X

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ......................................................................................................... X
PANDUAN PENGGUNAAN WEB e-Fi Kaliber42 .................................. 1
A. User Requirement ............................................................................. 1
B. Setting Profile ..................................................................................... 2
C. Alur Proses Login .............................................................................. 4
D. Change Password .............................................................................. 5
E. Dashboard ............................................................................................ 6
F. Form Pengajuan Cuti ....................................................................... 7
G. Form Pengajuan Ijin ......................................................................... 8
H. Form Perjalanan Dinas ................................................................... 9
I. Absensi Perjalanan Dinas ............................................................ 10
J. Absensi Harian ................................................................................. 11
K. Laporan ............................................................................................... 12
PANDUAN PENGGUNAAN APK e-Fi Kaliber42.................................. 13
A. Menginstall Aplikasi E-fi Kaliber .............................................. 14
B. Membuka Aplikasi E-fi Kaliber .................................................. 14
C. Login Aplikasi E-fi Kaliber ........................................................... 15
D. Menu Utama E-fi Kaliber .............................................................. 16
E. Detail Informasi Pegawai ............................................................. 17
F. Absen Perjalanan Dinas ................................................................ 18

X
e-Fi Kaliber42

PANDUAN PENGGUNAAN WEB e-Fi Kaliber42

A. User Requirement
Aplikasi e-Fi Kaliber adalah sebuah aplikasi yang
digunakan untuk membantu karyawan dalam
memonitoring kebutuhan absensi. Dimana ada masalah
yaitu kesulitan pencarian data bahkan kehilangan data.
Diharapkan dengan dukungan aplikasi sederhana ini dapat
meminimalisir masalah tersebut dan mempercepat proses
kerja. Aplikasi ini berbasis web base dengan kebutuhan
system:
❖ Sistem Operasi linux ubuntu server
❖ Apache
❖ Database mysql server
❖ DNS Server
Dalam aplikasi ini terdapat beberapa user atau pengguna
untuk bisa masuk kedalam aplikasi, diantaranya adalah:
❖ Kepala Cabdin
❖ Kepala Sekolah
❖ Guru
❖ Staff/Karyawan
❖ Administrator Cabdin
❖ Administrator Sekolah

1
e-Fi Kaliber42

B. Setting Profile
Agar dapat mengakses web maka diperlukan setting profile
untuk mendapatkan username dan password yang sudah di
tentukan, pilih icon setting → kemudian klik profile untuk
melihat data user yang sudah terdaftar, jika ingin create profile

maka pilih icon , seperti gambar dibawah ini:

Pilih create profile jika ingin membuat user baru, seperti gambar
dibawah ini:

user perlu melengkapi data pada form profile ini, sebagai

register awal untuk dapat mengakses web dan mengakses

2
e-Fi Kaliber42

aplikasi mobile pada android. Berikut ini beberapa data yang di

perlu dilengkapi oleh user seperti nama, nik, alamat, tempat lahir,
tanggal lahir, jenis kelamin, jabatan, status pegawai, Agama,
Akademik, Golongan, Status, Upt, dan NIP.

Terdapat detail data seperti riyawat Pendidikan dan susunan

keluarga, pada form ini riwayat Pendidikan dan susunan keluarga

3
e-Fi Kaliber42

sifatnya optional boleh diisi atau tidak. Jika semua data sudah di

lengkapi klik button save untuk menyimpan.

C. Alur Proses Login

Untuk dapat mengakses web e-Fi Kaliber silahkan akses link

dibawah ini terlebih dahulu:
https://e-fikaliber42.id/index.php?r=site%2Flogin
❖ Masukkan username dan password masing-masing user,
username dan password tidak boleh kosong. Password di
setting default maka dari itu pengguna di wajibkan untuk
change password.
Username : xxxx
Password Default : 123456

4
e-Fi Kaliber42

Jika berhasil login maka user akan masuk kemenu utama yaitu
dashboard.

D. Change Password
Menu ini digunakan untuk mengubah password default yang
di berikan oleh administrator menjadi password yang sesuai
dengan keinginan. Pilih/klik icon foto kemudian pilih change
password, masukkan password lama kemudian isikan password
baru, jika sudah di ubah sesuai keinginan maka save data dengan

klik button save .

5
e-Fi Kaliber42

E. Dashboard
Jika berhasil login maka user akan masuk ke halaman utama
atau dashboard. Dashboard akan menampilkan informasi
mengenai status absensi harian pegawai, dengan detail jam
masuk, jam pulang, dan status.

Dashboard juga menampilkan grafik mengenai absensi pegawai

per periode dengan status Early Morning, Tepat Waktu,
Terlambat, Pulang Awal.

6
e-Fi Kaliber42

F. Form Pengajuan Cuti

Form pengajuan cuti di gunakan untuk melakukan
pengajuan cuti kepada atasan yang berwenang. Untuk melakukan
pengajuan silahkan pilih Form Pengajuan Cuti dengan cara pilih
menu → kemudian klik button create form cuti, seperti
gambar dibawah ini:

Setelah pilih create form cuti system akan menampilkan sisa

cuti user, jika user tidak mempunyai sisa cuti maka tidak bisa
pengajuan cuti.
Pada form cuti ini user perlu melengkapi data tanggal cuti
dan keterangan sebagai syarat untuk pengajuan cuti. Jika data

sudah di lengkapi maka klik button save untuk

menyimpan data pengajuan cuti, seperti gambar dibawah ini:

7
e-Fi Kaliber42

G. Form Pengajuan Ijin

Form pengajuan Ijin di gunakan untuk melakukan pengajuan
ijin kepada atasan yang berwenang. Untuk melakukan pengajuan
silahkan pilih Form ijin kemudian klik button create form ijin.
Pada form ijin ini juga menampilkan status pengajuan ijin sudah
di approve atau belum oleh atasan.

