Proyecto Final de Introducción a la Contabilidad.

Oscar Castillo

Introducción a la Contabilidad

Instituto IACC

06-08-2018
 Desarrollo

La empresa Ventel está pasando por un proceso de reestructuración y le han solicitado a

usted, como analista contable, elaborar un manual respecto de su área y la aplicación de las

Normas Internacionales de Contabilidad, para que sirva de guía para las nuevas incorporaciones.

Dado que el voto de confianza ha sido importante, usted cree pertinente desarrollar un trabajo

profesional, que aborde las siguientes temáticas:

1. Identificar las funciones de la contabilidad y los objetivos que ésta persigue.

 Funciones de la contabilidad: su principal función es medir las actividades de una empresa y

registrar los hechos económicos de manera monetaria, en base a la normativa vigente,

además de mantener los registros financieros actualizados.

 Objetivos de la contabilidad: su particularidad es registrar, informar y controlar los hechos

económicos monetariamente, generando información financiera estructurada, continua,

ordenada y sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con la finalidad

de conocer sus resultados y apoyar las decisiones acertadas de los administradores.

2. Definir las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y cuál es su

objetivo.

Las Normas de Información Financiera pertenecen al tipo financiero – contable regulan la

forma en que debe presentarse la información de los hechos financieros registrados en las

empresas y sirven además como marco regulador para la emisión de estados financieros. Su

objetivo es obtener información financiera sistemática, comparable, transparente y de calidad,

que ayude a evaluar el comportamiento económico/financiero de una empresa y determinar la

capacidad de optimizar recursos, obteniendo los medios de financiamiento apropiados e ir

midiendo qué tan rentable son éstas.

3. Identificar los objetivos de las Normas Internacionales de la Contabilidad (NIC) y cómo

se ha realizado la implementación de estas normas en Chile.

Las Normas Internacionales de la Contabilidad tienen como objetivo unificar los criterios

contables a fin de preparar y presentar la información financiera a nivel mundial, promoviendo

las inversiones, financiamiento y actividad económica en los diferentes países. En el proceso de

convergencia se han involucrado el Colegio de Contadores de Chile, la Superintendencia de

Valores y Seguros y la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras, entre otras

superintendencias y asociaciones gremiales. Se estableció por vez primera el 2009 y, debido a

esta implementación anticipada, se permitió asegurar el cumplimiento frente a las entidades

regulatorias. Finalmente, el inicio de la aplicación de normas internacionales se realizó el año

2013.

4. Describir la estructura del Estado de Situación Financiera.

Nombre empresa

Estado de situación financiera

al 31 de diciembre 20XX

 Activos corrientes:  Pasivos corrientes:

 Efectivo y Efectivo Equivalente  Otros Pasivos Financieros Corrientes

 Otros Activos No Financieros Corrientes  Cuentas por Pagar Comerciales y Otras

 Deudores Comerciales y Otras Cuentas por  Cuentas por pagar

Cobrar  Otras Provisiones

  Cuentas por Cobrar a Entidades  Otros Pasivos No Financieros Corrientes

Relacionadas

 Inventarios

 Activos por Impuestos Corrientes

Activos no corrientes: Pasivos no corrientes:

 Otros Activos Financieros No Corrientes  Otros Pasivos Financieros No Corrientes

 Otros Activos No Financieros No  Otras Provisiones a Largo Plazo

Corrientes  Pasivos por Impuestos Diferidos

 Derechos por Cobrar No Corrientes  Provisiones No Corrientes por

 Plusvalía Beneficios a empleados

 Propiedad, Planta y Equipo  Otros Pasivos No Financieros No

 Activos por Impuestos Diferidos Corrientes

Patrimonio:

 Capital

 Ganancias (Pérdidas) Acumuladas

 Resultado del Ejercicio

La estructura de un estado de situación financiera se compone de los siguientes elementos:

 Activos (corrientes y no corrientes)

 Pasivos (corrientes y no corrientes)

 Patrimonio

Dentro de los activos, se identifican los activos corrientes y no corrientes. Los activos no

corrientes son aquellos que para poder convertirlos en efectivo, se requiere de un plazo mayor a

un año. En cambio, los activos corrientes son susceptibles de convertirse en efectivo en un plazo

igual o inferior a un año.

 a) Ejemplos tratamiento contable para activos corrientes y no corrientes

Activos corrientes

Tratamiento contable de las cuentas efectivo y efectivo equivalente

 Nombre de la cuenta: los ejemplos más comunes encontrados son entre estas dos cuentas son

cajas y saldos de entidades financieras (en el caso de la cuenta efectivo) e inversiones (en el

caso de efectivo equivalente).

