Dokumen tersebut membahas prosedur pengelolaan dokumen kepegawaian PNS secara fisik, mulai dari pengarsipan, penyimpanan, pemeliharaan, hingga pelayanan informasi. Prosedur-prosedur tersebut mencakup verifikasi data, penomoran, penataan dalam lemari berdasarkan urutan NIP, inventarisasi, serta peminjaman dokumen yang memerlukan persetujuan pejabat. Dokumen tersebut juga menjelaskan
Dokumen tersebut membahas prosedur pengelolaan dokumen kepegawaian PNS secara fisik, mulai dari pengarsipan, penyimpanan, pemeliharaan, hingga pelayanan informasi. Prosedur-prosedur tersebut mencakup verifikasi data, penomoran, penataan dalam lemari berdasarkan urutan NIP, inventarisasi, serta peminjaman dokumen yang memerlukan persetujuan pejabat. Dokumen tersebut juga menjelaskan
Dokumen tersebut membahas prosedur pengelolaan dokumen kepegawaian PNS secara fisik, mulai dari pengarsipan, penyimpanan, pemeliharaan, hingga pelayanan informasi. Prosedur-prosedur tersebut mencakup verifikasi data, penomoran, penataan dalam lemari berdasarkan urutan NIP, inventarisasi, serta peminjaman dokumen yang memerlukan persetujuan pejabat. Dokumen tersebut juga menjelaskan
a. Kartu Pendaftaran Ulang Pegawai Negeri Sipil (KARDAF) Tahun 1974. b. Dokumen Kepegawaian Perorangan (DKP). c. Nota Persetujuan / Penetapan NIP Kepala BKN d. SK Pengangkatan CPNS sebagai Realisasi dari Nota Persetujuan Ka. BKN yg diterbitkan oleh instansi. Surat Keputusan Pengangkatan CPNS menjadi PNS. e. dll b. Prosedur pencatatan dokumen Kegiatan pencatatan dokumen kepegawaian PNS yang disimpan dalam bentuk dokumen fisik meliputi verifikasi dan validasi. c. Prosedur penyimpanan dokumen 1. Memberikan Label pada lemari dan sampul sesuai urutan NIP 2. Menyusun tata Naskah ke dalam lemari sesuai urutan NIP 3. Menyimpan tata Naskah ke dalam lemari sesuai urutan NIP 4. Membuat laporan d. Prosedur pemeliharaan dokumen 1. Melakukan inventarisasi & rasionalisasi isi takah sesuai dengan jadwal retensi takah dan membuat laporan 2. Jika terjadi mutasi di lingk, BKD Kab/Kota/Prov tata naskah pegawai ybs dipindahkan sesuai unit kerja yg baru. 3. Mengendalikan jumlah dan isi takah secara berkala serta mengendalikan katalog peminjaman & pengembalian tata naskah 4. Memperpanjang usia dokumen: mengatur suhu ruangan, memberikan penerangan cukup, dan membersihkan lemari takah e. Prosedur pelayanan informasi dokumen 1. Unit kerja yang akan meminjam dokumen mengisi blanko peminjaman tata naskah. 2. Blanko peminjaman harus disetujui oleh pejabat eselon II. 3. Jangka waktu peminjaman paling lama 5 (lima) hari kerja.
1) Lamaran 2) Nota Persetujuan Kepala BKN (Persetujuan NIP) 3) Pengangkatan CPNS 4) Hasil Pengujian Kesehatan; 5) Pengangkatan PNS 6) Daftar Riwayat Hidup; 7) Kartu Pegawai (KARPEG); 8) Kartu istri/Suami (KARIS/KARSU); 9) Kartu Peserta Taspen; 10) Kartu Pegawai Elektronik (KPE); 11) Tanda Peserta Asuransi 12) DP 3 dari pertama sampai terakhir; 13) KGB dari pertama sampai dengan terakhir; 14) SK Pengangkatan/Pemberhentian ke/dari Jabatan (Struktural/Fungsional) 15) SK KP mulai dari pertama sampai terakhir; 16) SK Hukuman Disiplin dan Berita Acara Pemeriksaan; 17) Surat Keterangan Hasil Penelitian Khusus; 18) Surat Keputusan Peninjauan Masa Kerja; 19) Perbantuan pada Instansi lain, terdiri : SK Perbantuan Kepala Daerah Otonom/Instansi Lain dan SK Penarikan kembali dari perbantuan. 20) Surat Keputusan dipekerjakan pada Instansi; 21) Surat Keputusan Perpindahan Wilayah Kerja; 22) Surat Keputusan Perpindahan Antar Instansi; 23) SK tanda Kehormatan/jasa/Penghargaan; 24) Surat Keputusan Cuti Di Luar Tanggungan Negara (CLTN) dan SK Persetujuan/Penugasan Kembali Cuti diluar Tanggungan Negara; 25) Salinan Ijazah Pendidikan Umum /Kedinasan/ Kursus dalam dan Luar Negeri 26) Surat Tugas/ijin Belajar Dalam/Luar Negeri; 27) Data / Mutasi keluarga PNS; 28) Pemberhentian dari & Pengangkatan kembali dalam jabatan organik 29) Laporan dan Surat Peningkatan Pendidikan/kursus; 30) Inpassing bagi gaji maupun jabatan; 31) Penetapan Angka Kredit/fungsional; 32) Pas foto berwarna ukuran 4 x 6 cm 2 (dua) lembar; 33) Nomor Pokok Wajib Pajak PNS; 34) Surat Ijin Bepergian ke Luar Negeri 35) SK Pernyataan Hilang dan SK Kembalinya PNS yang Dinyatakan Hilang; 36) SK Meninggal Dunia/Hilang; 37) SK Pemberhentian Sementara/uang tunggu; 38) Surat Keputusan Pemberhentian Pensiun atau SK Pemberhentian sebagai PNS;