ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE

ABASTECIMIENTO

F - 38 REGISTRO Y ARCHIVO DE ÓRDENES DE COMPRA

F - 39 REGISTRO Y ARCHIVO DE ÓRDENES DE SERVICIOS
F - 40 REGISTRO Y ARCHIVO PEDIDO COMPROBANTES DE SALIDA
F - 41 REGISTRO Y ARCHIVO DE TARJETAS DE CONTROL DE EXISTENCIA VALORIZADA
(KARDEX)
F - 42 REGISTRO Y ARCHIVO DE PROCESOS DE SELECCION
F - 43 REGISTRO Y ARCHIVO DE SOLICITUDES DE COTIZACIONES
F - 44 LIBROS DE ACTAS POR TIPO DE PROCESOS DE SELECCIÒN
F - 45 DATOS DE VEHÍCULOS Y MAQUINARIAS DE PROPIEDAD DE LA
MUNICIPALIDAD
F - 46 BIENES MUEBLES
F - 47 BIENES INMUEBLES
F - 48 REGISTRO DE MARGESÍ DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
F - 49 RELACIÓN DEL PERSONAL CONTRATADO BAJO LA MODALIDAD DE LOCACIÓN
DE SERVICIOS.
 ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA
DE ABASTECIMIENTO

En la ciudad de……, en la sede de …………………..………., siendo las….horas

del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Jefe de
Abastecimiento……………….y los Srs.……………..………., con DNI Nº…………..
miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta,
con los resultados siguientes:

F - 38 REGISTRO Y ARCHIVO DE ÓRDENES DE COMPRA

Nºs FOLIOS Nº FECHA ASUNTO OBSERVACIONES

DETALLE EMITIDOS ULTIMO
AÑOS

2015

2016

2017

2018

F - 39 REGISTRO Y ARCHIVO DE ÓRDENES DE SERVICIOS

Nºs FOLIOS Nº FECHA ASUNTO OBSERVACIONES

DETALLE EMITIDOS ULTIMO
AÑOS

2015

2016

2017

2018

F - 40 REGISTRO Y ARCHIVO PEDIDO COMPROBANTES DE SALIDA

Nºs FOLIOS Nº FECHA ASUNTO OBSERVACIONES

DETALLE EMITIDOS ULTIMO
AÑOS

2015

2016

2017

2018
F - 41 REGISTRO Y ARCHIVO DE TARJETAS DE CONTROL DE EXISTENCIA VALORIZADA
(KARDEX)

Nºs FOLIOS Nº FECHA ASUNTO OBSERVACIONES

DETALLE EMITIDOS ULTIMO
AÑOS

2015

2016

2017

2018

F - 42 REGISTRO Y ARCHIVO DE SOLICITUDES DE COTIZACIONES

Nºs FOLIOS Nº FECHA ASUNTO OBSERVACIONES

DETALLE EMITIDOS ULTIMO
AÑOS

2015

2016

2017

2018

F - 43 REGISTRO Y ARCHIVO DE PROCESOS DE SELECCION

2015

DETALLE Nºs Nºs Nº FECH ASUNTO OBSERVACIONES

PROCESOS CONVOCADAS SUPENDIDAS ULTIM A
A

LICITACIÓN
PÚBLICA

CONCURSO
PÚBLICO

ADJUDICACIÓ
N DIRECTA
PUBLICA

ADJUDICACIÓ
N DIRECTA
SELECTIVA

ADJUDICACIÓ
N DE MENOR
CUANTÍA
EXONERACIÓ
N PROCESO
 2016

DETALLE Nºs Nºs Nº FECH ASUNTO OBSERVACIONES

PROCESOS CONVOCADAS SUPENDIDAS ULTIM A
A

LICITACIÓN
PÚBLICA

CONCURSO
PÚBLICO

ADJUDICACIÓ
N DIRECTA
PUBLICA

ADJUDICACIÓ
N
SIMPLIFICADA

SUBASTA
INVERSA
ELECTRONICA

2017

DETALLE Nºs Nºs Nº FECH ASUNTO OBSERVACIONES

PROCESOS CONVOCADAS SUPENDIDAS ULTIM A
A

LICITACIÓN
PÚBLICA

CONCURSO
PÚBLICO

ADJUDICACIÓ
N DIRECTA
PUBLICA

ADJUDICACIÓ
N
SIMPLIFICADA

SUBASTA
INVERSA
ELECTRONICA

2018

DETALLE Nºs Nºs Nº FECH ASUNTO OBSERVACIONES

PROCESOS CONVOCADAS SUPENDIDAS ULTIM A
A

LICITACIÓN
PÚBLICA

CONCURSO
PÚBLICO

ADJUDICACIÓ
N DIRECTA
PUBLICA

ADJUDICACIÓ
N
 SIMPLIFICADA

SUBASTA
INVERSA
ELECTRONICA

F- 44 LIBROS DE ACTAS POR TIPO DE PROCESOS DE SELECCIÒN (*)

Nºs FOLIOS Nº FECHA ASUNTO OBSERVACIONES

DETALLE LIBROS ULTIMO
AÑOS

2015

2016

2017

2018

( *) Licitación Pública, Concurso Público, Adjudicación Directa Pública - Adjudicación

Directa Selectiva), Adjudicación de Menor Cuantía, Adjudicación Simplificada, Subasta Inversa
Electronica.