 Tipo de cuenta: activo, activo corriente

 Cargos: se carga cuando entra dinero a la caja ya sea por pagos de clientes, ventas al contado,

aportes de dinero de los socios o inversiones efectuadas que tengan un vencimiento próximo

a tres meses (en el caso del efectivo equivalente).

 Abonos: se abona cuando sale dinero de la caja ya sea por depósitos en la cuenta corriente,

compras al contado, pago de cuentas o a proveedores en efectivo, liquidación o renovación

de inversiones que tengan un vencimiento próximo a tres meses (en el caso del efectivo

equivalente).

 Saldo: tiene saldo deudor, ya que se abona cuando sale dinero de la caja ya sea por depósitos

en la cuenta corriente, compras al contado, pago de cuentas o a proveedores en efectivo. En

el caso del efectivo equivalente, representa inversiones realizadas a la fecha del informe.

Activos no corrientes

Tratamiento contable de la cuenta plusvalía:

 Nombre de la cuenta: plusvalía

 Tipo de Cuenta: activo, activo no corriente

  Cargos: se carga cuando ingresa dinero a la caja como resultado de una diferencia positiva

entre el precio al que se compró un bien y el precio de su venta en una operación o

transacción económica.

 Abonos: se abona cuando el costo de adquisición es menor al valor razonable de la

participación adquirida.

 Saldo: tiene saldo deudor, ya que corresponde al exceso del costo de la adquisición en

comparación con el valor razonable de la participación adquirida

Dentro de los pasivos, se pueden encontrar los pasivos corrientes y no corrientes. Los pasivos

no corrientes son aquellos que no pueden ser liquidados en su ciclo normal de operación. En

otras palabras, son todas aquellas deudas y obligaciones que tiene una empresa a largo plazo

(mayor a un año). Por el contrario, los pasivos corrientes contienen las obligaciones a corto plazo

de una empresa, es decir, las deudas y obligaciones que tienen una duración menor a un año.

a) Ejemplos de tratamientos contables para pasivos corrientes y no corrientes

Pasivos corrientes:

Tratamiento contable de la cuenta Otras Provisiones:

 Nombre de la cuenta: Otras Provisiones

 Tipo de Cuenta: pasivo, pasivo corriente

 Cargos: se carga por la contabilización del requerimiento de pago del beneficio que

corresponde pagar en el periodo.

  Abonos: se abona con el asiento de centralización en el libro de remuneraciones. Además,

se pueden llevar a cabo ajustes por diferencias entre lo provisionado al procesar los

sueldos y los valores efectivamente adeudados a la fecha de pago efectivo.

 Saldo: acreedor debido a la estimación de los beneficios que se pagarán al año siguiente.

Pasivos no corrientes:

Tratamiento contable de la cuenta Otros Pasivos Financieros no Corrientes

 Nombre de la cuenta: Obligaciones con Bancos e Instituciones financieras

 Tipo de Cuenta: pasivo, pasivo no corriente

 Cargos: se carga con la cancelación de la obligación

 Abonos: se abona por la aceptación de la obligación. Asimismo, se abona con el

reconocimiento de los intereses y reajustes

 Saldo: tiene saldo acreedor, ya que representa a las obligaciones adeudadas a los Bancos e

Instituciones financieras por las cuotas cuyo vencimiento es superior a un año.

5. Describir la estructura del Estado de Resultado.

Estructura del Estado de Resultados

Ingresos de Actividades Ordinarias

Otros Ingresos

Gastos por Beneficios a los Empleados

Gastos por Depreciación y Amortización

Pérdidas por Deterioro (Reversiones), Neto

Otros Gastos
Otras Ganancias (Pérdidas)

Ganancias (Pérdidas) de Actividades Operacionales

Ingresos Financieros

Costos Financieros

Diferencias de Cambio

Resultado por Unidad de Reajuste

Ganancias (Pérdidas) antes de Impuesto

Ingreso (Gasto) por Impuesto a las Ganancias

Ganancias (Pérdida) Procedente de Operaciones

Continuadas

Ganancia (Pérdida) del Ejercicio

La estructura del Estado de Resultado hace referencia a la acumulación de ingresos

económicos, costos y gastos incurridos. La diferencia entre ingresos menos costos y gastos

corresponde al resultado del ejercicio contable. Si los ingresos son mayores que los costos y

gastos, hay utilidad. Por el contrario, si son menores, hay pérdidas. Los ingresos económicos

