DAFTAR ISI

Halaman

I. Latar Belakang .………………………………………………………………….................... 1

II. Tujuan ............……………………………………………………………………………………… 1

III. Waktu dan Tempat Pelaksanaan................................................................. 1

A. Struktur Kepanitiaan ……………………………………….................... 2

B. Jumlah Peserta ...……………………………………………………………… 2

C. Biaya Pengeluaran ................................................................ 3

D. Sistematika Acara.................................................................. 4

IV. Kesimpulan ............................................................................................... 5

V. Penutup .................................................................................................... 5

Lampiran - lampiran :

 Hasil Evaluasi

 Materi

 Hasil Nilai

 Daftar Hadir

 Surat Keterangan Orientasi Karyawan Baru

 Kwitansi Laporan Keuangan

Laporan orientasi Karyawan baru tahun 2011

 I. Latar Belakang
Mutu pelayanan Rumah Sakit yang baik merupakan suatu hal yang
menjadi tujuan utama seluruh pihak yang berkaitan dengan institusi pelayanan.
Keinginan tersebut dilaksanakan dengan upaya salah satunya dengan
meningkatkan input dan proses, baik yang berupa pengembangan Sumber Daya
Insani dan Rekrutmen karyawan.
Rumah Sakit Siti Khodijah merupakan salah satu Rumah Sakit yang
berkembang di kawasan Sepanjang-Sidoarjo dan sekitarnya di mana saat ini
tengah mempersiapkan diri dalam menghadapi persaingan meningkatkan mutu
pelayanan yang dari tahun ke tahun semakin bertambah dan semakin ketat.
Dengan latar belakang tersebut diatas maka dilakukan Orientasi bagi karyawan
baru yang telah dilaksanakan pada bulan Desember 2011.
Dengan adanya Rekrutmen karyawan baru tersebut Pengembangan SDI
& Diklat RSSK bertanggung jawab atas peningkatan produktifitas kerja karyawan
RSSK khususnya karyawan yang baru direkrut dengan mengadakan program
yang terarah, terpadu, dan terencana yaitu melalui Orientasi terhadap lingkungan
kerja baru bagi karyawan baru. Program tersebut dilaksanakan agar pada saat
melaksanakan tugas dan kegiatan di bidangnya masing-masing, karyawan baru
tidak merasa canggung dan dapat segera menyesuaikan diri dengan lingkungan
kerjanya.

II. Tujuan
Tujuan Umum
Karyawan baru mampu beradaptasi dengan karyawan lama dan dapat
memberikan pelayanan yang koprehensif dan paripurna.
Tujuan Khusus
Adapun Tujuan Khusus diadakan kegiatan Orientasi Karyawan Baru ini
adalah sebagai berikut:

Laporan orientasi Karyawan baru tahun 2011

 1. Karyawan dapat memahami tentang Struktur Organisasi serta Pejabat
Rumah Sakit Siti Khodijah Sepanjang
2. Karyawan memahami tentang Tata tertib serta Hak dan Kewajiban
Karyawan
3. Karyawan memahami Standar Pelayanan Rumah Sakit Siti Khodijah
4. Karyawan lebih memahami tentang Al-Islam dan keMuhammadiyahan

Laporan orientasi Karyawan baru tahun 2011

III. Pelaksanaan Orientasi
A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Orientasi dilaksanakan pada hari Kamis dan Jumat tanggal 8 – 9
Desember 2011 bertempat di Aula Darul Arqom Rumah Sakit Siti Khodijah
Sepanjang.
B. Peserta
Jumlah peserta yang terdaftar dalam Orientasi Karyawan Baru sebanyak
22 orang.

VI. Struktur Kepanitiaan

Pelindung : dr. H. M. Thohir HS, MS

Ketua Pelaksana : Chotimul Ashom
Sekretaris : Nani Purnami
Bendahara : Vivin Auliya, Amd.Keb
Sie. Acara : Dwi Erma Santi
Sie. Konsumsi : Cindra Setyarini
Sie. Perlengkapan : - Yanni Trimur Cahyaning Tiyas
- Enita Fajarwati

VII. Sistematika Acara dan Materi

Adapun sistematika acara Orientasi Karyawan Baru yang telah
dilaksanakan beserta materi yang diberikan adalah sebagai berikut:

Hari/tgl Pukul Materi Pemateri

Kamis, 07.00-08.00 Registrasi Tim Diklat
8 Des 2011 Pembukaan Dwi Erma Santi
Mars Muhammadiyah
08.00-08.30
Sambutan Direktur RS Siti Khodijah
Doa
Struktur Organisasi dan Pengenalan
08.30-09.00 Pejabat RS Siti Khodijah Dra. Dwi Hari Mulyani, Apt
Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
09.00-09.30 Rumah Sakit (PPIRS) Maslakhatul Habibah
Tata Tertib, Hak dan Kewajiban
09.30-10.30 Karyawan Mas'ud Edy Mulyono

