en nuestro trabajo y lo que es simplemente urgente,
no podremos ser más productivos y felices.

8. Aprende a desenfocarte de las cosas que no te acercan a tu objetivo.

Saber desenfocarse es tan importante como saber enfocarse. De nada sirve que nos
sepamos enfocar en una tarea si cuando terminemos de hacerla y es momento de
empezar otra no podemos desenfocarnos de ella para ponerle nuestro enfoque a la nueva
tarea.
Si estamos en el trabajo debemos enfocarnos en el trabajo, si estamos en la casa con la
familia debemos enfocarnos en la familia. Si queremos ser más productivos entonces
debemos dejar de pensar en otras cosas mientras realizamos una tarea o actividad
importante para nosotros.

Ahora es tu turno, es el momento de que tomes acción y apliques lo leído y, sobretodo,

lo hagas parte de tu vida.

Y antes de que cierres esta ventana, cuéntame ¿cómo haces tú para aumentar la
productividad? ¿cuál es la barrera más grande que evita que logres tus objetivos?