(ganancias) y los costos y gastos (pérdidas) que son presentados en la estructura del Balance de

Resultados, corresponden a todas las ganancias y pérdidas devengadas en el período del 1 de

enero al 31 de diciembre, por lo que el resultado corresponde al tiempo que cubre este

documento.
 6. Identificar actividades de explotación, inversión y financiamiento.

Las actividades de explotación son todas aquellas que constituyen la principal fuente de

ingresos comunes de la empresa, como además todas aquellas actividades que no puedan ser

calificadas como de inversión o financiación. Entre ellas se encuentran:

 Cobros que provienen de las ventas de bienes y prestación de servicios

 Cobros que vienen de regalías, cuotas, comisiones y otros ingresos ordinarios

 Pagos a proveedores por el suministro de bienes y servicios

 Pagos a empleados

 Cobros y pagos de las empresas de seguros por primas y otras obligaciones derivadas de

las pólizas suscritas

 Pagos o devoluciones de impuestos a la renta

Las actividades de inversión representan la medida en la que se han realizado desembolsos de

recursos en el que se prevé que vayan a producir beneficios futuros. Sólo podrán clasificarse

como actividades de inversión aquellos que permitan el reconocimiento de un activo en el estado

de situación financiera. Se incluyen:

 Pagos por la adquisición de activos fijos y otros activos a largo plazo, incluyendo los

pagos relativos a los costos de desarrollo capitalizados y a trabajos realizados por la

empresa para su activo fijo.

 Cobros por ventas de activos fijos y otros activos a largo plazo

 Pagos por la adquisición de acciones o derechos en otras sociedades

 Cobros por venta y reembolso de acciones e inversiones en otras sociedades

 Anticipos de efectivo y préstamos a terceros

 Cobros derivados del reembolso de anticipos y préstamos a terceros

  Pagos derivados de contratos a plazo, a futuro, de opciones y de permuta financiera

 Cobros procedentes de contratos a plazo, de futuros, de opciones y de permuta financiera

Las actividades de financiamiento se presentan como el flujo de recursos destinado a cubrir

compromisos con quienes suministran el capital a la empresa, tales como cobros procedentes de

la emisión de acciones y otros instrumentos de capital. De éstos, podemos encontrar los

siguientes:

 Cobros procedentes de la emisión de acciones u otros instrumentos de capital

 Pagos a los propietarios por adquirir o rescatar las acciones de la empresa

 Cobros procedentes de la emisión de obligaciones, préstamos, bonos, cédulas

hipotecarias y otros fondos tomados en préstamo, ya sea a largo o a corto plazo

 Pagos de préstamos

 Pagos realizados por el arrendatario para reducir la deuda pendiente procedente de

arrendamiento financiero

7. Identificar las características propias de la cuenta propiedad, planta y equipo según la

NIC Nº 16 y su tratamiento

Basándonos en la cuenta Propiedad, Planta y Equipo Según la NIC N° 16, se busca que los

usuarios de los estados financieros puedan conocer la información sobre la inversión hecha en

sus propiedades, planta y equipo, que además incluye las variaciones de éstas. Sin embargo, se

reconoce que hay una mayor dificultad en las contabilizaciones de los activos y la determinación

del valor libro, la depreciación y pérdidas por deterioro.

La norma no aplica a:
  Las propiedades, planta y equipo clasificados como mantenidas para la venta de acuerdo

con la (NIIF 5).

 Los activos biológicos que tienen relación con la actividad agrícola (NIC 41).

 El reconocimiento y medición de activos para exploración y evaluación (NIIF 6).

 Los derechos mineros y reservas minerales tales como petróleo, gas natural y recursos no

renovables similares.

Por otro lado, las propiedades, planta y equipo son activos tangibles que:

 Posee una empresa para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para

arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos, y

 Se esperan que se usen durante más de un período contable.

 No obstante, las propiedades, planta y equipo se reconocen como activo cuando:

 Es probable que la empresa obtenga los beneficios económicos futuros derivados del

mismo.