10.30-11.30 Standar Pelayanan dan Grooming Rini Widayati, Amd Kep

11.30-12.30 ISHOMA

Laporan orientasi Karyawan baru tahun 2011

 Hari/tgl Pukul Materi Pemateri
12.30-13.30 KPRS dr. Rusdi Arief, Sp.B
13.30-14.30 K3 RS Dra. Dwi Hari Mulyani, Apt
14.30-15.00 Penutup Dwi Erma Santi

Hari/tgl Pukul Materi Pemateri

Jumat, 07.00-07.15 Mars Muhammadiyah Tim Diklat
9 Des 2011 07.15-08.00 Komunikasi Efektif Dra. Dwi Hari Mulyani, Apt
08.00-09.00 Al-islam dan Kemuhammadiyahan Bagus Supriyadi S.H.I
09.00-10.00 Handling Complaint dr. Sugeng Ristanto, MARS
10.00-11.30 Basic Life Support (BLS) Tim BLS
11.30-13.00 ISHOMA
13.00-14.30 Praktek BLS Tim BLS
14.30-15.00 Penutup Tim Diklat

VIII. Biaya Pengeluaran

1. Konsumsi 22 orang (2 hr ) Rp. 1.350.000
2. Kue 22 orang x (2 hr) , air mineral Rp. 404.700
3. Kopi, susu, permen, gula Rp. 100.000
4. Prakarya 2 orang Rp. 100.000 x 2 hari Rp. 200.000
5. Dokumentasi ( Backdrop, Video dan Foto) Rp. 75.000 +
Jumlah keseluruhan Rp. 2.129.700

IX. Kesimpulan
Dari hasil kegiatan pelatihan Orientasi karyawan baru dapat di simpulkan
bahwa kegiatan ini harus dilakukan secara rutin setiap kali dilaksanakan
rekrutmen atau ada tenaga/karyawan baru di RS Siti Khodijah. Dengan
dilaksanakannya orientasi diharapkan karyawan baru dapat mengetahui Profil
Perusahaan, Tata Tertib, Hak dan Kewajiban Karyawan, Profesi, Komunikasi
Efektif dan Standar Pelayanan, sehingga menjadi bekal dalam melaksanakan
tugas serta fungsinya.

X. Penutup
Demikian laporan kegiatan ini kami buat atas perhatiannya kami
sampaikan terima kasih.

Laporan orientasi Karyawan baru tahun 2011

Tabel 1 Hasil Evaluasi Kuesioner Kegiatan Orientasi Karyawan 8 – 9 Desember 2011
Materi Pemateri Fasilitator
kesesuaian kejelasan
No Kesesuaian bertambahnya persiapan
level topik dg kemudahan mudah penampilan presentasi penyajian persiapan persiapan
topik dg pengetahuan ruangan
pengalaman implementasi dipahami pembicara (efektivitas materi materi konsumsi
harapan ttg topik pelatihan
& harapan metodologi)
1 4 4 3 3 4 5 4 3 4 5 5
2 4 4 4 3 4 3 3 4 3 4 4
3 4 5 4 4 4 4 3 4 4 4 4
4 2 3 2 3 4 4 4 4 3 4 5
5 3 3 3 3 4 4 3 3 4 4 3
6 3 4 2 2 4 4 4 3 4 3 4
7 5 5 4 5 5 4 4 5 5 5 5
8 3 4 4 4 4 3 3 3 4 4 5
9 5 5 4 3 5 3 3 4 2 4 5
10 5 5 5 3 4 3 4 3 3 4 4
11 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
12 3 4 5 4 3 5 4 5 5 5 5
13 4 5 4 4 4 4 3 4 4 4 5
14 4 5 4 4 4 5 4 4 4 4 5
15 3 4 3 3 3 4 3 2 3 3 3
16 4 4 4 3 4 5 3 4 5 5 5
17 5 5 5 5 4 4 4 4 4 4 4
18 4 4 4 4 5 5 5 5 3 3 3
19 3 4 3 3 4 4 4 3 4 4 4
20 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
21 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
22 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Laporan orientasi Karyawan baru tahun 2011