F - 45 DATOS DE VEHÍCULOS Y MAQUINARIA DE PROPIEDAD DE LA

MUNICIPALIDAD

1. DATOS DEL VEHÍCULO

MARCA: CÓDIGO PATRIMONIAL:
MODELO: COLOR:
Nº DE SERIE: TIPO DE COMBUSTIBLE:
Nº DE MOTOR PÓLIZA DE SEGURO:
PLACA: VENCIMIENTO PÓLIZA: / /
AÑO: KILOMETRAJE:
 AREA A CARGO:

USO DEL VEHÍCULO:

2. DETALLES DEL VEHÍCULO

SI NO SI NO SI NO
PUERTAS PARABRISAS ESPEJ LAT DER
PARACHOQUES DIRECCIONALES ESPEJ LAT IZQ
RADIO AM/FM LIMPIA PARABRISAS LLAVE VEHICULO
BOCINAS HERRAMIENTAS EXTINTOR
LLANTAS GATA FAROS
LLANTA REPUESTO BATERIA BOTIQUIN

3. ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN REGLAMENTARIA

SI NO SI NO SI NO
TARJETA PROP. SEGURO TARJ MANTMTO
PLACAS SOAT MANUAL

4. OBSERVACIONES (OTROS COMPONENTES)

………………………………………………………………………………………………………..……
…………..
5. OBSERVACIONES (PARTES AFECTADAS)
………………………………………………………………………………………………………..……
…………..
1. DATOS DE LA MAQUINARIA
MARCA: CÓDIGO PATRIMONIAL:
MODELO: TIPO DE COMBUSTIBLE:
Nº DE SERIE: PÓLIZA DE SEGURO:
Nº DE MOTOR VENCIMIENTO PÓLIZA: / /
AÑO: HOROMETRO
COLOR:
 AREA A CARGO:

USO DEL VEHÍCULO:

2. DETALLES DEL VEHÍCULO

SI NO SI NO SI NO
CABINA FAROS ESPEJ LAT DER
LLANTAS DIRECCIONALES ESPEJ LAT IZQ
RODAMIENTOS LIMPIA PARABRISAS EXTINTOR
LAMPON HERRAMIENTAS BOTIQUIN
CUCHARON BATERIA
LLAVE MAQUINA HOROMETRO

3. ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN REGLAMENTARIA

SI NO SI NO
TARJETA PROP. SEGURO
MANUAL TARJ MANTMTO

4. OBSERVACIONES (OTROS COMPONENTES)

………………………………………………………………………………………………………..……
…………..
………………………………………………………………………………………………………………
………….
5. OBSERVACIONES (PARTES AFECTADAS)
………………………………………………………………………………………………………..……
…………..
………………………………………………………………………………………………………………
………….
COMENTARIOS:
…………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………
…………….
……………………………………………………………………………………………………
…………….

……………………………… …………………….. ………………………

Firma Firma Firma
Apellidos y Nombres: Apellidos y Nombres Apellidos y Nombres
DNI Nº DNI Nº DNI Nº
COMISIÒN DE RECEPCIÒN COMISIÒN DE ENTREGA RESPONSABLE
DEL AREA
Fuente: INFOM - CRV
F - 46 BIENES MUEBLES

ÍTEM CÓDIGO MODALIDAD DESCRIPCIÓN COSTO DE ESTADO UBICACIÓN

DE ADQUISICIÓN SITUACIONAL
ADQUISICIÓN

F – 47 BIENES INMUEBLES

ÍTEM PARTIDA MODALIDAD DESCRIPCIÓN COSTO DE ESTADO UBICACIÓN

ELECTRONICA DE ADQUISICIÓN SITUACIONAL
RR.PP ADQUISICIÓN

F- 48 REGISTRO DE MARGESÍ DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES

CONCEPTO SI NO OBSERVACIONES
CUENTA CON MARGESÍ
TODOS LOS BIENES ESTÁN INCLUIDOS EN EL REGISTRO
DE MARGESÍ
FECHA ÚLTIMO INVENTARIO
TODOS LOS INMUEBLES ESTÁN INSCRITOS EN LOS
Registro Públicos.

F - 49 RELACIÓN DEL PERSONAL CONTRATADO BAJO LA MODALIDAD DE LOCACIÓN

DE SERVICIOS

IMPORTE DE
NOMBRES Y ÁREA O VENCIMIENTO
PROYECTO LOS
APELLIDOS FUNCIÓN DE CONTRATO
HONORARIOS

OBSERVACIONES:………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………

COMENTARIOS:………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………………
……………..

En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto

firman las partes correspondientes al pie de la presente acta.

……………………………… …………………….. ………………………

Firma Firma Firma
Apellidos y Nombres: Apellidos y Nombres Apellidos y Nombres
DNI Nº DNI Nº DNI Nº
COMISIÒN DE RECEPCIÒN COMISIÒN DE ENTREGA RESPONSABLE
DEL AREA