 El costo del activo para la empresa pueda ser medido con suficiente fiabilidad

Ejemplos de tratamiento contable de la cuenta Propiedad, Planta y Equipo:

 Nombre de la cuenta: Terrenos

 Tipo de Cuenta: activo, activo Fijo

 Cargos: se carga por la compra de nuevos terrenos adquiridos o donados y por la

protección monetaria.

 Abonos: por las ventas de estos terrenos o por entrega en calidad de aportes en capital.

 Saldo: tiene saldo deudor ya que representa la existencia de terrenos de propiedad de la

empresa, cuyos valores de adquisición se encuentran actualizados.

  Nombre de la cuenta: Maquinarias y equipos

 Tipo de Cuenta: activo, activo Fijo

 Cargos: se carga por la compra de maquinarias y equipos y por corrección monetaria del

ejercicio.

 Abonos: por la contabilización de las bajas de estos activos, ventas y depreciaciones por

ajustes de la cuenta por estar sobreevaluado o por estar registrado a un valor superior a su

costo de adquisición.

 Saldo: el saldo es deudor porque representa el valor actualizado de las máquinas y

equipos de la propiedad de la empresa.

8. Describir los métodos de valuación de inventarios, según NIC Nº 2.

Los inventarios son activos que son:

 Poseídos para ser vendidos en el normal transcurso de la operación

 En proceso de producción en vistas para esa venta

 En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción,

o en la prestación de servicios

Los inventarios se pueden valorar de las siguientes formas:

 Valor neto realizable: representa el precio de venta del inventario en el mercado más

ventajoso posible, menos los costos que la entidad estime que son necesarios para que el

activo pueda ser producido y vendido.

 Valor razonable: representa el precio que se obtendría por vender un activo o que se

podría cancelar por transferir un pasivo en una transacción ordenada entre los

participantes del mercado en la fecha de la medición en condiciones de mercado

presentes.
 Por otra parte, en cuanto a los inventarios que son intercambiables, el costo será determinado

por el método de Primera en Entrada – Primera en Salida (FIFO) o Costo Promedio Ponderado.

Cabe señalar que la norma indica que las entidades usarán la misma fórmula del costo para todos

los inventarios que tengan una naturaleza y uso similares. En cambio, para inventarios de

naturaleza o uso diferente, se pueden aplicar fórmulas de costo distintas.

 FIFO: los primeros inventarios comprados o producidos serán vendidos en primer lugar.

Luego, los inventarios finales serán los producidos o comprados en forma reciente.

 Costo Promedio Ponderado (CPP): se determinará el costo de cada unidad a partir del

promedio ponderado del costo de los artículos similares, poseídos al principio del período

y del costo de los artículos comprados o producidos durante el período. Se puede calcular el

promedio periódicamente o después de recibir cada envío adicional, todo esto depende de

las circunstancias de la entidad.

9. Distinguir las características propias de amortizaciones, depreciaciones y provisiones y su

contabilización.

Para la presentación contable de la amortización, existen dos métodos, el directo y el

indirecto.

 Método directo: consta en disminuir en la misma cuenta el importe de los activos

depreciados. En otras palabras, consiste en reflejar, a través de una cuenta de gastos, la

depreciación sistemática anual efectiva del elemento perteneciente al activo no corriente

(debido a la aplicación al proceso productivo del inmovilizado intangible y material, y por

las inversiones inmobiliarias), y por otro lado, hacer disminuir de manera directa dicho

valor en la cuenta representativa de tal elemento.

 Método indirecto: se utiliza para no dejar de lado la información relativa al coste de

adquisición del activo. Para esto, se acumula el importe de las amortizaciones de cada

período en una cuenta que compensará el valor de adquisición de los activos. Se caracteriza

porque, si bien la representación del gasto la realiza de igual manera que el método directo,

no hace disminuir directamente el valor del bien depreciado, más bien recoge la

depreciación en una cuenta de compensación para que de esta forma, de manera indirecta,

la cuenta de compensación reste, al ser correctora de valor, el valor de adquisición

representado en la cuenta de activo.