Setelah pilih create form Ijin maka user perlu melengkapi

data tanggal ijin, kemudian pilih ijin sakit → upload foto atau
surat sakit → kemudian isi keterangan, jika semua data sudah
dilengkapi maka user dapat save data untuk pengajuan kepada
atasan.

8
e-Fi Kaliber42

H. Form Perjalanan Dinas

Form Perjalanan dinas ini hanya dapat di create oleh PIC atau
atasan yang berwenang untuk menugaskan karyawannya
melakukan perjalanan dinas, pilih menu perjalanan dinas untuk
create form dinas. Pada form perjalanan dinas ini juga
menampilkan status form dinas sudah di approve atau belum.

Setelah pilih create perjalanan dinas maka user perlu

melengkapi data pejabat pemerintah, golongan, jabatan,
transportasi yang di pakai, nik pic yang ditunjuk, tempat

9
e-Fi Kaliber42

berangkat, tempat tujuan, tanggal berangkat, tanggal selesai,

Anggaran, Alasan, dan remaks atau keterangan.

Terdapat detail peserta perjalanan dinas dan detail

keperluan perjalanan dinas yang perlu dilengkapi, Jika semua
data yang diperlukan sudah dilengkapi maka save data.

I. Absensi Perjalanan Dinas

Menu Absensi Perjalanan dinas ini untuk menampilkan
absensi karyawan yang perintah untuk melakukan perjalanan
dinas. Absensi perjalanan dinas karyawan dilakukan pada
aplikasi android yang telah terpasang pada device karyawan.

10
e-Fi Kaliber42

J. Absensi Harian
Menu Absensi harian ini digunakan untuk menampilkan
detail absensi karyawan harian. Pada menu absensi harian ini
terdapat informasi mengenai jam masuk dan jam keluar
karyawan, yang mengambil data dari finger pada saat karyawan
melakukan finger di mesin finger.

11
e-Fi Kaliber42

K. Laporan
Menu Laporan absensi ini digunakan untuk menampilkan
detail absensi perkaryawan perupt. Menu laporan ini dapat di
export ke excel agar memudahkan pihak terkait mengambil data
absensi karyawan. User juga dapat melihat laporan ini
berdasarkan periode yang diinginkan.

12
e-Fi Kaliber42

PANDUAN PENGGUNAAN APK e-Fi Kaliber42

Aplikasi E-fi Kaliber42 adalah aplikasi yang

dikembangkan oleh cabang dinas jember untuk memudahkan

staff dalam melaporkan absensinya Aplikasi E-fi Kaliber ini

tersedia dalam beberapa media, yaitu versi web dan versi mobile

android.

Aplikasi E-fi Kaliber ini menyediakan fitur untuk

membantu pengguna dalam melakukan pengajuan cuti, ijin,

maupun perjalanan dinas. Diharapakan dengan adanya Aplikasi

E-fi Kaliber ini, pengguna atau staff dapat dengan mudah

melakukan pengajuan cuti, ijiin, dan absensi perjalanan dinas

dengan lebih mudah dan cepat sehingga efisien dalam

pengelolaan laporan absendi.

13
e-Fi Kaliber42

A. Menginstall Aplikasi E-fi Kaliber

Aplikasi E-fi Kaliber adalah aplikasi yang berjalan dalam
platform Web dan Android. Untuk membuka Aplikasi e-fi Kaliber
versi mobile, Anda perlu meng-install Aplikasi e-fi Kaliber pada
smartphone Anda yang bisa diunduh pada web e-fi Kaliber
(untuk Android).

B. Membuka Aplikasi E-fi Kaliber

Jika Aplikasi sudah berhasil dipasang, silahkan klik icon
Aplikasi E-fi Kaliber pada menu smartphone Anda.

14
e-Fi Kaliber42

C. Login Aplikasi E-fi Kaliber

Untuk dapat mengakses aplikasi ini, pengguna harus login
sesuai dengan username dan password yang ada di web.
Contoh :
Username:Mawar
Password: 123456

15
e-Fi Kaliber42

D. Menu Utama E-fi Kaliber

Setelah pengguna berhasil login, maka pengguna akan
masuk ke menu utama dari aplikasi e-fi Kaliber ini, terdapat
beberapa form pengajuan seperti form pengajuan cuti, Form
lembur, Form ijin, Absensi perjalanan dinas, absensi harian, dan
approval.

16
e-Fi Kaliber42

E. Detail Informasi Pegawai

Terdapat menu informasi pegawai dan detail pegawai pada
aplikasi e-fi Kaliber sesuai dengan username yang dimasukkan
saat pengguna login.

17
e-Fi Kaliber42

F. Absen Perjalanan Dinas

Pada menu absen perjalanan dinas ini, dapat di gunakan
ketika pengguna atau staff mendapatkan approval perjalanan
dinas dari atasan. Jika tidak ada approval dari atasan menu ini
tidak dapat digunakan. Agar dapat melakukan absensi pada menu
ini harus memilih mode absen dating atau keluar kemudian foto
jika sudah sesuai tinggal klik button kirim data. Otomatis data
absen akan masuk ke web e-fi Kaliber42.

18