Tabel 2 Frekuensi Penilaian Karyawan Terhadap beberapa parameter dalam kegiatan Orientasi Karyawan Baru RS Siti Khodijah
kesesuaian kejelasan
Kesesuaian bertambahnya level topik presentasi persiapan
kemudahan mudah penampilan penyajian persiapan persiapan
Nilai Keterangan topik dg pengetahuan dg (efektivitas ruangan
implementasi dipahami pembicara materi materi konsumsi
harapan ttg topik pengalaman metodologi pelatihan
& harapan )
0 tidak menjawab 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
1 sangat kurang 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2 kurang 1 0 2 1 0 0 0 1 1 0 0
3 cukup 6 2 4 9 2 4 8 6 5 3 3
4 memuaskan 8 10 10 7 14 10 10 9 10 12 7
sangat
5
memuaskan
4 7 3 2 3 5 1 3 3 4 9

Tabel 3 Persentase Frekuensi Penilaian Karyawan Terhadap beberapa parameter dalam kegiatan Orientasi Karyawan Baru RS Siti Khodijah
kesesuaian kejelasan
Kesesuaian bertambahnya level topik presentasi persiapan
kemudahan mudah penampilan penyajian persiapan persiapan
Nilai Keterangan topik dg pengetahuan dg (efektivitas ruangan
implementasi dipahami pembicara materi materi konsumsi
harapan ttg topik pengalaman metodologi pelatihan
& harapan )
0 tidak menjawab 13.64 13.64 13.64 13.64 13.64 13.64 13.64 13.64 13.64 13.64 13.64
1 sangat kurang 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2 kurang 4.55 0 9.09 4.55 0 0 0 4.55 4.55 0 0
3 cukup 27.27 9.09 18.18 40.91 9.09 18.18 36.36 27.27 22.73 13.64 13.64
4 memuaskan 36.36 45.45 45.45 31.82 63.64 45.45 45.45 40.91 45.45 54.55 31.82
sangat
5
memuaskan 18.18 31.82 13.64 9.09 13.64 22.73 4.55 13.64 13.64 18.18 40.91

Laporan orientasi Karyawan baru tahun 2011

Berdasarkan Tabel 3 di atas terlihat bahwa sebagian besar peserta kegiatan
orientasi karyawan baru RS Siti Khodijah menyatakan puas dengan kegiatan
orientasi yang dilaksanakan. Kepuasan peserta tidak hanya terbatas pada materi
yang diberikan, tetapi juga terhadap pemateri serta fasilitas yang diberikan oleh
fasilitator.

Sebagian besar peserta (36.36%) menyatakan bahwa topik yang diberikan sesuai
dengan harapan mereka. Selain itu juga hampir separuh (45.45%) peserta
menyatakan bahwa pengetahuan mereka terhadap topik yang diberikan
bertambah dan topik yang diberikan sesuai dengan pengalaman atau bidang yang
dijalani peserta. Sebagian besar peserta (31.82%) juga menyatakan bahwa topik
yang disampaikan mudah diimplementasikan.

Sebanyak lebih dari separuh peserta (63.64%) menyatakan bahwa penyampaian

materi oleh pemateri mudah dipahami. Selain itu juga hampir separuh peserta
(45.45%) menyatakan puas dengan penampilan pemateri serta efektivitas
penyampaian materi atau kejelasan presentasi materi.

Sebagia besar peserta (45.45%) menyatakan puas dengan materi yang disiapkan
oleh fasilitator, tidak hanya itu sebagian besar peserta (31.82%) juga meyatakan
puas terhadap fasilitas konsumsi yang disediakan oleh fasilitator. Lebih dari
separuh peserta (54.55%) peserta menyatakan puas terhadap fasilitas ruangan
yang digunakan dalam kegiatan orientasi karyawan baru RS Siti Khodijah.

Secara keseliuruhan kegiatan orientasi karyawan baru ini diikuti hampir 100%
peserta, hanya saja terdapat 3 orang peserta (13.64%) dari unit farmasi yang tidak
mengikuti kegiatan orientasi hingga selesai pada hari ke-2 kegiatan, karena ada
kegiatan lain. Sehingga ketiganya tidak mengisi kuesioner.

SARAN DARI PESERTA :

 Untuk Orientasi selanjutnya selain menyajikan topik mengenai pengetahuan

mengenai Rumah Sakit, mungkin dapat juga ditambah dengan motivasi-
motivasi atau penyemangat sehingga acara lebih menarik

 Orientasi selanjutnya dibuat semacam pelatihan agar ilmu bertambah

 Skill Station mohon dilengkapi

 Materi ditambah

 Materi ditambah serta penyajian materi dibuat lebih jelas

Laporan orientasi Karyawan baru tahun 2011

Laporan orientasi Karyawan baru tahun 2011