En el caso de la depreciación, existen varios métodos. Los más importantes son los siguientes:

 Método lineal: es el método más utilizado por las empresas. Se basa en una amortización

constante en el tiempo como consecuencia de dividir el valor del bien o activo por la vida

útil del mismo. La fórmula es la siguiente:

𝐷𝑒𝑝. =𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝐵𝑟𝑢𝑡o−𝑑𝑒𝑝. 𝑎𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑎−𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑟𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑎𝑙𝑉𝑖𝑑𝑎 U𝑡𝑖𝑙

 Método decreciente: este método realiza depreciaciones de cuotas más altas en los primeros

años para que más tarde las cuotas sean inferiores, partiendo de la premisa de que el activo

a depreciar será más eficiente en los primeros años, llegando a producir más.

Dentro de este método se puede encontrar:

I. Métodos de años dígitos.

II. Métodos de doble declinación de saldos.

 Método de producción: este método va en función a la productividad o en la utilización. Se

divide el valor del activo por el número de unidades que se llegan a fabricar (unidades de

producción y horas). Se representa en la siguiente fórmula:

 Tasa por unidad de producción u horas = (valor activo – valor residual)
Unidades de producción y horas

Por otro lado, un activo debe comenzar a ser depreciado desde el momento en que esté

disponible para su uso y terminará en la fecha más temprana entre aquella en donde se clasifique

al activo como mantenido para la venta y la fecha en que se produzca la baja contable del mismo.

Para ello, se deben usar los siguientes términos:

 Vida útil: se define en base a la utilización que se tiene previsto para el activo, el desgaste

físico esperado, la obsolescencia técnica o comercial procedente y los límites legales o

restricciones similares sobre el uso del activo.

 Monto depreciable: se calcula después de deducir el valor residual, pudiendo este último ir

en alza hasta igualar o superar el importe en la práctica contable. La depreciación debe

acumularse en los libros por medio de una cuenta complementaria del activo fijo, conocida

como depreciación acumulada.

De esta forma, la contabilización de la depreciación identifica dos cuentas contables: la

primera es depreciación acumulada, la cual refleja la totalidad de la depreciación del activo. La

otra cuenta es conocida como depreciación del ejercicio, que es una cuenta de resultado pérdida,

que refleja la depreciación del activo pero únicamente de un período, que por lo general

corresponde a un año. El asiento contable quedaría de la siguiente forma:

Depreciación del ejercicio

Depreciación acumulada
 En el caso de las provisiones, se pueden distinguir de otros pasivos, como por ejemplo los

acreedores comerciales y otras obligaciones devengadas que son objeto de estimación, debido a

la existencia de incertidumbre del momento de la caducidad o de la cantidad de los desembolsos

futuros necesarios para ser cancelados. Entre los casos más comunes de provisiones se

encuentran las que se efectúan por el valor estimado de servicios recibidos o utilizados, de las

vacaciones del personal, las que se devengan en un ejercicio y se pagan en ejercicios siguientes,

entre otros.

Debe reconocerse una provisión cuando se den las siguientes condiciones:

 La empresa tiene una obligación presente (ya sea legal o implícita) como resultado de un

suceso pasado.

 Es probable que la empresa tenga que desprenderse de recursos que incorporen beneficios

económicos para cancelar tal obligación.

 Puede hacerse una estimación fiable del importe de la obligación.

El asiento es representado de la siguiente forma:

Gasto

Provisión de gasto

10. Reconozca los campos de acciones de la contabilidad

Existen varios campos en donde se aplica la contabilidad, los cuales son los siguientes:

a) Empresa privada: comercial, costos, bancarias, presupuestarias cooperativas, hoteleras,

servicios, etc.

b) Empresa pública:

 Dependiendo de la actividad que se desarrolle la empresa: comercial, industrial,

extractivas, servicios, mineras (Codelco), hospitalarias, etc.

  Dependiendo del tipo de información que maneja, procesa y proporciona: financiera,

administrativa, costos, gubernamental, fiscal.

11. Describir ubicación y rol de la contabilidad en la empresa.

Existen tres puntos de referencia que son los siguientes:

Enfoque de actividades:

 Sustantivas: objeto social o giro de negocio

 De apoyo: administrativas, financieras, estadística, contabilidad, información. La

contabilidad se encuentra en las actividades de apoyo.

Enfoque sistémico:

 Sistema empresa, subsistema administración, subsistema información, subsistema

operación. La contabilidad es parte del subsistema de información económica y

financiera.

Enfoque organizacional:

 Directorio, gerencia general, las áreas funcionales producción, comercialización y

administración y finanzas. Administración se encuentra ubicada en esta última.

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